Выделять рабочие листы; вставлять новые листы;удалять листы;переименовывать листы;перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;защитить данные на рабочем листе.

Информатика.

1. Наука информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики.

Информатика – научная дисциплина, изучающая все аспекты возникновения, хранения, преобразования и использования информации.

Предмет информатики – технологии и способы автоматизации информационных процессов.

Среди главных задач научной составляющей информатики можно выделить:

1) Исследование информационных процессов любой природы.

2) Разработка информационной техники и создание новейших технологий переработки информации на базе полученных результатов.

3) Исследование информационных процессов.

4) Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологий во всех сферах общественной жизни.

2. Понятие информации. Свойства информации. Формы представления информации.

Понятие информации – одно из фундаментальных понятий в современной науке. Каждая область человеческой деятельности связана со «своей» информацией.

Информация - это совокупность сведений, которые воспринимаются из окружающей среды (входная информация), выдаются в окружающую среду (исходная информация) или сохраняются внутри определенной системы.

Подходы к понятию «информация»:

1) Коммуникационный (бытовое, житейское понятие);

2) Функциональный (форма отражения, связанная с самоуправляемыми системами);

3) Атрибутивный (отражение разнообразия в любых объектах и процессах, как в живой, так и в неживой природе).

Свойства информации:

1) Понятность;

2) Объективность;

3) Достоверность;

4) Полнота;

5) Актуальность;

6) Полезность.

Формы представления информации:

1) Текстовая (символы);

2) Числовая (числа);

3) Графическая (изображения);

4) Музыкальная (звуковая);

5) Комбинированная.

3. Информационное взаимодействие. Способы передачи информации. Классификация информации.

Информационное взаимодействие – взаимодействие объектов, приводящее к изменению знаний хотя бы одного из них.

Компоненты информационного взаимодействия:

1) Физическая;

2) Сигнальная;

3) Лингвистическая;

4) Семантическая;

5) Прагматическая.

Информационное взаимодействие (классы):

1) Взаимодействие искусственных (технических) систем;

2) Взаимодействие смешанных систем;

3) Взаимодействие естественных (живых) систем.

Способы передачи информации

- распространение информации происходит в процессе её передачи;

- процесс передачи информации протекает от источника к приемнику по информационным каналам связи.

Источник информации Информационный канал Приемник информации

Шум

Приемник информации

Декодирующее устройство

Кодирующее устройство

Источник информации

Защита от шума

Канал связи

Классификация информации:

А) Типы информации:

1) По принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;

2) По стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса;

3) По временным стадиям управления (прогнозная, плановая, учетная);

4) По критериям соответствия отражаемым явлениям (достоверная и недостоверная);

5) По полноте отражения событий (достаточная, избыточная, недостаточная);

6) По стадиям возникновения (первичная/исходная, вторичная/производная).

Б) Виды информации по способу восприятия:

1) зрительная (визуальная);

2) слуховая (аудиальная);

3) обонятельная;

4) осязательная (тактильная);

5) вкусовая.

В) Виды информации по значению:

1) личная (знания, опыт, умения, интуиция, эмоции);

2) массовая/общественная (обыденная, политическая, общественно-политическая);

3) специальная (научная, производственная, техническая, управленческая).

Г) Виды информации по форме представления:

1) текстовая;

2) числовая;

3) графическая;

4) музыкальная;

5) комбинированная.

4. Количество информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая меры информации.

Количество информации – мера неопределенности состояния системы, снимаемая при получении информации.

1. Синтаксическая мера информации.

Синтаксическая мера информации оперирует с облеченной информацией, не выражающей смыслового отношения к объекту. Объем данных в сообщении измеряется количеством символов (разрядов) принятого алфавита в этом сообщении.

Алфавитный подход

1) Объективен;

2) Определяет количество цифр;

3) Единица измерения – 0 и 1.

Алфавит – набор знаков, используемых при кодировании информации с помощью некоторого языка.

Мощность алфавита – количество символов.

2ⁱ = N, где i–информационный вес, N – мощность.

Все символы несут одинаковую информацию.

I = k * i, где I – объем данных, k – количество символов, i – вес информации.

Формула Хартли

I = log₂N, где I – количество информации, Т – количество вариантов.

Вероятностный подход

Менее вероятное событие – больше информации.

I = -log₂p = log₂ (Шеннон)

2. Семантическая мера информации.

Для измерения смыслового содержания информации, то есть её количества на семантическом уровне, наибольшее признание получила тезаурусная мера информации, связывающая со способностью пользователя принимать поступившее сообщение.

Тезаурус- это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.

3. Прагматическая мера информации.

Прагматическая мера информации – это полезность информации, её ценность для пользователя. Обычно ценность информации измеряется в тех же единицах, что и целевая функция управления системой.

Харкевич предложил связать меру ценности информации с изменением вероятности достижения цели при получении этой информации:

I = log₂(p₁) – log₂(p₀).

5. Единицы измерения информации. Двоичное кодирование информации.

Единица измерения информации - это байт. Но т.к. приходится считать большие объемы информации, существует еще несколько единиц измерения информации. Это:

1 Б (байт) = 8 бит

1 Кб (Килобайт) = 1024 байт

1 Мб (Мегабайт) = 1024 Килобайт

1 Гб (Гигабайт) = 1024 Мегабайт

1 Тб (Терабайт) = 1024 Гигабайт

1 Пб (Петабайт) = 1024 Терабайт

Единицы измерения информации служат для измерения различных характеристик связанных с информацией.

Чаще всего измерение информации касается измерения ёмкости компьютерной памяти (запоминающих устройств) и измерения объёма данных, передаваемых по цифровым каналам связи.

Двоичное кодирование – это кодирование всех видов информации с помощью двух знаков (0 и 1). Различных комбинаций из 0 и 1 при длине кода 8 бит может быть 2⁸ = 256.

6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика.

Информатизация – это глобальный социальный процесс, особенность которого состоит в том, что доминирующим видом деятельности в сфере производства является сбор, накопление, обработка, хранение и передача информации, осуществляемые на основе современных средств вычислительной техники, а также разнообразие средств информационного взаимодействия.

Информационное общество - новая историческая фаза развития цивилизации, в которой главными продуктами производства являются информация и знания.

Основные критерия развитости информационного общества:

1) Наличие компьютеров;

2) Уровень развитости компьютерных сетей;

3) Владение информационной культурой (т.е. знаниями и умениями в области информационных технологий).

Информационная экономика – изучает экономические законы, которым подчиняются процессы производства и воспроизводства информации, научного знания. Тем самым, изучается и система экономических отношений, складывающаяся в процессе производства информации, ее обращения, потребления.

7. Экономическая информатика. Экономическая информация.

Экономическая информатика – научное направление и область практической деятельности, связанные с процессами протекающими в объектах экономического (социально-экономического) типа.

Объектом экономической информатики выступают информационные системы, обеспечивающие решение предпринимательских и организационных задач, возникающих в экономических системах (экономических объектах).

Предмет экономической информатики – технологии и способы автоматизации информационных процессов с применением экономических знаний.

Задача экономической информатики – изучение теоретических основ информатики и приобретение навыков использования прикладных систем обработки экономических данных и систем программирования для персональных компьютеров и компьютерных сетей.

Экономическая информация:

- информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ;

- это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах, воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

Свойства экономической информации:

1) Достоверность, правдивость;

2) Актуальность, своевременность;

3) Документированность (юридическая);

4) Полезность.

Типы экономической информации:

1) По принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;

2) По временным стадиям управления;

3) По полноте отражения событий;

4) По стадии воспроизводства и элементам производственного процесса.

8. Информационный продукт. Информационные ресурсы.

Информационный продукт - документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в виде товара.

Информационными продуктами являются программные продукты, базы и банки данных и другая информация.

Информационные ресурсы - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

По законодательству РФ - это отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах и т д.

9. Архитектура ЭВМ. Принципы построения ЭВМ.

Архитектура ЭВМ– это общее описание структуры и функций ЭВМ на уровне, достаточном для понимания принципов работы и системы команд ЭВМ.

Она построена на принципах фон Неймана.

1) Принцип двоичного кодирования: вся информация кодируется в двоичном виде;

2) Принцип программного управления: программа состоит из набора команд, которые выполняются процессором, автоматически друг за другом в определенной последовательности;

3) Принцип однородности памяти: программы и данные хранятся в одной и той же памяти;

4) Принцип адресуемости: память состоит из пронумерованных ячеек, процессору в любой момент времени доступна любая ячейка.

Внешнее запоминающее устройство (ВЗУ)

Устройство ввода

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ)

Арифметико-логическое устройство (АЛУ)

Устройство управления (УУ)

Устройство вывода

5) Принцип открытой архитектуры:

- принципы действия компьютеров;

- способы подключения новых устройств (есть размеры/слоты для подключения устройств);

10. Основные характеристики модулей ЭВМ.

К основным характеристикам ЭВМ относят:

Быстродействие - это число команд, выполняемых ЭВМ за одну секунду.

Производительность - это объем работ, осуществляемых ЭВМ в единицу времени.

Емкость запоминающих устройств. Емкость памяти измеряется количеством структурных единиц информации, которое может одновременно находиться в памяти. Этот показатель позволяет определить, какой набор программ и данных может быть одновременно размещен в памяти.

Процессор – микросхема, обрабатывающая информацию и управляющая всеми устройствами компьютера.

Характеристики процессоров:

1) Тактовая частота (число тактов в секунду).

Такт – время выполнения простейшей операции.

ГГц = гигагерц, 1 герц = 1 такт в секунду.

2) Разрядность.

Число бит, которые процессор обрабатывает за 1 операцию (8, 16, 32, 64…).

3) Частота системной шины

Частота обмена данными с памятью и внешними устройствами (до 1000 МГц).

4) Объем кэш-памяти - до 2 Мб на одно ядро.

Память

Внутренняя – оперативная, сверхоперативная, постоянная, полупостоянная.

Внешняя – винчестеры, дискеты, лазерные диски, стримеры (устройство для резервного копирования данных с винчестера на магнитную ленту).

Характеристики памяти:

1)Объем (емкость):

ОЗУ: до 4 Гб (теоретически – больше)

Винчестеры: до 1 Тб.

2)Быстродействие (время доступа):

Время, необходимое для чтения и записи минимальной порции данных (ОЗУ: < 10 нс, винчестеры: около 4 мс).

3)Разрядность:

Число бит, которые читаются или записываются за 1 операцию (8, 16, 32, 64…).

4)Доступ:

- произвольный – в любой момент могут быть переданы любые данные (ОЗУ, винчестер, флэш-память).

- последовательный – данные могут передаваться только в определенной последовательности (магнитная лента).

ПЗУ – постоянное запоминающее устройство.

ОЗУ – оперативное запоминающее устройство.

КЭШ – сверхскоростная «сверхоперативная» память, расположенная между процессором и ОЗУ.

Устройства ввода и вывода:

Клавиатура, мышь, графический планшет, игровые манипуляторы (джойстик, руль и др), сканеры, мониторы, принтеры, плоттеры.

11. Классификация программного обеспечения ЭВМ.

Программное обеспечение– совокупность программных средств для ЭВМ (систем ЭВМ), обеспечивающих функционирование, диагностику и тестирование их аппаратных средств, а также разработку, отладку и выполнение любых задач пользователя с соответствующим документированием.

Виды ПО:

· Системное ПО – совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютеров и сетей ЭВМ.

· Инструментальное ПО – совокупность программ и программных комплексов, обеспечивающих технологию разработки, отладки и внедрения создаваемых программ.

· Прикладное ПО – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.

12. Проблемы и перспективы развития ЭВМ.

Проблемы:

Система управления должна: во-первых, поддерживать неисчезающие очереди к ресурсам ЭВМ, во-вторых, обеспечить обслуживание очередей с возможно большей пропускной способностью и, в-третьих, учитывать ограничения на время выполнения программ.

Перспективы:

В плане создания принципиально новых архитектур вычислительных средств большое внимание уделяется проектам нейрокомпьютеров, базирующихся на понятии нейронной сети, моделирующей основные свойства реальных нейронов. В случае применения био - или оптоэлементов могут быть созданы соответственно биологические или оптические нейрокомпьютеры. Многие исследователи считают, что в следующем веке нейрокомпьютеры в значительной степени вытеснят современные ЭВМ, используемые для решения трудно формализуемых задач. Последние достижения в микроэлектронике и разработка элементной базы на основе биотехнологий дают возможность прогнозировать создание биокомпьютеров. Примерно в 2020-2025 годах должны появиться молекулярные компьютеры, квантовые компьютеры.

13. Понятие операционной системы, ее функции. Пользовательский интерфейс.

Операционная система – совокупность программных средств, предназначенных для организации работы и управления ресурсами компьютера, запуска программ на выполнение, обеспечение пользователю и прикладным программам удобного общения с устройствами компьютера.

Основные функции:

· Исполнение запросов программ (ввод и вывод данных, запуск и остановка других программ, выделение и освобождение дополнительной памяти и др.).

· Загрузка программ в оперативную память и их выполнение.

· Стандартизованный доступ к периферийным устройствам (устройства ввода-вывода).

· Управление оперативной памятью (распределение между процессами, организация виртуальной памяти).

· Управление доступом к данным на энергонезависимых носителях (таких как жёсткий диск, оптические диски и др.), организованным в той или иной файловой системе.

· Обеспечение пользовательского интерфейса.

· Сохранение информации об ошибках системы.

Пользовательский интерфейс - совокупность средств и методов, при помощи которых пользователь взаимодействует с различными, чаще всего сложными, машинами, устройствами и аппаратурой.

Также интерфейсы бывают:

1. Аппаратно–программный (между программой и программным обеспечением);

2. Программный (между видами ПО);

3. Пользовательский (между пользователем и программно-аппаратными средствами).

14. Понятие файла. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.

Файл – это блок информации на внешнем запоминающем устройстве компьютера, имеющий определённое логическое представление, соответствующие ему операции чтения - записи и, как правило, фиксированное имя, позволяющее получить доступ к этому файлу и отличить его от других файлов.

Типы файлов:

· Обыкновенный файл — файл, позволяющий операции чтения, записи, перемещения внутри файла.

· Каталог или директория — файл, содержащий записи о входящих в него файлах. Каталоги могут содержать записи о других каталогах, образуя древовидную структуру.

· Жёсткая ссылка — в общем случае, это когда одна и та же область информации может иметь несколько имён. Такие имена называют жесткими ссылками.

· Символьная ссылка — файл, содержащий в себе ссылку на другой файл или директорию. Может ссылаться на любой элемент файловой системы, в том числе, и расположенный на другом физическом носителе.

Формат файлов - спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле. Формат файла обычно указывается в его имени, как часть, отделённая точкой (.txt; .doc). Различные форматы могут различаться степенью детализации, один формат может быть «надстройкой» над другими или использовать элементы других форматов. Например, текстовый формат накладывает только самые общие ограничения на структуру данных.

Иерархическая модель данных – представление данных в виде древовидной структуры, составленное из объектов различных уровней.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Первые системы управления базами данных использовали иерархическую модель данных.

Основными информационными единицами в иерархической модели данных являются сегмент и поле. Поле данных определяется как наименьшая неделимая единица данных, доступная пользователю. Для сегмента определяются тип и экземпляр сегмента. Экземпляр сегмента образуется из конкретных значений полей данных. Тип сегмента – это наименованная совокупность входящих в него типов полей данных.

Базируется на графовой форме построения данных и на концептуальном уровне она является просто частным случаем сетевой модели данных.

Иерархическая модель представляет собой связный неориентированный граф древовидной структуры, объединяющий сегменты.

15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.

Графические операционные системы реализуют более сложный тип интерфейса, в котором в качестве органа управления кроме клавиатуры может использоваться мышь или адекватное устройство позиционирования. Работа с графической операционной системой основана на взаимодействии активных и пассивных экранных элементов управления.

В качестве активного элемента управления выступает указатель мыши – графический объект, перемещение которого на экране синхронизировано с перемещением мыши.

В качестве пассивных элементов управления выступают графические элементы управления приложениями (экранные кнопки, значки, переключатели, флажки, раскрывающиеся списки, строки меню и многие другие).

Характер взаимодействия между активными и пассивными элементами управления выбирает сам пользователь. В его распоряжении приемы наведения указателя мыши на элемент управления, щелчки кнопками мыши и другие средства.

16. Сервисные программы. Архиваторы.

Сервисное программное обеспечение относится с системному ПО и включает в себя: антивирусные программы, программы архивирования данных, программы диагностики работоспособности ПК, программы обслуживания дисков, программы обслуживания сети.

Сервисные программы – это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционной системы.

Характеристика сервисного ПО.

Программы-драйверы – это программы, расширяющие возможности операционной системы по управлению устройствами компьютера. Постоянно находятся в ОЗУ и обеспечивают обмен данными с внешними устройствами (файлы *.sys в Windows): драйвер видеокарты, звуковой карты, сетевой карты, принтера, сканера, …

Программы-утилиты – это служебные программы для проверки и настройки компьютера:

§ Разбивка диска на разделы (fdisk.exe)

§ Форматирование диска (format.com)

§ Тестирование диска (chkdsk.exe)

§ Редактирование реестра (regedit.exe)

Антивирусные программы – Касперский, Нортон, DrWeb, McAfee, NOD32.

Архиваторы – программы для упаковки файлов – WinRAR, WinZIP.

Информация о системе – Everest, SiSoft.

Сканирование – MiraScan, EpsonScan.

Программы для записи CD и DVD – Nero, DeepBurnerFree.

Архивация – создание резервных копий.

Цели:

· Сохранить данные на случай сбоя на диске.

· Объединить группу файлов в один архив.

· Зашифровать данные с паролем.

Сжатие файлов – это уменьшение их размера.

Цели:

· Уменьшить место, которое занимают файлы на диске.

· Уменьшить объем данных для передачи через Интернет.

Типы сжатия:

· Без потерь: сжатый файл можно восстановить в исходном виде, зная алгоритм сжатия.

§ Тексты

§ Программы

§ Данные

· С потерями: при сжатии часть информации безвозвратно теряется:

§ Фотографии (*.jpg)

§ Звук (*.mp3)

§ Видео (*.mpg)

Сжатие возможно, если в данных есть повторяющиеся символы или цепочки символов, сжатие «устраняет» эту избыточность.

Специальные типы архивов:

SFX-архив – самораспаковывающийся, расширение.exe, который содержит сжатые данные и программу распаковки (около 15 Кб).

Плюсы:

§ для распаковки не нужен архиватор

§ может распаковать неквалифицированный пользователь

Минусы:

§ увеличение размера файла

§ опасность заражения вирусами

Многотомный архив – архив, разбитый на несколько частей.

Цели:

§ перенос через дискеты

§ удобство скачивания через Интернет

17. Типы прикладных программ. Примеры. Прикладное программное обеспечение для экономистов.

Текстовый редактор (Блокнот, WordPad)

Графический редактор (Paint, AdobePhotoshop, CorelDraw)

Табличныйпроцессор (MS Excel, OpenOffice Calm)

Система управления базами данных (СУБД) (MSAccess, OpenOfficeBase)

Интегрированные пакеты (MSOffice, OpenOffice)

ППП специального назначения (MathCad, 1C, MatLab)

Прикладное программное обеспечение для экономистов: 1C, STATISTICA, MathCAD

18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.

Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать, просматривать текст на экране, изменять формат и т.д. Блокнот и WordPad предназначены для обработки несложных текстовых файлов.

Текстовый процессор Word является одной из основных составляющих пакета MicrosoftOffice. Благодаря своим широким функциональным возможностям он может применяться как для создания и оформления документов в повседневной работе, так и в издательском деле для верстки книг различной сложности.

При работе с Word можно:

§ Использовать различные режимы просмотра документа на экране;

§ Широко применять операции с фрагментами текста и использовать буфер обмена для перемещения и копирования текста;

§ Использовать средства автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов;

§ Применять средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур словосочетаний или фраз текста;

§ Применять разнообразные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;

§ Улучшать внешний вид документа с помощью операций форматирования абзацев: изменение выравнивая текста, задание отступов, межстрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления и затенения;

§ Использовать средства автоматического форматирования документов, существующие стили оформления и создавать свои собственные стили;

§ Изменять параметры форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация (книжная или альбомная), поля страницы, задавать колонтитулы и нумерацию страниц, пронумеровать строки;

§ Быстро создавать нумерованные списки и списки-бюллетени, облегчающие чтение и понимание текста, а также иерархические списки – списки, имеющие много уровней, полезные для структурирования юридических и технических документов;

§ Для размещения столбцов чисел и текста использовать таблицы, что значительно проще, чем оформлять текст с помощью табуляций. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок;

§ Производить ввод текста с использованием газетных колонок;

§ Осуществлять вставку в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

§ Использовать готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;

§ Выполнять арифметические вычисления;

§ Использовать средства, позволяющие легко редактировать документы и объединять комментарии рецензентов – примечания, исправление и рассылка;

§ Включать в документ алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;

§ Осуществлять обмен информацией с другими приложениями;

§ Производить объединение документов путем слияния.

Элементы окна программы:

§ Строка заголовка (Верхняя строка окна приложения. В ней слева находится кнопка вызова системного меню в виде значка W, имя программы и имя открытого документа. В правом верхнем углу находятся кнопки управления окном – Свернуть, Развернуть, Закрыть окно).

§ Строка меню (Располагается под строкой заголовка).

§ Панель инструментов (Располагается под строкой меню в виде одной или нескольких строк, состоящих из кнопок. Панели: Стандартная, Форматирование, Рисование, Таблицы и границы, Формы и т.д.)

§ Координатная линейка (Располагается непосредственно над рабочей областью текста. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого находится курсор).

§ Рабочая область(Собственно сама область работы с документом).

§ Строка состояния (Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных сведений, таких как: страница, раздел, строка, кнопки ЗАП (запись макрокоманды), ИСПР (режим исправления), ВДЛ (выделение фрагмента текста) и ЗАМ (режим замещения).

19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста.

Ввод текста:

1) Ввод текста осуществляется с помощью алфавитно-цифровых клавиш.

2) Автоматический переход на новую строку при достижении правой границы страницы.

3) Переход на начало новой строки в пределах абзаца выполняется комбинацией клавиш < SHIFT> +< ENTER>.

4) Переход на начало новой строки (нового абзаца) клавишей < ENTER>.

5) Место ввода текста отмечается текстовым курсором (мерцающей вертикальной чертой).

6) Два режима ввода символов: замена и вставка. Переключение режимов производится клавишей < INSERT> (режим отображается в строке состояния).

7) Вывод непечатаемых символов на экран: Сервис-Параметры-Вид-Знаки форматирования.

Редактирование текста:

1) Редактирование – это изменение, исправление, модификация набранной информации.

2) Редактирование текста осуществляется посимвольно или блоками (фрагментами) текста.

3) Посимвольное редактирование выполняют с клавиатуры, фрагменты текста можно изменять специальными командами: Вырезать, Копировать, Вставить, Очистить (меню Правка).

4) Для удаления символа, расположенного справа от курсора, следует нажать клавишу < DELETE>. Символ, расположенный слева от курсора, удаляется с помощью клавиши < BACKSPACE>.

Проверка правописания:

Проверка введенного текста на наличие орфографических и синтаксических ошибок осуществляется по команде Сервис-Правописание.

Автоматическая проверка правописания

Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слова, отсутствующие в словаре или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.

Автозамена:

Режим автозамены позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены можно изменить.

Сервис – Автозамена.

20. Форматирование страницы, абзацев, символов.

1. Форматирование текста – изменение формата фрагментов текста (свойств символов, абзацев, страниц).

2. Изменение свойств символов:

§ выбор и изменение гарнитуры (совокупность шрифтов – Arial, TimesNewRoman);

§ выбор и изменения кегля (размера шрифта – 14 пт);

§ управление начертанием и цветом (прямое, курсивное, наклонное, светлое, полужирное, жирное, узкое, нормальное, широкое).

Формат-Шрифт-вкладка Шрифт.

3. Изменение свойств абзаца:

§ отступ в красной строке;

§ отступ слева и справа;

§ междустрочный интервал;

§ интервал до и после абзаца;

§ выравнивание строк абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Формат-Абзац-Отступы и интервалы.

Пункт меню Формат-Границы и заливка позволяет установить обрамление (вкладка Граница) и заливку текста (вкладка Заливка).

Обрамление – это линия, добавляемая вокруг текста. Можно выбрать стиль линии, определить ее цвет и ширину.

Заливка – это цвет или цветной узор, который можно задать как фон текста.

Команда Границы и заливка позволяет установить обрамление и заливку любого текстового фрагмента.

4. Изменение свойств страницы:

§ верхнее, нижнее, левое и правое поля;

§ параметры верхнего и нижнего колонтитулов (текста вверху/внизу каждой страницы документа);

§ ориентация страницы (альбомная или книжная).

Файл-Параметры страницы – вкладка Поля.

§ изменение ориентации страницы;

§ изменение формата бумаги;

§ изменение вертикального выравнивания текста на странице;

§ добавление нумерации строк.

21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.д.) в текстовом редакторе.

Создание нового документа

Для создания нового документа нажать кнопку Создать стандартной панели или задать команду Файл-Создать-Обычный/Новый документ.

Сохранение документа

При сохранении вновь созданного документа следует задать команду Файл-Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели, в поле Имя файла ввести имя файла.

Если необходимо создать копию ранее сохраненного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду Файл-Сохранить как и изменить соответствующие атрибуты.

Предварительный просмотр

Задать команду Файл-Предварительный просмотр или нажать кнопку Предварительный просмотр стандартной панели. Листать страницы документы можно клавишами < PgUp> и < PgDn>.

Для выполнения корректировок текста в этом режиме следует нажать кнопку Увеличение с тем, чтобы указатель мыши принял форму стрелки, а не лупы, а затем щелкнуть по позиции корректировки и внести нужную корректировку.

Для выхода сразу в режим печати следует нажать кнопку Печать. Для выхода из режима просмотра в обычный режим корректировки текста нажать кнопку Закрыть или клавишу < Esc>.

Печать

Нажать кнопку Печать стандартной панели или задать команду Файл-Печать. Если для печати документа задана команда Печать, то в поле Копии можно указать количество печатаемых экземпляров, а в поле Диапазон страниц выбрать один из следующих параметров: все, текущая страница, номера или выделенный фрагмент.

22. Работа со списками. Работа со сносками.

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Создание маркированного списка:

Нажать кнопку Маркеры панели форматирования или задать команду Формат-Список. При использовании команды в диалоговом окне Список активизировать вкладку Маркированный, затем можно воспользоваться кнопкой Изменить и выбрать другой символ из представленных или нажать кнопку Символ и выбрать любой символ из всех возможны в Word. Можно также задать размер символа и расстояние его от текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после ввода он должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки Маркеры.

Создание нумерованного списка:

12 Следующая ⇒