Характеристика фирмы «БиС» и ее продукции

 

«БиС» - предприятие, занимающееся производством и реализацией полиграфической продукции.

Предприятие «БиС» была создана 1998 году в форме общества с ограниченной ответственностью. Основными учредителями фирмы выступили физические лица.

Предприятие начало свою деятельность с реализации полиграфической продукции ведущих производителей Санкт-Петербурга. В 1998 году рынок полиграфической продукции находился в стадии роста. Эта ситуация позволила предприятию достаточно быстро войти в данную отрасль, так как “входные” барьеры были не существенными. Основной задачей предприятия в тот период была выработка стратегии с учётом рыночной ситуации. Решение данной задачи было затрудненно отсутствием целостной информации о конкурентах, потребителях, состояние отрасли. В связи с этим предприятие начало свою деятельность с реализацией дешёвой продукции (значки, карманные календари) не требующей больших затрат со стороны организации и доступному большому широкому кругу потребителей организации.

Стратегия предприятия была ориентирована на снижение издержек путём увеличения объёмов продаж. Для этого были открыты небольшие торговые точки (лотки) по всему городу. Уже через два года прибыль предприятия была достаточно значительна. В этот период рынок достиг стадии замедления роста. Уменьшился потребительский спрос, что заставило фирму бороться за рыночную долю путём снижения цен, расширения ассортимента и применения других мер.

Руководством предприятия было принято решение о расширении направлений деятельности. Предприятие стало заниматься производством и реализацией собственной полиграфической продукции. Данная мера позволила фирме самостоятельно определять ассортимент продукции, устанавливать цены с учётом платежеспособности потребителя. В результате предприятие приобрело устойчивое положение на рынке полиграфической продукции Санкт-Петербурга.

Руководство фирмы приняло решение изменить существующую стратегию (метод экономии издержек) на стратегию развития рынка - расширение рынка за счёт проникновения на новые географические рынки. Были открыты отделения организации в Москве (2000 год) и ряде регионов. (Смотри Рис. 1, 2.)

 

Рис. 1. Организационная структура фирмы.

Рис. 2. Отделение в Санкт-Петербурге.

 

От того, насколько эффективно управленческий состав фирмы выполняет свои функции, зависит работа каждого ее подразделения и конкурентоспособность предприятия в целом. Управление, в свою очередь, может рассматриваться в рамках двух основных типов, разработанных на базе как психологических особенностей работника, так и характерных черт организации производственного процесса.

В данном случае административно-управленческий состав предприятия ООО " БиС" высококвалифицированные специалисты, имеющие высшее образование по технической специальности, огромный опыт работы в сфере полиграфических изделий.

Управленческий состав фирмы построен в виде классической пирамиды (Смотри Рис. 3.)

 

Рис. 3. Управленческий состав.

 

В сегодняшних условиях рыночной конкуренции необходимо разрабатывать, производить и продавать как можно большее кол-во видов продукции. Поэтому предприятие охватывает практически весь рынок полиграфической продукции.

На сегодняшний день предприятие «БиС» занимается производством и реализацией следующих видов продукции:

значки,

карманные календари,

настенные календари,

закладки для книг,

плакаты,

блокноты,

наклейки,

другая мелкая полиграфическая продукция. (Смотри Рис. 4.)

 

Рис. 4. Производственный состав.

 

Финансирование предприятия осуществляется за счёт выручки от реализации продукции, а так же за счёт заказов, получаемых от крупных клиентов.

Ресурсами предприятия являются:

Материальные:

Собственные финансовые запасы плюс заемные средства, направленные на финансирование дорогостоящих проектов (покупка печатного оборудования, открытие новых цехов для выпуска старой и новой продукции);

Нематериальные:

Мелованная бумага, картон, краска, железо, пластмасса и др. виды материалов, требуемых для изготовления продукции фирмы.

Так как характер принятия решения является горизонтальным, решения принимаются на всех уровнях, в зависимости от их сложности. Большее количество этих решений принимается на низшем уровне, т.е. производственные проблемы, связанные с работой, возникают достаточно часто и решаются на местах, не требуя согласия вышестоящего руководства.

Все решения, принимаемые на высшем уровне (генеральный директор, ком. директор, старший менеджер) являются стратегически важными, потому что они связаны с непосредственным функционированием фирмы. Это может быть планирование (стратегическое, текущее, маркетинговое).

 

Миссия организации

Направление деятельности предприятия «БиС» - разработка, производство и оптово-розничная торговля полиграфическими изделиями, а также высокопрофессиональные консультации по товару.

Одной из главных задач управления является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается организация как целостная система.

Миссия предприятия «БиС» заключается в предоставлении предприятиям и гражданам различных видов полиграфических изделий, а также высокопрофессиональных консультаций по продукции, таким образом, в таком объеме и в такие сроки, которые соответствуют высоким профессиональным стандартам и требованиям клиентов, что позволяет обеспечивать постоянную прибыль фирмы и справедливое отношение к своим сотрудникам.

Организационная культура предприятия «БиС» сочетает в себе как формальную, так и неформальную структуру взаимоотношений руководства с подчиненными, т.е. предполагает товарищеские отношения с ними, но с учетом субординации. Работа всего коллектива строится на основе взаимоподдержки и взаимовыручки. Работники предприятия в короткие сроки и в полном объеме информируются об изменениях в компании, о результатах работы, для чего еженедельно проводятся общие собрания, на которых анализируются успехи и неудачи, обсуждаются предложения по улучшению качества продукции и по увеличению объема продаж.

Принципы (правила) предприятия «БиС»:

гарантия высокого качества;

порядочность персонала;

командный дух коллектива;

указанные сроки - это обещания, а обещания надо выполнять;

предприятие «БиС» верит в компетентных работников на всех уровнях, которые могут самостоятельно предпринять соответствующие действия и принять эффективные решения в ответ на быстро меняющиеся условия;

поддержание благоприятной рабочей обстановки, которая способствует самоуважению, личному развитию и успеху.

Цели организации

Цели предприятия формируются на основе миссии организации и тех ценностей, на которые ориентируется высшее руководство.

Долгосрочные цели фирмы «БиС».

Выйти и сохранить лидирующие позиции на рынке на протяжении длительного времени;

Ввести в организационную структуру управления предприятием отдел стратегического управления;

создать дополнительные торговые точки;

создать отдел маркетинговых исследований;

Краткосрочные цели.. По планово-экономическому отделу:

Разработать план реализации на будущий год;

Составить бизнес-план по второй производственной линии.. По коммерческому отделу:

Сделать конкретные предложения о населенных пунктах, где в первую очередь необходимо создать дополнительные торговые точки и магазины, а в которых ограничиться завозом в существующие магазины;

Подготовить информацию для передачи образующемуся подотделу по маркетингу по поставкам, клиентуре, проводившимся исследованиям.. По отделу труда и заработной платы:

Произвести мониторинг рабочей силы на вопрос замещения вакантных должностей в образующихся отделах;

Определиться с изменившейся организационной структурой: кто, кому, и на каких основаниях должен подчиняться и с каким отделом сотрудничать;

Определить количество и размер оплаты труда персонала в открываемом филиале;

Подобрать персонал для открывающихся дополнительных точек и магазинов.. По производственному отделу:

Составить программу развития предприятия на ближайшие 5 лет.

V. По бухгалтерии:

Рассмотреть поступившие из подразделений финансовые сметы расходов и доходов по предложенным мероприятиям и вынести решения о возможности или невозможности реализации мероприятий в заданном объеме и динамике, и если нет, то указать на «белые» пятна, доходы по которым несоизмеримы с расходами на их реализацию даже в долгосрочной перспективе.. По продажам:

Провести дополнительные маркетинговые исследования рынка для более глубокого изучения предпочтений и потребностей покупателей в условиях стремительного развития данного сегмента рынка;

Разработать дополнительные программы и акции по увеличению объема продаж;

Захватить большую часть рынка (около 30-40%).

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: