|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Рубрикация пояснительной записки и нумерация страниц
Текст по смыслу разбивается на разделы и подразделы, имеющие заголовок. Все заголовки пишутся жирным шрифтом 14 размера (название раздела- прописными, подраздела – строчными буквами). В конце заголовка точка не ставится. Не допускается подчеркивать заголовки и переносить в них слова. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 2 интервалам, между последней строкой предыдущего параграфа и следующим заголовком трем интервалам. После записи заголовка подраздела на текущем листе должен следовать текст не менее, чем из двух строк. Разделы пояснительной записки начинаются с нового листа. Внутри раздела текст подразделов и параграфов пишется последовательно, как указано выше. Все заголовки располагаются правее текста на уровне красной строки. Применять сокращения в заголовках не допустимо. Заголовки подразделов в пределах одного раздела должны иметь цифровые обозначения (порядковые), состоящие из цифр раздела и подраздела с точками между ними. После последней цифры точка не ставится. Пример 1 Аналитический обзор (наименование раздела) 1.1 Аппараты, материалы ( первый подраздел первого раздела) 1.1.1 Аппарат тестирования (первый пункт первого подраздела первого подраздела) 1.1.1.1 Аппарат для фильтрования (первый подпункт первого пункта первого подраздела первого раздела) В учебной работе могут быть приведены перечисления. Перед перечислением ставится двоеточие. Каждая новая позиция перечисления начинается с абзацного отступа цифрой, после которой ставится скобка. В конце перечислений ставят точку с запятой или точку. Соответственно каждая новая позиция перечисления начинается со строчной или прописной буквы. Внутри пунктов перечисления могут быть подпункты, в этом случае следует ставить дефис перед подпунктом перечисления. Пример Результатом предпроектного обследования является отчет, структура которого приведена ниже: 1) основные требования и приоритеты автоматизации; 2) оценка необходимых для обеспечения проекта ресурсов заказчика; 3) краткое схематическое описание бизнес процессов: - управление закупками и запасами; - управление производством; - управление продажами. Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Номер проставляется арабскими цифрами в отведенном месте основной надписи (штампа) основной части пояснительной записки или в правом нижнем углу. Номера страниц проставляются на всех листах, в том числе занятых рисунками, таблицами, приложениями. Исключение составляют первые три страницы. Подсчет их ведется, но номер не проставляется.
Текстовая часть Текст должен излагаться от третьего лица или в безличной форме " определяют", " определяется", «рассчитывается", " установлено" и т.д. Нельзя писать " я определил", " я рассчитываю", " мною установлено". Нельзя смешивать в одном предложении настоящее время с прошедшим, личную форму с безличной, совершенный вид глагола с несовершенным. Знаки №, % и т.п. применяются только в сопровождении цифровых или буквенных знаков, в прочих случаях они пишутся словами. Знаки № и % для обозначения множественного числа не удваиваются, например 20-30%, а не 20-30%%. При оформлении материалов следует иметь в виду, что знак № не ставится при нумерации таблиц, ведомостей, счетов, кодов, граф, строк, схем, чертежей, формул, колонок, рисунков, блоков, программ и т.д. Знак № ставится только в тех случаях, когда в записке приводятся документы, имеющие номер и утвержденные центральным отраслевым (ведомственным) органом управления. Например, форма статической отчетности, формы первичного учета, утвержденные министерством или ведомствами, формы технологических и инструкционных карт и т.д. В тексте, таблицах и иллюстрациях применяются арабские цифры. Римские цифры должны употребляться только при обозначении сорта изделий, кварталов, полугодий или в других случаях, согласованных со службой нормоконтроля. Числа до 10 при отсутствии размерности пишутся словами, свыше десяти — цифрами. Количественные числители, обозначаемые арабскими цифрами, сопровождаются наращениями из двух букв в родительном и дательном падежах единственного числа, а также в творительном падеже множественного числа В остальных падежах наращение состоит из одной буквы, например: " 3-й разряд", " 2-го варианта". Подчеркивания в тексте не допускаются. При необходимости слова в тексте выделяются разрядкой или курсивом. При сокращении слов необходимо придерживаться следующего правила: чем меньше сокращений слов и словосочетаний в тексте, тем более грамотно оформлена работа. Особое внимание надо обратить на оформление текста программ и программных документов. Если исходный текст программы плохо читаем и написан без соблюдения определенного стиля, то вносить изменения в него очень сложно даже автору. Такая программа, безусловно, не является информативной.
Формулы Формулы и уравнения следует выносить из текста в отдельную строку. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно за формулой, значение каждого символа пишется с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле с указанием их размерности. Первая строка расшифровки должна начинаться с новой строки от границы текста со слова " где", без двоеточия после него. За словом " где" на этой же строке указывается обозначения первого символа и его расшифровка. После формулы (перед расшифровкой) ставится запятая. Например: А=В+С,
где А - (следует расшифровка), В - (следует расшифровка), С - (следует расшифровка).
В одном разделе дважды давать расшифровку одного и того же символа не рекомендуется. При подставке в формулу вместо символов их числовых значений, последние располагаются в том же порядке, в каком записаны замещаемые ими символы. В конце формулы проставляется конечный результат; все промежуточные вычисления опускаются. При количестве формул в разделе более двух, они нумеруются арабскими цифрами. Номер ставится с правой стороны на уровне формулы в круглых скобах. Первая цифра номера соответствует номеру раздела, вторая - порядковому номеру формулы в пределах данного раздела (разделяются цифры точкой). Ссылка на формулу в тексте дается в круглых скобках, например: "... по формуле (3.5) вычисляется..". Перенос значительной по выражению формулы осуществляется на математическом знаке: (+, - и т.д.) с обязательным повторением знака на второй строке. В случае переноса на знаке умножения (. ) последний заменяется крестом (х). В многострочной формуле номер ставится против последней строки. Формула рассматривается как член предложения, поэтому знаки препинания перед формулой и после ее ставятся так же, как и в обычном тексте. Примечания В примечаниях к тексту по ходу изложения указывают только справочные и пояснительные данные. Если примечание к тексту или таблице одно, то после слова " Примечание" ставится точка. Слово " Примечание" пишется с красной строки. За ним на этой же строке пишется первая строка текста примечания. Вторая и последующая строки текста пишутся с новой строки от границы текста. Если примечаний несколько, то с красной строки пишется слово " Примечание" с двоеточием после него. При этом каждое примечание нумеруется порядковой арабской цифрой с точкой. Первое примечание пишется на одной строке со словом " Примечание" с прописной буквы и с точкой в конце текста. Номера и начала текстов последующих примечаний должны быть расположены строго друг под другом. Последующие строки текста каждого примечания начинаются от границ текста. Текст примечаний отделяется в начале и в конце от основного текста одной пропущенной строкой. По такому же правилу отделяются приводимые в тексте примеры. Таблицы 7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слова «Таблица 1.1». Пример Таблица 1.1 Классы ЭВМ
7.6.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должна быть ссылка в учебной работе. При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера. 7.6.3 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер её указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы. Пример - «Продолжение таблицы 1» При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над её первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение. 7.6.4 В учебной работе допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Нумерация ведется арабскими цифрами. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример - «Таблицы А.1» 7.6.5Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной, о подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. 7.6.6Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Не допускается чередования в таблице перпендикулярного и параллельного расположения заголовков. 7.6.7Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерацию граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, когда в тексте учебных работ имеются ссылки на них, при делении и таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. 7.6.8Если повторяющийся в разных строках (графах) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменить кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
7.7 Требования к оформлению графического материала Все графические материалы, помещенные в пояснительной записке (рисунки, схемы, фотографии, блок-схемы, формы входных и выходных документов и т.п.) именуются рисунками, и если их больше одного, нумеруются арабскими цифрами последовательно в пределах записки или внутри раздела. Ссылки на ранее приведенные графические материалы даются сокращенным словом " Смотри". Например, «см. рис.14». Рисунки допускается выполнять на листах форматом: (210x297), (297x420), установленных ГОСТ 2.301-68 г. Если рисунок выполнен на одном листе с текстом, то он отделяется от текста двумя пропущенными строками. Наименование пишется под рисунком в одну строку с номером и отделяется от рисунка и основного текста двумя строками. Текст и обозначения к рисункам располагаются параллельно основной надписи. Формы выходных документов, составление которых предусмотрено автоматизированным способом, оформляются в виде рисунка в основной части записки. В приложении они помещаются в виде распечатки в пределах стандартных форматов. При выполнении схем технологических процессов и алгоритмов решения задач необходимо использовать начертание символов (блоков) в соответствии с ГОСТ 19.701.90 (ИСО 5807-07). Наиболее часто используемые символы приведены в Приложении Н. Размер символа должен выбираться из расчета высоты, равной 10, 15, 20мм, … и т. д. Остальные параметры привязываются к избранному размеру. Символы соединяются линиями потока, которые должны быть параллельны сторонам листа и иметь не более двух углов поворота при переходе от одного блока к другому. Расстояние между графическими символами не может быть менее 10 мм. Направления линии потоков сверху вниз и слева направо считаются основными и стрелками не обозначаются. В противном случае они указываются. Допускается обрывать отдельные линии потока между удаленными друг от друга символами. При этом в конце (начале) обрыва помещается символ перехода или межстраничный указатель (ГОСТ 19.701-90). Программные модули и символы структур схемы, размещаемые в зоне поля листа, обозначаются следующими координатами: по горизонтали — арабскими цифрами слева направо, по вертикали — прописными буквами латинского алфавита сверху вниз. Выносные демонстрационные листы для дипломного проекта должны содержать рамку, угловой штамп размером 185x55 и выполнены тушью или карандашом. Толщина линий должна быть одинаковой для всех изображений на данном чертеже, вычерчиваемых в одинаковом масштабе. Рабочее поле чертежа необходимо стремиться использовать полностью и изображение на нем располагать равномерно.
Рецензирование и защита После полного оформления дипломного проекта студент сдает его руководителю (не позднее, чем за 10 дней до защиты). Студент-дипломник обязан до сдачи проекта руководителю поставить на титульном листе свою подпись, а также иметь соответствующие подписи на графическом материале. Руководитель дает письменное заключение (отзыв), в котором характеризует подготовку, умение самостоятельно работать с литературой, заниматься расчетами и анализом, строить графики. Руководитель в отзыве ставит оценку. Отзыв руководителя передается в деканат. При положительной оценке дипломный проект передается на рецензирование. Рецензент представляет письменную рецензию на дипломную работу, где должны быть отражены: 1. актуальность, 2. новизна и практическая значимость исследуемой темы, 3. соответствие темы дипломного исследования профилю подготовки специалиста, присуждаемой академической степени или присваиваемой квалификации, 4. самостоятельность проведенного исследования, 5. наличие выводов и рекомендаций, 6. степень решения проблемы и завершение исследования. В рецензии дается аргументированное заключение с указанием оценки побалльно-рейтинговой буквенной системе и возможности соответствующей присвоения академической степени или квалификации. Дипломный проект, отзыв и рецензия сдается в деканат. Студент в этом случае получает допуск к защите. Расписание работы ГАК согласовывается с председателем комиссии, утверждается заместителем директора по учебной работе и доводится до общего сведения не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Все заседания ГАК фиксируются в специальных протоколах. Перед защитой секретарь ГАК передает пояснительную записку и прочие документы председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада.Регламент доклада — 10-15 мин. В процессе доклада дипломник использует материалы графической части проекта. Затем дипломнику задаются вопросы, на которые он должен дать полные и исчерпывающие ответы. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите. После ответа на все вопросы зачитываются отзыв и рецензия на проект. После зачтения студент может высказать свое несогласие с указанными недостатками и обосновать свое мнение. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломный проект отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц. Далее возможны краткие выступления членов ГАК, руководителя проектирования и рецензента. По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в университете. При оценке дипломного проекта комиссия принимает во внимание не только его содержание и оформление, но и учитывает степень грамотности и самостоятельности дипломанта, проявленную им инициативу, умение правильно и четко излагать мысли, знание научно-технической терминологии, качество доклада, правильность ответов на вопросы. Определенное значение для оценки имеет практическая и теоретическая подготовка студента, а так же отзыв руководителя и рецензента на проект. Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации техника-программиста, после чего происходит оглашение результатов защиты. Государственная аттестационная комиссия также принимает решение о рекомендации проекта к практическому внедрению, направлении студента в высшее учебное заведение и выдаче диплома с отличием. В тех случаях, когда защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или же он обязан разработать новую тему, которая устанавливается предметной цикловой комиссией совместно с деканатом. Для студентов, не защитивших дипломные проекты по уважительной причине, подтвержденной документально, в сроки, установленные для работы ГАК, заместителем директора по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГАК. Защищенные дипломные проекты сдаются под расписку на кафедру и затем хранятся в архиве университета.
Приложение А
«Утверждаю» Заведующий кафедрой «Прикладная информатика» Ф.И.О.______________________ ____________________________ " _____ " __________________ 20__ г.
ЗАДАНИЕ на выполнение дипломной работы Студенту __________________
Тема работы: «____________________________________________ » утверждена приказом по вузу № __ от «__» ___________ 20__ г. Срок сдачи законченной работы _____________________________________ Описание исходного материала и источников ___________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ Перечень подлежащих разработке в дипломной работе вопросов: 1) ________________________________________________________________ 2) ________________________________________________________________ 3) ________________________________________________________________
Рекомендуемая основная литература ____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Перечень графического материала (таблиц, диаграмм, схем и др.) ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
Дата выдачи задания «_____ » _____________ 2012 г.
Научный руководитель: Ф.И.О. _________ _____________ подпись Задание принял к исполнению студент: Ф.И.О.______ _____________ подпись
Приложение Б Казахский экономический университет им.Т.Рыскулова Кафедра «Прикладная информатика»
«Согласовано» «Утверждаю» Научный руководитель Заведующий кафедрой Ф.И.О.______ ___________ «Прикладная информатика» подпись Ф.И.О._____________________ " _____ " __________________ 20___ г.
КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК написания дипломной работы на тему «Разработка автоматизированной информационной системы для ТОО «Прометей» студента 4 курса, группы _____, специальности 5B070400 «Вычислительная техника и программное обеспечение»
Дата выдачи календарного графика «__» ___________ 20___ г. Календарный график принял к исполнению Студент Иванов И.И. _____________ подпись
Приложение В Казахский экономический университет им.Т.Рыскулова Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-31; Просмотров: 867; Нарушение авторского права страницы