Пояснительная записка к лекции

Пояснительная записка к лекции

Вид лекции: учебная

Тип лекции: обзорная

Функции:

1. Информационная (излагает необходимые сведения):

. Стимулирующая (пробуждает интерес к лекции):

Проведение изменений в организации приводит к тому, что в ней создаются условия, необходимые для осуществления выбранной стратегии.

. Развивающая

. Ориентирующая

. Разъясняющая (направленная прежде всего на формирование основных понятий науки):

- Организационная схема отражает запланированные, формальные связи, необходимые для работы организации. Но выполнение работы зачастую требует незапланированных, нестандартных действий и решений и полагается на неформальные связи среди членов организации. Эти незапланированные связи и виды деятельности среди людей в организации, которые ускоряют ее работу, называются неформальной организацией.

6. Убеждающая (с акцентом на системе доказательств):

Управляющая система организации, реализующая функции управления, состоит из многих взаимодействующих звеньев. Для обеспечения порядка их взаимодействия определяются соответствующие связи между ними, распределяются ответственность и подчинение управленческого персонала.

Способ изложения: от понятий к разъяснению

Логика изложения: от понятий к разъяснению

Способы усвоения и закрепления лекции:

- запись лекции со слайдов;

раздаточный материал со схемами и таблицами;

часть материала диктуется, например:

· Основным принципом построения любых организационных систем - биологических, технологических, социальных - является иерархия. между ними функций.

Наличие примеров и фактов:

· Данная лекция построена на примере конкретной организации, а именно ОАО «Большевик»

Лекция

Организационная структура предприятия

Определение организационной структуры

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы

Организационная схема отражает запланированные, формальные связи, необходимые для работы организации. Но выполнение работы зачастую требует незапланированных, нестандартных действий и решений и полагается на неформальные связи среди членов организации. Эти незапланированные связи и виды деятельности среди людей в организации, которые ускоряют ее работу, называются неформальной организацией.

Структура управления должна быть построена с соблюдением следующих принципов:

. Единоначалие.

2. Оптимальное распределение обязанностей.

. Оптимальное число уровней.

. Информационная обеспеченность руководителя.

. Наличие контроля.

. Единство первичной информации.

. Оптимальность информационной загрузки.

. Заинтересованность исполнителя в результате.

организационная структура стратегия

Цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач. Поэтому проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации.

С усложнением характера и масштабов деятельности фирм устанавливается тенденция к применению ими сложных организационных структур управления. Также растет разнообразие конкретных форм управления, которое сочетается с расширением элементов общности форм в различных компаниях. Поэтому можно говорить об определенной классификации организационных структур по типам, отражающим наиболее характерные черты управления деятельностью фирм.

Данная классификация представляет собой альтернативные варианты организационных структур, успешно зарекомендовавших себя к настоящему моменту. Каждый из них годится только для определенных ситуаций и достижения соответствующих целей.

Все структуры делятся на два больших класса: механистические и адаптивные (органические).

Механистические структуры - бюрократические системы. К ним относятся:

§ линейная;

§ линейно-штабная;

§ функциональная;

§ программно-целевая;

§ дивизиональная.

Адаптивные (органические) организационные структуры:

§ проектная;

§ матричная;

§ организация конгломератного типа.

Задачи и функции управления производством:

Управление производством является по-настоящему сложной частью бизнеса, это профессиональное умение дает возможность компании работать лучше, чем другие.

Следует отметить, что далеко не все предприятия ставят перед собой единственную цель - зарабатывание денег. Конечно, эта цель актуальна, но в долгосрочном плане первое место принадлежит сохранению и развитию бизнеса. Вообще, в бизнесе есть большое количество целей, они все взаимозависимы и взаимосвязаны, например:

сокращение различных видов затрат на производство услуг и продукции;

увеличение прибыли компании;

повышение конкурентоспособности;

фокусировка внимания на потребительских нуждах для получения известности на рынке и др.

Основные задачи управления производством:

. Удовлетворение потребительского спроса - суть задачи в том, что на выходе производство должно иметь некий товар, который должен удовлетворить потребителя. Это не единственное требование - покупатель также должен быть удовлетворен стоимостью товара, временем и сроками его предоставления. Чаще всего, компании не ставят перед собой задачи добиться максимально возможных результатов по всем трем вышеуказанным направлениям, а сосредотачивают усилия на одном из них. Стоит отметить, что такой подход определяет специфику управления производством компании и отличает ее от других организаций, работающих на рынке.

. Эффективная переработка ресурсов. Многие компании терпят крах на рынке именно из-за того, что не сумели наладить грамотное, рациональное использование всех имеющихся ресурсов. Существуют различные методы и подходы к оптимизации использования оборудования, материалов и труда на предприятии, но добиться экономного и сбалансированного использования ресурсов можно при наличии слаженного производственного менеджмента.

Управление производством выполняет следующие функции:

стратегические - стратегия товара, процесса, размещения, организации производства, качества;

тактические - тактика управления запасами, минимизации запасов, расчета потребности предприятия в компонентах изделий, агрегатного планирования, составления производственных расписаний.

Основными функциями являются: создание производственных процессов, обеспечение их функционирования. Различие между ними лишь во времени достижения результата - в первом случае они отдаленные, во втором - проявляются достаточно быстро.

Типы организационных структур

Линейная структура

Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель - линейный руководитель (подразделения) - исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций.

Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей.

Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.