Форматирование абзацев и списков. Практическая работа в Microsoft office. I. Хадиев Р.М., Якушев Р.С.

Хадиев Р.М., Якушев Р.С.

 

Практическая работа в Microsoft office. I. MS word

 

 

 

 

Казань – 2015 г.

 

УДК 004

ББК 76.01

К 38

 

Хадиев Р.М., Якушев Р.С. Практическая работа в Microsoft Office: I. Microsoft Word. Учебное пособие. Казань: Изд-во КФУ, 2015. 50 с.

 

Данная работа является учебно-методическим пособием для самостоятельной работы студентов гуманитарных специальностей по курсу «Современные информационные технологии». Пособие позволяет вырабатывать приемы самоорганизации работы студента перед проведением лабораторных занятий по работе с Word документами и навыки оформления отчетов по результатам выполненных работ, чтоб эффективно использовать консультации и время, отведенное для самостоятельной подготовки.

В список работ включены работы с гарнитурой шрифтов, стилями абзацев, оформление таблиц.

Учебно-методическая разработка предназначена для студентов направлений «Отделение массовых коммуникаций». Она может быть полезна для студентов при оформлении курсовых и дипломных работ.

 

Рецензент: Академик АН РТ, член Президиума АН РТ, профессор КФУ, д.т.н. Сулейманов Д.Ш.

Одобрено научно-методическим советом Института вычислительной математики и информационных технологий Казанского федерального университета.

 

© Хадиев Р.М., Якушев Р.С. 2015

© Казанский федеральный университет

Предисловие

Предлагаемое вниманию читателей учебное пособие Р.М. Хадиева, Р.С. Якушева составлено на основе материалов занятий со студентами гуманитарных направлений обучения, которые вели его авторы по ряду дисциплин, связанных с компьютерными технологиями. Сегодня информационные технологии активно внедряются во все области человеческой деятельности. Среди наиболее востребованных сфер применения компьютеров – это обеспечение электронного документооборота и средств массовой информации в различных языковых средах. Для этих задач фирмой Microsoft был разработан комплекс офисных программ «Microsoft Office». Изучению одной из них, а именно «MS Word», посвящено данное учебное пособие.

Рецензируемое учебное пособие рекомендуется как для студентов учебных заведений и школьников старших классов, изучающих курс информатики, также и для более широкого круга читателей, интересующихся и желающих овладеть компьютерными технологиями. Ценность данного учебного пособия заключается еще и в том, что оно написано специалистами, имеющими многолетний богатый опыт практической работы и преподавательской деятельности в этой области. На простых примерах авторы выстроили простую, логически единую схему освоения узкоспециализированного программного пакета, сумев оттенить основные элементы, структуры и понятия программы «MS Word».

Изложение материала учебного пособия авторами традиционно, но в то же время и необычно. В упражнениях по использованию «MS Word» приводятся разнообразные примеры, открывающие перед читателями уникальные возможности изучаемого программного пакета.

Вместе с тем, «MS Word», очевидно, не исчерпывает все возможности комплекса «Microsoft Office». В этом смысле предлагаемое пособие является открытым и можно ожидать, что будет иметь продолжение в виде учебных пособий по другим программам пакета «Microsoft Office».

 

Академик АН РТ, член Президиума АН РТ,
профессор КФУ Сулейманов Д.Ш.

 

Хадиев Равиль Магсумович – старший преподаватель Института вычислительной математики и информационных технологий,

Якушев Ринат Султанович – доцент Института математики и механики им. Н.И.Лобачевского.

 

ВВЕДЕНИЕ

При решении задач о напряженно-деформированном состоянии или о колебаниях деформируемых тел обычно задаются форма и размеры тела, граничные и начальные условия, механические свойства материала, а также закон распределения массовых и поверхностных нагрузок, величина которых может изменяться во времени. Однако существует два класса задач, когда закон распределения нагрузки не является неизменным. Это задачи о контактном взаимодействии деформируемых тел и задачи о действии подвижных нагрузок на деформируемые тела.

В предлагаемом вниманию читателя курсе лекций рассматрены задачи о взаимодействии балочных и комбинированных арочных систем с движущимися силами и инерционными нагрузками. В последней части описано действие подвижных нагрузок на тонкие упругие оболочки.

При изложении материала делается акцент на связь рассматриваемых математических моделей с практическими приложениями.

Предлагаемая книга рассчитана на школьников старших классов, студентов начальных курсов, как введение в курсы связанными с введением в информационные технологии. Изложение опирается на несложные примеры и упражнения. Материал разбит на двадцать четыре занятия, что приблизительно охватывает семестровый курс. Книга была написана на базе курса дисциплин, читаемых авторами на гуманитарных факультетах Казанского университета.

* * *

Авторы будут благодарны всем читателям за замечания любого характера.

 

Казань, декабрь 2015 г.

 

Задание 1. Установка ориентации экрана

При работе с двумя экранами можно определить ориентацию экрана и с помощью функциональных клавиш соответственно можно определить ориентацию изображения программ на экаране.

- ctr+alt+↑

- ctr+alt+←

- ctr+alt+→

- ctr+alt+↓

 

Задание 2. Установка активных языков

1. На панели задач наведите указатель мыши на флажок установки языка.

2. Нажмите на правую клавишу мыши.

3. Выберите команду «параметры» и появится окно

4. Выбрав команду «Добавить», выбрать татарский язык для активизации и поставить галочку

5. Нажать «ОК» и закрепить данный язык

6. То же можно сделать с китайским языком

После этого будет отображаться следующая панель языков

При наборе текста переключение языков можно производить через флажок или комбинацию клавиш «Alt+Shift/Ctrl+Shift»

Набор китайского текста производится через фонетический алфавит мандаринового языка.

Например, набрав «w», мы увидим следующий набор иероглифов:

а после набора «wo»

Где можно подобрать по смыслу нужный иероглиф.

При работе с татарским текстом татарские буквы «Ә, Ө, Ү, Җ, Ң, Һ » располагаются на клавишах «Щ, Ц, Ъ, Ь, Ж, Ё» соответственно.

Если появляется необходимость набора данных букв, то, не переключая алфавит, можно набирать эти символы с нажатой клавишей «Alt».

Задание 3. Создание простого документа

7. Запустить программу Word. Развернуть окно на весь экран. Установить масштаб 100%. Включить режим показа специальных символов. Установить режим разметки страницы. Проконтролируйте наличие на экране горизонтальной и вертикальной линеек. Если они отсутствуют, то включить их можно через команду Вид.

8. Сразу же позаботьтесь о правильном сохранении будущего документа, выполнив команду Файл/Сохранить как … и задав место сохранения рабочий диск, папка ИВМИТ, имя файла Задание 1.docx.

9. Используя линейку форматирования, установить:

· Поля: левое – на отметке 2, 5, правое – 1, 5, верхнее – 2, нижнее – 2.

· Границы абзаца:

Отступ слева – 1 см, отступ справа – 6 см, отступ первой строки абзаца (абзацный отступ) – 2 см.

10. Используя панель форматирования, установить:

Стиль Обычный, размер шрифта 14 пт, шрифт Times New Roman.

11. Напечатайте предварительно внимательно прочитав ниже приведенный текст, состоящий из 5 абзацев:

Задание 1. Мой первый файл

При печати текста следует помнить, что переход на новую строку осуществляется автоматически в соответствии с уставленной на линейке правой границей абзаца.

Клавиша EBTER используется только, чтобы начать новый абзац.
При необходимости начать новую строку внутри абзаца следует одновременно нажать Shift+Enter.

Клавиша пробел вставляет в текст пробелы и отодвигает правую часть текста.

Двукратное нажатие клавиши Enter вставит пустую строку.

Если Вы все выполнили правильно, то набранный текст будет иметь точно такой же вид как заданный.

12. Выполните проверку правописания.

13. С помощью клавиши CTRL и колеса прокрутки мыши установите разиер страницы для общего просмотра.

14. Закройте окно созданного документа с сохранением.

15. Воспользовавшись командой Файл/Свойства, запишите свойства вашего файла в тетрадь.

16. Откройте созданный файл Задание 1 и запишите в него статистические сведения о созданном файле: количество страниц, абзацев, строк, слов, символов и размер в Кб.

17. Воспользуйтесь командой Формат и отформотируйте текст файла Задание 1 следующим образом:

· 1-ый абзац (заглавие) синими буквами размером 20 пт, шрифт полужирный, расположить посредине;

· 2-ой абзац – изменить стиль Обычный на Заголовок 2;

· 3-ой абзац – изменить размер шрифта на 12;

· 4-ой абзац – оставить без изменения:

· 5-ой абзац – отформатировать по образцу 3-го:

· Название клавише в тексте выделите, изменив шрифт на полужирный курсив.

18. Сохранить отформатированный документ под именем

Задание 1 новое.doc

Задание 4. Создание списков

Внимательно прочитайте текст задания прежде, чем приступите к выполнению.

1. Наберите следующий текст, соблюдая расположение абзацев, шрифты, их стили и размеры.

Советы

· В многоуровневом списке можно менять уровень нумерации в процессе ввода текста, используя клавиши Tab для понижения уровня и Shift+Tab для повышения уровня.

· Можно преобразовать уже существующий список в много уровневый.

II. Создание простого нумерованного и маркированного списков.

1. Чтобы создать простой нумерованный список необходимо сделать следующее

a. Выделить перечисляемы абзацы и нажать кнопку Нумерованный список на панели элементов Форматирование.

b. Если вас не устроил установленный внешний вид, выберите пункт меню Формат Список и

(1) Выберите карточку Нумерованный, чтобы задать вид нумерации.

(2) Если нет подходящего шаблона, то нажмите кнопку Изменить и сделайте нужные установки.

2. Чтобы создать простой маркированный список необходимо поступить так же как в пункте 1.

Конец текста задания.

2. После набора текста нажмите кнопку Режим структуры документа. Задайте первый уровень I и II.

3. Выделите первый список. Измените в нем абзацный отступ. Поменяйте шрифт на Arial 10. Добавьте текст Шаг после номера абзаца.

4. Выделите два абзаца маркированного списка и поменяйте символ маркера на Å. Поменяйте межстрочный интервал на полуторный и добавьте интервал между абзацами 6 пт.

5. Сохраните документ с именем Задание 1-2.docx.

Задание 5. Использование автотекста и автозамены
при создании документов.

Внимательно прочитайте текст задания прежде, чем приступите к выполнению.

1. Создайте новый документ.

2. Просмотрите в списке в окнах Автотекст и Автозамена команды Вставка Автотекст.

3. Добавьте в список автозамены:

ФИО Фамилия Имя Отчество (свои)

Мо Москва

Ка Казань

РТ Республика Татарстан

Ад г.Казань, ул. Кремлевская, дом 18,

Ректор Гафуров Ильшат Рафкатович

КФУ Казанский федральный университет

4. Проверьте как работает Автотекст и Автозамена. Используя элементы автотекста и автозамены, наберите ниже приведенный текст. (Элементы автотекста и автозамены подчеркнуты)

Уважаем… госпо… …!

Казанский федеральный университет проводит встречу с победителями школьных олимпиад по адресу: г.Казань, ул. Кремлевская, дом 18,

Задание 6. Создание документов с применением стилей.

1. Создайте новый файл, используя готовые стили: Название, Заголовок 1, Обычный, Прощание. Текст файла может быть таким:

ВВЕДЕНИЕ

В состав Оffice входит пять самостоятельных приложений и множество утилит. Их освоение требует определенных навыков работы на компьютере. Если Вы впервые осваиваете компьютер, то начать следует с изучения основных принципов работы и знакомства с терминологией.

Следует помнить, что любой момент Вы можете воспользоваться помощью, щелкнув в меню по значку? или нажав клавишу F1.

Не забывайте, что подавляющее большинство можно отменить. Но, прежде чем нажать клавишу, немного подумайте о последствиях этого нажатия.

С наилучшими пожеланиями в освоении программ Office/

Б.Гейтс.

2. Выполните проверку правописание Сервис Правописание.

3. В одном из абзацев измените отступ, межстрочное расстояние, расстояния до и после абзаца.

4. Сохраните файл с именем Задание 2.

5. Научитесь создавать свои стили, выполнив следующее упражнение;

1 Создать для работы 3 стиля: Мое заглавие, Мой текст, Мой список, используя меню Формат Стиль:

a. Стиль для заглавия:

· В окне диалога Создать стиль введите имя стиля МоеЗаглавие, основан на стиле Обычный, стиль следующего абзаца Основной текст;

· В окне диалога выберите позицию Формат и из предложенного списка последовательно установите:

Шрифт Courier New, жирный, размер 16, подчеркивание только слов, затем АБЗАЦ: отступы слева и справа 0, первая строка без отступов, межстрочный интервал двойной, положение на странице «не отрывать от следующего», выравнивание по центру;

· Выйдите из создания стиля, нажав на ОК.

b. В стиль для обычного текста создать аналогично предыдущему, но с параметрами:

Имя – «мой текст», стиль следующего абзаца – любой, шрифт – Times New Roman, вид шрифта «обычный», размер 14, затем АБЗАЦ: первая строка – красная, отступ красной строки 1, 5, справа и слева 0, межстрочный интервал одинарный;

c. Стиль для текста списков создать аналогично, но с параметрами:

Имя – «Мой список», стиль следующего абзаца – пусто, шрифт – Arial, вид шрифта «обычный», размер 14, затем АБЗАЦ: первая строка – «выступ» 1, 5, отступ справа 1, слева 0, межстрочный интервал одинарный;

2 Через меню Формат/Стиль , задавая последовательно только что созданные стили (выбрать стиль, нажать Применить ), набрать ниже приведенный текст, начиная с заголовка.

Команда Стиль (меню Формат)

Просматривает, изменяет и создает стили или применяет стили к выделенному тексту, чтобы быстро изменить стили, выберите нужный стиль в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

Опции диалога окна СТИЛЬ:

Стили

Список

Пример абзацев

Пример символов

Описание

Конец упражнения.

3 Сохраните текст в файле Задание 2-2.

Задание 7. Некоторые приемы редактирования документов

1. Создайте новый документ – файл с именем Задание 2-3.

2. Скопируйте в него тексты из всех файлов, созданных Вами на прошлых занятиях.

3. Сделайте закладку перед текстом «Office 2000», используя команду Вставка/Закладка.

4. Установите курмор на начало документа и выполните поиск слова «текст». Сколько раз встречается это слово в тексте? А сколько раз встречается текст»кнопк»?

5. Командой Правка/Перейти перейдите к строке 12. Вставьте пред ней пустую строку.

6. Установите курсор в начало документа, перейдите к закладке сделанной вами в пункте 2 и замените текст «Office 2000» на текст «Оффис 2013»

7. Командой ПравкаЗаменит по всему тексту замените:

· Слово «текст» на слово «документ»,

· Шрифт полужирный курсив на шрифт курсив, 16 пт., зеленый.

8. Закройте отредактированный документ, с сохранением всех изменений.

9. Создайте новый документ. Запишите в него краткую справку о Windows.

10. Скопируйте только что набранный текст в буфер обмена, выделив его тройным щелчком и выполнив команду Правка Копировать или щелкнув по соответствующей кнопке панели инструментов.

11. Откройте файл Задание 2-2.

12. Вставьте помещенный в буфер обмена текст в конце файла Задание 2-2 несколько раз.

13. Закройте документ с сохранением под старым именем.

Задание 8. Быстрое создание писем,
записок и других документов

1. Используя Мастер писем, быстро напишите короткое письмо своему другу о Вашей учебе в КФУ. Сохраните результат в файле «Письмо другу» в свей папке.

2. Используя Мастер грамот, наградите грамотой себя или коллегу за отличную успеваемость и выдающиеся успехи в освоении MS Office. Сохраните результат в папке «Моя грамота» в своей папке.

3. Используя шаблон Изысканное резюме, создайте документ со своим резюме в файле «Мое резюме»

Задание 9. Создание простой таблицы

СОЗДАЙТЕ ТАБЛИЦУ КАК ПРИВЕДЕННАЯ НИЖЕ. ДЛЯ ЭТОГО.

1. Выберите место создания таблицы.

2. Нажмите на панели инструментов кнопку Добавить таблицу.

3. Передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено 4 столбца и несколько, например, 3 строки, затем сделайте щелчок мышью.

4. Щелкнув на поле слева, выделите первую строку.

5. Чтобы создать заголовок внутри таблицы, выделив группу ячеек, объедините ячейки командой Таблица/Объединить ячейки и введите текст заголовка.

6. Заполните таблицу. Добавляйте новые строки нажатием клавиши < Таb> в последней ячейке либо, выйдя за пределы последней ячейки нажатием, < Enter>.

7. Отформатируйте таблицу как показано ниже.

Количество туристов, посетивших исторические памятники Казанского ханства за последние 3 года через нашу фирму
Название памятника	2012 г.	2013 г.	2014 г.
Казанский кремль
Зилантов монастырь
Свияжский монастырь
Бишбалта

 

Задание 10. Создание сложной таблицы

Создайте приведенную ниже таблицу Стоимость тура с человека. используя панель инструментов Таблицы и границы.

Отель	апрель, май, июнь, сентябрь, октябрь
DВL	SGL	TRL	CHD
с 1-м взрослым	с 2-мя взрослыми
*	cont
+cont
+buf
*	cont
buf
S
8+
*

 

Задание 11. Преобразование существующего текста в таблицу

Создайте приведенную ниже таблицу, е применением к набранному тексту команды

Таблица/преобразовать в таблицу.

Исправление небольших ошибок
Чтобы удалить	Нажмите
Символ слева от курсора Символ справа от курсора Слово (часть слова) слева от курсора Слово (часть слова) справа от курсора	ВАСК5РACЕ DELEТЕ СТRL+ВАСКSРАСЕ СТRL+DELТЕ

Таблица должна иметь точно такой же вид, как образцовая.

Задание 12. Подведение итогов по столбцам и
строкам таблицы

Для подведения итогов по столбцам и строкам таблицы нужно выполнить:

1. Вернитесь к таблице, созданной вами в задании 3-1, создайте ее копию и назовите Итоговая.

2. Временно отделите заголовок от таблицы – вырежьте и вставьте на свободное место вне таблицы.

3. Добавьте внизу таблицы Итоговая Итог по годам и столбец справа Сумма по странам.

4. Используя\ команду Таблица/формула, вычислите суммы по столбцам SUM(ABOVE).

5. Используя формулу SUM(LEFT), вычислите суммы по строкам (вычисляйте в направлении снизу вверх).

6. Верните на место заголовок таблицы.

7. Оформите созданную таблицу, применив Автоформат.

8. Сохраните выполненное задание.

Задание 13. Оформление документа о «газетном стиле».
Колонки, границы, заливка.

Оформление документа выполните следующим образом:.

I. Создайте новый документ и встаньте в него текст из файла Задание 1-2.

2. 11рсвратите многоуровневый список в обычный текст, сняв нумерацию.

3. Выделите текст и разбейте его на 2 колонки. Заголовок должен остаться посредине.

I. Увеличьте промежуток между колонками до 2 см и вставьте разделитель.

5. Выполите заливку фона текста разбитого на колонки.

6. 11оработайте с обрамлением абзацев и страниц. Выполните обрамление страницы жирной рамкой.

7. Сохрани те документ с именем Задание 4-1

Задание 14. Художественные заголовки

Для оформления художественного заголовка выполните следующие действия:.

1. Командой Вид/Панели инструментов/WordArt включите отображение панели инструментов WordArt /

2. Щелкните на кнопке Добавить объект WordArt – произойдет запуск Мастера создания объекта WordArt/

3. В окне Коллекция WordArt выберите желаемый стиль оформления надписи.

4. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите желаемый шрифт, его размер, начертание и введите текст создаваемого заголовка – Казанский Федеральный Университет.

5. После щелчка на кнопке ОК произойдет вставка созданного объекта в текущий документ Мicrosoft Word/

6. Создайте три разных заголовка: название института, название изучаемого предмета, ваши имя и фамилию.

7. Дальнейшее управление формой и расположение созданного объекта выполняют элементами управления панели инструментов WordArt. Проверьте как протекают следующие операции (после каждой команды возвращайтесь к исходному состоянию комбинацией CTRL+Z):

· Изменение содержания надписи ( Изменить текст );

· Изменение стиля оформления ( Коллекция WordArt );

· Изменение характера взаимодействия с основным текстом ( Формат объекта WordArt > Положение );

· Изменение формы записи надписи ( Форма WordArt );

· Вращение надписи за один из угловых маркеров ( Свободное вращение );

· Выравнивание букв надписи по высоте ( Выровнять буквы WordArt по высоте );

· Расположение текста надписи по вертикали ( Вертикальный текст WordArt );

· Управление интервалом между символами ( Межсимвольный интервал WordArt ).

8. Закончив эксперименты, создайте заголовок по своему вкусу и сохраните документ.

Задание 15. Вставка рисунков и текстов

Выполняя это задание, Вы освоите два основных приема вставки изображения в текст – с внедрением и со свободным размещением.

1. Создайте новый документ и сохраните его.

2. Вставьте в него текст из файла Задание 1.

3. Командой Вставка/Рисунок/Из файла вставьте ниже текста рисунок из произвольного файла, например из файла САНАК.jpg.

4. Выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши. Откроется панель инструментов Настройка изображения. Используя кнопку Формат рисунка, откройте одноименное диалоговое окно.

5. На вкладке Положение выберите вариант размещения В тексте. Передвиньте рисунок методом перетаскивания, оценивая происходящее взаимодействие с текстом.

6. На вкладке Положение диалогового окна Формат рисунка выберите вариант размещения По контуру. Проверьте, как происходит взаимодействие с текстом при перемещении рисунка.

7. Выделите рисунок, скопируйте его в буфер обмена (< С1г1> +< С> ) и создайте рядом его копию (< С1г1> +< У> ).

8. Перемещая оба рисунка, добейтесь их положения рядом, с выравниванием по верхнему краю.

9. Повторите перемещение рисунков с выравниванием при нажатой клавише < F11>. Убедитесь в том, что перемещение рисунков происходит дискретно привязкой к узлам невидимой сетки, что позволяет выполнить выравнивать абсолютно точно.

10. Выделите один из рисунков. Используя угловой маркер, измените его размеры методом перетаскивания.

11. Восстановите прежний размер рисунка (можно используя Alt+Backspace или CTRL+Z).

12. Повторите перетаскивание углового маркера, но при нажатой клавише < С1г1>. Обратите внимание на то, что характер изменения размера рисунка изменился. В данном случае рисунок пере масштабируется «от центра».

Задание 16. Работа с графическими объектами.
Создание рисунков.

Задание 4-4.. Работа с графическими объектами. Создание рисунков.

1. Используя панель инструментов Рисование, создайте рисунок похожий на приведенный ниже. Внимательно изучите все пункты меню каждой пиктограммы.___________________________________

2. В предыдущем пункте были использованы различные типы выносок. Измените одну из них.

3. Поработайте с автофигурами. Добавьте одну из звезд.

4. С помощью полилинии или рисованной кривой изобразите свою подпись.

Задание 17. Создание титульного листа

Создать титульный лист отчета о выполненных заданиях, используя различные шрифты, обрамление страницы, заливку фона и текста, вставку графического объекта, используйте также WordArt. Проявите свою творческую фантазию и художественный вкус.

Один из вариантов оформления титульного листа приводится ниже.

 

Задание 18. Создание диаграмм на основе таблицы

В этом задании Вы освоите один из двух основных методов создания диаграмм – метод, основанный на использовании таблицы, содержащейся в документе.

1. Создайте нижеприведенную таблицу, содержащую данные о продажах туров

Страны	Продажи по годам
Турция
ОАЭ
Кипр

2. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой Таблица/Выделить/Таблица.

3. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена ( Правка/Копировать ).

4. Вставьте базовую диаграмму командой

Задание 20. Работ с большими документами

1. Создайте новый документ. Озаглавьте его «Задание по Word».

2. Напишите в столбик текст, состоящи1 из названий заданий. Каждое название новый абзац. Нумерованный список не пользовать.

3. Перейдите в режим структуры документа. В этом режиме задайте для заголовка текста – первый уровень заголовка, а для каждой из строк – второй уровень. Задайте нумерацию для заголовков второго уровня.

4. Нажмите правую крайнюю кнопку в панели инструментов Структура. Появится панель Главный документ.

5. Поставьте курсор на абзац Форматирование текста и нажмите крайнюю левую кнопку напели: Создание вложенного документа. Кнопка Непечатуемые символы должна быть при этом нажата. Вы увидите, что абзац обведен рамкой, и перед ним вставлен конец раздела.

6. Вставьте строку после абзаца. Понизьте уровень строки до обычного текста,

7. Вставьте в этом месте файл с первым заданием.

8. Повторите действия пунктов 6 и 7 для каждого из введенных абзацев.

9. Сохраните главный документ.

10. Сохранив, нажмите кнопку Открыть файл. Посмотрите, какие имена даны вложенным документам.

11 Откройте один из вложенных документов, дважды щелкнув по значку в левом верхнем углу вложенного документа.

12. Объедините два соседних вложенных документа. Сохраните главный документ. Откройте объединенный документ и убедитесь, что он сохранен правильно. Разъедините соединенные части.

13. Задайте нумерацию страниц (в режиме Разметка страницы ).

14. Создайте оглавление документа. Вставьте его после заголовка. Поставьте конец страницы после заголовка и после оглавления.

Задание 21. Работа с большими документами.
Колонтитулы. Примечания. Сноски. Ссылки.

1. Откройте файл с заданием, где вы создали составной документ «Задание по Word».

2. Командой Вид/Колонтитулы создайте, включив в него текст КФУ, название института, свою фамилию и текущую дату.

3. Командой Вставка/Примечание вставьте примечание к адресу университета (его можно найти в задании 2), указав в нем дополнительно этаж и аудиторию.

4. Командой Вставка/Сноска вставьте сноску в строке с подписью Б.Рамиев, пояснив кто это.

5. Введите в текст документа вступительный текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка: «Для получения подробных сведений о таблицах см.».

6. Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

7. В поле Тип ссылки выберите тип элемента, на который требуется сослаться – заголовок главы.

8. В поле Вставить ссылку на – текст заголовка «Таблицы».

9. В поле Для какого/какой, выберите тип элемента, на который требуется сослаться. Нажмите кнопку Вставить.

10. Исправить заголовок «Таблицы» на «Таблица». Обновите поле ссылки.

11. Сделайте аналогичную ссылку на страницу, на которой написан заголовок «Таблицы». Вставьте перед заголовком разрыв страницы и обновите поле ссылки.

12. Создайте предметный указатель. Найдите в тексте все слова «Текст», «Список», «Файл», «Абзац» и пометьте их для указателя. Для слова «Список» задайте дополнительные элементы.

«нумерованный», «многоуровневый», «маркированный». Выберите тип указателя. Создайте указатель в конце текста.

Задание 22. Создание списков

Список – это способ выделить отдельные положения в тексте с помощью:

1). Номера – нумерованный список,

2). Маркера – маркированный список,

3). Многоуровневой нумерации – сочетание различных видов первого или двух первых.

Используя нумерованные и маркированные списки, удобно излагать доказательства или объяснения в последовательности, легкой для восприятия.

Для изменения вида списка надо использовать команду Формат Список, затем выбирать нужную вкладку, затем необходимый формат. Для создания собственного оформления выбранного списка используйте возможности, которые открываются нажатием кнопки Изменить.

Внимательно прочитайте текст задания прежде, чем приступать к его выполнению. Наберите следующий текст, соблюдая расположение абзацев, шрифты, их стили и размеры.

Советы

· В многоуровневом списке можно менять уровень нумерации в процессе ввода текста, используя клавиши < Тав> для понижения уровня и < 8hift> < ТаЬ> для повышения.

· Можно преобразовать уже существующий список в многоуровневый

Office 2013

ВВЕДЕНИЕ

В состав Office входит пять самостоятельных приложений и множество утилит. Их освоение требует определенных навыков работы на компьютере. Если Вы впервые осваиваете компьютер, то начать следует с изучения основных принципов работы и знакомства с терминологией.

Следует помнить, что в любой момент Вы можете воспользоваться помощью, щелкнув в меню по значку? или нажав клавишу Р1.

Не забывайте, что подавляющее большинство действий можно отменить. Но, прежде чем нажать клавишу, немножко подумайте
о последствиях этого нажатия.

Б.Гейтс,

 

2. Выполните проверку правописания Сервис Правописание

3. В одном из абзацев измените отступы, межстрочные расстояния, расстояния до и после абзаца.

4. Сохраните файл с именем Задание2.

5. Научитесь создавать свои стили, выполнив следующее:

1). создайте для работы три стиля: Мое заглавие, Мой текст, Мой список, используя меню Формат Стиль:

a) стиль для заголовка

· В окне диалога Создать стиль введите имя стиля Мое Заглавие, основан на стиле Обычный, стиль следующего абзаца Основной текст;

· В окне диалога выберите позицию формат и из предложенного списка последовательно установите:

Шрифт Courier New полужирный размер 16, подчеркивание только слов, Затем абзац для: отступа слева и справа 0, первая строка без отступов, межстрочный интервал двойной, положение на странице «наверху страницы», выравнивание по центру;

· Выйдите из создания стиля нажав ОК.

b) Стиль для обычного текста создать аналогично предыдущему, но с параметрами: имя – «обычный текст», стиль следующего абзаца – любой, шрифт – «Times New Roman», вид шрифта «обычный», размер 14, затем АБЗАЦ: первая строка красная, отступ красной строки 1.5, справа и слева 0, межстрочный интервал одинарный;

c) Стиль для текста списков создать аналогично, но с параметрами:

Имя – «обычный текст», стиль следующего абзаца – пусто, шрифт «Arial», обычный размер 14, первая строка висячая, отступ слева 1.5, справа 0, межстрочный интервал одинарный;

6) Через меню Формат Стиль, задавая последовательно только что заданные стили (выбрать стиль, нажать Применить ), набрать ниже приведенный текст, начиная с заголовка.

Команда Стиль (меню Формат)

Просматривает, изменяет и создает стили или применяет стили к выделенному тексту. Чтобы быстро изменить стили, выберите нужный стиль в поле Стиль панели инструментов форматирование.

Опции диалога окна СТИЛЬ:

Стили

Задание 24. Создание таблиц

 

Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы – с помощью кнопки Добавить таблицу.

С помощью команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу – например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку – метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица.

Создание простой таблицы

С помощью этого метода можно создать таблицу с ячейками до четырех строк в высоту и до пяти столбцов в ширину.

1 Выберите место создания таблицы.

2 Нажмите на панели инструментов кнопку Добавить таблицу.

3 Передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью.

4 Если нужно увеличить количество строк, то это можно сделать нажатием клавиши Тав в последней ячейке.

Создайте таблицу как приведенная ниже

Количество туристов, посетивших Европу в новом тысячелетии через нашу фирму.

123Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Введения, начала глав, абзацев
2. Форматирование абзацев и списков.