Учет и контроль оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия

 

Повышающееся значение затрат труда и его оплаты в организациях и в обществе ставят перед бухгалтерским учетом следующие задачи:

. своевременно в бухгалтерских документах представлять правильные сведения о затратах труда, объективно начисленной и выданной заработной плате;

. обеспечивать постоянный контроль за затратами труда и его оплатой;

. систематически контролировать фонд оплаты труда и правильность расчетов с персоналом.

Каждая организация для осуществления производственной и хозяйственной деятельности имеет необходимый персонал работников. В зависимости от рода их деятельности и функций в организации и управлении производством, в производстве продукции и выполнении работ все работники группируются по следующим категориям:

1. рабочие постоянные;

2. рабочие временные и сезонные;

.   инженерно-технический персонал;

.   служащие;

.   младший обслуживающий персонал;

.   работники пожарно-сторожевой охраны;

.   работники, не состоящие в списочном составе.

Каждая хозяйственная операция, связанная с выполнением работ, проработанным временем и начислением заработной платы, должна быть отражена в соответствующем бухгалтерском документе по учету труда и его оплаты, основными и которых являются:

1) учетный лист тракториста-машиниста;

2) путевой лист тракториста;

)   учетный лист труда и выполненных работ (групповой и индивидуальный);

)   наряд на сдельную работу (групповой и индивидуальный);

)   путевой лист грузового автомобиля;

)   табель учета рабочего времени (приложение 12);

)   расчет начисленной оплаты труда работникам животноводства;

)   платежная ведомость (приложение 3);

)   расчетно-платежная ведомость;

Учетный лист тракториста-машиниста выписывает учетчик бригады или бригадир на каждого тракториста, выполняющего полевые и другие сельскохозяйственные работы на тракторе. В нем записывают: отработанное время в часах, объем работ, начисленную заработную плату. Он подписывает трактористом, бригадиром и агрономом.

Путевой лист тракториста заполняется при выполнении трактористом транспортных работ.

Учетный лист труда и выполненных работ применяется для учета затрат труда и начисления заработной платы по работам, выполненным вручную или с применением живой тяговой силы. Этот документ имеет разновидности по отражению данных по бригаде или по отдельному работнику. В нем указывают: вид работ, расценки, отработанное время, начисленную заработную плату.

Наряд на сдельную работу применяется для учета затрат труда по работам и начисленной заработной плате в строительстве и при ремонте объектов, а также при аккордной форме оплаты труда.

Путевой лист грузового автомобиля предназначен для учета работы грузового автотранспорта. В нем записывают данные о перевезенном грузе, расстоянии, расходе горючего, начисленной заработной плате шофера и грузчиков.

Табель учета рабочего времени ведется в подразделениях для учета отработанного времени по каждому работнику хозяйства. В него в алфавитном порядке заносят фамилию работника данного подразделения и его должность. В течение месяца по каждому работнику ведется учет отработанного времени.

В расчете начисления оплаты труда работникам животноводства приводятся данные о заработной плате доярок, скотников, свинарок и др. Записи в нем ведет по окончании месяца заведующий фермой с указанием фамилии животноводов, профессии, отработанного времени, полученной продукции, расценков и начисленной заработной платы. Этот бухгалтерский документ является сводным, так как оплата труда животноводов начисляется по данным о получении продукции из различных документов (журналы учета надоя молока, ведомости взвешивания животных и др.).

Платежная ведомость используется в основном для выдачи авансов, т.е. заработной платы за первую половину месяца. В ней указывают фамилии работников и суммы авансов, которые определяются как примерная половина заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость составляется по истечении каждого месяца. В ней по каждому работнику в разрезе подразделений указывается начисленная заработная плата по всем видам работ и пособия за месяц, удержания по видам (аванс, налог на доходы физических лиц и др.) и определяется сумма к выдаче, за которую расписывается работник при получении.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в котором учитывается задолженность организации рабочим и служащим по причитающейся им заработной плате.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитывается сумма начисленной заработной платы и пособий или сумма, причитающаяся рабочим и служащим заработной платы и пособий за отчетный период.

По дебету счета 70 отражают сумму выданной заработной платы и пособий, а также суммы удержаний из заработной платы в виде налога на доходы физических лиц.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетно-платежных ведомостях и лицевых счетах, которые открываются на каждого работника.

Для ведения синтетического учета затрат, в том числе и оплаты труда, предназначен журнал-ордер №10-АПК. Для аналитического учета затрат по объектам учета применяется лицевой счет (форма №83-АПК).

Каждый работник предприятия имеет право на отдых. Для расчета отпускных по данному работнику, уходящему в отпуск, в УМП ОПХ «Заречное» основная и дополнительная заработная плата за три последних месяца и делается расчет среднего заработка. Затем определяют сумму заработной платы, приходящейся на один календарный день, делением зарплаты на количество календарных дней в трехмесячном периоде. Сумма отпускных определяется умножением заработной платы, приходящейся на один календарный день, на количество календарных дней отпуска данного работника. Отпускные окладчикам при неизменности их оклада, как правило, определяются суммой оклада и количеством календарных дней отпуска.

Основным документом для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, который выдается на руки больному лечащим врачом поликлиники или больницы. В нем указывают: фамилию, имя, отчество больного, место работы, диагноз и время болезни за подписью лечащего врача. По возвращении на работу листок нетрудоспособности сдается руководителю, а затем в профсоюзную организацию предприятия для начисления суммы пособия. Для расчета оплаты больничного в УМП ОПХ «Заречное» по данному работнику делается расчет.

В УМП ОПХ «Заречное» создаются резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год, ремонт основных средств и др.

По работе бухгалтерии можно сделать серьезные замечания, так как там очень много документов заполняются с ошибками. Возможно, это связано с невниманием работников.

Основным видом удержания из начисленной заработной платы является налог на доходы физических лиц.

Сумму подоходного налога определяется в основном из расчета 13% совокупного облагаемого дохода.

Налог удерживается с суммы зарплаты за истекший месяц.

Сумма удержанного налога отражается в расчетно-платежной ведомости по каждому работнику.

Выводы и предложения

 

Финансовая деятельность УМП ОПХ «Заречное» в последние годы убыточная. За последние годы количество земельных угодий, исползуемых под посев сельскохозяйственных культур сокращается, что является отрицательной тенденцией. В последнее время хозяйство практически не приобретает основные средства и не вкладывает денежные средства в усовершенствование имеющихся основные средства. Печально дело обстоит с обеспеченностью сельскохозяйственными машинами и техникой - этот вопрос очень остро стоит перед руководством предприятия, которое ищет пути преодоления этой проблемы путем приобретения сельскохозяйственной техники по лизингу.

График документооборота не разрабатывается главным бухгалтером, хотя есть старый график документооборота, разработанный предшествующим главным бухгалтером в 2008 году, но он уже устарел, так как многие ответственные лица, указанные в нем на предприятии уже не работают.

Как уже отмечалось, в УМП ОПХ «Заречное» не ведется учет нематериальных активов. Но нельзя сказать что их нет. Например, мне удалось выяснить, что имеется лицензия на пользование водой, лицензия на деятельность базы отдыха «Зеленовские озерки», находящейся на балансе предприятия - все это необходимо отнести к нематериальным активам организации.

Также когда я была на ферме, то обратила внимание на строительство нового коровника, но когда спросила у главного бухгалтера, мне ответили, что строительства в хозяйстве не ведется, о чем можно сделать вывод, что учета затрат на строительство не ведётся.

При проверке соблюдения предприятием ведения бухгалтерского учета с целью выявления факторов, влияющих на результаты отчетности, обнаружены некоторые нарушения, которые повлияли на достоверность бухгалтерской отчетности. Как уже отмечалось выше, многие документы оформляются с ошибками, например, нет подписи или неправильно начислена заработная плата, что повлечет за собой более серьезные ошибки.

Также нет приказа директора о материально-ответственных лицах, которым, например, является кассир.

Следует отметить, что в УМП ОПХ «Заречное» работают недостаточно опытные бухгалтера, так как наблюдается утечка кадров (в связи с очень большой нагрузкой на бухгалтерию и невысокой заработной платой) и на их работу может сильно повлиять переход к автоматизированной форме учета. Было потрачено много времени на обучение, еще не все перешли на новый лад, поэтому какие-то документы заполняются вручную, какие-то автоматизировано, а некоторые и так и так. В связи с этим на предприятии путаница с документами, которые к тому же иногда теряются.

Список использованной литературы

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: