MS PowerPoint - средство создания презентаций

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По лабораторным работам

по дисциплине

«Информационные технологии в экономике»

Самара

Самарский государственный технический университет

УДК

Рецензенты:

Составитель: Л.И. Панофенова

Метод. указ. по лаб. работам по дисциплине «Информационные технологии в экономике»/Л.И. Панофенова. – Самара. Самар.гос.техн.ун-т, 2009. - 57 с.: ил.

ISBN

Рассмотрены основы информационных технологий в соответствии с рабочей программой по дисциплине «Информационные технологии в экономике» по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии»

Предназначено для студентов экономических специальностей.

УДК

ISBN	© Л.И. Панофенова, 2009 © Самарский государственный технический университет, 2009

СОДЕРЖАНИЕ

1. Теоретическая часть
1.1. Краткое описание целей и задач дисциплины
1.2. Краткое содержание дисциплины
1.3. Перечень лабораторных занятий
Лабораторная работа № 1 MS PowerPoint - средство создания презентаций
Лабораторная работа № 2 Сбор информационных источников по выбранной тематике с использованием различных поисковых систем INTERNET.
Лабораторная работа № 3«Классификация тиражируемых аналитических информационных систем для стратегического управления»
Лабораторная работа № 4«Поиск нормативных документов в справочно-правовой системе Консультант Плюс»
Лабораторная работа № 5 Описание налогов и сборов конкретного предприятия (с использованием СПС Консультант Плюс)
Лабораторная работа № 6 Компьютерная деловая игра БИЗНЕС-КУРС: «МАКСИМУМ»
Список использованных источников

1. Теоретическая часть

1.1. Краткое описание целей и задач дисциплины

Целью изучения дисциплины является подготовка студентов к использованию современных информационных технологий в решении задач управления предприятием.

Задачами дисциплины являются:

-изучение теоретических основ создания и использования современных информационных технологий;

-ознакомление с состоянием и тенденциями автоматизации задач управления предприятием и пакетами прикладных программ (ППП) решения задач по отраслям;

- получение навыков освоения перспективных и наиболее распространенных методов и средств автоматизации задач управления всех уровней.

В результате изучения дисциплины студент должен:

- знать основные теоретические положения использования информационных технологий и современный уровень автоматизации решения задач управления предприятием;

- уметь использовать пакеты прикладных программ в качестве конечного пользователя при решении типовых задач или квалифицированного пользователя при решении типовых задач;

- владеть навыками самостоятельного овладения новыми знаниями по проблемам развития новых информационных технологий в экономике.

1.2. Краткое содержание дисциплины

В рамках изучения дисциплины «Информационные технологии в экономике» даются основные понятия информационных технологий, их классификация; рассматриваются на базе информационной модели предприятия существующие бизнес-процессы, а затем, автоматизация этих процессов для обеспечения задач управления всех уровней.

Освещается современное состояние рынка информационных технологий для автоматизации задач оперативного и стратегического управления. Рассматриваются вопросы защиты информации в экономических информационных системах, а также информационные системы, используемые в экономической деятельности на предприятиях ТЭК. Отдельным блоком изучаются информационные справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант»: состав нормативных документов, основные принципы поиска документов и работа с ними.

Изучение дисциплины предполагает проведение лабораторных работ на ПК с использованием Интернет и лицензионных информационных систем.

1.3. Перечень лабораторных занятий

Лабораторная работа № 1. Создание презентаций с помощью MS Power Point.

Лабораторная работа № 2. " Классификация тиражируемых аналитических

информационных систем для стратегического управления по областям применения"

Лабораторная работа № 3. Сбор информационных источников по выбранной тематике с использованием различных поисковых систем Интернет.

Лабораторная работа № 4. " Поиск нормативных документов в справочно-правовой системе Консультант Плюс".

Лабораторная работа № 5. «Описание налогов и сборов конкретного предприятия».

Лабораторная работа № 6. Деловая компьютерная игра БИЗНЕС-КУРС: Максимум.

Лабораторная работа № 1

MS PowerPoint - средство создания презентаций

Цель работы: Научиться создавать презентации в MS PowerPoint.

Задачи: По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и Приложению изучить порядок работы с программой (приложением) MS PowerPoint. Ответить на контрольные вопросы. Выполнить задания.

Форма предоставления отчета: Предоставить отчет по выполненным заданиям в одном файле в виде презентации.

Задания на выполнение лабораторной работы

Задание 1. Создание слайда с помощью шаблона

Создайте слайд № 1 с помощью любого шаблона оформления. На слайде укажите свою фамилию, имя и группу. Дайте название (заголовок) слайду «Основные сведения». На всех слайдах перед заголовками следует указывать их порядковые номера.

Задание 2. Создание слайда с помощью макета

Используя макет Титульный слайд, создайте слайд № 2, в котором укажите сокращенное и полное название своего учебного заведения. Дайте название слайду «Наименование учебного заведения».

Задание 3. Создание слайда с использованием анимации

Создайте слайд № 3, в котором разместите приведенные ниже афоризмы, применив к тексту указанный вид анимации. Дайте название слайду «Анимация».

Таблица 1

Вариант	Афоризмы	Вид анимации
	Стремление к величию выдаёт с головой: кто обладает величием, тот стремится к доброте.	Выцветание всего текста
	В стадах нет ничего хорошего, даже когда они бегут вслед за тобою.	Выцветание по очереди
	Только несгибаемый вправе молчать о самом себе.	Выцветание с затемнением
	Когда сто человек стоят друг возле друга, каждый теряет свой рассудок и получает какой-то другой.	Появление с тенью
	Он мыслитель: это значит, он умеет воспринимать вещи проще, чем они есть.	Проявление с увеличением
	Ни один победитель не верит в случайность.	Растворение
	Хороший писатель имеет не только свой собственный ум, но и ум своих друзей.	Случайные полосы
	Сильные струи увлекают за собой много камней и хвороста, сильные умы - много глупых и запутанных голов.	Появление
	" Я не верю ни во что теперь" - вот настоящий образ мысли творческого человека.	Проявление снизу
	Ничто не обходится человеку так дорого, как его ложное представление о добре и зле.	Проявление сверху
	Будь близ источника и с умеренным требованием: тогда легко исполнится твоё желание.	Сжатие
	Если даже ты хочешь быть только своим идеалом, тебе придётся принудить к этому весь свет.	Изысканный
	Кто хочет найти самого себя, тому придётся долго считать себя потерянным.	Подъём
	Куда я ни подымусь, за мною всюду следует мой пёс, имя которому " я".	Отображение в обратном порядке
	Много маленького счастья даёт нам много маленького несчастья и портит этим характер.	Центрифуга
	Когда мы бываем утомлены, нас атакуют давно побеждённые понятия.	Увеличение

Примечание. Цитаты, приведённые в таблице 1, взяты из книги: Ф.Ницше. Злая мудрость. Афоризмы и изречения. – М.: Триада-Файн, 1993. – 240 с.

Задание 4. Создание слайда с помощью цветовой схемы

Создайте слайд № 4 с помощью цветовой схемы, отличающейся от выбранного шаблона колоритом (цветовым сочетанием). На слайде перечислите факультеты учебного заведения. Дайте название слайду «Факультеты».

3.5. Задание 5. Создание слайда, содержащего рисунок

В графическом редакторе Paint создайте рисунок размером 4х4 см и вставьте его в слайд № 5. Дайте название слайду «Рисунок».

Таблица 2

Вариант	Рисунок (фигура)	Цвет фона	Цвет рисунка
	Круг	Голубой	Красный
	Овал	Голубой	Зеленый
	Квадрат	Голубой	Синий
	Треугольник	Голубой	Сиреневый
	Круг	Голубой	Зеленый
	Овал	Голубой	Синий
	Квадрат	Голубой	Зеленый
	Треугольник	Голубой	Красный
	Круг	Желтый	Красный
	Овал	Желтый	Зеленый
	Квадрат	Желтый	Синий
	Треугольник	Желтый	Сиреневый
	Круг	Желтый	Зеленый
	Овал	Желтый	Синий
	Квадрат	Желтый	Зеленый
	Треугольник	Желтый	Красный

Задание 6. Создание слайда, содержащего формулы

Создайте слайд № 6, на котором разместите формулы из следующей таблицы. Дайте называние слайду «Формула».

Таблица 3

Вариант	Формула

Задание 7. Создание слайда, содержащего диаграмму

С помощью макета Заголовок и диаграмма создайте слайд № 7. Тип диаграммы выберите из таблицы в соответствии с номером варианта. На диаграмме приведите сведения о доходах вашей семьи в каждом из четырех кварталов прошлого года (сведения могут быть вымышленными). Дайте название слайду «Диаграмма».

Таблица 4

Вариант	Тип диаграммы
	С областями
	Кольцевая
	Гистограмма
	Линейчатая
	График
	Круговая
	Точечная
	С областями
	Кольцевая
	Лепестковая
	Поверхность
	Пузырьковая
	Биржевая
	Цилиндрическая
	Коническая
	Пирамидальная

Задание 8. Создание текстовых гиперссылок

Создайте слайд № 8, на котором разместите текстовые гиперссылки на слайды № 1 и № 5. Слайду дайте название «Текстовые гиперссылки».

Задание 9. Создание графических гиперссылок

С помощью макета Заголовок и 2 объекта создайте слайд № 9, на котором разместите графические гиперссылки на слайды № 2 и № 6. Слайду дайте название «Графические гиперссылки». В качестве объектов используйте изображения управляющих кнопок.

Задание 10. Исследование режима сортировки слайдов.

Экспериментально определите, какое максимальное число слайдов можно уместить на экране монитора в режиме Сортировщика слайдов. Результаты запишите в отчет.

3.11. Задание 11. Настройка перехода между слайдами

Настройте переход между слайдами №№ 1..9. Вид смены слайдов выберите в соответствии с номером варианта (см. таблицу).

Таблица 5

Вариант	Вид перехода
	Часовая стрелка, 8 секторов
	Симметричная круговая
	Открывание вправо-вверх
	Уголки вправо-вниз
	Горизонтальная панорама наружу
	В форме ромба
	Случайные вертикальные полосы
	Сдвиг вниз
	Новости
	Плавное угасание
	Растворение
	Наплыв вправо
	Объединение по горизонтали
	Шашки горизонтальные
	Прямоугольник наружу
	Жалюзи вертикальные

Задание 12. Создание итогового слайда

Создайте слайд № 10, состоящий из заголовков остальных слайдов.

Задание 13. Сохранение презентации в виде демонстрации

PowerPoint

Сохраните презентацию в виде файла Демонстрация PowerPoint.

Задание 14. Копирование и вставка

Скопируйте со слайда № 5 объект «рисунок» и вставьте на слайд № 8.

Задание 15. Удаление слайда

Удалите слайд № 2 созданной презентации.

Задание 16. Скрытие слайдов

Скройте слайды №№ 4, 5 созданной презентации.

3.17. Задание 17. Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Создайте презентацию, используя мастер автосодержания. Тему презентации выберите в соответствии с номером варианта.

Таблица 6

Вариант	Тема
	Предлагаем стратегию
	Сообщаем дурные новости
	Учебный курс
	Мозговой штурм
	Диплом
	Обучение персонала
	Домашняя страница группы
	Сведения об организации
	Обзор проекта
	Доклад о ходе работ
	Подводим итоги проекта
	Предлагаем новые идеи
	Воодушевляем сотрудников
	Технический отчёт
	Проводим организационные изменения
	Представляем докладчика

Методические указания

Методические указания к п. 3.1.

Процесс создания презентации в MS PowerPoint состоит из таких действий, как создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации и т.д.

Конструктор слайдов позволяет производить просмотр имеющихся шаблонов и применять их при оформлении презентации. Выбранный шаблон может применяться ко всем слайдам или к любому отдельному слайду. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько разных шаблонов.

Для оформления слайда с помощью шаблона необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажать кнопку Конструктор на панели инструментов.

2. На вкладке Шаблоны оформления в окне Дизайн слайда выбрать изображение понравившегося шаблона.

3. Щелкнуть мышью по изображению шаблона.

Для изменения оформления одного или нескольких определенных слайдов данной презентации нужно открыть список (нажать на треугольник справа от изображения шаблона) и выбрать опцию Применить к выделенным слайдам.

Методические указания к п. 3.2.

Создание нового слайда начинается щелчком по кнопке…

В появившемся окне Разметка слайда следует выбрать нужный макет. Внешний вид макета Титульный слайд показан на рисунке.

Методические указания к п. 3.3.

Для создания нового слайда необходимо нажать кнопку Создать слайд на Панели инструментов. Чтобы добавить к слайду эффект анимации, требуется в главном меню выбрать пункт Показ слайдов, в котором выбрать опцию Эффекты анимации.

После этого в правом окне нужно указать вид анимации. Для применения одного эффекта ко всем слайдам презентации следует нажать кнопку Применить ко всем слайдам.

Методические указания к п. 3.4.

Чтобы создать слайд с заданной цветовой схемой, необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажать кнопку Создать слайд.

2. Нажать кнопку Конструктор на Панели инструментов.

3. В правом окне Дизайн слайда выбрать пункт Цветовые схемы.

4. Щелкнуть мышью по треугольнику справа нужной цветовой схемы (открыть список). Далее указать, к чему должна применяться эта схема: ко всем слайдам или только к выделенным.

Чтобы использовать цветовую схему для одного (текущего) слайда, нужно его выделить и использовать опцию Применить к выделенным слайдам.

Методические указания к п. 3.5.

Чтобы открыть графический редактор Paint, следует на панели задач нажать кнопку Пуск, после чего в Главном меню последовательно активизировать пункты Программы - Стандартные - Paint.

Для изменения размеров рисунка в главном меню графического редактора Paint требуется нажать кнопку Рисунок, затем – Атрибуты.

После этого установить переключатель единиц измерения в нужное положение и указать размеры рисунка в этих единицах.

Чтобы скопировать рисунок в буфер, необходимо в главном меню редактора Paint выбрать кнопку Правка. Далее в появившемся меню щелкнуть пункт Выделить все. После чего снова нажать кнопку Правка и щелкнуть Копировать.

Если требуется поместить на слайд созданный рисунок, нужно в поле слайда щелкнуть правую кнопку мыши и выбрать пункт Вставить.