Организационная и производственная структуры

Стр 1 из 3Следующая ⇒

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: « Технико-экономическое обоснование бизнес-плана »

Студент группы

Проверил

Челябинск 2012

Содержание

Введение

. Организационная и производственная структуры

. Цель функционирования предприятия, производственные и рыночные связи

. Планирование предпринимательской деятельности

Теория оптимального планирования

Элементы и этапы планирования

. Разработка производственной программы

. Содержание и порядок разработки бизнес-плана

Основные показатели бизнес-плана

Характеристика продуктов, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю

. Расчет себестоимости производственного товара

. Составление годовой сметы затрат с учетом производственной программы

. Стратегия цен

. План маркетинга

. Финансовый план

Расчет валовой прибыли, налога на прибыль, чистой прибыли, рентабельности

. Эффективность проекта

Выводы и предложения

Библиографический список

Введение

Основная цель создания производственного предприятия - это получение прибыли. Для функционирования и получения прибыли любого предприятия необходимо наличие совокупности материально-вещественных ценностей. Более полное и рациональное использование основных средств предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Эффективность использования человеческих ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу времени, или затратами труда. Все эти факторы учитываются при разработке бизнес-плана. Бизнес-план - это обязательный документ, создаваемый при открытии предприятия. темпы роста экономики и постоянное появление новых возможностей для создания предприятия подчеркивают актуальность темы разработки бизнес-планов.

Цель работы - дать технико-экономическое обоснование бизнес-плана. Для достижения цели необходимо решить ряд задач:

проанализировать структуру и цели создания предприятия;

разработать производственную программу с расчетом себестоимости продукции и составлением годовой сметы;

разработать стратегию маркетинга и ценовую политику предприятия;

произвести финансовые расчеты;

вычислить эффективность проекта.

Объект исследования - ИП Сафронов А.П. - предприятие, планирующее выпуск мебели из натурального дерева эконом-класса и среднего класса. Предприятие планирует начинать свою деятельность в г.Челябинске. имеется производственное помещение в собственности и часть оборудования.

Предмет исследования - бизнес-план предприятия. Необходимо провести технико-экономический анализ бизнес-плана.

При выполнении работы использовалась учебная литература, Интернет-источники, документы предприятия, энциклопедии, справочники.

В процессе выполнения работы использовались методы: анализа, синтеза, математического моделирования, обобщения

Организационная и производственная структуры

Проведем анализ организационной и производственной структуры предприятия.

ИП Сафронов А.П. будет формировать линейно-функциональную структуру, т. е. при сохранении принципа единоначалия данная структура обеспечивает разделение функций управления путем создания функциональных подразделений. Каждый исполнитель подчиняется одному руководителю, но подготовка и реализация управленческих решений осуществляется подразделениями.

Описываемая структура обладает рядом достоинств и недостатков. Положительными сторонами данной структуры являются:

- высокая управляемость;

- мотивация возможностями продвижения в иерархии;

- концентрация ресурсов для решения типовых задач;

- безопасность внутреннего общения;

- высокая специализация в рамках отделов;

- гибкость управления, то есть линейные руководители занимаются, преимущественно, оперативным управлением, а функциональные разрабатывают долгосрочные программы.

Недостатками данной структуры являются:

- удлиненные коммуникации;

- низкая оперативность изменений;

- ограниченность масштабов управляемой деятельности;

- неясность приоритетов;

- конкуренция отделов;

- повышение вероятности дублирования функций и искажения информации.

Учредитель (3)

Коммерческий директор (1)

Главный специалист по монтажу (1)

Директор по производству (1)

Начальник отдела по работе с персоналом (1)

Директор по маркетингу (1)

Главный юрист (1)

Зам.дир-ра по гарантийному обеспечению(1)

Производственный отдел (7)

Специалист по развитию персонала (1)

Зам.директора по маркетингу (2)

Юридический отдел (3)

Начальник гарантийного отдела (2)

Служащие, мастера (13)

Менеджер по подбору, отбору и найму персонала (1)

Менеджеры по развитию (8)

Главный бухгалтер (1)

Служащие, мастера (7)

Зам.директора по качеству (1)

Промоутеры (6)

Менеджер по делопроизводству (1)

Бухгалтерия (3)

Начальник отдела сборки и монтажа (1)

Технологи, проектировщики (6)

Менеджеры по рекламе (3)

Психолог (1)

Служащие, мастера (8)

Специалист по мотивации (2)

Зам.директора по продажам (1)

Менеджеры по продажам (11)

Рис. 1. Графическая модель структуры управления ИП Сафронов А.П.

Согласно организационной структуре компании выделяется 4 уровня управления:

высший - учредители;

средний имеет 2 уровня управления:

) коммерческий директор, главный специалист по монтажу, директор по производству, начальник отдела по работе с персоналом, директор по маркетингу;

) подчинение уровню 1 в среднем уровне - главный юрист, главный бухгалтер, зам.директора по гарантийному обеспечению, начальник отдела сборки и монтажа, руководитель производственного отдела, зам.директора по качеству, зам.директора по маркетингу, зам.директора по продажам;

низовой уровень: начальник гарантийного отдела, начальник отдела сборки и монтажа.

Структура предприятия является сформированной, управляемой, организованной, гибкой. Необходим пересмотр структуры с целью преодоления конфликтных ситуаций.

Планирование предпринимательской деятельности

Теория оптимального планирования

Задача оптимального планирования заключается в определении значений плановых показателей с учетом ограниченности ресурсов при условии достижения стратегической цели.

Определим наши ресурсы:

оборудование: оборудование для распила древесина, шлифовальная машина, краскопульт для лакокрасочных покрытий мебели, сушильная камера для сушки древесины

трудовые ресурсы - 14 человек, работающие по 8 часов в сутки, в месяц - 21 рабочий день;

производственные помещения находятся в собственности - 50м2

Стратегические цели:

достижение ежемесячной чистой прибыли 400тыс.руб.

Ограничения:

производственные площади 50м2

трудовые ресурсы - 8ч х 14 человек

Плановые показатели (количественные):

объем выпуска

Максимальный объем продаж возможен в сегментах «оптовые склады» и «бюджетные организации». Оптовые склады закупают мебель более высокой ценовой категории. Бюджетные организации делают заказы на мебель эконом-класса.

Чистая прибыль от продажи мебели бюджетным организациям составляет около 4%. Чистая прибыль от продажи мебели оптовым складам составляет около 9%. Суммарное время работы сотрудников - 2 352 ч за месяц. Времени на производство мебели для оптовых складов требуется в три раза больше, чем на аналогичный объем мебели для бюджетных организаций.

Сделаем расчет:

Х - количество мебели для оптовых складов, - количество мебели для бюджетных организаций

Отсюда следует неравенство

(X + 3Y)t < = 8 х 60, или (X + 3Y) < = 480

Т.е суммарное время на изготовление всей мебели для бюджетных организаций и оптовых складов равно

+ 3tY = (X + 3Y)t.

Это время должно быть не длиннее рабочего дня. За рабочий день может быть изготовлено 12 единиц мебели. Т.е. на производство одной единицы тратиться 480 / 12 = 40 мин.

Получаем:

(X + 3Y) * 40 < = 480

Отсюда

+ 3Y < = 12

Ограничение на общее число изделий дает очевидное неравенство

+ Y < = 8.

К двум полученным неравенствам следует добавить условия положительности значений величин X и Y (не может быть отрицательного числа пирожков и пирожных). В итоге мы получили систему неравенств:

+ 3Y < = 12, X + Y < = 8, X > = 0, Y> = 0

Формализуем стратегическую цель: получение максимальной прибыли.

Прибыль единицы мебели эконом-класса (для бюджетных организаций) - 1 500 руб. - в нашем случае за единицу принимаем стоимость среднего заказа. Прибыль единицы мебели среднего класса (для оптовых складов) - 3 000 руб. - с учетом, что прибыль составляет 9%, к тому же стоимость одного заказа значительно выше, чем у бюджетных организаций.

Обозначим прибыль с мебели эконом-класса - r,

Соответственно, прибыль мебели среднего класса будет равна 3r.

Чтобы получить прибыль за месяц 400 000руб, ежедневная прибыль должна составлять 19 000 руб. с учетом 21 рабочего дня в месяце.

Отсюда - соотношение произведенной продукции должно быть следующее:

единиц (заказов) - для оптовых складов - 5 * 3 000 = 15 000 руб.

единицы (заказа) - для бюджетных организаций - 3 * 1 500 = 4 500 руб.

3.2 Элементы и этапы планирования

В план должны быть включены следующие элементы планирования:

. Описание предприятия и отрасли

. Концепция развития (основные направления развития, цели предприятия, ресурсы и их использование).

. План производственной деятельности.

. Финансовый план.

. План инвестиций.

. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

. Организационный план

. Риски и гарантии

Резюме.

Этапы планирования:

. Выбор вида деятельности.

Выбрано производство мебели по следующим причинам:

наличие оборудования и помещений;

опыт в вопросах работы с мебелью;

наличие организаторских способностей.

. Регистрация предприятия.

Принято решение зарегистрироваться как ИП, поскольку проще вести бухгалтерскую отчетность

. Анализ окружающей среды - конкуренты, ситуация на мебельном рынке региона. Выяснение емкости рынка, определение рыночных ниш, выбор рыночных сегментов.

. Определение ассортимента - выбор моделей согласно выбранным рыночным нишам, определение ценовой политики

. Поиск партнеров

. Наем сотрудников - определение требований к сотрудникам, составление должностных инструкций, расчет рабочего времени, составление программы аттестации сотрудников, выбор мест поиска сотрудников, подача объявлений организация собеседований, аттестация, прием на работу.

. Заключение договоров на поставку сырья и материалов - выбор поставщиков, определение с ними договорных условий, условий оплаты и поставки товара

. Закуп сырья и материалов - определение первоначальных изделий, планируемых к выпуску, расчет материалов, закуп материалов.

. Начало деятельности

Стратегия цен

При разработке цен ориентируемся на следующие факторы:

рыночные показатели цен;

себестоимость продукции и уровень минимальной наценки

В ИП Сафронов А.П. будет применяться розничная и оптовая цена, т.е. цена. Эти цены отличаются уровнем наценки.

Оптовая цена будет использоваться для юридических фирм и индивидуальных предпринимателей. Розничная цена - для розничных клиентов, которые размещают один заказ.

Торговая наценка магазина - это цена за товары по реализации товара потребителю. Она различна для разных групп товаров и рыночных сегментов:

товары для бюджетных организаций будут иметь наценку 20%, поскольку вопрос цены - основной при принятии решения о фирме-поставщике;

товары для оптовых складов будут иметь стандартную наценку - 30%;

товары для розничных покупателей будут иметь наценку 50% - стандартная рыночная наценка на мебель.

В ИП Сафронов А.П. будут применяться следующие методы ценообразования:

«издержки плюс прибыль»

установление цены с ориентацией на конкуренцию (следование за рыночными ценами)

установление престижных цен

Второй метод применяется, если цена на отдельные виды товара получается значительно выше конкурентных предложений. Третий метод применяется по отношению к товарам особого спроса.

В компании буду применяться:

стратегия снятия сливок (в случае включения в ассортимент нового товара с исключительными свойствами),

стратегия прорыва на рынок (в случае введения в ассортимент товара, претендующего на категорию товаров первой необходимости). По отношению к существующим товарам применяется стратегия преимущественной цены, т.е. достижение конкурентного преимущества в цене. Проводимая акция называется «Лучшая цена».

Вопрос о страховании цены рассматривается следующим образом. В договорах с поставщиками не оговаривается цена. Следовательно, повышение цены со стороны поставщика приводит либо к повышению цены на произведенную мебель, либо к заказу сырья и материалов у другого поставщика, имеющего более низкие цены.

План маркетинга

В данном разделе следует определить:

каналы сбыта продукции;

рекламную поддержку проекта;

ценовые характеристики товара;

рыночную нишу.

Целесообразно формировать следующие каналы сбыта продукции:

. Розничные торговые точки.

. Оптовые склады.

. Бюджетные организации.

. Коммерческие структуры.

Их описание дано в параграфе 2.

Рекламная поддержка должна включать в себя следующие элементы:

рекламные средства - выпуск фирменных буклетов с фотографиями и описаниями товаров;

рекламные компании - целесообразно выбрать следующие рекламные каналы: реклама в Интернете, в бесплатных газетах;

рекламное сообщение - в нем необходимо сообщить о товаре, его основных характеристиках, ценовом сегменте, возможности приобретения

10. Финансовый план

Эффективность проекта

Эффективность проекта целесообразно рассчитывать путем оценки окупаемости бизнеса и экономической эффективности.

. Оценку окупаемости бизнес-проекта проведем по формуле:

= I0 / CFt,

где PP - период окупаемости, лет; - первоначальные инвестиции; - чистые денежные поступления от реализации инвестиционного проекта в году t.

Первоначальные вложения (в дополнительное оборудование) - составили 7 млн. руб. средняя прибыль в месяц ожидается 0, 5 млн. Проведем расчеты: = I0 / CFt = 7 / 0, 5 = 14 месяцев.

Следовательно, окупаемость проекта в случае соблюдения финансовых показателей произойдет в течение 14 месяцев.

. Проведем расчет экономической эффективности методом чистого дохода (ЧД) по формуле

ЧД = Д - З

где: Д - суммарные доходы по проекту; З - суммарные затраты по проекту.

Доходы по проекту в месяц - 5 млн., расходы - 4, 5млн.

ЧД = Д - З = 5 - 4, 5 = 0, 5 млн. руб. в месяц

В год - 0, 5 * 12 = 6 млн. руб. в год

Расчеты экономической эффективности показывают возможность развития предприятия, расширения производственных площадей и производственной базы

Выводы и предложения

Результаты проведенного анализа бизнес-план дают возможность сделать следующие выводы.

Основная цель создания предприятия - производство мебели из натуральной древесины. В г.Челябинске достаточно ресурсов для реализации цели: трудовые ресурсы, сырье и материалы, фурнитура, расходные материалы.

Уровень конкуренции в мебельном секторе достаточно высок. Положительной стороной в данном вопросе является несоответствие требований рынка предложению производителей. Кроме того, ИП Сафронов имеет возможность предложить намного более низкие цены покупателям г.Челябинска.

Планируемая структура управления предприятием и производством должна использоваться только на первоначальном этапе развития предприятия, поскольку она имеет ряд существенных недостатков: удлиненные коммуникации; низкая оперативность изменений; ограниченность масштабов управляемой деятельности; неясность приоритетов; конкуренция отделов; повышение вероятности дублирования функций и искажения информации. все это в дальнейшем повлечет за собой увеличение расходов на содержание структуры, а, следовательно, снижение эффективности деятельности и прибыли предприятия.

По расчетам согласно теории оптимального планирования необходимо производить 5 единиц (заказов) - для оптовых складов и 3 единицы (заказа) - для бюджетных организаций. В данном случае процесс производства принесет максимальную прибыль.

Анализ показателей бизнес-плана проводился путем предварительной экспертной оценки, маркетинговым анализом и технической оценкой. Результаты анализа позволяют сделать вывод о целесообразности начала бизнеса.

В процессе деятельности предприятия планируется формировать и развивать маркетинговую программу по продвижению товара. Намечается работа с различными каналами сбыта (оптовые склады, розничные торговые точки, бюджетные организации, коммерческие организации, частные лица).

Ценообразование планируется строить с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию и с учетом производственных издержек. Следует разработать цены для розничных покупателей, которые будут оформлять заказ непосредственно на производстве.

Анализ экономических показателей определил среднюю рентабельность на уровне 0, 1%. Уровень рентабельности необходимо пересматривать. Повышение цен производить нежелательно, поскольку вся система продвижения товара строится на низкой цене, благодаря которой возможен существенный охват потребителей. Поэтому снижение затрат и повышение рентабельности следует проводить другим путем. Например, закупа сырья и материалов осуществлять непосредственно у производителей, минуя торговые точки Челябинска и устранив тем самым их торговую наценку.

Результаты анализа эффективности бизнеса показали, что срок окупаемости проекта - 14 месяцев, чистый доход - это 0, 5 млн. в месяц.

Библиографический список

1. Баринов В.А. Организационное проектирование: учебник / В.А.Баринов. М.: Инфра - М, 2005. - 201с.

. Богатырев М. Организационная культура предприятия / М. Богатырев // Проблемы теории и практики управления. - 2005. №1. - С.104-111

. Борисов А.Б. Большой экономический словарь.-2-е изд., перераб. и доп.-М., 2005

. Быкова А.А. Организационная структура управления. А.А, Быкова. М.: Олма-пресс, 2003. 261с.

. Волков, О.И. Экономика предприятия: Курс лекций / О.И. Волков, В.К. Скляренко. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 280 с.

. Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учеб. пособие. - 2-е изд. и доп. / Н.Л. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 455 с.

. Кравченко К.А. Методология организационного проектирования систем управления / К.А. Кравченко // Менеджмент в России и за рубежом. - 2006. №4. - С.24-27

. Лапин А.Н. Миссия и видение организации /А.Н.Лапин // управление персоналом. - 2005. №4. - С.15-17

. Мазур И.И. Реструктуризация предприятий и компаний: справ. пособие для специалистов и предпринимателей / И.И.Мазур, В.Д.Шапиро. - М.: Дело. 2002. - 291с.

. Мащенко В.Е. Системное корпоративное управление. М.: Проспект, 2007. 251 с.

. Менеджмент: теория и практика в России / Под ред. А.Г. Поршнева, М.Л. Разу, А.В. Тихомировой. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. 528 с.

. Масленникова Н.Л. Организационная структура управления / Н.Л.Масленникова // М.: Дело. 2002. - 201с.

. Менеджмент организации: Учебное пособие / З.Л.Румянцева, Н.А. Саломатин, Р.З. Акбердин и др. - М.: ИНФРА, 2007.- 432с

. Оценка эффективности системы управления предприятием. Сафиева С.Н., Быкадоров М.А.// Тезисы докладов седьмого Всероссийского симпозиума «Стратегическое планирование и развитие предприятий», Секция 2. ЦЭМИ РАН, 2006, апрель. с.205

. Титов, В.И. Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. - М.: Эксмо, 2008. - 416 с.

. Чечевицына, Л.Н. Экономика фирмы: учебное пособие для студентов вузов / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 400 с.