Вставка/Объект/Диаграмма М1сгоsoft Graph

Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

5. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.

6. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена ( Правка/Вставить ).

7. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма – она пришла в соответствие с содержимым таблицы.

8. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

9. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы. Сохраните документ в своей папке с именем Диаграмма.

Задание 19. Работа над таблицами
Процедура слияния

Для выполнения слияния необходимо действовать следующим образом:

1. Выберите команду Ссрвнс\Слиинис.

2. В появившемся окне диалога Слияние прочитайте пояснения в левом верхнем углу.

3. В пункте первом выберите Создать.

4. Выберите Документ на бланке.

5. Выберите Активное окно.

Теперь необходимо подготовить источник данных, поскольку его пока нет. Ведь эта технология используется вами впервые. Создав базу данных своих адресатов один раз, затем можно будет использовать ее постоянно. Создание источника данных включает две стадии – разработку структуры источника данных (какая информация и как будет организована) и ввод данных (заполнение базы данных).

Создание источника данных:

1. Щелкните по кнопке Получить данные в окне диалога Слияние.

2. Выберите пункт 2 Создать источник данных.

3. В появившемся окне диалога Создание источника данных в предложенном Word списке полей необходимо удалить ненужные поля, выделив их и щелкнув по кнопке Удалить поле.

Ваша база данных должна содержать следующие поля: Обращение, Имя, Фамилия, Индекс, Город.

4. Если в предложенном списке нет нужного поля, то его можно добавить вводом его имени в поле ввода Поле и нажатием кнопки Добавить поле.

5. В завершение ОК.

6. На экране появится диалог Сохранение документа, где нужно ввести имя файла источника данных, например, baza. (место сохранения то же - Ваша папка). Не путайте источник данных с основным документом. Файлы должны быть разные!

7. Щелкните на Сохранить.

8. Во вновь появившемся окне Слияние щелкните на кнопке Правка источника данных. Появится окно Форма данных.

9. Заполните эту форму, то есть внесите записи в источник данных:

· Введите форму обращения (обычно г-н или г-жа),

· Нажмите < Tab>,

· Введите имя,

· Нажмите < Tab>, и т.д.

10. Заполнив последнее поле, нажмите Добавить, чтобы начать новую запись.

11. После ввода последней записи – ОК.

Еслы Вы нажмете ОК вместо Добавить, окно диалога Форма данных закроется. Чтобы вернуть его, щелкните по кнопке Правка источника данных на панели инструментов Слияние.

В результате должна получиться база данных со следующими заполненными Вами полями.

Обращение

Имя

Фамилия

Индекс

Город

Адрес

Теперь перед Вами окно основного документа с включенной панелью инструментов Слияние.

12. Расставьте в тексте документов Поля слияния для последующего заполнения их конкретными данными. Для этого:

· Установить курсор на место ввода адресной части письма (левый верхний угол),

· Щелкните по кнопке Поле слияния,

· В открывшемся списке полей выберите первое поле – Индекс,

· Щелкните < Enter> и выберите – Город.

· Таким же образом расставьте все остальное поля.

13. Перед полем Имя надо вставить обращение Уважаемый г-н или Уважаемая г-жа в зависимости от поля адресата. Для этого:

· Установите курсор после текста «Уважаем»

· Щелкните по кнопке Поле Word,

· Откроется окно Вставки ноля,

· В списке поля ввода выберите Обращение,

· В списке поля ввода Оператор - Равно,

· В поле ввода Значение введите г-и,

· В поле ввода Вставить следующий текст - ый г-н

· В поле ввода В противном случае - ая г-жа, данных.

Просмотрите результат. Исходный текст письма: (Адресная часть.)

Уважаем!

Фирма RENT-A-CAR24.ru предлагает аренду автомобилей.

Аренда автомобилей в Казани и Набережных Челнах – от 800 руб/сутки Вы получите следующие преимущества:

· Самые низкие цены на аренду с полным пакетом страховок.

· Высочайшее качество обслуживания.

· Упрощенный процесс получения и оформления автомобиля на месте.

· Подтверждение заказов в течение нескольких часов.

Задание 20. Работ с большими документами

1. Создайте новый документ. Озаглавьте его «Задание по Word».

2. Напишите в столбик текст, состоящи1 из названий заданий. Каждое название новый абзац. Нумерованный список не пользовать.

3. Перейдите в режим структуры документа. В этом режиме задайте для заголовка текста – первый уровень заголовка, а для каждой из строк – второй уровень. Задайте нумерацию для заголовков второго уровня.

4. Нажмите правую крайнюю кнопку в панели инструментов Структура. Появится панель Главный документ.

5. Поставьте курсор на абзац Форматирование текста и нажмите крайнюю левую кнопку напели: Создание вложенного документа. Кнопка Непечатуемые символы должна быть при этом нажата. Вы увидите, что абзац обведен рамкой, и перед ним вставлен конец раздела.

6. Вставьте строку после абзаца. Понизьте уровень строки до обычного текста,

7. Вставьте в этом месте файл с первым заданием.

8. Повторите действия пунктов 6 и 7 для каждого из введенных абзацев.

9. Сохраните главный документ.

10. Сохранив, нажмите кнопку Открыть файл. Посмотрите, какие имена даны вложенным документам.

11 Откройте один из вложенных документов, дважды щелкнув по значку в левом верхнем углу вложенного документа.

12. Объедините два соседних вложенных документа. Сохраните главный документ. Откройте объединенный документ и убедитесь, что он сохранен правильно. Разъедините соединенные части.

13. Задайте нумерацию страниц (в режиме Разметка страницы ).

14. Создайте оглавление документа. Вставьте его после заголовка. Поставьте конец страницы после заголовка и после оглавления.

Задание 21. Работа с большими документами.
Колонтитулы. Примечания. Сноски. Ссылки.

1. Откройте файл с заданием, где вы создали составной документ «Задание по Word».

2. Командой Вид/Колонтитулы создайте, включив в него текст КФУ, название института, свою фамилию и текущую дату.

3. Командой Вставка/Примечание вставьте примечание к адресу университета (его можно найти в задании 2), указав в нем дополнительно этаж и аудиторию.

4. Командой Вставка/Сноска вставьте сноску в строке с подписью Б.Рамиев, пояснив кто это.

5. Введите в текст документа вступительный текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка: «Для получения подробных сведений о таблицах см.».

6. Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

7. В поле Тип ссылки выберите тип элемента, на который требуется сослаться – заголовок главы.

8. В поле Вставить ссылку на – текст заголовка «Таблицы».

9. В поле Для какого/какой, выберите тип элемента, на который требуется сослаться. Нажмите кнопку Вставить.

10. Исправить заголовок «Таблицы» на «Таблица». Обновите поле ссылки.

11. Сделайте аналогичную ссылку на страницу, на которой написан заголовок «Таблицы». Вставьте перед заголовком разрыв страницы и обновите поле ссылки.

12. Создайте предметный указатель. Найдите в тексте все слова «Текст», «Список», «Файл», «Абзац» и пометьте их для указателя. Для слова «Список» задайте дополнительные элементы.

«нумерованный», «многоуровневый», «маркированный». Выберите тип указателя. Создайте указатель в конце текста.

Задание 22. Создание списков

Список – это способ выделить отдельные положения в тексте с помощью:

1). Номера – нумерованный список,

2). Маркера – маркированный список,

3). Многоуровневой нумерации – сочетание различных видов первого или двух первых.

Используя нумерованные и маркированные списки, удобно излагать доказательства или объяснения в последовательности, легкой для восприятия.

Для изменения вида списка надо использовать команду Формат Список, затем выбирать нужную вкладку, затем необходимый формат. Для создания собственного оформления выбранного списка используйте возможности, которые открываются нажатием кнопки Изменить.

Внимательно прочитайте текст задания прежде, чем приступать к его выполнению. Наберите следующий текст, соблюдая расположение абзацев, шрифты, их стили и размеры.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒