Глава 2. Характеристика и анализ деятельности объекта исследования

Цель главы 2 — постановка задачи, подробное описание предметной области задачи.

2.1.   Общая характеристика объекта исследования

В ней в сжатой форме излагается характеристика объекта исследова­ния, сфера его деятельности, система организации работ, функции, структу­ра, технико-экономические показатели его деятельности, включая ряд пока­зателей, характеризующих экономическую, производственно-хозяйственную деятельность и др.

В данной части работы должна найти отражение следующая информа­ция: описание выпускаемой продукции (или вида оказываемых услуг), ее но­менклатура, масштабы (объемы) производства, особенности технологии, производственная и организационная структура управления. При характери­стике производственной и организационной структуры управления необхо­димо показать состав тех подразделений, которые участвуют в характери­зуемом виде деятельности.

Следует отразить место данного субъекта в рыночной среде, показав его взаимодействие с контрагентами (партнерами) и отношения с конкурен­тами. В характеристике объекта и его окружения (внешней среде) целесооб­разно отразить те особенности (факторы и условия), которые влияют на со­держание выбранной для рассмотрения функции управления.

2.2.   Характеристика и анализ деятельности объекта исследования в
рассматриваемой области

Производится анализ деятельности предприятия в той узкой области, которая является предметом исследования в ВКР. Излагаются материалы анализа работы организации (подразделения) по годам, внутри года в по­квартальном, и месячном разрезах, выявляются тенденции, закономерности, динамика изменения важнейших экономических показателей. Проводится сравнение динамики показателей с аналогичными отечественными и зару­бежными организациями. В процессе анализа определяются положительные и отрицательные стороны работы организации (подразделения). Результаты анализа могут быть представлены в графической форме, в виде выводов и предложений, программы действий. Такой подход к изложению материала анализа позволит перейти к определению и обоснованию предлагаемых про­ектных решений по устранению недостатков работы организации и повыше­нию эффективности ее деятельности. Предлагаемые решения могут носить организационный, управленческий и экономический характер.

Приводится подробное изложение существующей практики выполне­ния рассматриваемой функции (расчетов, процедур). Вся излагаемая после­довательность должна сопровождаться иллюстративными расчетами с за­полнением соответствующих форм и документов, необходимо привести ис­ходную информацию и охарактеризовать источники информации. Целесооб­разно помимо расчетов привести схему, отражающую их последовательность и взаимодействие участников.

2.3. Выявление недостатков в деятельности объекта исследова­ния в рассматриваемой области. Постановка задачи (проблемы) и предва­рительное определение путей ее решения. Формулирование проектных предложений.

По результатам п.п. 2.2—2.3 разрабатываются конкретные предложе­ния, направленные на устранение недостатков, выявленных в результате ана­лиза. Предлагаемые проектные решения должны быть аргументированы, подкреплены убедительными выводами и расчетами, непосредственно отно­ситься к исследуемому объекту. Они должны быть рассмотрены с трех взаи­мосвязанных сторон: функциональной, организационной и элементной. Эти предложения должны быть раскрыты в последующих разделах проекта и доведены до рабочего проекта.

Выводы. Подводятся итоги анализа деятельности предприятия, декла­рируется решаемая задача (проблема), актуальная на данный момент для предприятия и указываются намеченные пути ее решения. Объем выводов — 0, 5-1, 5 страницы.

 

Глава 3. Организация и содержание работ по совершенствованию рассматриваемого вида деятельности в организации. (Расчетно- экспериментальный раздел)

Цель главы 3 — детальное описание решения проблемы (задачи) с уче­том ее предметной области, методов и средств, выбранных для ее решения.

3.1.   Общее описание проектного решения

Опираясь на выводы по результатам анализа деятельности предпри­ятия и теоретических основ рассматриваемого вида деятельности, обосновы­ваются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы на предприятии.

В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, уст­ранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимают­ся решения, обеспечивающие реализацию цели и задач ВКР.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, вы­явления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент приво­дит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.

Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функцио­нальную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях, планы работ и т. д.

3.2.   Функциональное, организационное (механизм организации) и по­
элементное раскрытие и обоснование проектного решения

Расчеты по обоснованию каких-либо частей проекта или их составных частей.

3.3.   Внедрение проектных решений

Разрабатывается организационное и управленческое обеспечение предлагаемых нововведений, которое включает: определение состава задач, требующих реализации при внедрении организационного проекта; создание необходимого ресурсного обеспечения (кадрового, информационного, тех­нического, финансового и т. п.); обучение работников различных подразде­лений в связи с новой ориентацией структуры управления; составление про­ектов приказов, распоряжений, другой документации и организация контро­ля за выполнением плана внедрения; оперативное регулирование процесса внедрения проектного решения.

Вывод

Подводятся итоги по предлагаемому проектному решению, Объем вы­водов — 0, 5-1, 5 страницы.

Глава 4. Экономическое обоснование проектного решения

Цель главы 4 — детальное и всесторонне экономическое обоснование предлагаемых мероприятий.

Выбирается метод (подход) экономического обоснования (определение экономической эффективности, экономического эффекта; обоснование эко­номической целесообразности). Производится расчет экономических резуль­татов внедрения согласно выбранному методу.

4.1.   Методика и показатели расчета экономической эффективности
Приводится название избранной методики определения эффективно­сти предлагаемых проектных решений, а также указываются и обосновыва­ются показатели стоимостных и качественных показателей эффективности,
подтверждающих экономическую целенаправленность внедрения разрабо­танного проекта. Оценки эффективности запроектированных разработок
производятся, как правило, сопоставлением показателей, полученных в ВКР,
с показателями базового объекта, выбранного и описанного в первой главе.

4.2.   Расчет экономической эффективности

Приводится расчет каждого показателя эффективности, указанного в п. 4.1. В ряде случаев требуется определить капитальные вложения, необхо­димые для реализации разработанных проектных решений. Затем необходи­мо рассчитать экономию по разным показателям (трудоемкости и т.п.) в сравнении с базовым объектом, срок окупаемости затрат, сокращение чис­ленности работников управления и др.; в некоторых случаях решающими могут быть фактор времени и качество управления. Исходными данными принято считать показатели характерные при решении исследуемой задачи на сегодняшний день. Все расчеты по определению объемных показателей, трудовых и стоимостных затрат и показателей экономической эффективно­сти следует внести в расчетные таблицы. Основные показатели эффективно­сти целесообразно проиллюстрировать графиками и диаграммами.

Выводы. Формулируются итоговые выводы по степени экономической обоснованности, эффективности, целесообразности проектного решения. Объем выводов— 0, 5-1, 5 страницы.

Глава 5. Правовое обеспечение проектного решения

Цель главы 5 — анализ используемой, предлагаемой законодательной
базы по теме ВКР, обоснование соответствующих рекомендаций, составление требуемой правовой документации.                    

 

Заключение

Цель заключения — последовательное логически стройное изложение итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, постав­ленными и сформулированными во введении. Объем заключения -  1—5 страницы.

В заключении даются выводы, в которых студент должен изложить в виде коротких тезисов результаты, выводы, рекомендации ВКР, показав все особенности, достоинства и недостатки принятых проектных решений с ис­пользованием современных средств вычислительной техники, а также ре­зультаты анализа трудовых и стоимостных затрат предлагаемого проекта. Кроме того, здесь же указываются мероприятия по реализации проектных решений, разработанных в ВКР, приводятся рекомендации по изменению структуры и функций аппарата управления в связи с направленностью темы ВКР, относящейся к тому или иному звену, структурному подразделению, службе и др. Необходимо показать получаемые преимущества и их влияние на результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Список использованной литературы

Указываются использованные в процессе написания ВКР специальные литературные источники и другие материалы.

Приложения

Приложения размещаются в конце ВКР. Это могут быть формы пер­вичных документов, инструкции, карты, расчеты, программы, большие таб­лицы с конкретным материалом, т. е. вспомогательные материалы, на кото­рый в текстовой части имеются ссылки.

Дополнительные замечания

Представленная структура и тезисный план работы носят рекоменда­тельный характер, однако в ВКР обязательно должны быть введение (с вы­шеуказанной структурой); выводы по каждой главе; заключение; список ис­пользованных источников; параграфы или отдельные главы, посвященные экономическому обоснованию предлагаемого в работе. Отсутствие этих час­тей может являться основанием для недопуска работы к защите.

Названия глав и параграфов (данные курсивом) могут быть иными; представленные формулировки отражают требуемое наполнение разделов.

В главах основной части ВКР подробно рассматриваются и обобщают­ся результаты исследования. Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме работы и полностью ее раскрывать. Эти главы должны показать умение студента сжато, логично и аргументировано излагать ма­териал.

Отдельные положения ВКР должны быть иллюстрированы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, при необходимости оформленными в справочные или аналитические табли­цы. При составлении аналитических таблиц используемые исходные данные выносятся в приложение к ВКР, а в тексте приводятся расчеты отдельных показателей. В отдельных случаях можно заимствовать некоторые таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое данной таблицей. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или  вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.      

Все материалы, не являющиеся необходимыми для решения постав­ленной в работе задачи, также выносятся в приложение.

Примерные планы ВКР даны в Приложении Д.

 

4.4. Подбор, анализ, обобщение и литературная обработка материала

Подбор фактического материала. Основной материал для ВКР студент собирает в период прохождения преддипломной практики и эта работа явля­ется наиболее важной и ответственной в содержании практики.

Сбор фактического материала — один из наиболее ответственных эта­пов подготовки ВКР. От того, насколько правильно и полно собран фактиче­ский материал, во многом зависит своевременное и качественное написание работы. Поэтому, прежде чем приступить к сбору материала, студенту со­вместно с научным руководителем необходимо тщательно продумать, какой именно фактический материал необходим для ВКР, и составить, по возмож­ности, специальный план его сбора в период практики, что должно быть от­ражено в задании на практику.

Студент в период практики должен собрать статистический материал, сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия или организации, где он проходит практику, изучить действующие инструкции, методические указания, нормативные документы, постановления, регламен­тирующие работу предприятия. Студент должен обобщить материал, соб­ранный в период прохождения практики, определить его достоверность и достаточность для подготовки ВКР. Несомненно, состав и содержание ис­ходных материалов для ВКР определяются темой ВКР. В любом случае сле­дует ознакомиться с характером, содержанием и объемами выполняемых предприятием работ, с его производственной и организационной структурой, с выполняемыми производственными подразделениями и управленческими службами функциями. В зависимости от темы ВКР эти вопросы должны быть детально изучены и проанализированы в конкретном подразделении предприятия. В процессе критического анализа должны быть выявлены сла­бые стороны в организации работ и намечены направления совершенствова­ния этой организации.

К числу анализируемых источников в период практики можно отнести: учредительные документы и устав организации; годовой бухгалтерский ба­ланс (с приложениями) за 2-3 года; планы работы организации, учреждения; другие данные вытекающие из темы ВКР.

В экономических и других службах предприятия студент Должен озна­комиться со всеми необходимыми данными (в том числе нормативными), касающимися определения трудоемкости и стоимости процесса решения кон­кретных задач управления. Это позволит в дальнейшем сделать соответст­вующие выводы об экономической целесообразности и эффективности пред­лагаемых в ВКР проектных решений.

Все сведения и выводы, а также замечания и пожелания работников управленческих служб и других подразделений предприятия, полученные во время практики, необходимо зафиксировать в отчете о практике. В отчете должны быть отражены и основные вопросы, подлежащие решению в ВКР в целях рационализации и устранения недостатков Существующей системы управления.

Подбор и ознакомление с литературой по избранной теме. Для на­писания ВКР в полном объеме и на высоком теоретическом уровне следует в процессе практики собрать весь необходимый материал. Это предполагает не только работу в подразделениях организации, но и изучение литературных источников. Приступая к разработке темы, необходимо ознакомиться с но­винками в науке, технике и практике, передовыми методами работы и проек­тирования по избранной теме.

Подбор литературы следует начинать сразу после выбора темы ВКР. При подборе литературы следует обращаться к предметно-тематическим ка­талогам и библиографическим справочникам как библиотек вузов города, а также использовать систему Internet.

Изучение литературы по выбранной теме нужно начинать с общих ра­бот, чтобы получить представление об основных вопросах, к которым при­мыкает избранная тема, а затем уже вести поиск нового материала. При изу­чении литературы желательно соблюдать следующие рекомендации:

- начинать следует с литературы, раскрывающей теоретические аспекты изучаемого вопроса — монографий и журнальных статей, после этого использовать инструктивные материалы (используются только инст­руктивные материалы последних изданий);

- детальное изучение студентом литературных источников заключается в их конспектировании и систематизации, характер конспектов опре­деляется возможностью использования данного материала в работе;

- выписки, цитаты, краткое изложение содержания литературного ис­точника или характеристика фактического материала;

- систематизацию получаемой информации следует проводить по основ­ным разделам ВКР, предусмотренной планом;

- при изучении литературы не следует стремиться освоить всю инфор­мацию, в ней заключенную, а следует отбирать только ту, которая имеет непосредственное отношение к теме работы;

- критерием оценки прочитанного является возможность его практиче­ского использования в ВКР;

- изучая литературные источники, необходимо тщательно следить за оформлением выписок, чтобы в дальнейшем было легко ими пользо­ваться;

- не следует расстраиваться, если часть полученных данных окажется бесполезной, очень редко они используются полностью;

- необходимо ориентироваться на последние данные, по соответствую­щей проблеме опираться на самые авторитетные источники, точно ука­зывать, откуда взяты материалы; при отборе фактов из литературных источников нужно подходить к ним критически. Особой формой фактического материала являются цитаты, которые используются для того, чтобы без искажения передать мысль автора перво­источника, для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения и т. д. Отталкиваясь от содержания цитат, можно создать систему убедительных доказательств, необходимых для объективной характеристики изучаемого вопроса. Цитаты могут использоваться и для подтверждения от­дельных положений работы; во всех случаях число используемых цитат должно быть оптимальным, т. е. определяться потребностями разработки темы, цитатами не следует злоупотреблять, их обилие может воспринимать­ся как выражение слабости собственной позиции автора.

Для выполнения ВКР студенту рекомендуется использовать следую­щие источники (кроме документов предприятия, на базе которого выполня­ется работа): законы РФ по вопросам, продиктованным темой; указы прези­дента РФ, постановления исполнительных органов власти РФ по вопросам темы; инструктивные и методические указания министерств и ведомств. Це­лесообразно использовать также монографии, учебники, учебные пособия, справочники, а также статьи, публикуемые в журналах.

Большое значение имеет совместное обсуждение (студента с руково­дителем) результатов анализа собранного материала, так как студент может не обратить внимание на все стороны вопроса, не придать должного значе­ния отдельным фактам, которые, являясь существенными, могут повлиять на ход решения общей задачи. Беседы с руководителем и консультантом под­скажут правильное решение вопроса и помогут студенту сосредоточить свое внимание на главном в решении поставленной задачи.

Кроме того, студент должен продумать табличные, графические, ил­люстративные материалы, которыми будет снабжена расчетно-пояснительная записка к ВКР и графические (раздаточные) материалы на защите работы.

Прежде чем начать литературное оформление ВКР, весь материал в виде записей на карточках и листах, таблиц и схем распределяют по разде­лам и пунктам уточненного рабочего плана ВКР.

После того, как изучена и систематизирована отобранная по теме ли­тература, а также собран и обработан фактический материал, возможны не­которые изменения в первоначальном варианте рабочего плана ВКР. Список рекомендуемой литературы представлен в Приложении Е. Архитектоника работы. Следует обратить внимание на логически правильное построение материала ВКР, нельзя ограничиваться простым опи­санием, например, вариантов технологии, а следует давать пояснения, обос­нования (не только описывать, что и как сделано в работе, но и объяснять, почему сделано именно так, а не иначе).

Работу можно оформлять по отдельным частям или разделам. При письменном изложении материала проекта важное значение придается композиции: подбору, связи и расположению всех частей работы. Студент мо­жет построить правильную композицию материала проекта только в том случае, если он руководствуется основной идеей. Изложение должно быть последовательным: сначала одна часть должна быть закончена полностью, только затем можно переходить к изложению следующей. Помочь в этом должен заранее составленный подробный план в виде тезисов, которым нужно постоянно пользоваться, вычеркивая из него, что уже написано.

Необходимо уделять внимание также архитектонике проекта: соотно­шению частей написанного, сохранению надлежащих пропорций между от­дельными разделами, правильной разбивке материала проекта. Всякая не­ряшливость в этом отношении отрицательно влияет на восприятие изложен­ного, на усвоение его содержания.

Часто вспомогательные части ВКР, в том числе и теоретическую, ис­кусственно увеличивают в объеме в ущерб изложению основных разделов работы. Подобный подход к написанию ВКР недопустим.

Рекомендуемое процентное соотношение частей ВКР следующее: введение— 4%; глава 1— 20%; глава 2— 30%; глава 3— 30%; заключение — 5%; список использованных источников — 1%; приложения— 10%.

Особое внимание должно быть уделено экономическому обоснованию проектных решений. Эта часть ВКР обязательна. Она предшествует выводам и должна быть пояснена таблицами и графиками.

В заключение студент делает выводы, к которым он пришел, выполнив ВКР, и дает рекомендации по внедрению.

Стиль изложения. ВКР должна быть изложена лаконичным, четким, грамотным языком. Предложения, посвященные изложению какой-либо конкретной мысли, идеи следует объединить в отдельный абзац.

Изложение и расстановка рассматриваемых в текстовой части вопро­сов и разделов ВКР должны быть последовательными и логичными.

Для отображения числовых данных, результатов анализа, обобщения показателей, выявления взаимосвязей исследуемых величин, следует исполь­зовать иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, таблицы и т. д.).

Излагать материал в ВКР рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов.

Заимствованные из литературы цитаты, данные, рисунки, таблицы, из­ложение взглядов других авторов должны быть снабжены ссылками на соот­ветствующие источники.

При написании текста ВКР общий тон изложения материала должен быть спокойным, а утверждения — аргументированными. Излагать матери­ал следует от первого лица множественного числа, например: анализируем, проектируем, выбираем. Можно использовать и неопределенную форму, на­пример: следует принять, считать целесообразным и т.п.

Изложение проблемы в работе должно быть кратким, ясным и доступ­ным, что достигается при редактировании работы.

Один из основных приемов редактирования — сокращение. В первом наброске студент обычно допускает повторения, отклонения от темы, из­лишние обороты, слова и вставки. При редактировании все лишнее, что ме­шает пониманию темы и не имеет прямого отношения к ней вычеркивается.

Во всей работе необходимо применять единую терминологию. Если термин имеет синонимы, то следует выбирать один из них. Обычно много­кратно повторяющийся многословный термин заменяют сокращением.

Важное условие предупреждения ошибок — предварительное чтение материалов ВКР руководителем, которые отмечают допущенные студентом ошибки и указывают, что нужно сократить, дополнить, пояснить.

Критические замечания студент должен записать и учесть. Работу ре­комендуется показать специалистам-практикам в организации, по материа­лам которой она написана.

 

Оформление выпускной квалификационной работы

Оформление выпускной квалификационной работы должно отвечать следующим требованиям:

Текстовый материал выпускной квалификационной работы должен быть выполнен на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210x297), через 1, 5 интервал, с числом строк на странице не более 30, шрифтом Times New Roman стандартного размера (соответствует 14-му шрифту компьютера), с выравниванием текста по ширине листа и соблюде­нием следующих размеров отступа от края листа: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.

Весь текст работы должен быть набран в редакторе WORD, делиться на абзацы, начало которых пишется с красной строки, отступая 1, 25 от общей линии строки.

Все страницы работы, включая иллюстрации, список литературы и приложения, должны нумероваться по порядку от титульного листа и оглав­ления (на них нумерация не ставится) до последней страницы без пропусков и добавлений. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля стра­ницы, начиная с цифры 3 или 4.

Вписывать в текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в работе, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и на­несением на том же месте исправленного текста машинописным или руко­писным способом.

Каждый раздел работы необходимо начинать с новой страницы, пара­графы (подразделы) располагать друг за другом вплотную. Фамилии, назва­ния учреждений, организаций, фирм требуется приводить на языке оригина­ла

ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ необходимо печатать заглавными буквами полужирным шрифтом симметрично тексту без подчеркивания, через оди­нарный интервал, точку в конце заголовка не ставить. Если заголовок состо­ит из двух и более предложений, их разделять точкой. Переносы слов в заго­ловке не допускаются.

Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме пер­вой заглавной) полужирным шрифтом с абзаца. Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строкой на странице.

Расстояния от верхнего поля до заголовка - без интервалов, от заголов­ка до текста - 1 одинарный интервал, между заголовком и подзаголовком - 1 одинарный интервал.

Размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатель степеней и индексы - не менее 2 мм.

Отдельные части работы (разделы и подразделы) должны иметь заго­ловки и порядковую нумерацию. Например, главы (разделы) 1., 2., 3. и т.д., подразделы (параграфы) - нумерацию в пределах каждой главы, например, 1.1., 1.2., 1.3, при более дробном делении - 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. Если параграф имеет только один пункт, то выделять и нумеровать его не следует.

Титульный лист является первой страницей работы, но не нумеруется.

Содержание включает названия всех частей работы с указанием стра­ниц, в соответствии с которыми они расположены в тексте.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: