Создание запросов в MS Ассess

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Цель: научить создавать запросы разных типов с помощью мастера и конструктора, добавлять данные в таблицу, используя формы.

Оборудование: ПК.

Программное обеспечение: MS Word, MS Access.

Задания:

1. Откройте базу данных ГРУППА, созданную в практической работе № 10.

2. Создайте для таблицы «Сведения о студентах» форму командой вкладка Создание – группа Форма – Форма.

3. Используя созданную форму, добавьте в таблицу данные ещё о двух студентах. Для этого нужно:

a. Перейти в режим формы, используя команду вкладки Главная – панель Режимы.

b. с помощью поля для отображения номера записи, нажав на кнопку Новая (пустая запись) и ввести данные одного студента. Таким же образом добавить сведения о двух других.

4. Сохраните форму под именем Сведения о студентах.

5. Посмотрите страницу «Сведения о студентах» и убедитесь, что в неё дополнились новые данные.

6. Создайте для таблицы «Сведения о родителях» форму такой же командой и, используя её в режиме формы, добавьте следующие сведения о родителях новых двух добавленных студентов.

7. Сохраните форму под именем Сведения о родителях.

8. Просмотрите страницу «Сведения о родителях» и убедитесь, что в неё дополнились новые данные.

9. Создайте с помощью мастера простой запрос Адреса для вывода фамилий, имён и адресов студентов. Для этого:

a. Выполнить команду вкладка Создание – панель Другие – Мастер запросов;

b. В появившемся диалоговом окне Новый запрос, предназначенным для выбора способа построения запроса, выбрать значение Простой запрос и нажать ОК.

c. В диалоговом окне Создание простых запросов в списке Таблицы/Запросы выбрать таблицу, поля которой будут анализироваться при выполнение запроса, это - «Сведения о студентах»;

d. В списке Допустимые поля выбрать поле Фамилия и перенести его вв список Выбранные поля с помощью одиночной стрелки (> );

e. Те же действия выполнить для полей Имя и Адрес. Нажать кнопку Далее;

f. В последнем окне присвоить запросу имя Адреса и указать пункт Открыть запрос для просмотра данных. После этого нажать кнопку Готово.

10. Создайте с помощью мастера простой запрос Телефоны, позволяющий выводить фамилии, имена, телефоны студентов. Отсортируйте данные в запросе по возрастанию.

11. Создайте простой запрос Дата Рождения, позволяющий выводить фамилии, имена, даты рождения студентов.

12. Создайте с помощью мастера простой запрос Сводные данные, позволяющий выводить фамилии, имена, адреса, телефоны студентов, а так же сведения об их родителях.

13. Создайте в режиме конструктора запрос Дата рождения девушек, позволяющий выводить фамилии, имена, дата рождения девушек группы. Для этого:

a. Выполнить команду вкладка Создание – панель Другие – Конструктор запросов;

b. В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу «Сведения о студентах» и нажать кнопку Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы, нажав на кнопку Закрыть;

c. Добавить из таблицы поля Фамилия, Имя, Пол и Дата рождения, выполнив ДЩМ по имени поля в добавленной таблице либо выбрать соответствующее поле из раскрывающегося списка каждого столбца строки Поле;

d. В строке Условие отбора для поля Пол указать значение «Ж»;

e. Запустить запрос на выполнение, нажав на кнопку Выполнить на панели Результаты вкладки Работа с запросами/Конструктор.

f. Сохранить запрос под именем Дата рождения девушек.

14. Создайте в режиме конструктора запрос Район, позволяющий выводить фамилии, имена, адреса студентов, проживающих в центральном или заводском районах.

15. Создайте в режиме конструктора запрос Телефоны на 45, позволяющий выводить Фамилии, имена, адреса студентов и сведения об их родителях, телефон которых начинаются на 45.

16. Создайте в режиме конструктора запрос Фамилия, позволяющий выводить фамилии, имена, адреса и телефоны студентов, фамилии которых начинаются на букву М.

17. Измените запрос Дата рождения так, чтобы выводить фамилии, имена студентов, родившихся в ноябре месяце. Сохранить запрос под именем Именинники.

18. Создайте параметрический запрос Выбор района, выдающий фамилия, имена, телефоны студентов, проживающих в каком – либо районе. Для этого:

a. Создайте запрос на выборку в режиме Конструктора;

b. В строке Условие отбора поля Район введите подсказку в виде [Введите название района].

19. Создайте параметрический запрос Студент, позволяющий выводить все сведения какого-либо одного студента.

20. С помощью запроса Дата рождения девушек и запроса на создание таблицы создайте таблицу Выборка дней рождения студентов. Для этого:

a. Откройте запрос Дата рождения девушек в режиме конструктора;

b. На вкладке Работа с запросами/Конструктор на панели Тип запроса выбрать Создание таблицы.

c. Задать имя таблицы в текущей безе данных.

d. Нажать ОК.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначены формы в базе данных?

2. Для чего предназначены запросы в базе данных?

3. Какие существуют типы запросов?

4. Какие основные операции необходимо выполнить при создании простого запроса?

5. Можно ли создать запрос на основе данных, содержащихся в нескольких таблицах?

6. Как создаётся запрос в режиме конструктора?

7. Для чего используется строка Условие отбора и строка Или?

8. Какой запрос называется параметрическим и как его создать?

Практическая работа №12

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒