Создание односторонней визитной карточки.

Оглавление.

1. Требования к созданию макета визитной карточки. 2

2. Создание визитной карточки. 4

2.1. Создание односторонней визитной карточки. 4

2.2. Добавление текста. 6

2.3. Эмблема (логотип, фирменный значок). 7

3. Двусторонняя визитная карточка. 8

3.1. Создание двусторонней визитной карточки. 8

3.2. Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки. 9

4. Печать визитных карточек на настольном принтере. 10

Microsoft Publisher позволяет создавать эффективные визитные карточки с помощью собственного шаблона либо с помощью шаблонов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые схемы и схемы шрифтов. В дальнейшем визитные карточки можно настраивать для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

Требования к созданию макета визитной карточки.

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати — например, если планируется печать в типографии, печать плашечных цветов или печать триадных цветов — чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на настольном принтере либо передать в типографию, в зависимости требований.

Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров, либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют выбор различных типов бумаги, красок, лаковых красок и другие возможности.

С помощью настольного принтера также можно достичь хороших результатов. Использование настольного принтера позволяет в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя приведенные ниже основные элементы:

· название и эмблему компании

· имя и должность

· почтовый адрес, номер телефона и факса

· адрес электронной почты

· адрес веб-узла (URL)

Создание визитной карточки.

Рекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.

Создание односторонней визитной карточки.

1. Запустите Publisher.

2. В области задач Типы публикаций выберите параметр Визитные карточки.

3. В каталоге Визитные карточки выберите нужный макет.

Если известно, что визитные карточки будут печататься на специальной бумаге, перейдите к разделу выбора специальной бумаги и выберите тип бумаги, который требуется использовать. Если нужный тип бумаги в списке отсутствует, выполните приведенную ниже процедуру.

4. Выберите нужные параметры, например цветовую схему, набор деловых сведений, ориентацию страницы (книжная или альбомная), а затем нажмите кнопку Создать.

Настройка визитных карточек для печати на специальной бумаге.

Если визитные карточки должны печататься на специальной бумаге, их можно настроить в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

1. В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка — параметры выберите Изменить размер страницы.

2. В диалоговом окне Параметры страницы переместите ползунок вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

Если найти нужного изготовителя или производимый им тип бумаги не удалось, следует точно измерить размер визитной карточки, за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки.

Выберите нужный нестандартный размер страницы и нажмите кнопку ОК.

3. Перед печатью карточек на специальной бумаге можно выполнить тестовую печать на обычных листах, чтобы убедиться, что карточки печатаются правильно.

Добавление текста.

Чтобы заменить текст заполнителя на другой, щелкните его и впечатайте нужный текст.

Если сведения об организации были сохранены в наборе деловых сведений, то при выборе набора деловых сведений он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы заменить контактную информацию или сведения об организации, в меню Правка выберите пункт Деловые данные.

Изменение размера шрифта

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

1. Щелкните текстовую рамку.

2. В меню Формат выделите пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения.

3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов.