Причины формирования запасов в системе распределения

 

Запасы - это материальные ценности, оборотные средства в виде сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, готовой продукции, не используемые в данный момент в производстве, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего использования [1, с. 381]. Материальные запасы - это часть материальных ресурсов, находящиеся на складах в сферах производства и обращения, а также в пути, временно не участвующие в производственном процессе, но необходимые для обеспечения его непрерывности в целях удовлетворения спроса потребителей (как внешних, так и внутренних потребителей в пределах предприятия) [12].

Значение и место материальных запасов в логистической системе предприятия можно наглядно увидеть на схеме «Материальные запасы как элемент логистической системы» в Приложении А.

Все материальные запасы на предприятии можно разделить по критерию исполняемой функции на производственные запасы, запасы незавершенного производства и товарные запасы [3, с. 93]. Производственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Цель создания производственных запасов - обеспечить ритмичное функционирование производственного процесса. Запасы незавершенного производства - это находящиеся на разных стадиях производственного процесса запасы деталей, полуфабрикатов и другой продукции, изготовление которой еще не закончено. Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

В рамках изучения дисциплины «Логистика распределения», которая является важной частью общей логистической системы, обеспечивающей рационализацию физического перемещения продукции к непосредственно потребителю, нашего пристального внимания заслуживают именно товарные запасы. Логистика распределения изучает последний, заключительный этап товародвижения, а как функция на уровне производственных предприятий соответствует сбыту готовой продукции как стадии воспроизводственного процесса, создающей добавленную стоимость продукта.

По другой классификации, а именно по критерию причины формирования/в целях планирования материальные запасы можно разделить на следующие группы [5, с. 54]:

1) текущие запасы, которые подразделяются на максимально желательные, средние и минимальные;

2) подготовительные (буферные) запасы, которые подразделяются на обычные и специальные и чья величина зависит от количества времени, необходимого для осуществления подготовительных операций и от объема их среднесуточного потребления в производстве (в среднем от1 до 3 дней);

3) страховые (гарантийные) запасы, объем которых постоянен и определяется в зависимости от норм;

4) сезонные запасы;

5) переходящие запасы, которыми являются остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на конец отчетного периода.

Запасы в той или иной форме присутствуют на предприятиях люых форм собственности и любых видов деятельности, являются неотъемлемым элементом логистической системы. К причинам образования материальных запасов на предприятии можно отнести множество факторов. Рассмотрим некоторые из них.

Во-первых, к причинам формирования материальных запасов на предприятии относят вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.

Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока) также можно отнести к причинам формирования запасов. Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

В-третьих, это сезонные колебания производства некоторых видов товаров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого клубнеплода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где-то должен накапливаться запас.

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов (некоторые наши соотечественники хранят дома сравнительно большие запасы продовольствия именно по этой причине).

Пятой по счету причиной является такое явление, как спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены.

Можно также отметить издержки, связанные с оформлением заказа, как причину формирования запасов на предприятии. Процесс оформления каждого новою заказа сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.). Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса [3, с. 12].

Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению - важная причина формирования запасов [4, с. 184]. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится. При отсутствии запасов интенсивность материальных потоков в системе распределения колеблется в соответствии с изменениями интенсивности производства. Наличие запасов в системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более равномерно, вне зависимости от ситуации в производстве. В свою очередь, наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, обеспечивает равномерность процесса производства.

Рассмотрим также возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

1) произвести заказанный товар;

2) закупить заказанный товар;

3) выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.

Последний способ является, как правило, наиболее дорогим, так как требует содержания запаса. Однако в условиях конкуренции возможность немедленного удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.

Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей очень важно для осуществления производственного процесса.

Также стимулирует создание материальных запасов на предприятии желание упростить процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а, следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.

Часть из указанных выше причин формирования материальных запасов на предприятии относится в основном к производственным запасам, однако большая часть актуальна и для товарных, которые актуальны для логистики распределения. Следовательно, можно сделать вывод, что предприниматели, как в торговле, так и в промышленности вынуждены создавать запасы, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, то есть уменьшается прибыль [10, с. 3]. В то же время запас не должен превышать некоторой оптимальной величины. На эту величину влияют факторы определения нормы запаса, которые будут рассмотрены в следующем подпункте.

товарный запас экономический

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: