Учет и контроль основных средств

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

Важное значение для рациональной организации бухгалтерского учета основных средств имеют такие ее составляющие, как правильная, научно обоснованная классификация основных средств, выбор и использование определенных принципов их оценки.

Принимая объект к учету, следует присвоить ему инвентарный номер и оценить в денежном выражении.

Инвентарный номер присваивается объекту основных средств на весь срок нахождения в данной организации независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. При списании объекта основных средств с баланса освободившиеся инвентарные номера не присваиваются другим объектам в течение пяти лет по окончании года списания. Инвентарный номер наносится на объект краской, прикреплением металлических жетонов, клеймением, выщипами (у основного стада животных) и другими способами.

На арендуемом объекте основных средств может стоять инвентарный номер, под которым он учитывался у арендодателя.

Все основные средства имеют денежную оценку и принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Оценка основных средств осуществляется также по восстановительной и остаточной стоимости.

Организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Поступление, перемещение, выбытие и ликвидация основных средств в результате различных хозяйственных операций оформляется типовыми первичными учетными документами, утвержденными органами государственной статистики, а также специализированными формами, утвержденными Минсельхозом России.

Основные средства, поступающие на предприятие, записывают на баланс (оприходовать) и оформляют эту операцию документально. Прием основных средств осуществляется комиссией, которую назначает руководитель организации. Комиссией составляется акт приема-передачи основных средств (приложение 10).

Акт используется для оформления зачисления в состав основных средств принимаемых отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию (за исключением случаев, когда в соответствии с действующим законодательством ввод в эксплуатацию законченных объектов осуществляется в особом порядке). Он применяется также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое, передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. Акт составляется на каждый объект в отдельности или на несколько однотипных объектов (хозяйственный инвентарь, оборудование и т.п.), если они имеют одинаковую стоимость и были приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Прием-сдачу основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производит также комиссия. При этом оформляют акт приема-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов.

При списании основных средств с баланса комиссия оформляет отдельные акты на каждый объект. Так, при списании зданий и сооружений комиссия оформляет акт на списание основных средств (приложение 10).

Все оприходованные основные средства закрепляются за материально-ответственными лицами в целях контроля за их сохранностью, внутренним перемещением, правильностью и рациональностью их использования. С этой целью составляется инвентарный список основных средств. Для учета каждого объекта основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам составляется инвентарный список основных средств (по местам их нахождения).

В бухгалтерии пообъектный инвентарный учет основных средств ведут в инвентарных карточках (приложение 10).

Инвентарные карточки открывают на каждый инвентарный объект. Их следует группировать в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных средств, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Инвентарные карточки заполняют на основании первичных учетных документов (актов приема-передачи, технических паспортов и др.), документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии.

В организациях, имеющих небольшое количество объектов основных средств, учет по каждому объекту разрешается осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по видам и местам их нахождения.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца, находятся до окончания месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств. Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется в журнале-ордере №13-АПК. Записи в журнале-ордере производятся на основании первичных учетных документов о выбытии и списании основных средств, ведомости №73-АПК по движению животных основного стада и других документов.

Основные средства, участвуя в процессе производства, постепенно изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь изготовленный продукт. Износ, означающий процесс старения основных средств, бывает физический и моральный. Амортизация же представляет собой накопление средств на замену действующих основных средств.

В системном бухгалтерском учете процесс формирования амортизационного фонда не отражается, а амортизация учитывается посредством включения амортизационных отчислений в издержки производства (обращения).

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости объекта либо списания его с учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. При полном погашении стоимости объекта в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек делается отметка, что объект амортизирован, и проставляется дата прекращения начисления амортизации.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В УМП ОПХ «Заречное» применяет линейный способ начисления амортизации, утвержденный в учетной политике. При линейном способегодовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока их полезного использования. Выбор любого из названных способов следует сделать с начала срока полезного использования объекта основных средств, который определяется организацией при принятии его к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя:

ü из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

ü ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительного ремонта;

ü нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

Регистром синтетического учета амортизации служит журнал-ордер №10-АПК.

Инвентаризация основных средств осуществляется в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, при его выкупе или продаже; в случае смены материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

До начала инвентаризации основных средств следует проверить наличие и состояние инвентарных карточек либо инвентарных книг, описей, технических паспортов и другой технической документации, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистры бухгалтерского учета или техническую документацию должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризационные комиссии в процессе проведения инвентаризации составляют инвентаризационные описи, в которых указывают полное наименование объекта, его назначение, инвентарный номер и основные технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации недвижимого имущества (зданий, сооружений и другой недвижимости, земельных участков, водоемов и других объектов природных ресурсов) проверяется наличие документов, подтверждающих право собственности на них.

Важно заметить, что в условиях крайнего севера (а Камчатская область относится к району крайнего севера) допускается проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года.

Машины, оборудование, транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в структурное подразделение организации и учитываемые в типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Данные инвентаризационных описей сверяют с данными бухгалтерского учета и выявляют излишки или недостачу основных средств, составляя сличительные ведомости. По результатам инвентаризации руководитель организации принимает конкретные решения.

В УМП ОПХ «Заречное»отклонений по учету основных средств не обнаружено.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: