Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Лабораторная работа №7. Добавление поля в таблицу в режиме Конструктора. Копирование или перемещение полей в таблице
Цель работы:
Режим конструктора Этот режим используется для изменения макета (структуры) выбранной таблицы, запроса, формы, или отчета или для редактирования выбранного макроса или формы или создания новой таблицы. ТИПЫ И СВОЙСТВА ПОЛЕЙ Текстовый тип Размер текстового поля - от 1 до 255 символов. Об остальных свойствах прочитать в " Справке". Числовой тип Размер числового поля может принимать значения: Байт - целые числа от 0 до 255; Целое - целые числа от -32768 до +32768 -занимает 2 байта; Длинное целое - целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 648 -занимает 4 байта; Число с плавающей точкой одинарной точности (число с дробной частью) занимает 4 байта; Число с плавающей точкой двойной точности занимает 8 байтов: Тип " счетчик" Счетчик - это всегда число. Служит для нумерации записей. Наращивание его значения происходит автоматически. О типах даты, денежном и логическом типе прочитать в " Справке". Типы данных полей меняются только в режиме Конструктора. Задание 1.Добавление поля в таблицу в режиме Конструктора 1. Выбрать в бланке таблицы ячейку в строке поля, над которой требуется добавить строку описания нового поля, затем Правка - Вставить строку. Будет вставлена строка нового поля. 2. Для добавления поля в конец таблицы выбрать первую пустую строку. Выбрать в добавленной строке ячейку в столбце Имя поля и ввести имя поля. Или выбрать ячейку в столбце Имя поля и нажать кнопку Построителя на панели инструментов и выбрать поле в окне построителя полей. Построитель полей автоматически задает имя поля, тип данных и другие свойства. Каждый из этих параметров можно при желании изменить. 3. В ячейке столбца Тип данных нажать кнопку раскрытия списка и выбрать тип данных в списке. 4. При необходимости ввести Описание данных - это как бы более подробное, длинное имя поля или комментарий к назначению поля. Описание поля появляется в нижней части экрана, когда курсор оказывается на этом поле. Для создания поля с автоматической нумерацией в третьем пункте выбрать тип данных Счетчик. Задание 2.Копирование или перемещение полей в таблице 1. Выделить поля, которые требуется скопировать или переместить. 2. Для перемещения установить указатель на границу выделения. Нажать кнопку мыши и удерживая ее, переместить появившуюся горизонтальную полосу на границу строки, под которую требуется вставить выделенные строки. 3. Отпустить кнопку мыши. Задание 3.Контрольный пример Целью данного примера является дополнение созданной БД Студент новой таблицей Результаты с результатами сессии. Затем объединение этих таблиц. 1. Рассмотрим создание таблицы в Режиме Конструктора. Для этого в окне Access выбираем из меню Файл - Открыть базу данных, затем в окне открытия файла БД выбираем имя БД Студент - Открыть. Теперь в окне БД Студент нажимаем кнопку Конструктор. . Появляется окно таблицы в режиме Конструктора. В этом режиме программа никаких полей вначале не создает. Теперь вы сами должны определить структуру таблицы. В верхней части окна Конструктора расположена таблица ( бланк ), которая должна содержать перечень всех полей, их типов и заголовков. Первоначально бланк в верхней части пуст. Для создания таблицы необходимо, как минимум, заполнить графы Имя поля и Тип данных. Графа Описание не является обязательной и предназначена для текста подсказки, который выводится в нижней строке экрана во время работы с таблицей Чтобы задать тип поля, надо щелкнуть в соответствующей ячейке в столбце Тип данных. Это приведет к появлению символа раскрытия списка справа в выбранной ячейке. Надо открыть его и выбрать нужный тип. 2. Заполним имена полей с их типами: Код тип Счетчик Группа текстовый тип Номерзачетнойкнижки числовой тип Фамилия текстовый тип 3. Оценки Предмет1, Предмет2, ПредметЗ, Предмет4 - числовой тип. 4. Создадим составной ключ, выделив строки Группа, Номер зачетной книжки и Фамилия, затем нажав на кнопку с изображением ключа или Правка – Ключевое поле. 5. Закроем окно Конструктора. На предупреждение о сохранении макета таблицы ответить Да. Задать имя таблицы Результаты. 6. Откроем эту таблицу в окне БД, выделив имя, затем нажав кнопку Открыть. 7. Заполним записи открывшейся таблицы. Так как в новой таблице четыре первых столбца повторяют соответствующие столбцы существующей таблицы Анкета, скопируем данные этих столбцов во вновь создаваемую таблицу через буфер обмена. Для этого: § в окне БД выделить таблицу Анкета, затем - Открыть. Чтобы перейти в это окно (окно БД), надо щелкнуть по видимой части этого окна или переместить окно таблицы Результаты чуть ниже. § выделить столбцы: Код, Группа, Номер зачетной книжки, Фамилия. § скопировать их в буфер обмена. § закрыть таблицу Анкета. § установить курсор на имя первого столбца таблицы Результаты. § вставить из буфера обмена в таблицу Результаты скопированные данные. 8. Откроем окно Конструктора. При вводе значений оценок по Предметам надо заполнить Условие на значение на вкладке Общие (в нижнем окне Конструктора )- требование к вводимым данным в это поле. Оценки по предметам не могут быть больше 5 и меньше 1. Это условие записывается в виде выражения (формулы): > 0 < 6. При вводе других значений в это поле выдается сообщение об ошибке или стандартное или в виде текста, заданного пользователем. 9. Закроем окно Конструктора 10. Введем оценки по предметам. В случае необходимости можно добавить новые записи. 11. Таблицу Результаты закроем. 12. Необходимо в таблице найти записи с заданной фамилией. Поскольку таблицы часто бывают длинными, необходимо иметь средство для перехода к нужной записи. В такой ситуации часто используют фильтр. Для применения фильтра необходимо: § выделить в поле Фамилия фамилию Шарипов. § нажать кнопку Применить фильтр на панели инструментов или выбрать команду Фильтр - Применить фильтр. Из таблицы будет высвечена только запись с фамилией Шарипов. Для того, чтобы увидеть таблицу целиком, надо нажать кнопку Удалитьфильтр на панели инструментов или в меню Записи - Удалить фильтр. 13. Необходимо выбрать из таблицы всех отличников. Для этих целей опять воспользуемся фильтром. В тех случаях, когда условие фильтрации формируется достаточно сложно, применяется расширенный фильтр. Его окно активизируется нажатием кнопки Расширенный фильтр или командой Записи - Фильтр - Расширенный фильтр. В данном случае окно разбивается на две панели. На верхней размещается список полей, а на нижней - таблица для формирования условия фильтрации (бланк). Каждый столбец бланка предназначен для одного поля таблицы. Надо щелкнуть в первом столбце бланка. Появляется кнопка раскрытия списка. Имена полей выбираются, нажав на эту кнопку. Строки Условие отбора предназначены для ввода одного или нескольких значений поля. При фильтрации можно ввести критерий на некоторые столбцы таблицы. В этом случае значения полей Предмет1, Прдемет2, ПредметЗ, Предмет4 в одной строке Условия отбора будут равны пятерке (5). Фильтрация отбирает записи, удовлетворяющие всем заданным условиям (объединение по И ). Затем надо щелкнуть правой кнопкой мыши вне бланка, из контекстного меню выбрать Применитьфильтр. Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то строка таблицы остается пустой и никаких сообщений программа не выдает. Чтобы высветить всю таблицу, надо щелкнуть кнопку на панели инструментов Удалить фильтр 14. Отфильтруем записи, чтобы были высвечены записи неуспевающих. Действия как в предыдущем пункте, только значения оценок - двойка (2) - надо набрать по нескольким строкам Условия отбора, т.е. фильтрация записей будет объединена по ИЛИ. 15. Теперь надо создать между таблицами Анкета и Результаты связь один - к -одному. Существуют связи (отношения): § связь один - к - одному, когда каждой записи одной таблицы соответствует единственная запись в другой таблице. § связь один - ко - многим; когда каждая запись одной таблицы связана со множеством записей в другой таблице, обратное не имеет место; § связь многие - ко - многим, когда одной записи в любой из таблиц может соответствовать более чем одна запись в другой таблице. В таких случаях будет необходима третья таблица, которая связывает две рассматриваемые, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, которые являются полями внешнего ключа в двух других таблицах; § Если среди связываемых полей нет ни одного ключевого поля или поля, имеющего уникальный индекс, создается неопределенное отношение, линия объединения будет создана, но условие обеспеченности целостности данных при этом нельзя наложить (т.о. на схеме отношения не будут подписаны). Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя, перед созданием новых связей старые лучше удалить. . Наши таблицы должны быть связаны по полям: Группа, Номер зачетной книжки и Фамилия. Для определения связи между двумя таблицами (таблица Анкета будет первичной, Результаты - связанной таблицей) проделаем следующие действия: § нажать кнопку Схема данных ( или Сервис - Схема данных ), затем Связи - Добавить таблицу. В окне Добавление таблицы выбираем таблицу Анкета - Добавить, затем выбираем Результаты - Добавить. § Закрыть окно Добавление таблицы. § в окне Схема данных надо переместить с помощью мыши поля Группа, Номер эачетной книжки и Фамилия из таблицы Анкета на эквивалентные поля таблицы Результаты. Для того, чтобы переместить сразу несколько полей, следует предварительно нажать CTRL и выбрать имена полей. Обычно связывают ключевое поле одной таблицы с аналогичным полем в другой таблице. § открывается окно диалога Связи. Проверьте имена полей, выведенные в двух столбцах этого окна. При необходимости имена полей могут быть изменены. Щелчком мыши на правом столбце выбрать нужное поле, используя кнопку раскрытия списка. Если поле не одно, устанавливаем указатель мыши ниже и щелчком мыши выбираем следующее поле и т. д. § выберем параметры связи. Надо наложить условие целостности данных и установить между двумя таблицами отношение один - к - одному. § для создания связи надо нажать кнопку Создать. § закончив создание связи, закроем окно диалога Схема данных с сохранением связи в этой БД Для изменения связи надо установить указатель на линию связи и дважды нажать кнопку мыши. Открывается окно Диалога Связи. Внести изменения в связь и нажать кнопку ОК. Для удаления связи надо выбрать линию связи (щелкнуть на линии связи) и нажать клавишу DEL. Для создания другой связи удаляем старые связи в окне Схема данных: Правка - Очистить макет. 16. Создадим Простой запрос на выборку сначала отличников, затем неуспевающих. С помощью Запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц в отличие от фильтра (там информация берется только из одной таблицы) и отсортировать в нужном порядке, выполнять вычисления над группами записей, вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы. И в отличие от фильтра результат запроса сохраняется в виде таблицы. Наиболее часто используется Запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке. В процессе выполнения запроса отбираются требуемые данные, затем они объединяются указанным способом и выводятся в виде таблицы. Для создания Запроса надо перейти в окно БД, нажать вкладку Запросы, затем кнопку Создать. (Или из меню Вставка - Запрос). В появившемся окне Нового запроса выбрать Конструктор, Ок. В окне Добавление таблицы активизировать таблицу Результаты, нажать кнопку Добавить, затем Закрыть это окно. Открывается бланк запроса, похожий на бланк фильтрации. На верхней панели - имена полей текущей таблицы. На нижней панели надо заполнить Поля выборки (выбрать последовательно имена полей текущей таблицы, переходя от столбца к столбцу, нажав кнопку раскрытия списка) и одну строку Условия отбора. (Значения полей Предметы равны 5). Из контекстного меню верхней панели выбрать Режим таблицы или нажав кнопку Режим таблицы на панели инструментов. В окне сформированного запроса увидим отобранные записи отличников. При закрытии этого окна появляется сообщение о сохранении запроса. Если результат запроса удовлетворяет, надо его сохранить, задав имя запроса: Отличники. Чтобы выбрать неуспевающих, надо задать двойки в разных строках Условия отбора. 17. Объединим две таблицы, используя простой запрос. Предварительно между таблицами должна быть связь один - к - одному: связаны Группа, Номер зачетной книжки и Фамилия. В окне Нового запроса Добавить обе таблицы. Затем выбрать Простой запрос - ОК. В окне Простого запроса выбрать из таблицы Анкета все поля, нажав на кнопку > > ( таким образом выбираются все поля ), а из таблицы Результаты - поля Предметы, нажимая на кнопку > (так выбираются отдельные поля). Далеевыбрать подробный вывод по каждому полю каждой записи. Если некоторые поля не надо высвечивать в объединенной таблице, то в строке Вывод на экран снимите флажок. Далее задать имя запроса. Нажать Готово. На экране появится объединенная таблица, в которой присутствуют выбранные поля обеих таблиц со значениями этих полей. 18. Объединим две таблицы, используя Запрос в режиме Конструктора. § Открыть вкладку Запросы -Создать – Конструктор. Открывается окно Запроса, состоящее из двух панелей. § Открывается окно Добавление таблицы. Если оно не открылось, то нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Надо выбрать таблицы Анкета и Результаты, поля которых должны входить в объединенную таблицу. Между объединяемыми таблицами предварительно должна быть установлена связь. Закрыть окно Добавление таблицы. Выбранные таблицы со связями располагаются на верхней панели окна Запроса. § На нижней панели в первом столбце строки Имя таблицы щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется кнопка раскрытия списка таблиц. Нажав на эту кнопку, выбрать имя таблицы Анкета, поля которой должны входить в объединенную таблицу. Щелкнуть левой кнопкой мыши в первом столбце строки Поле. Нажав на кнопку раскрытия списка полей, выбрать поле, которое будет первым полем в объединенной таблице. § Щелкнуть левой кнопкой мыши во втором столбце строки Поле. Нажав на кнопку раскрытия списка полей, выбрать поле, которое будет вторым полем в объединенной таблице и т. д., пока не выберутся нужные поля из таблицы Анкета. § Так же нужно выбрать необходимые поля из таблицы Результаты, заполняя следующие поля объединяемой таблицы. § Войти в Режим таблицы, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов или из контекстного меню верхней панели выбрать Режим таблицы. В окне Таблицы появляется объединенная таблица - Запрос, поля и значения полей которой сформированы из таблиц Анкета и Результаты § Сохранить Запрос, задав имя Анкета+Результаты. 19. Закрыть БД Студент. 20. Выйти из Access.
Краткое описание семинарских и практических занятий (планы, задания для проведения семинарских и практических занятий, СРСП, СРС)
Самостоятельная работа студентов под руководством преподавателя
Задания для самопроверки и подготовки к экзамену, в том числе тесты
Задания для самопроверки и подготовки к экзамену, в том числе тесты
Любые сведения о каких-либо ранее неизвестных событиях называются: A) & Информацией. B) Каталоги. C) Словарь. D) Информационным процессом. E) Сигналы. ***** Наиболее сложные задачи управления и принятия решений решают: A) Сетевые технологии. В) Системы бухгалтерского расчета. С) Экономические пакеты. D )Операционные системы. E) & Системы искусственного интеллекта. ***** По способу восприятия информации человеком различают следующие виды информации: A) научную, социальную, политическую, экономическую, религиозную и пр. B) & визуальную, звуковую, тактильную, обонятельную, вкусовую. C) текстовую, числовую, графическую, табличную и пр. D) обыденную, производственную, техническую, управленческую. E) математическую, биологическую, медицинскую, психологическую и др. ***** Полный набор символов, используемых при кодировании называют: A) Таблицей символов. B) Словарем. C) & Алфавитом. D) Глоссарием. E) Базой символов. ***** Кибернетика изучает: A) Законы механики. B) Законы развития общественных отношений. C) Экономические законы. D) Физические законы. E) & Законы получения, хранения, передачи информации в сложных управляющих системах. ***** В каком узле хранится информация в персональном компьютере? A) на материнской плате. B) в микропроцессоре. C) в мониторе. D) & на жестком магнитном диске. E) в сканере. ***** К какому поколению ЭВМ относятся компьютеры, на которых мы работаем? A) I поколение. B) & V поколение. C) IV поколение. D) II поколение. E)Ш поколение. *****
Определение информации по Е.К. Балафанову: A) Информация - сведения об окружающем нас мире представленная в виде текста, рисунка, звука B) & Информация - сведения о ком-то или о чем-то, представленные в форме знаков и сигналов. C) Информация - достоверные, полные, ясные сведения об окружающем нас мире. D) Информация - тексты, рисунки, фотографии, электрические сигналы. E) Информация - сведения получаемые нами через телевидение, газеты, книги и т.д. ***** Автором программы признается: A) Физическое лицо, которое осуществляло руководство разработкой программного обеспечения. B) & Физическое лицо, которое в результате своей творческой и интеллектуальной деятельности разработало программное обеспечение. C) Физическое лицо, создавшего условия для разработки. D) Физическое лицо, оказывающее материальную помощь для разработки. E) Физическое лицо, оказывающее помощь в получении патента. ***** Процесс перехода от одной формы представления информации к другой называют: A) & Кодированием. B) Дефрагментацией. C) Форматированием. D) Переводом. E) Сканированием. Компьютер не может: A) & Мыслить, как человек. B) Управлять космическими кораблями. C) Выполнять расчёты. D) Развлекать. E) Выполнять программы, созданные человеком. ***** Раздел информатики, связанный с вопросами разработки алгоритмов: A) Теория алгоритмов. B) & Теоретическая информатика. C) Программирование. D) Общая информатика. E) Теория информации. ***** Информация, обрабатываемая компьютером, кодируется: A) С помощью римских цифр. B) Помощью символов. C) & Только с помощью нулей и единиц. D) С помощью цифр и символов. E) С помощью обычных цифр. ***** Информатика изучает: A) Универсальные устройства для хранения и переработки информации. B) Методы обработки информации. C) Механическую и физическую формы движения. D) Правила использования игровых программ. E) & Законы и методы переработки и накопления информации. ***** Информатика – это: A) Программное обеспечение компьютеров. B) Совокупность Аппаратных и программных средств вычислительной техники. C) Обрабатываемые компьютером данные. D) Совокупность средств вычислительной техники. E) & Наука, изучающая структуру и общие свойства информации и информационные процессы в природе, обществе, технике. ***** Типовая схема ЭВМ: A) Устройства ввода, вывода, процессор. B) & Устройства ввода, вывода, процессор, внешняя, внутренняя память. C) Процессор, внутренняя память, дисковые носители. D) Процессор, внутренняя память. E) Внешняя, внутренняя память, процессор. ***** Книга, дискета, жесткие диски служат для: A) передачи информации. B) обработки информации. C) создания информации. D)& хранения информации. E) сбора информации. ***** Информатика - это наука о: A) расположении информации на технических носителях. B) навигации в «океане» информации. C) применении компьютера в учебном процессе. D) сортировке данных. E) & методах сбора, обработки, хранения информации. ***** Лицензионное программное обеспечение защищено: A) Физическим лицом создавшим данное программное обеспечение. B) Частным лицом. C) & Товарным знаком и авторским правом, а также законодательством РК. D)Всемирным обществом программистов. E) Юридическим лицом создавшим данное программное обеспечение. ***** Принцип хранимой памяти - это: A) Во время исполнения программа хранится в оперативной памяти вместе с данными. B) Во время исполнения программа хранится в оперативной памяти. C) Во время исполнения программы данные хранятся в оперативной памяти. D) & Адресуемость памяти ЭВМ и хранение данных на диске. E) Адресуемость памяти ЭВМ. ***** Уровень программного обеспечения, который обеспечивает непосредственное выполнение необходимых пользователям работ называется: A) Базовый. B) Основной. C) Служебный. D)Системный. E)& Прикладной. *****
Какой раздел информатики разрабатывает общие принципы построения вычислительных систем? A) Экспертные системы. B) Искусственный интеллект. C) Программирование. D) Системы проектирования. E)& Вычислительная техника. ***** Совокупность приемов наименования и записи числа называют: A) Численным законом. B) Руководством пользователя. C) Руководством. D) & Системой счисления. C)Системой кодирования. ***** Что изучает информатика? A) & закономерности сбора, хранения, переработки и передачи информации с помощью ЭВМ B) игровые программы C) формы движения материи D) деловые игры, технические характеристики периферийных устройств E) устройство компьютера ***** Основой комплекса технических средств является: A) Средства передачи данных. B) Средства оргтехники. C) & Средства вычислительной техники. D) Средства регистрации и подготовки данных. E) Спец.средства. ***** По форме представления информацию можно условно разделить на следующие виды: A) математическую, медицинскую, психологическую, биологическую и пр. B) визуальную, звуковую, тактильную, обонятельную, вкусовую. C) социальную, политическую, экономическую, техническую, религиозную и пр. D) обыденную, научную, производственную, управленческую. E) & текстовую, числовую, символьную, графическую, табличную и пр. ***** По стадии обработки информация подразделяется на: A) Текстовую и графическую. B) Первичную, вторичную, промежуточную и результатную. C) & Входную, выходную, внутреннюю и внешнюю. D) Переменную и постоянную. E) Плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную. ***** ROM или ПЗУ - это: A) Память, данные из которой стираются при выключении компьютера. B) & Внешняя память для постоянного хранения информации. C) Внутренняя память для временного хранения данных. D) Специальная память для постоянного хранения информации. E) Внешняя память, данные из которой не стираются при выключении компьютера. ***** Визуальной называют информацию, которая воспринимается человеком посредством: A) органом обоняния. B) & органом зрения. C) органами слуха. D) органами восприятия вкуса. E)органами осязания ( кожей). ***** Какое понятие информатики является основным (наряду с понятием «информация»): A) Предмет. B) Информация и алгоритм. C) & ЭВМ. D) Объект. E) Алгоритм. ***** Информация- это: A) Сведения, предназначенные для ввода только в вычислительную систему. B) & Факты, представленные в формализованном виде и предназначенные для хранения, обработки и передачи. C) Любой набор символов, предназначенный для обработки вычислительной системой. D) Набор записанных фактов о каком-либо явлении или объекте для получения сведений другого уровня. E) Сведения об объектах и явлениях окружающей среды, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости, неполноты знаний. ***** Когда появились первые ЭВМ? A) 1948 г. B) 1936 г. C) 1949 г. D) 1946r. E) & 1951г. ***** Для чего предназначено оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) ПК? A) Для постоянного хранения информации. B) Для обеспечения общего управления ПК. C) & Для временного хранения приёма и выдачи информации. D) Для обработки информации. E) Для ввода информации. ***** Информатика - это наука, изучающая: A) принципы управления и функционирования ВТ. B) языки программирования. C) приемы создания и хранения данных. D) & приемы создания и хранения данных, обработки и передачи данных, принципы управления и функционирования ВТ. E) обработки и передачи данных. ***** Информатика - это: A) политическая наука. B) общественная наука. C) гуманитарная наука D) & техническая наука. E)естественнонаучная дисциплина. ***** Содержание кибернетики связано: A) С проблемами использования вычислительной техники в экономике. B) & С проблемами использования вычислительной техники. C) С проблемами использования Интернет-технологий. D) С проблемами использования персональных компьютеров. E) С законами управления в системах. ***** Под информацией в технике понимают: A) музыкальные произведения, рисунки, тексты, схемы, таблицы и формулы; B) книги, учебники и художественные картины. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 648; Нарушение авторского права страницы