Управление запасами как элемент системы распределения

Введение

 

Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами в логистике - оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

Если говорить о запасах в системе распределения, то это, безусловно, запасы готовой продукции, содержащиеся для последующей реализации клиентам. Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Объектом исследования моей курсовой работы являются запасы готовой продукции на предприятии и рациональное управление ими. Целью исследования является изучение состава и структуры товарных запасов, выявление «узких» мест в системе распределения.

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие основные задачи выполнения курсовой работы:

1) изучение теоретического материала по вопросам управления запасами и выделения особенностей для запасов готовой продукции;

2) характеристика системы управления товарными запасами на предприятии ООО «Арт-лист»;

3) анализ и выработка рекомендательной базы по повышению эффективности управления товарными запасами предприятия.

 

 

Управление запасами как элемент системы распределения

Анализ деятельности предприятия ООО «Арт-лист»

ООО «Арт-лист»: характеристика деятельности предприятия

 

ООО «Арт-лист» - хабаровская фирма по оптовой и мелкорозничной торговле бумагой для цифровой и лазерной печати. Основной сегмент рынка - производственные предприятия, специализирующиеся на цифровой печати (типографии, рекламные агентства), а также сегмент подарочных и эксклюзивных изделий из дизайнерской бумаги.

Можно сделать вывод, что основной формат торговли направлен на клиентов В2В (бизнес для бизнеса). Конечно, среди покупателей встречаются конечные потребители, закупающие различного рода бумагу и картон для личных, непроизводственных целей, а также для корпоративного потребления. Однако удельный вес таких клиентов в общей картине не превышает 5 процентов.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что основным направлением деятельности является именно оптовая торговля, а розничная - лишь дополнительная сфера деятельности, придающая разнообразие предоставляемому ассортименту услуг.

Организация располагает довольно широким ассортиментным рядом как бумаги для лазерной печати, так и дизайнерских бумаг и картона. Бумага для лазерной печати - это стандартная печатная бумага различной степени белизны, матовости и плотности. ООО «Арт-лист» торгует тремя основными брендами такой бумаги: «Sunbright», «DNS» и «ColorCopy». В свою очередь, каждая из них имеет подразделение на матовую и глянцевую. Так же бумага классифицируется по плотности, которая измеряется в граммах на 1 квадратный метр. В основном торговые позиции имеют плотность 100, 120, 150, 170, 200, 250, 280 и 300 грамм на метр квадратный.

Такие бумаги продаются в пачках, содержащих определенное стандартное количество листов - от 250 до 500 листов в одной пачке. В свою очередь, пачки расположены в картонных коробках по формату бумаги. В каждой коробке стандартно находится 5 пачек бумаги. Вес одной такой коробки колеблется от 10 до 30 килограмм, это зависит от плотности соответствующей бумаги.

Бумаги из дизайнерского веера не являются стандартными в применении. Они отличаются цветом, фактурой, блеском и рельефностью, а так же особенным способом запечатки. Так, на Дальнем Востоке не существует компаний, способных осуществлять запечатку черной бумаги белым цветом, поэтому используется особая технология фольгирования (нанесение сверху фольги) либо тиснение (нанесение фольги с выдавливанием изображения).

Такая бумага привозится в картонных коробках размера А1 (110 на 70 см), продается либо в исходном размере, либо разрезается на нужный формат по требованию клиента. В сектор формата В2С входят покупатели именно такого рода бумаг, они используются для оформления различных изделий ручной работы, подарочной упаковки и открыток.

Ассортимент дизайнерской бумаги - самый широкий в Хабаровске, предоставляется выбор из товара более чем двадцати линеек, в каждой из которых представлено разное число наименований. К примеру, серия Touch Cover (серия бумаги с бархатистым покрытием) представлена всего лишь пятью разновидностями: черный, коричневый, холодно-голубой, слоновая кость и белый. В то же время серия Majestic (гладкая бумага с характерными блестками и сияющим отливом) представлена в дизайнерском веере компании «Арт-лист» более чем тридцатью наименованиями, более того, одно и то же наименование может быть представлено несколькими видами плотности. Это связано с широкой ассортиментной линейкой производителя, а также максимальной популярностью у клиентов.

Постоянные клиенты фирмы работают в основном по системе предзаказа. Комплектация заказа осуществляется в любых комбинациях товарных позиций, также осуществляются дополнительные сервисные услуги: подрез бумаги под нужный формат, сортировка, упаковка, погрузка в транспортное средство клиента либо доставка до места назначения за отдельную плату (500 рублей по городу). Остальные услуги идут в комплексе и предоставляются бесплатно.

Поставка бумаги осуществляется напрямую с заводов-изготовителей в Китае. В городе Суйфеньхе осуществляется конечная комплектация заказов организации со всех заводов, далее формируется единая грузовая единица и осуществляется перевозка до Хабаровска железнодорожным транспортом. Груз приходит в терминал транспортной компании-партнера, где осуществляется перегрузка на автотранспорт и доставляется до погрузочных ворот ООО «Арт-лист». Разгрузка осуществляется собственными силами. Поставки осуществляются ориентировочно раз в месяц, чаще - по мере надобности.

В связи с прямой закупкой у поставщиков, цены на бумагу на порядок ниже, чем у конкурентов. Стоимость дизайнерской бумаги за лист формата А1 колеблется от 75 до 160 рублей. Предоставляется возможность использования системы скидок: стоимость листа при покупке от одной пачки дизайнерской бумаги снижается на 5 рублей, что при таком объеме является серьезной уступкой. Не предоставляются никакие другие виды скидок, только от объема.

Специфика деятельности ООО «Арт-лист» заключается в том, что оно является дочерней организацией компании ООО «Смик студия», функционирует с ним в одном здании. ООО «Смик студия» - одна из крупнейших типография на Дальнем Востоке, и создание дочерней организации в первую очередь мотивировалось удовлетворением потребностей собственной типографии, и только потом - для продажи клиентам. ООО «Смик студия» осуществляет закупку бумаги у «Арт-листа» по себестоимости, что составляет порядка 50 процентов от розничной цены.

Основную информационную поддержку осуществляет программа «1С: Торговля и склад». Расчеты возможны как наличными, так и по безналичному расчету. Компания работает без НДС.

Рационализация товарных запасов как элемента системы распределения

Рекомендации по изменению структуры товарных запасов

 

Как было описано в первой главе, большое значение для рационализации товарных запасов предприятия имеют такие инструменты, как ABC- и XYZ-анализ. Исходя из проведенного выше анализа, можно сделать выводы относительно возможных рекомендаций по улучшению организации управления товарными запасами.

Как уже было сказано во второй главе, данные виды бумаг завозятся вместе со всеми, довольно часто ощущается нехватка того или иного вида популярного товара, т.к. невозможно за несколько дней привезти крупную партию товара с завода, находящегося в Китае. С момента заказа бумаги до момента ее фактического завоза на склад проходит около 20 дней.

Существенные рекомендации по данному вопросу заключаются, во-первых, в отделении заказа товаров группы А от остальной партии, т.к. при наборе заказа остальные товары «тормозят» момент закупки. Это связано с меньшей их оборачиваемостью и популярностью.

Обратив внимание на то, что ООО «Арт-лист» является дочерней компанией предприятия ООО «Смик студия» и располагается с ним в одном здании, присмотримся к управлению запасами в ООО «Смик студия». Китайские поставщики так же являются для нее основными контрагентами, совпадают так же направления размещения завов-поставщиков как у ООО «Смик студия», так и у ООО «Арт-лист». Следовательно, исходя из общего направления грузопотока, можно те мелкие партии товаров группы А, которые необходимы, но довольно дороги по закупочным издержкам, присоединять к удобным партиям поставки компании ООО «Смик студия». Это позволит сэкономить обеим организациям, понижая транспортные издержки за счет объема партии, а также предоставит ООО «Арт-лист» конкурентное преимущество в виде постоянного достатка товара группы А.

При расчете оптимальной партии заказа я пользовалась моделью экономически обоснованного заказа. Если взять за константу стоимость оформления одного заказа, которая включает в себя транспортировку и оформление документов, она будет равна 25000 рублей. Однако мы определили для товаров группы А, что будем их возить вместе с другими товарами. Следовательно, затраты на оформление можно условно разделить минимум на 3 (исходя из экспертной оценки директора), что приводит к уменьшению суммы до 8500 рублей (экономия для дополнительных заказов - 17 500 рублей). Стоимость хранения на арендованном складе для таких групп товаров сложно посчитать, однако возьмем стоимость аренды склада и пропорционально уменьшим до площади, которую занимают данные запасы. Получится около 5% от общей стоимости 36 800 рублей, в итоге получается незначительная сумма 1840.

Потребность в популярных товарах за август 2013 г. составила порядка 250 000 рублей - более 50% от выручки за месяц. При выборе подобных показателей оптимальный объем заказа - по 132 единицы товара. Следовательно, для каждой ассортиментной позиции из группы А это составит около 9 упаковок условно.

При этом важно помнить, что наша экономия в основном зависит от частоты совместных поставок и снижения издержек на доставку. Повышение оборачиваемости и постоянное присутствие товара может дать эффект минимум на 130000 рублей для каждой категории товаров - стоимость одной упаковки дизайнерской бумаги множится на количество дополнительно реализованных товаров.

При проведении XYZ-анализа обнаруживается, что в организации имеется группы товаров, которые в матрице совмещения двух анализов находятся на пересечении групп С и X, т.е. они приносят меньше всего дохода и на них маленький, предсказуемый спрос. Таких «омертвелых» запасов в компании имеется на сумму порядка 65 тысяч рублей. Именно эта категория существенно снижает оборачиваемость товаров и лежит «мертвым» грузом на складе, занимая место довольно длительное время. Массовая закупка таких товаров осуществлялась еще в начале деятельности организации, и вот уже два года спрос на категорию остается крайне низким.

Их вариантов решения данной проблемы можно предложить более активную реализацию через ООО «Смик студия», которая может предлагать данные товары своим клиентам, тем самым повысить вероятность увеличения спроса. Так же верным способом повышения спроса является снижение цены на данные товары и их более активное продвижение для своих клиентов. Некоторая часть данных товаров может отдаваться в «подарок» клиенту при покупке определенного вида товаров из группы А в том случае, если этот товар куплен без агентской и корпоративной скидки, которая предоставляется постоянным клиентам.

Предложенные изменения в структуре запасов дадут возможность более полно удовлетворять спрос потребителей, а также освободят склад от залежавшихся запасов, что даст возможность расширения ассортимента. Изменение структуры товарных запасов напрямую повлияет на оборачиваемость запасов, рассмотрим его экономический эффект в следующем пункте.

 

Заключение

 

По итогу выполненной курсовой исследовательской работы можно сказать, что теоретическое изучение основных элементов управления запасами в системе распределения выполнено в достаточном объеме и с использованием соответствующей научной и учебной литературы. В курсовой работе были выделены особенности запасов как элемента системы распределения и выявлены такие способы их анализа, как ABC- и XYZ-анализ.

В ходе анализа деятельности и состояния товарных запасов оптовой торговой компании ООО «Арт-лист» были проанализированы финансовые результаты и такие отдельные показатели, характеризующие состояние товарных запасов, как коэффициенты оборачиваемости товарных запасов и скорость одного оборота товарных запасов в днях.

В рекомендательной части работы, исходя из проведенного анализа, были выработаны мероприятия по ускорению темпов оборачиваемости и повышению коэффициента оборачиваемости, что может привести организацию к повышению финансовых результатов и, как следствие, к повышению чистой прибыли, рентабельности продаж и более успешной торговой деятельности. Приблизительный прирост выручки в месяц от внедрения рекомендаций - 130 000 рублей, а снижение расходов ожидается на уровне 30 000 рублей в месяц.

В качестве заключения можно сделать вывод, что любая динамично развивающаяся оптовая торговая организацию нуждается в рациональном управлении товарными запасами, которые являются основой ее деятельности и при неграмотном управлении могут привести компанию к ухудшению финансовых результатов.

 

Введение

 

Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами в логистике - оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

Если говорить о запасах в системе распределения, то это, безусловно, запасы готовой продукции, содержащиеся для последующей реализации клиентам. Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Объектом исследования моей курсовой работы являются запасы готовой продукции на предприятии и рациональное управление ими. Целью исследования является изучение состава и структуры товарных запасов, выявление «узких» мест в системе распределения.

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие основные задачи выполнения курсовой работы:

1) изучение теоретического материала по вопросам управления запасами и выделения особенностей для запасов готовой продукции;

2) характеристика системы управления товарными запасами на предприятии ООО «Арт-лист»;

3) анализ и выработка рекомендательной базы по повышению эффективности управления товарными запасами предприятия.

 

 

Управление запасами как элемент системы распределения

1234Следующая ⇒

Поделиться: