Вопрос 1. Бухгалтерский учёт как информационная система, его правовое и методическое обеспечение

Вопрос 1. Бухгалтерский учёт как информационная система, его правовое и методическое обеспечение

 

Информация и её значение в управлении

Понятие управления организацией. Под управлением принято понимать направленное воздействие администрации хозяйствующего субъекта на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли за счёт повышения эффективности производства, улучшения качества продукции, освоения рынков сбыта и обеспечения на этой основе экономического и социального развития коллектива организации. Собственно управление сводится к постановке конкретных задач, принятию оптимальных решений и организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов.

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах. Например, для постановки конкретных задач по управлению производством необходимы значения внешних условий, в которых действует хозяйствующий субъект, значительный объём плановой, технологической, статистической информации, данных бухгалтерского и оперативного учёта. Контроль и оперативное регулирование осуществляются в основном по данным бухгалтерского учёта. Для оценки результатов управленческих решений используются, как правило, данные планирования (прогнозирования) и бухгалтерского учёта.

Информационная система для целей управления состоит из взаимосвязанных подсистем (конструкторской, технологической, экономической информации). Среди перечисленных подсистема экономической информации занимает наибольший удельный вес по объёму и значимости в принятии управленческих решений.

Экономическая информация подразделяется на следующие виды – плановая, нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники), учётная (данные бухгалтерского учёта), прочая информация (условия рынка сбыта продукции, сегментарная информация, материалы аудиторских проверок и/или ревизий, объяснительных и докладных записок, деловая переписка и другими организациями и т.п.). В общей совокупности экономической информации около 2/3 её объёма составляют данные бухгалтерского учёта.

 

Определение момента продажи продукции,

Работ, услуг и их оценка

 

Понятие проданной продукции

Продажей продукции завершается кругооборот средств организации, в результате чего создаётся возможность из полученной выручки произвести расчёты с поставщиками материалов, с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам, прочими кредиторами.

Продажа продукции, работ и услуг должна позволить не только возместить затраты по их производству и сбыту, но и получить прибыль – один из важнейших источников расширения и обновления производства.

Продукция, работы и услуги считаются проданными при переходе права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость включается в объём выручки и доход организации. Объём выручки от продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг является важнейшим показателем, характеризующим производственную и финансовую деятельность коммерческой организации, производственного предприятия.

В бухгалтерском учёте организации (предприятия) выручка принимается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств, иного имущества, или в размере возникшей дебиторской задолженности.

 

Признание выручки от продажи в бухгалтерском отчёте. В бухгалтерском учёте выручка от продажи продукции, работ, услуг признаётся при наличии следующих условий: организация имеет право на получение этой выручки согласно конкретному договору купли-продажи или иному обоснованию; сумма выручки может быть определена; имеется уверенность в том, что произойдёт увеличение средств или экономических выгод; право владения, использования и распоряжения продукцией перешло от изготовителя к потребителю, работа принята заказчиком, услуга оказана определённой организации или физическому лицу, произведённые расходы по данной операции могут быть определены.

Оплата продукции, работ, услуг может производиться денежными средствами, валютой, или иным имуществом (сырьём, материалами, товарами и т.д.). Поступление средств от продажи отражается в бухгалтерском учёте на основе расчётно-платёжных документов (платёжных поручений, платёжных требований, приходных кассовых ордеров, товарных накладных, …).

По данным отгрузочных и расчётных документов определяется объём выручки от продажи, в который включается стоимость отгруженной (или оплаченной) продукции и полуфабрикатов собственного производства другим организациям, выполненных работ и оказанных услуг для заказчиков, готовых изделий и полуфабрикатов, отпущенных своим обслуживающим производством и хозяйством. Если продукция (изделия, полуфабрикаты) потреблена в своём производстве, то её стоимость не входит в выручку от продажи. Показатель выручки используется при проведении анализа хозяйственной деятельности организации, разработке бизнес-плана, налогообложении и т.д.

Оценка продукции, работ, услуг. В текущем учёте продаваемая продукция оценивается: по фактической производственной себестоимости (с включением всех затрат или только прямых затрат), плановой (нормативной) производственной себестоимости или продажным ценам. Если организация применяет плановую (нормативную) себестоимость или продажные цены, то по окончании отчётного месяца исчисляется фактическая себестоимость проданной продукции, работ, услуг. При расчёте фактической себестоимости используются данные об остатке продукции на складе (в отгрузке) и о выпуске или её отгрузке за месяц по учётным ценам (плановая или нормативная себестоимость, продажные цены) и по фактической себестоимости. При этом исчисляется коэффициент отношения фактической себестоимости к стоимости по учётным ценам, который умножается на стоимость по учётным ценам проданной продукции.

Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам м тарифам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным розничным ценам, включающим в себя НДС. Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, то есть продавцом и покупателем. Если в расчётах используются свободные договорные цены, то они могут быть проверены со стороны налоговых органов. Проверке подвергаются цены при отклонении их более чем на 20% от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам..

Проверка цен, указанных в договоре, осуществляется

    на основе документально подтверждённой информации, полученной из официальных источников о рыночных ценах. К официальным источникам относится следующая информация: о биржевых котировках и рыночных ценах, опубликованных в печатных изданиях государственными органами по статистике и органами, регулирующими ценообразование, а также заключения экспертов, имеющих право на осуществление оценочной деятельности;

методом цены последующий продажи. При этом методе в основу проверки берётся цена, по которой в последующем продавалась продукция. Этот метод используется в случае отсутствия на рынке сделок по идентичным или однородным товарам;

затратным методом, при котором рыночная цена рассчитывается как сумма произведённых расходов и обычной прибыли для данной сферы деятельности. Обычный размер прибыли равен уровню рентабельности, сложившемуся по аналогичным товарам. Сведения об уровне рентабельности получают от органов статистики и ценообразования.

К стоимости продукции по продажным ценам добавляется акциз (по подакцизной продукции) и НДС, а при продаже её за наличный расчёт и налог с продаж. Сумма акциза определяется по отношению к продажной цене. По НДС в качестве налогооблагаемой базы берётся стоимость по продажным ценам, а по подакцизной продукции к цене добавляется акциз.

При определении налоговой базы по налогу с продаж в стоимость продукции включаются налог на добавленную стоимость и акциз для подакцизной продукции. По НДС и налогу с продаж ставка устанавливается в процентах, по подакцизной продукции в зависимости от её вида: по адвалорным ставкам (в процентах) – ювелирные изделия, автомобили легковые или по специфическим ставкам (в рублях и копейках) – алкогольная продукция и табачные изделия.

    Пример. Проданы ювелирные изделия за наличный расчёт стоимостью по продажным ценам 5000 руб., ставка акциза составит: 250 руб. (5000 * 5: 100); налога на добавленную стоимость: 1050 руб. [(5000 + 250) * 20: 100]; налога с продаж: 315 руб. [(5000 + 250 + 1050) * 5: 100]. От покупателя должна быть получена сумма 6615 руб. (5000 + 250 + 1050 + 315).

В выписываемых расчётно-платёжных документах указываются: цена, количество продукции, стоимость продукции по продажным ценам, акциз, НДС, налог с продаж и общая сумма к получению.

Важной предпосылкой организации учёта продажи продукции, достоверного исчисления финансовых результатов является наличие своевременно и правильно оформленных договоров продажи, первичных документов, графика документооборота, номенклатуры-ценника на производимую продукцию.

К задачам учёта продаж продукции относятся:

 

контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по сбыту и продаже продукции;

своевременная выписка и предоставление покупателю и банку расчётно-платёжных документов;

обеспечение информацией о наличии и движении продукции руководителей соответствующих подразделений в целях осуществления контроля за своевременным оприходованием, отгрузкой и сохранностью готовой продукции;

контроль за своевременным поступлением денежных средств от продажи продукции, сверка взаимных расчётов с покупателями.

 

Документальное оформление продажи

Продукции, работ, услуг

 

 

Договор поставки. Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта (маркетинга) организации. Работники этой службы заключают договоры с покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, осуществляют оперативный учёт движения продукции на складе, контролируют выполнение договорных обязательств, своевременность поступления средств от покупателей.

Отгрузка продукции осуществляется в соответствии с договором купли-продажи (поставки), заключаемым между продавцом и покупателем. По договору купли-продажи продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель – принять и оплатить её.

В договоре указываются наименование, количество, ассортимент, качество, комплектность поставляемой продукции, цена, порядок расчётов, почтовые и платёжные реквизиты поставщика и покупателя, отгрузочные документы, последствия нарушения условий договора и т.д. Согласно договору оплата продукции может производится предварительно до отгрузки или после её передачи получателю. При предварительной оплате в договоре указывается номер перечисляемого аванса.

Документальное оформление отгрузки. Отпуск со склада продукции оформляется первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование изделий, количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После оформления приказ-накладная передаётся на склад. Отпуск продукции со склада подтверждается в приказе-накладной подписью кладовщика и получателя или экспедитора отдела сбыта, если продукция отправляется железнодорожным, водным или автомобильным транспортом. При отгрузке продукции по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная.

Приказ-накладные и железнодорожные накладные передаются в финансовый отдел или бухгалтерию организации для выписки расчётно-платёжных документов. В расчётно-платёжных документах указываются наименование поставщика, его адрес, банковские реквизиты плательщика и его адрес, грузополучатель, наименование изделий, количество, цена, сумма, а также стоимость упаковки, железнодорожный тариф и общая сумма к оплате. Расчётно-платёжные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации. На продукцию, отправляемую автотранспортом, выписывается товарно-транспортная накладная. У поставщика она заменяет приказ-накладную, а у покупателя – приходный ордер. Если покупатель вывозит продукцию со склада на своём транспорте, то основание для отпуска продукции со склада является накладная, выписываемая отделом сбыта поставщика, и доверенность, выдаваемая покупателем своему представителю.

Выполненные работы и оказанные услуги оформляются приёмочно-сдаточным актом, где указываются виды работ и услуг, их объём и стоимость. Такой акт подписывается представителями заказчика и подрядчика.

При предварительной оплате продавец выписывает счёт, на основе которого покупатель перечисляет деньги за предстоящую отгрузку. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую продукцию, на выполненные работы и оказанные услуги подрядчик выписывает счёт-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

 

Учёт продажи продукции

 

Синтетический счёт учёта продаж. Для учёта выручки от продажи продукции, её себестоимости, получаемых налогов от покупателей и выявления финансовых результатов от обычной деятельности организации используется синтетический счёт Продаж.

По дебету счёта показывается фактическая себестоимость проданной продукции, а по кредиту – выручка от продажи или поступивший от покупателей платёж. Фактическая себестоимость продукции, работ и услуг включает производственную себестоимость и расходы по продаже. При этом если текущий учёт движения продукции, работ, услуг ведётся по учётным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то на дебете счёта Продаж отражается их стоимость по учётным ценам и разница между фактической себестоимостью и учётной стоимостью.

Фактическая производственная себестоимость продукции может также исчисляться по прямым издержкам производства, то есть по сокращённому их перечню. При этом общехозяйственные (управленческие) расходы списываются непосредственно на продажу продукции и показываются обособленно на дебете счёта Продаж. По дебету счёта Продаж находят отражение также причитающиеся бюджету налоги (акциз, НДС и налог с продаж).

Выручка, поступивший от покупателя платёж отражаются по кредиту счёта Продаж общей суммой, включающей стоимость продукции по продажным ценам и причитающиеся к получению с покупателей налоги (акциз, НДС, налог с продаж).

По окончании отчётного периода на счёте Продаж подсчитываются итоги по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебиту, то это означает, что организация получила прибыль, превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. Прибыль отражается по дебету, а убыток – по кредиту счёта Продаж, подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой, остатка на этом счёте быть не должно.

Отражение слагаемых обороты дебета и кредита счёта Продаж представим следующим образом.

 

Дебет                                      Счет Продаж                                          Кредит

1. Стоимость проданной продукции по учётным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена) 2. Разница между фактической себестоимостью и стоимостью по учётным ценам 3. Расходы на продажу 4. Управленческие расходы. 5. Акциз 6. Налог на добавленную стоимость 7. Налог с продаж 8. Прибыль от продажи продукции (при превышении себестоимости по продажным ценам над себестоимостью проданной продукции)	1.   2.	Сумма к получению от покупателей (стоимость продукции по продажным ценам, акциз, НДС, налог с продаж) Убыток (при превышении себестоимости над стоимостью по продажным ценам)
Оборот по дебету		Оборот по кредиту

 

К счёту Продаж открываются субсчета «Выручка», «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы», «Прибыль/убыток от продаж»; сведения по каждому субсчёту отражаются за каждый отчётный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

По окончании квартала, полугодия, девяти месяцев сопоставлением суммы дебетового оборота по субсчетам «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы» и кредитового оборота по субсчёту «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль, убыток) от продаж за отчётный период и с начала года. Выявленный финансовый результат списывается с субсчёта «Прибыль/убыток от продаж» на счёт Прибылей и убытков. В результате этой записи синтетический счёт Продаж закрывается, а субсчёта остаются открытыми. Закрытие субсчетов осуществляется по окончании отчётного года оборотами за декабрь внутренними бухгалтерскими записями на субсчёте «Прибыль/убыток от продаж» счёта Продаж.

При отражении операций по продаже, поступлению выручки, списанию проданной продукции, выявлению прибыли или убытка счёт Продаж корреспондирует по дебету и кредиту с соответствующими счетами. При формировании выручки, поступлении средств, списании себестоимости продукции, начислении налогов, выявлении прибылей и убытков составляются бухгалтерские записи. Система таких записей, использование корреспондирующих счетов зависят от выбранного организацией варианта определения выручки от продажи продукции – по методу начисления (по моменту отгрузки продукции) или кассовому методу (по моменту оплаты продукции).

 

Учёт продажи по моменту отгрузки продукции. Данный метод характеризуется тем, что выручка от продажи определяется по моменту отгрузки, или передачи продукции покупателю независимо от того, поступили в оплату средства или нет.

Проданная продукция списывается непосредственно со склада по фактической себестоимости. При использовании в организации учётных цен фактическая себестоимость проданной продукции устанавливается расчётным путём на основе средневзвешенного процента. При расчёте процента используются данные о выпуске продукции из производства и её остатках на складе. Порядок исчисления процента и фактической себестоимости проданной продукции изложен в виде таблицы (см. ниже)

Бухгалтерского учёта

 

Разработка рабочего плана счетов. Организация самостоятельно разрабатывает план счетов на основе утверждённого плана. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбрать действительно необходимые для себя, вводить (с разрешения Министерства Финансов Российской Федерации) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

На основе системы субсчетов, предусмотренной утверждённым планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов, организации определяют перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а также полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

Выбор формы бухгалтерского учёта. Организация самостоятельно выбирает форму учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, упрощённая, машинно-ориентированная), перечень применяемых учётных регистров, их построение, последовательность и способы записи в них.

Организация бухгалтерского учёта. Организация самостоятельно выбирает организационное построение бухгалтерии. Кроме того, бухгалтерский учёт и отчётность могут осуществляться специализированной организацией или соответствующим специалистом на договорных началах. Организация может выделить на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения, входящие в состав предприятия.

В организациях малого бизнеса, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

Определения количества и сроков проведения инвентаризации имущества и обязательств. При проведении обязательных инвентаризаций для составления годовой отчётности организациям предоставлено право проводить инвентаризацию основных средств раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. Количество не обязательных для инвентаризации в отчётном году основных средств, даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самой организацией.

Система внутрипроизводственного учёта, отчётности и контроля. Организации самостоятельно разрабатывают систему внутрипроизводственного учёта, функционирования и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований, управления производством и реализацией продукции.

 

Раскрытие учётной политики

Организация должна раскрывать, избранные при формировании учётной политики способы ведения бухгалтерского учёта, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчётности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учёта, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчётности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учёта, принятым при формировании отчётной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчётности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершённого производства и готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие существенные способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчётности информации об учётной политике организации по конкретным  вопросам бухгалтерского учёта устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учёту или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае публикации бухгалтерской отчётности не в полном объёме информация об учётной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если учётная политика организации сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ 1/98, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчётности.

В тех случаях, когда при формировании учётной политики организации исходят из допущений, отличных от предусмотренных ПБУ 1/98, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчётности.

Если при подготовке бухгалтерской отчётности имеется значительная неопределённость в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределённость и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учёта подлежат раскрытию в пояснительной записке, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчётности за предшествующий год, раскрывшей учётную политику.

Изменения учётной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчётности. Информация о них должна включать причину изменения учётной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчётного года и каждого года периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчётность за отчётный год); указание на то, что включённые в бухгалтерскую отчётность за отчётный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчётному, скорректированы.

Изменения учётной политики на год, следующий за отчётным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчётности организации.

 

Список используемой литературы

 

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт. М.: Вузовский учебник, 2003 г.

2. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д.. Под ред. П.С. Безруких. Бухгалтерский учёт. (4-е изд., перераб. и доп.). М.: Бухгалтерский учёт, 2003.

3. Гартвич А.В. Элементарная бухгалтерия. М. 2004.

4. Захарьин В.Р. Теория бухучёта. М. 2003.

5. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учёт. М.: ИНФРА-М, 2003 г.

 

Вопрос 1. Бухгалтерский учёт как информационная система, его правовое и методическое обеспечение

 

1234567Следующая ⇒

Поделиться: