Порядок ведения учета основных средств в зависимости от источников поступления на ОАО «Золотая нить»

основной учет документальный правовой

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи типовой формы №ОС-1. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В нее обычно входят инженер, техник, рабочие, представитель бухгалтерии и представители передающей и принимающей стороны. На каждый объект составляется собственный акт, содержащий следующую информацию - заводской номер, инвентарный номер, первоначальная стоимость, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизации, размер отчислений в ремонтный фонд, результаты испытания объекта, номер счета, подписи комиссии и материально-ответственного лица. На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чем делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия. К акту прилагается техническая документация на принятый объект (паспорт, чертежи). На основании акта приемки-передачи производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по кредиту - выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Порядок учета поступления основных средств зависит от источника их получения - в результате нового строительства или преобразования за плату, безвозмездного получения от других организаций и лиц, вкладов в уставный капитал, оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Приобретая основные средства, предприятие уплачивает НДС.

При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно-монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой Д 08 - К 60, 76. НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой Д 01 - К 08 на сумму затрат на объект плюс НДС.

Строительство объектов основных средств подрядным способом.

При подрядном способе выполненные строительно-монтажные работы отражаются у застройщика - заказчика по договорной стоимости (без включения НДС) согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций на субсчете 08-3. Приемка физических объемов выполненных подрядчиками работ оформляется актом о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Пример:

В январе 2006 г. ОАО «Золотая нить» заключил договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ОАО «Золотая нить».

Затраты на строительство составили:

·   стоимость работ по составлению сметы на строительство - 3.200.000 руб., в т.ч. НДС 18% 48.814 руб.;

·   стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика - 5.600.000 руб., в т.ч. НДС 18% 854.203 руб.;

·   стоимость оборудования, требующего монтажа - 2.120.000 руб., в том числе НДС 18% - 323.390 руб.;

·   стоимость транспортных услуг по доставке оборудования - 42.000 руб., в т.ч. НДС 18% - 6.407 руб.;

·   стоимость работ по монтажу оборудования согласно предъявленным счетам ООО «Строймонтаж» - 180.000 руб., в т.ч. НДС 18% - 27.458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2006 г.

Гаражное помещение принято в эксплуатацию в марте 2006 г.

Содержание операций по данному примеру представлено в приложении 7.

Строительство объекта основных средств хозяйственным способом.

При хозяйственном способе строительства основных средств новое строительство осуществляется собственными силами застройщика без привлечения подрядных строительно-монтажных организаций. Для строительства хозяйственным способом в организационной структуре застройщика создается строительно-монтажное подразделение, которое должно иметь лицензию на право производства строительных работ.

Затраты на строительно-монтажные работы отражаются в учете по элементам:

·   расходы на строительные материалы;

·   расходы на оплату труда строительного подразделения;

·   отчисления от заработной платы и др.

Пример:

В январе 2006 г. ОАО «Золотая нить» начал строительство хозяйственным способом гаражное помещение.

Затраты по строительству составили:

·   заработная плата работников строительного подразделения - 700.000 руб.;

·   единый социальный налог - 249.200 руб.;

·   страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 3.000 руб.;

·   амортизация основных средств, использованных при строительстве - 250.000 руб.;

·   услуги сторонних организаций по строительству гаражного помещения - 260.000 руб., в том числе НДС 18% 39.661 руб.;

·   расходы на государственную регистрацию - 500 руб., в том числе НДС 18% - 76 руб.

По завершению строительства, помещение введено в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи (см. приложение 8):

При приобретении основных средств делаются следующие проводки:

Д 08 - К 60 (сумма основных средств), Д 19 - К 60 (сумма НДС);

Д 01 - К 08 (сумма основных средств, вводимых в производство);

Д 68 - К 19 (НДС, подлежащий возмещению).

Если оборудование требует монтажа, то используются проводки:

Д 07 - К 60 - поступление основного средства от поставщиков;

Д 08 - К 07 - передача основного средства в монтаж и наладку;

Д 01 - К 08 - передача основного средства в эксплуатацию.

 

Таблица 5 - Содержание хозяйственной операции на приобретение объекта основных средств

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражено поступление объекта	Товарная накладная	08	60
Отражен НДС по приобретенному основному средству	Товарная накладная, счет-фактура	19	60
Отражены услуги сторонних организаций, связанные с приобретением объекта, в сумме, не включающей НДС	Акт приема-сдачи выполненных работ, услуг	08	60, 76
Отражен НДС на основании первичных документов и счета-фактуры	Счет-фактура	19	60, 76
Отражены собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния	Заказ-наряд, табель учета рабочего времени и расчет заработной платы и др.	08	10, 23, 69, 70
Невозмещаемый НДС списан на увеличение суммы фактических затрат на приобретение объекта	Бухгалтерская справка	08	19
Объект основных средств принят к учету	Акт о приеме-передаче (ф. ОС-1)	01	08
Перечислены денежные средства	Платежное поручение	60, 76	51
Предъявлен к возмещению из бюджета НДС	Счет-фактура	68	19

 

По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, допускается принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и начислять амортизацию в общем порядке.

Приобретаемое предприятием оборудование, требующее монтажа, по фактической стоимости приобретения, которая складывается из стоимости оборудования по цене приобретения и расходов, связанных с его приобретением и доставкой, отражается в учете следующими записями:

 

Таблица 6 - Содержание хозяйственной операции на приобретаемое предприятием оборудование, требующее монтажа

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражено поступление оборудования, требующего монтажа	Товарная накладная	07	60
Отражен НДС по поступившему оборудованию	Товарная накладная, счет-фактура	19	60
Оборудование сдано в монтаж	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Ф. ОС-15	08	07

 

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно принимаются к учету проводкой Д 08 - К 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т.е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой Д 98 - К 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой Д 08 - К 02.

Таблица 7 - Безвозмездное поступление имущества (поступление по договору дарения)

Содержание хозяйственной операции	Основание/первичные документы	Отражение в учете
		Дт счета	Кт счета
Отражена рыночная стоимость поступившего объекта основных средств	Договор, информация о рыночной стоимости	08	98
Отражены прочие расходы по доставке, доведению объекта до состояния, пригодного к использованию	Накладные, акты выполненных работ	08	60, 76
С месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету одновременно с начислением амортизации отражается частичное списание рыночной стоимости объекта дарения	Бухгалтерская справка-расчет	98		91

 

Поступление основных средств в виде вклада в уставный капитал учредителями отражается проводками:

Д 08 - К 75 - на сумму вклада (остаточной стоимости основного средства);

Д 08 - К 02 - доведение стоимости основного средства до полной стоимости, т.е. к остаточной стоимости требуется добавить сумму износа.

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации осуществляется с помощью проводки Д 01 - К 99 (рассматривается как прибыль).

 

Заключение

 

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств - это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности.

Основные средства являются орудиями труда, без которых не может обходиться ни одно производство. Особое значение основные средства имеют в фондоемких производствах. Основные недостатки основных средств:

.   Они являются практически неликвидными активами, поскольку имеют специфические особенности, присущие конкретному виду производства, а также невозможна их частичная реализация (в отличие, например, от материалов), так как они целиком участвуют в производственном процессе.

.   Основные средства требуют больших и одновременных капитальных вложении, в то время, как возврат их стоимости в оборот происходит через износ частями в течение длительного времени.

Исходя из вышесказанного, правильному и достоверному учету основных средств следует обращать особое внимание, поскольку он влияет на:

·   налог на имущество;

·   себестоимость выпускаемой продукции, а, следовательно, и на политику ценообразования предприятия;

·   льготирование налога на прибыль;

·   эффективность работы предприятия.

В курсовой работе были рассмотрены вопросы о понятии представления основных средств в виде совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнение работ или оказание услуг либо для управления организацией; отнесение к объектам основных средств зданий, сооружений, рабочей и силовой машины, оборудований, измерительных и регулирующих приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, инструментов, производственных и хозяйственных инвентарей и принадлежностей, рабочего, продуктивного и племенного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог и прочих основных средств; унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Бухгалтерский учет средств на предприятии ведется согласно нормативных документов и методических указаний и оформляется первичными документами унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. Аналитический учет в ОАО «Золотая нить» основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи. Износ основных средств начисляется в соответствии с установленными нормами. Начисление амортизации производится как линейным, так и другими способами.

Основным общим недостатком системы учета основных средств на ОАО «Золотая нить» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Золотая нить» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «1 С» работает уже 4 года и обновлялась только 1 раз.

Совершенствование организации бухгалтерского учета в ОАО «Золотая нить» предполагает совершенствование организации учета основных средств.

В первую очередь, следует отразить все важные аспекты, касающиеся способов оценки основных средств, начисления амортизации, определения сроков полезного использования в учетной политике предприятия, которая является элементом нормативного регулирования бухгалтерского учета. Содержание учетной политики оказывает влияние на имущественное и финансовое положение предприятие, на величину таких показателей, как себестоимость и прибыль, на движение денежных потоков и т.п.

Рекомендации по более полному использованию первичных и сводных документов по учету поступления и выбытия основных средств позволит сделать более доступной информацию о местонахождении и состоянии различных объектов основных средств.

Предложения по автоматизации учета основных средств позволит улучшить учет основных средств, в полном объеме использовать данные о наличии и движении объектов основных средств, более рационально использовать труд работников бухгалтерии, а также принимать конкретные решения по основным средствам на любых стадиях нахождения объекта.

Таким образом, внедрение всех предложенных рекомендаций позволит ОАО «Золотая нить» значительно улучшить организацию бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств.

 

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: