Автоматическая нумерация заголовков

При создании нумерованных заголовков нумеруются абзацы, имеющие стиль заголовка. Заголовок необходимого уровня для данного абзаца получается путем повышения или понижения уровня в режиме структуры документа или путем применения к нему необходимого стиля заголовка. MS Word анализирует раз­личные стили заголовков для определения их уровня, в соответ­ствии с которым производится нумерация.

При изменении уровня и/или порядка расположения нумерован­ных заголовков автоматически производится перенумерация. В документе возможен только один стиль нумерации заголовков, однако можно установить нумерацию так, чтобы она заново на­чиналась в каждом разделе документа.

Для установки нумерации заголовков следует:

1. Выбрать в меню Формат команду Список, перейти к вкладке Многоуровневый. В нижней части вкладки содержатся при­меры нумерованных заголовков.
2. Выбрать необходимый стиль нумерации заголовков.
3. Применить нумерацию нажатием кнопки ОК.

Задание 2.

Подготовка проекта туристической фирмы «Алъянс».

1. Набрать текст, приведенный на рис. 1.10.
2. Используя данный текстовый материал, произвести формати­рование текста в соответствии с прилагаемым примером, для чего следует использовать следующие команды меню Формат:

· команда Шрифт – для изменения параметров шрифта;

· команда Буквица – для создания буквицы;

· команда Колонки – для разбиения текста на колонки;

· команда Граница и заливка – длязадания какой-либо рамки или заливки для абзаца или страницы;

· команда Список – длясоздания маркированного списка.

Следует помнить, что все действия, направленные на форма­тирование текста, производятся над всем выделенным текстом или его фрагментом.

1. Сформировать объект, показанный на рис. 1.7., используя команду Надпись в меню Вставка.
2. Добавить в документ смысловые графические объекты. Для этого следует выбрать в меню Вставка пункт Рисунок и вы­полнить команду Картинки или Из файла.
3. Воспользовавшись панелью инструментов Рисование и до­бавленными графическими объектами, сформировать группи­рованные объекты, как показано на рис. 1.8.

Рис. 1.7. Объект «надпись» с текстом

 

Рис. 1.8. Объекты, подготовленные с помощью библиотеки рисунков и средств WordArt

1. Добавить надписи к вставленным и подготовленным графиче­ским объектам. Для этого в меню Вставка следует выбрать пункт Ссылка и выполнить команду Название.
2. Придать документу завершенный вид (рис. 1.10).

Работа с таблицами

Под таблицей понимается набор строк и столбцов, которые содержат текст или числа

Рис. 1.9. Простая таблица

 

Рис. 1.10. Образец подготовленного проекта туристической фирмы «Альянс»

На пересечении строки и столбца располагается ячейка. Строки нумеруются, столбцы обозначаются латинскими буквами. Поло­жение ячейки обозначается ее адресом- - буквой, обозначающей столбец, и номером строки.

Процесс создания таблиц включает в себя три этапа.

1. Создание предварительного макета таблицы.

2. Заполнение ячеек таблицы текстом или числами и оконча­тельное формирование макета таблицы,

3. Форматирование подготовленной таблицы.

Создание предварительного макета таблицы

Изначально в документ добавляется простая таблица, т.е. табли­ца, все ячейки которой имеют одинаковую ширину и высоту. Создать таблицу можно выбрав в меню Таблица пункт Вставить и затем команду Таблица или при помощи кнопки на панели инструментов Стандартная. Если необходимо изменить размеры какой-либо ячейки таблицы, следует воспользоваться горизон­тальной и вертикальной линейками – передвинуть маркер столбца или строки до нужного размера. Размер ячеек также можно изменить командами пункта Автоподбор в меню Табли­ца, предварительно установив курсор в ячейку таблицы. Очень часто необходимо объединить или разбить ячейки таблицы, ли­бо – разбить саму таблицу. Для этого следует выделить мытью нужное количество ячеек и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки или Разбить ячейки, либо Разбить табли­цу. Доступ к этим командам возможен и через контекстное меню.

В процессе работы могут возникнуть ситуации, когда требуется добавить в таблицу дополнительные строки, столбцы или ячейки. Для добавления необходимых элементов в таблицу следует уста­новить курсор в нужной ячейке таблицы и выбрать в меню Таб­лица пункт Вставить.

Автоматическое добавление строки в конец таблицы происходит установкой курсора в последнюю строку таблицы и нажатием затем клавиши < Tab> или < Enter>.

Перед добавлением информации и форматированием таблицы часто требуется выделить ячейки таблицы (например, с целью их объединения). Процесс выделения ячеек похож на выделение текста с некоторыми исключениями (табл. 1.1).

Таблица1.1. Способы выделения ячеек

12345

Поделиться:

Популярное:

1. Нумерация глав и параграфов. Заголовки и подзаголовки
2. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов ВКР
3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
4. Нумерация страниц - ВНИЗУ страницы по центру
5. Нумерация страниц курсового проекта
6. Рубрикация и нумерация листов пояснительной записки
7. Рубрикация пояснительной записки и нумерация страниц