Программа – это группа проектов

Программа – это группа проектов

Стратегические программы – группы проектов, возникшие в результате изменений миссии или стратегических целей компании и призванные осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация бизнеса, слияние или поглощение и т.д.

 Программы, связанные с бизнес-циклом.. Программы, связанные с бизнес-циклом являются ярким примером того, как можно операционную деятельность перевести с функциональных на проектные рельсы. Например, разработка сводного бюджета – программа, отдельными проектами которой являются разработка сводного бюджета на определенный период

Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового самолета.

Цели и стратегии

Различают генеральную цель (говорят также — миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его осуществления

Цели - это то чего необходимо достичь для решения поставленной проблемы.

Задачи - конкретные и поддающиеся измерению события, которые направлены на достижение цели. Эти события (изменения, улучшения) происходят по мере осуществления проекта (достижения цели).

Цели должны быть:

● конкретными (specific). Понятными всем, кто вовлечен в процесс их достижения;

● измеримыми (measurable). Это необходимо, чтобы понять, в какой момент ее можно считать достигнутой, и оценить результат;

● согласованными (accordant) с миссией компании, между собой, а также с интересами тех, кому предстоит их выполнять;

● достижимыми (realistic), то есть выполнимыми в течение планируемых сроков и с использованием отведенных для этого ресурсов;

● определенными во времени (timebounded). Чтобы установить стандарты контроля, должны быть намечены временные рамки, как для конечного результата, так и для промежуточных.

Стратегии

Структура проекта - Структура работ проекта (спецификация проекта) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.

Управление проектами - под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность по созданию «нового продукта» или достижению «нового результата» в условиях ограниченных ресурсов и за определенное время.

Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту

 

 

Модель управления проектами.

Под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность по созданию «нового продукта» или достижению «нового результата» в условиях ограниченных ресурсов и за определенное время.

Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту

Объекты управления.

программы, проекты, контракты (проекты), реализуемые в организациях или предприятиях, фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.

 

Признаки проекта

Уникальность, наличие цели, ограниченность во времени, ограниченность требуемых ресурсов, комплексность и разграничение, специфическая организация проекта, наличие руководителя и команды проекта

 

Общая схема проекта

 

Проект, как процесс перехода системы из исходного состояния в конечное

 

Основные элементы проекта

1. Классификация инвестиционных проектов

1. Стратегии, цели и задачи проекта

Различают генеральную цель (говорят также — миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Цели - это то чего необходимо достичь для решения поставленной проблемы.

Задачи - конкретные и поддающиеся измерению события, которые направлены на достижение цели. Эти события (изменения, улучшения) происходят по мере осуществления проекта (достижения цели).

Миссия проекта

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его осуществления

Цель проекта

Цели - это то чего необходимо достичь для решения поставленной проблемы

Требования к целям

Цели должны быть:

● конкретными (specific). Понятными всем, кто вовлечен в процесс их достижения;

● измеримыми (measurable). Это необходимо, чтобы понять, в какой момент ее можно считать достигнутой, и оценить результат;

● согласованными (accordant) с миссией компании, между собой, а также с интересами тех, кому предстоит их выполнять;

● достижимыми (realistic), то есть выполнимыми в течение планируемых сроков и с использованием отведенных для этого ресурсов;

● определенными во времени (timebounded). Чтобы установить стандарты контроля, должны быть намечены временные рамки, как для конечного результата, так и для промежуточных

1. Цели и ответственность

 

 

1. Пирамида тактических целей (для планирования)

1. Структура проекта

Структура работ проекта (спецификация проекта) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на под проекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.

 

1. Ограничения и Предположения проекта

Ограничения – это условия, в которых осуществляется проект (управляемые, частично управляемые, лишь поддающиеся оценке). Это факторы, ограничивающие возможности команды проекта.

Допущения (предположения ) - это внутренние или внешние обстоятельства, которые не изменятся в течение всего проекта. Это исходные данные, которые считаются известными при планировании, но достоверность которых не является стопроцентной. Допущения- один из основных источников риска.

17. Схема взаимосвязи различных сфер управленческой деятельности

Управление проектами является комплексной дисциплиной, тесно связанной со многими другими сферами управленческой деятельности.

 

1. Принципы управления

1. Направленность действий в сфере управления на достижение конкретных целей;

1. Обеспечение цели, результата и средств его достижения;
2. Комплексность процесса управления, включающего планирование, анализ, регулирование и контроль;
3. Единство перспективного и текущего планирования, обеспечивающего его непрерывность;
4. Контроль за реализацией принимаемых управленческих решений как важнейший фактор их эффективности;
5. Многоплановое стимулирование творческой активности, успехов и достижений всего коллектива компании и каждого ее члена;
6. Индивидуальный подход к каждому участнику коллек­тива, позволяющий максимально использовать его потенциал;
7. Заинтересованность работника в повышении своей квалификации, постоянной учебе и овладении новыми знаниями и сферами деятельности;
8. Ориентация на здоровый психологический климат в коллективе;
9. Гибкость организационной структуры управления, позволяющей решать функциональные и управленческие задачи.

1. Власть неотделима от ответственности, что означает необходимость сочетания властных полномочий с соответствующей долей ответственности.

2. Разделение труда — предполагает соблюдение определенного предела в специализации работ, не допуская их дублирования.

3. Дисциплина обязательна для всех — каков руководитель, таков и коллектив. Количество недостатков руководителя умножается на количество подчиненных.

4. Единство распоряжения — управленческое воздействие должно исходить от одного лица.

5. Подчиненность индивидуальных интересов работников общим интересам фирмы.

6. Справедливость вознаграждения — справедливость оценки труда со стороны работодателя и работника.

7. Устойчивость кадров — стабильность кадров признак хорошего руководства.

8. Порядок во всем — материальный (каждая вещь на сво­ем месте) и социальный (каждый работник на своем месте).

9. Единство руководства — проведение целенаправленной единой политики в масштабах предприятия.

10. Корпоративный дух — нацеленность всего коллектива на достижение конкретных результатов и др.

 

19. Функции или области, подсистемы управления (…в проекте)

- интеграцией проекта;

- замыслом и работами;

- временными параметрами;

- стоимостью;

- качеством;

- рисками;

- персоналом;

- коммуникациями;

- контрактами или поставками.

Кроме этого, как правило, рассматриваются дополнительно такие области, как:

- управление изменениями в проекте;

- управление конфликтами;

- управление безопасностью проекта.

 

 

Управление риском в проекте

Выявление рисков

a. Внешние непредсказуемые события

b. Внешние предсказуемые (но неопределенные) события

c. Внутренние (не технические)события

d. Внутренние технические факторы

e. Юридические правовые факторы

Снижение степени рисков

1. Страхование риска
2. Анализ воздействия
3. Планирование реагирования на рисковые события
4. Система реагирования на рисковые события
5. Использование данных по рискам

Распределение рисков по категориям

 

 

Программа – это группа проектов

Стратегические программы – группы проектов, возникшие в результате изменений миссии или стратегических целей компании и призванные осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация бизнеса, слияние или поглощение и т.д.

 Программы, связанные с бизнес-циклом.. Программы, связанные с бизнес-циклом являются ярким примером того, как можно операционную деятельность перевести с функциональных на проектные рельсы. Например, разработка сводного бюджета – программа, отдельными проектами которой являются разработка сводного бюджета на определенный период

Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового самолета.

Цели и стратегии

Различают генеральную цель (говорят также — миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов.

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его осуществления

Цели - это то чего необходимо достичь для решения поставленной проблемы.

Задачи - конкретные и поддающиеся измерению события, которые направлены на достижение цели. Эти события (изменения, улучшения) происходят по мере осуществления проекта (достижения цели).

Цели должны быть:

● конкретными (specific). Понятными всем, кто вовлечен в процесс их достижения;

● измеримыми (measurable). Это необходимо, чтобы понять, в какой момент ее можно считать достигнутой, и оценить результат;

● согласованными (accordant) с миссией компании, между собой, а также с интересами тех, кому предстоит их выполнять;

● достижимыми (realistic), то есть выполнимыми в течение планируемых сроков и с использованием отведенных для этого ресурсов;

● определенными во времени (timebounded). Чтобы установить стандарты контроля, должны быть намечены временные рамки, как для конечного результата, так и для промежуточных.

Стратегии

Структура проекта - Структура работ проекта (спецификация проекта) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ.

Управление проектами - под управлением проектом понимается целенаправленная деятельность по созданию «нового продукта» или достижению «нового результата» в условиях ограниченных ресурсов и за определенное время.

Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту

 

 

12Следующая ⇒

Поделиться: