Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Наземные транспортно-технологические средства»



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)»

ВОЛЖСКИЙ ФИЛИАЛ

 

 

 

Кафедра математики и информатики

 

 

Методические указания к лабораторным работам
по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

Направление подготовки

Наземные транспортно-технологические средства»

Специальность/специализация

«Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

 

Квалификация (степень) выпускника:

специалист

 

 

Чебоксары


 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ. 5

1 семестр. 6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1-2. 6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3-4. 19

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5-7. 23

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8. 35

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №9. 41

2 семестр. 49

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 49

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. 67

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3-4. 70

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5-6. 77

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7-15. 83

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №16-18. 93

 

 


ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

 

По курсу информатики предусмотрено выполнение лабораторных работ. Студент обязан перед выполнением каждой лабораторной работы самостоятельно ознакомиться с теоретическим материалом и по ее результатам предоставить отчет. Отчет к лабораторным работам должен содержать:

1. Заголовок лабораторной работы (название и цель работы).

2. Задание к лабораторной работе.

3. Краткие теоретические сведения.

4. Описание последовательности действий, произведенных при выполнении работы (ход работы).

5. Результаты выполнения лабораторной работы в электронном варианте или распечатанные.

 


Семестр

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1-2.

Форматирование текста в редакторе Word. Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах. Создание и редактирование диаграмм в документах Word. Применение стилей, автотекста, автозамены и макрокоманд.

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Сформировать у студентов знания, умения и навыки работы с текстовым процессором Word.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Microsoft Word 2007 является текстовым процессором, упрощающим процесс создания, чтения, редактирования и совместного использования документов.

Текстовый процессор MS Word 2007 используется для различных печатных и издательских целей. Практически все проводимые конференции требуют предоставления электронных материалов – тезисов и статей авторов, подготовленных и отформатированных в соответствии с определенными требованиями в текстовом процессоре MS Word 2007. Кроме того, подготовка курсовых, дипломных и многих других работ выполняется, как правило, средствами, имеющимися в MS Word 2007.

MS Word 2007 представляет собой достаточно мощный инструмент обработки документации различного вида, который включает в себя следующие средства:

1) по подготовке не только простых документов, содержащих, как правило, только текст, формулы и/или знаки специальных символов, оформление которых сводится к минимуму, но и документов большого объема, обладающих определенной структурной иерархией;

2) по обработке различной текстовой информации;

3) визуального программирования (Visual Basic for Application), позволяющие автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки и до создания итоговой документации как для офисного использования, так и для размещения ее на Web-узле.

Основные типы документов, с которыми работает MS Word 2007:

1) документ – основной тип документов MS Word 2007, расширение такого файла:.docх;

2) шаблон документа – включает информацию, общую для всех типов документов, расширение.dotх;

3) шаблон Word с поддержкой макросов, расширение.dotm;

4) документ Word с поддержкой макросов, расширение.docm;

5) документ Word 97 – 2003 ( *.doc );

6) шаблон Word 97 – 2003 ( *.dot ).

Типовая структура интерфейса Microsoft Word 2007 представлена на рис. 2.1.

Рис. 1. Окно Microsoft Word 2007

Кнопка «Office» выводит список возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.

Внешний вид Панели быстрого доступа может отличаться от представленного на рис. 2.1, потому что существует возможность ее настройки (щелкнуть левой кнопки мыши по кнопке справа Панели быстрого доступа и выбрать пункт меню Настройка панели быстрого доступа ).

Доступ к командам оформления документа, как показано на рис. 2.1, выполняется с помощью ленты, состоящей из вкладок, ориентированных на выполнение определенных задач, каждая из которых состоит из групп взаимосвязанных элементов управления и кнопок вызова диалоговых окон.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

Рабочее поле – это область для создания документа.

 

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создайте титульный лист лабораторной работы:

1. Запустить текстовый процессор Word.

2. Создать титульный лист по образцу, представленному в приложении 1, колонтитул отсутствует.

3. Сохранить созданное изображение под именем LB2_Surname, в папке Ф-N (Ф – наименование факультета, N – наименование группы).

Задание 2. Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

На третьей странице документа введите копию текста, изображенного на рис. 2.2.

Таблица 1 Требования к формату шрифтов
Строка Шрифт
Заголовок Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст Times New Roman, 11
Таблица 2 Требования к формату абзацев
Строка Абзац
Выравнивание Отступы, см Интервалы, см
Заголовок По центру Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 0 Перед – 6 После – 6 Межстрочный – 1
Подзаголовок По левому краю Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – отступ 1 Перед – 3 После – 3 Межстрочный – 1
Основной текст По ширине Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 1 Перед – 0 После – 0 Межстрочный – 1
         

 

Основы форматирования в Word ? Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики: 1. шрифт (Arial, Times, Courier); 2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив); 3. размер; 4. подчеркивание; 5. цвет; 6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, 7. верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый). 8. интервал (обычный, уплотненный, разреженный). 9. смещение (нет, вверх, вниз). ? Абзац Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры. 1. Способ выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине; 2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет); 3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы; 4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца). Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.  

Рис. 2.

Методические указания.

Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.

Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3, 5; правое – 2, 5; верхнее – 2; нижнее – 2.

Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.

Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.3 на странице 4 документа.

Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с размещенными на ней символами табуляции - “ └ ” (выравнивание слева), “ ” выравнивание по центру и “ ”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и таблицы.

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже на странице 5 документа:

Текстовые процессоры

3.1.1. WORD PAD

3.1.2. WORD

3.1.3. WORD PERFECT

Электронные таблицы

3.2.1. EXСEL

3.2.2. LOTUS

3.2.3. QUATROPRO

Методические указания.

Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0, 5см.

Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматировани е или с помощью клавиши Tab. Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список /Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0, 5см. повторите предыдущие действия.

Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.

Задание 5. Создание таблиц (на 6 странице документа).

Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по информатике в сентябре и октябре месяцах, следующего вида

Факультет

Выполнение.

Для этого создайте новый документ, установите шрифт Times New Roman и размер 14. В первой строке введите название факультета, выровняйте по центру. Для набора следующей строки, на линейке разместите символы табуляции в позиции 5, 5 (выравнивание слева) и 14, 4 (выравнивание справа) и установите размер 12. Введите “Курс 1”, затем нажмите клавишу табуляции и введите название предмета, снова нажмите клавишу табуляции и укажите номер группы.

Выполните команду меню Таблица/Добавить таблицу, в диалоговом окне Вставка таблицы укажите и число столбцов – 11 и число строк –10.

Выделите столбцы с номерами 3-11, и выполните команду меню Таблица/ Высота и ширина ячейки. В диалоговом окне Высота и ширина ячеек установите ширину столбцов 3-11 равной 1, 2см., ширину столбца 2 – 3, 8см. и ширину 1-го столбца равной 1см.

Выделите две верхние ячейки первого столбца и выполните команду меню Таблица/Объединить ячейки и установите выравнивание по центру.Выполните эти действия, последовательно выделяя две верхние ячейки второго столбца, пять следующих ячеек первой строки и последние 4 ячейки первой строки.

Введите данные в соответствующие ячейки таблицы. При вводе заглавий № и Ф.И.О. для выравнивания их по вертикали использовать команды Формат/ Абзац и в диалоговом окне Абзаца установить нужное значение поля Интервал перед. Для автоматического ввода значений в первый столбец воспользуйтесь командой Формат/ Список.

Выделяя нужные области таблицы с помощью команды Формат/ Границы и заливка придайте таблице требуемый внешний вид

Задание 6. Создание и сортировка таблиц.

1. Создайте таблицу следующего вида на 7 странице документа:

  Фамилия И.О. Должность Оклад
1. Сергеев В.В. директор
2. Петухов В.В. водитель
3. Петров В.В. зам. директора
4. Мишина В.В. кассир
5. Иванов В.В. зам. директора
6. Дубков В.Ф. бухгалтер
7. Веник В.В. водитель
8. Ванин В.В. водитель
9. Ванин В.П. водитель
10. Сычев Т.Т. водитель

2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.

Методические указания.

Для упорядочения таблицы проделайте следующие действия:

выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;

выполните команду меню Таблица/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке Сортировать Столбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК.

3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов.

4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

5. Соедините документы, записанные в файлы в один документ. Для этого примените команду Вставка/Файл. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка/Название.

Задание 7. Визитная карточка. (на 8 странице документа)

Визитная карточка – небольшой документ, в котором находится основная информация о владельце. В нее, чаще всего, заносят следующую информацию:

§ Фамилию, имя, отчество владельца. В зависимости от страны и происхождения владельца, отчество может не указываться.

§ Место работы (учебы) и должность (курс, группа).

§ Домашний адрес.

§ Рабочий и домашний телефоны, а также факс и адрес электронной почты, если они имеются

Размер визитной карточки примерно - 8 см по горизонтали и 5 см по вертикали. Структура визитной карточки приведена ниже:

Место работы (учебы)
Должность (курс, группа)
Фамилия
Имя и отчество
Домашний адрес Телефон раб.
  Телефон дом.
  Fax
  Е-Mail

Методические указания.

Создать визитную карточку можно следующим образом

1. Создайте новый документ

2. Вставьте таблицу из 2-х строк и 2-х столбцов

3. Установите длину первого и второго столбца равной 4 см.

4. Выделите первую строку таблицы и выполните команду “Объединить ячейки”. В результате получится таблица, состоящая из трех ячеек 1.2 и3, следующего вида

5. Занесите в ячейку №1место работы, должность, фамилию, имя и отчество. В ячейку №2 домашний адрес, в ячейку № 3 – рабочий и домашний телефоны, факс и адрес электронной почты.

6. Подберите нужные шрифты и их размеры, Начертание фамилии должно выделяться по отношению к другой информации. Отцентрируйте текст в ячейке № 1, ячейку № 2. выровняйте по левому, а ячейку №3 по правому краю.

7. Выделите всю таблицу и выполните команды “ Формат, Границы и заливка ”, В диалоговом окне выберите режим “Рамка”, для того чтобы ваша визитка взялась в рамочку.

Визитка практически готова, но она занимает лишь небольшую часть листа формата А4. Разместим на листе 10 копий визитки в две колонки. Для этого:

1. Выполните команды “ Формат, Колонки” иустановите для листа две колонки для размещения текста.

2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена.

3. Установите курсор на одну строку ниже таблицы.

4. Вставьте содержимое буфера обмена (команды “ Правка, Вставить ”). Повторите эти действия пять раз. Если пятая копия не вмещается в первой колонке, или в ней остается свободное место, измените размеры верхнего и нижнего полей страницы. Аналогично заполните правую колонку.

Задание 8. Вычисление в таблицах. (на 9 странице документа)

Выполнение.

1. Подготовьте документ следующего вида:

Сведения

Председатель правления

Фирмы «Ритм» И. И. Иванов

2. Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).

Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2-(b3+b4), =c2-(c3+c4), =d2-(d3+d4).

3. Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи панели Таблицы и Границы илипри помощи команды Формат/Граница и заливка. Измените числа в клетках с исходными данными и выполните перерасчет таблицы. Сохраните документ в файле.

Задание 9. Подготовьте на странице 10 документа рекламу следующего вида:

  Минск, Толбухина, 4 ст. м. " Парк Челюскинцев" тел. 266-97-24
Работает постоянно с 11.00 до 19.00 воскресенье - выходной вход свободный 2-й этаж- ОДЕЖДА, ОБУВЬ, ПОДАРКИ 3-й этаж- ВСЕ ДЛЯ ДОМА
ВСЕ, ЧТО ВАМ СЕЙЧАС НУЖНО!
     

Методические указания.

Создайте таблицу, сделав невидимыми границы, расположения информации и в клетки заполните нужную информацию в соответствующем формате.

Для фигурного текста примените объекты Wordart, кнопка для работы с которыми находится на панели рисование.

Задание 10. Создание оглавления.

1. Пронумеруйте страницы: Вставка®Номер страницы®Внизу страницы (по центру). На первой странице не должно быть номера.

2. На каждой странице создайте заголовок с помощью стилей «Заголовок 1».

3. Создайте оглавление на странице 2 документа: Ссылки®Оглавление

У вас должно получиться следующее оглавление (рис. 2.4):

Рис.4. Оглавление

 


Приложение 1

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Волжский филиал

 

 

Кафедра математики и информатики

 

 

Лабораторная работа №2

по информатике

 

«Текстовый процессор WORD»

 

 

Выполнил Иванов И.И.

Студент группы АД-14

Проверила Максимова А.П.

 

 

Чебоксары 2014


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3-4.

 

Вставка формул.

Вставка формул в редакторе WORD осуществляется с помощью формульного редактора.

Вызов формульного редактора Equation Editor из Word можно осуществить следующей последовательностью действий:

- поместите курсор в то место, где должна быть вставлена формула;

- в меню " вставка" выберите команду " обьект";

- выберите закладку " создание";

- В окне " тип обьекта" выберите " Microsoft Equation 3.0 (2.0)";

Более удобный вызов редактора математических формул выполняется при помощи кнопки редактора формул, которая помещается на панель инструментов. Размещение кнопки на панели выполняется следующим образом: через меню Вид/Панели инструментов/Настройка на вкладке Команды отыскивается в списке категорий пункт Вставка, в котором выбирается кнопка Редактор формул и перетаскивается на любую панель инструментов.

В результате вызова Редактора формул на экране появляется панель инструментов, состоящая из двух рядов пиктограмм:


В первом ряду расположено 10 пиктограмм, за каждой из которых находится группа символов (математические операции, греческие символы и т. д.) Во втором ряду находятся пиктограммы для вызова шаблонов наиболее распространенных структурных формул (матрицы, суммы и т. д.). Кроме того главное меню Word заменяется на меню редактора математических формул.

Дадим краткую характеристику меню редактора математических формул:


Меню Файл содержит обычные для этого пункта команды работы с файлами, печати документа и т. п.

Меню Правка содержит команды редактирования, которые применяются для формул.

Меню Вид содержит команды задания масштаба отображения формул, управления панелями инструментов, обновления экрана.

Меню Формат содержит команды выравнивания формул, изменения макета матриц, установления расстояний между элементами формул.

Меню Стиль содержит команды, задающие вид шрифта для математических символов, для текста, для функций и т.д.

Меню Размер содержит команды, определяющие размеры символов и индексов в формулах.

Иногда необходимо редактировать ранее набранную формулу. Для этого следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы. При этом активизируется редактор формул. Нужный элемент формулы выделяется мышью. В формулу можно добавлять новые элементы, удалять их или изменять.

Задание 1.

С помощью формульного редактора Equation Editor наберите формулу:

Методические указания по выполнению задания 1.

- Вызовите формульный редактор;

- В палитре шаблонов выберите третий слева шаблон с индексами;

- В открывшемся списке выберите левый в первом ряду;

- Наберите греческое " Хи" (в палитре символов второе поле справа - греческие символы).

Обратите внимание на различный вид курсоров. Вводимый символ вставляется в позицию, определяемую вертикальной чертой курсора!

- Подведите курсор в поле верхнего индекса и нажмите 2;

- Введите " =" после Х;

- — из палитры шаблонов выберите знак суммы с верхним и нижним индексами, и введите индексы;

- Выберите из палитры шаблонов объект с верхним индексом (первый в четвёртом ряду);

- Выберите шаблон со скобками;

- Выберите шаблон для дроби;

- — Выберите шаблон с нижним индексом, введите Хи, переведите курсор в следующую позицию (стрелкой -> или шелчком мыши), наберите " -", затем " m"

- В знаменателе введите " s"

- В месте верхнего индекса наберите 2;

- Выйдите из редактора формул, щёлкнув левой кнопкой мыши вне поля редактирования.

- Сохраните формулу в файле.

 

Задание 2.

Наберите систему линейных уравнений в матричной записи в виде:

 

 

Рис.2. Матричная запись системы уравнений.

Методические указания по выполнению задания 2.

- в новом окне вызовите формульный редактор;

- из палитры шаблонов выберите круглые скобки;

- выберите шаблон матрицы размером 4x4;

- перемещаясь от поля к полю с помощью мыши или клавиши tab, заполните матрицу;

- выберите круглые скобки, вектор размером 4, заполните его значениями;

- введите " =";

- аналогично введите последний вектор;

- выйдите из редактора формул;

- сделайте подпись под матрицей;

- сохраните рисунок в файле.

 

Задание 3. Наберите систему неравенств

 

Задание 4. Наберите формулу вычисления корней квадратного уравнения

 

 

Задание 5. Наберите формулу вычисления консолидированного платежа

 

 

Задание 6. Наберите текст решения уравнения

Задания для самостоятельной работы.

1.
a) , b) , c) .d)

 

2. a) , b) , c) .

 

3.
.

4.
.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5-7.

Формулы, имена, массивы. Формулы над массивами. Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц. Логические переменные и функции. Построение графиков, поверхностей и диаграмм в Excel. Применение текстовых и календарных функций.

 

 

Цель работы: приобрести практические навыки в создании электронных таблиц, применении стандартных функций, выполнении основных операций со списками данных.

 

Методические указания.

 

Электронные таблицы являются мощным средством автоматизации вычислений различного характера в тех задачах, где исходные данные и результаты представлены в табличной форме. Табличный процессор Microsoft Excel, входящий в пакет программ Microsoft Office, благодаря большому количеству встроенных функций подходит для выполнения расчетов и анализа данных в самых разных предметных областях. Используя включаемые в его состав надстройки можно производить статистический анализ полученных данных, решать задачи оптимизации. Также в электронных таблицах можно размещать любые графические объекты, в том числе диаграммы различного вида, построенные на основании полученных данных. Эти и многие другие возможности сделали Microsoft Excel одной из самой популярных программ в своем классе.

 

Окно Microsoft Excel

Как и окно любого приложения Windows, окно Excel содержит меню, панель инструментов, полосы прокрутки и другие стандартные компоненты. Настройка вида окна, панели инструментов осуществляется так же, как и в любом другом приложении Microsoft Office, например в текстовом редакторе Word. Файловые операции также выполняются аналогично текстовому редактору Word. В тоже время в окне Excel имеются некоторые специфические компоненты, свойственные только этому приложению (рис.1).

поле имени ячейки
заголовки строк и столбцов
указатель ячейки
маркер заполнения
строка формул
кнопки прокрутки ярлычков
ярлычки листов
указатель мыши

 


Рис. 1. Окно Microsoft Excel

 

Переключение между листами производится щелчком по соответствующему ярлычку в нижней части окна. Добавление или удаление листа, его переименование можно осуществить из контекстного меню ярлычка. Если ярлычка нужного листа не видно, то можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлычков.

Ячейка текущего листа является активной, если пользователь установил на нее указатель – прямоугольную рамку с маркером заполнения в правом нижнем углу. В такую ячейку можно вводить данные или редактировать ее содержимое. Перемещать указатель ячейки по листу можно щелчком левой кнопки мыши или с помощью клавиш управления курсором.

Блок смежных ячеек будем называть диапазоном. Для выделения диапазона необходимо протянуть указатель мыши по нужным ячейкам при нажатой левой кнопке. Выделить несколько несмежных диапазонов на листе, можно при нажатой клавише CTRL.

Для изменения в таблице ширины столбца или высоты строки необходимо установить указатель мыши на нужную границу в соответствующем заголовке и при нажатой левой кнопке передвинуть ее на нужное расстояние. Для точной установки данных параметров можно выполнить команду Ширина столбца или Высота строки из контекстного меню соответствующего заголовка.

 

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать содержимое каждой ячейки индивидуально или установить общие параметры форматирования для выделенного диапазона ячеек. Для этого необходимо выполнить команду Формат | Ячейки. Во вкладке Выравнивание ее диалогового окна можно установить разные типы выравнивания содержимого ячейки, как по горизонтали, так и по вертикали. Вкладка Шрифт позволяет установить такие параметры форматирования, как тип шрифта, его размер, начертание и т.д. Для установки типа границ ячеек, их цвета можно воспользоваться средствами вкладки Граница. Тип и цвет заливки устанавливается во вкладке Вид. Также многие из этих параметров можно установить, используя панель инструментов.

Кроме вышеперечисленных возможностей, Excel позволяет представлять одни и те же числовые значения в различных форматах. Они выбираются во вкладке Число диалогового окна команды Формат | Ячейки. Ниже показано представление единицы в некоторых форматах:

 

Формат Представление
Общий
Числовой 1, 00
Денежный 1, 00р.
Финансовый 1, 00р.
Дата 01.01.1900
Время 0: 00: 00
Процентный 100, 00%
Экспоненциальный 1, 00E+00

 

Общий формат используется для представления как чисел, так и текста. Если количество десятичных разрядов в числе превышает десять, то оно автоматически переводится в экспоненциальный формат. Отличие денежного формата от финансового заключается в том, что последний всегда выравнивается только по правому краю.

Если ширина ячейки недостаточна для корректного отображения числа, то вместо него появляются символы “#”. В этом случае необходимо увеличить ширину того столбца, где расположена эта ячейка.

 

Создание формул

Формула всегда начинается со знака равенства (“=”) и может содержать операнды, операции и имена функций. Операндами могут быть константы или адреса ячеек. Адрес ячейки в составе формулы называется ссылкой. Существуют три основных типа ссылок:

- относительные. При копировании или перемещении формулы с такими ссылками они будут изменяться в соответствии с ее новым местоположением. Примеры относительных ссылок: A5, E17;

- абсолютные. При копировании или перемещении формулы такие ссылки не изменяются и указывают на одну и ту же ячейку. При записи абсолютных ссылок перед именем столбца и номером строки ставится символ “$”. Например: $A$5, $E$17;

- смешанные. В таких ссылках адресация столбца отличается от адресации строки, например: A$5, $E17;

Часто в формулах, в особенности с применением функций, необходимо в качестве операнда указать ссылку не на одну ячейку, а на диапазон. Для этого используется адресная операция диапазона (“: ”). Например, диапазон A2: B3 включает четыре ячейки (A2, B2, A3, B3).

Для получения в составе формулы ссылки на нужную ячейку не набирая ее адрес вручную, необходимо щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. В формуле появится относительная ссылка на указанную ячейку. Для изменения типа полученной ссылки на абсолютный или смешанный, надо нажимать клавишу F4 до тех пор, пока в строке формул не появится требуемый вариант. Если при вводе формулы выделить не одну ячейку, а несколько, то появится ссылка на этот диапазон.

В формулах наиболее часто применяются операции двух типов:

- арифметические операции: +, –, *, /, %, ^ (возведение в степень);

- операции отношения: <, < =, >, > =, =, < > (не равно).


Пример 1: рассмотрим составление фрагмента прайс-листа, поясняющего порядок применения ссылок разных типов и некоторых операций (рис. 2).

 

Рис. 2. Пример создания формулы с разными типами ссылок

В данном примере формулы содержатся в столбце с ценой товара в рублях. Для решения задачи достаточно ввести формулу в одну ячейку, например в D4 (см. строку формул на рис. 4.2), а затем с помощью копирования или автозаполнения (см. ниже) распространить ее на другие ячейки. При этом формулы в ячейках D5 и D6 будут содержать относительные ссылки на ячейки С5 и С6 соответственно, а абсолютная ссылка на ячейку D1 не изменится.

 

Автозаполнение ячеек

Автозаполнение позволяет быстро распространить содержимое какой-либо ячейки на смежный с ней диапазон. Заполнять ячейки можно как одинаковыми данными (константами или формулами), так и членами прогрессии. Удобнее всего производить эту операцию с помощью маркера заполнения – маленького квадрата в правом нижнем углу указателя выделенной ячейки (рис. 4.1). Ячейку, содержащую нужную константу или формулу, нужно выделить, а затем, потянув за маркер заполнения, растянуть появившуюся рамку на нужное число ячеек в любом направлении. Ячейки заполняются копируемыми данными после отпускания левой кнопки мыши.


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 810; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.173 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь