Цели и задачи создания фонда на электронных носителях

 

Основным средством хранения и передачи электронных документов пользователям является электронный библиотечный фонд. И пользователь, работая с электронными документами посредством удаленного доступа, в первую очередь обращается к электронному фонду библиотеки, создающемуся на основе фондов электронных документов библиотеки. И очень важно определить цели и задачи создания фонда электронных документов, так как это существенно облегчает работу по формирования данного вида фондов библиотеки.

Более подробно данный вопрос освещает Хахалева Н.И. в своей научной публикации.

Цели создания электронной библиотеки не должны и, по существу, не отличаются от создания библиотеки в традиционном, привычном смысле этого слова.

Основополагающими целями создания электронных библиотек является:

ü сохранность библиотечных фондов;

ü обеспечение доступа к информации.

Сохранность фондов на традиционных носителях является одной из основных задач библиотек. Представление информации в электронном виде дает несравнимо большие возможности для работы с данными, в отличие от традиционных изданий в печатном виде и изданий, на достаточно широко используемых микроносителях. Это позволяет обеспечить доступ к книгам, выдача которых по каким-либо причинам ограничена или невозможна, либо количество или качество которых в традиционных фондах не соответствует уровню требований читателей. Работа с электронными документами может осуществляться на качественно новом уровне, в первую очередь, позволяя реализовать гибкие возможности по поиску документов. Кроме того, создание электронных копий печатных изданий позволяет повысить качество обслуживания, путем пересылки их читателям по каналам связи, выдачи электронных изданий по индивидуальному и межбиблиотечному абонементу.

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие основные задачи:

1. Оцифровка печатных изданий.

2. Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.

3. Каталогизация электронных изданий.

.   Организация хранения информации.

5. Обеспечение и организация доступа к информации.

6. Информационная безопасность ЭБ.

1. Задача по оцифровке печатных изданий включает в себя решение следующих вопросов:

Обеспечение сохранности печатных изданий.

При создании электронных изданий (ЭИ) особое внимание следует уделить сохранности оригиналов. Для этого необходимо разработать четкие требования и ограничения на сканирование, использовать соответствующее типу издания сканирующее оборудование. В дополнение, разработать систему учета изданий, прошедших сканирование. В случае с редкими и особо ценными изданиями должна проводиться экспертная оценка специалистами по сохранности фондов. [21, 84]

1.2 Способы оцифровки печатных изданий

Способы оцифровки определяются, с одной стороны, категорией и зависят от состояния печатного издания. В случае работы с изданиями I, II категории, перевод в электронный вид должен производиться на аппаратуре высокого класса в щадящем режиме. В остальных случаях режим и способ сканирования зависит от внутренних нормативных документов.

В зависимости от способа оцифровки применяется соответствующее оборудование:

ü планшетные сканеры (цветные и черно-белые)

ü планетарные сканеры

ü цифровые фото - и видеокамеры

Выбор формата представления данных

При выборе формата представления данных в ЭБ следует учитывать разницу типов создаваемых электронных изданий, используемых способов сканирования, требований читателей (при заказе копии через службу электронной доставки документов), а также удобства представления информации и работы с ней. Основные предлагаемые форматы: TIFF, PDF, JPEG, HTML, XML.

. Комплектование электронных ресурсов из внешних источников.

Комплектование электронных ресурсов для ЭБ производится в соответствии с профилем комплектования ГПИБ.

Если происходит доукомплектование ЭИ, созданными сторонними организациями (библиотеками, издательствами, частными лицами), то необходимо сделать проверку соответствия копии оригиналу. А также проверить регистрацию данного издания в государственных регистрирующих органах (Информрегистр, Роспатент). [24, 6]

. Каталогизация электронных изданий.

Для обеспечения оптимальных возможностей поиска информации в ЭБ, ее ресурсы, аналогично традиционным фондам, должны быть каталогизированы.

Каталогизация ЭИ всех типов производится путем создания нового библиографического описания в электронном каталоге ГПИБ в соответствии с принятыми стандартами и форматами. В случае каталогизации ЭИ на печатные издания из фондов ГПИБ, указывается связь с библиографическим описанием на печатное издание. [13, 8]

. Организация хранения информации.

В процессе решения задачи размещения и хранения массивов переведенной в электронный вид информации, следует руководствоваться вопросами сохранности электронных документов и обеспечением доступа к ним. Одним из вариантов является организация двух хранилищ: основного и вспомогательного.

Основное хранилище содержит фонды ЭБ в полном объеме. Вспомогательное хранилище используется для доступа читателей и содержит в регламентируемом объеме ресурсы основного хранилища.

Система хранения должна удовлетворять следующим требованиям:

ü Надежность

ü Быстрый и удобный доступ

ü Компактность

Исходя из этих требований, можно сформулировать следующие вопросы, требующие решения:

Выбор типа основных и вспомогательных электронных носителей.

Выбор типа носителей ЭИ определяется возможностями вычислительной техники (средств хранения информации), с точки зрения оптимальности доступа и надежности физических носителей. Наиболее целесообразным представляется выбор комплекса технических средств хранения. А именно, в качестве основных носителей информации в ЭБ использовать файл-серверы с большеобъемными жесткими дисками, резервные копии держать на CD, DVD-ROM и др. [19.7]

Временные рамки хранения информации.

Время хранения информации зависит от возможностей физических носителей информации и определяется соответствующими регламентирующими документами. По мере появления новых носителей, необходимо производить конвертирование и перезапись данных. Необходима разработка специального программного обеспечения (роботов), позволяющего проводить тестирование информации в ЭБ в автоматизированном режиме.

Вопросы размещения и связности хранилищ информационных массивов.

Файл-серверы основного хранилища ЭБФ, а также резервные CD, DVD-ROMы размещаются в специально оборудованном помещении, с определенным климатическим режимом и не имеют доступа из локальной сети ГПИБ. Возможно хранение архивной копии в удаленных, специально созданных для этой цели государственных хранилищах. Файл-серверы вспомогательного хранилища расположены в отдельном помещении, связаны с локальной сетью библиотеки. CD, DVD-ROMы для общего пользования хранятся в подсобных фондах научных залов библиотеки.

Сохранность электронных носителей и массивов данных.

Для обеспечения сохранности информации в электронных библиотечных фондах необходимо предусмотреть программные средства защиты массивов данных (несанкционированный доступ, копирование и др.), визуальный контроль электронных носителей и проверка информации при выдаче и возврате CD, DVD-ROMов. [17, 8-9]

Особое внимание следует уделять преемственности носителей информации при появлении новых видов технических и программных средств, своевременно обновлять парк вычислительной техники, конвертировать данные.

В эпоху информатизации хаотичное распространение информации на документных или магнитных носителях может привести к потере как самих источников информации, так и сведений, в них зафиксированных. Для обеспечения сбора, долговременного хранения и использования документов как источников информации служат наши современные библиотеки. [19, 7]

. Обеспечение и организация доступа к информации.

Одной из наиболее важных задач, встающих при создании электронной библиотеки, впрочем, как и традиционной, является задача предоставления пользователям доступа к информации.

Эта задача включает в себя ряд аспектов, таких как:

Выбор формы предоставления доступа к информации

Доступ к основному хранилищу ЭБ для пользователей закрыт. Только сотрудники специальных подразделений имеют право административного доступа. Обслуживание пользователей осуществляется только из вспомогательного хранилища ЭБ.

Предоставление ресурсов электронной библиотеки для посетителей библиотеки осуществляется из локальной сети библиотеки, так и посредством выдачи CD, DVD-ROMов в читальных залах (для просмотра на оборудованных рабочих местах), через индивидуальный абонемент. Для удаленных пользователей доступ к информации предоставляется через глобальную сеть Интернет к определенной части информационного массива (например, редким изданиям), пересылкой CD, DVD-ROMов при обслуживании через межбиблиотечный абонемент, через службу электронной доставки копий документов. [9, 26]

Разработка поискового механизма.

Так как каталогизация ЭИ производится в электронном каталоге библиотеки, то основные функции поиска будут обеспечены возможностями автоматизированной информационно-библиотечной системой, используемой в ГПИБ.

Для обеспечения полнотекстового поиска информации необходима разработка (или приобретение) соответствующего программного обеспечения, позволяющего производить поиск по всему информационному массиву, в зависимости от типа и формата хранимых данных. Поисковый механизм должен реализовывать различные возможности поиска, сохраняя, тем не менее, единую точку и образ ввода запроса.

Определение границ возможностей пользователя по работе с данными.

Возможность работы пользователя с информацией в ЭБ определяются нормативно-правовыми документами руководящих органов РФ (защита авторских прав) и внутренней организационно - распорядительной документацией (обеспечение сохранности массивов данных и электронных носителей). [11, 99]

.   Информационная безопасность электронных библиотек.

Обеспечение информационной безопасности - одна из важнейших задач создания ЭБ. Задача защиты информации ото всех типов угроз включает в себя обеспечение следующих параметров:

ü целостность информации, обрабатываемой, передаваемой, хранимой в ЭБ;

ü доступность всех открытых для пользователей ресурсов;

ü конфиденциальность доступа.

Для решения данной задачи необходимо разработать комплекс организационных и программно-технических мер, включающих в себя следующие работы:

ü выработка концепции построения информационной безопасности ресурсов ЭБ;

ü разработка пакета организационно-распрядительной документации, регламентирующей реализацию концепции;

ü проектирование системы защиты информации;

ü разработка и внедрение программных средств;

ü приобретение и установка технических средств; [23, 38-41]

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: