Комиссии по рассмотрению заявок на предоставление государственных

П Р И К А З

от

01.02.2017 г.

№

01-21/76

г. Анадырь

Об утверждении Порядка рассмотрения заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) детским и молодёжным общественным объединениям Чукотского автономного округа и состава Комиссии по рассмотрению заявок в 2017 году

В целях содействия развитию гражданского общества в Чукотском автономном округе, стимулирования развития детских и молодежных общественных объединений, учреждений, работающих с молодежью, вовлечения молодежи в общественно-полезную деятельность, на основании Закона Чукотского автономного округа от 4 июня 2008 г. № 52-ОЗ «О государственной поддержке деятельности молодежных общественных объединений на территории Чукотского автономного округа», постановлений Правительства Чукотского автономного округа от 29 апреля 2016 года № 225 «Об утверждении Порядка предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям», в рамках выполнения мероприятий подпрограммы «Грантовая поддержка проектов, направленных на развитие образования, культуры и молодежной политики» Государственной программы «Развитие образования, культуры, спорта, туризма и молодёжной политики Чукотского автономного округа на 2016-2020 годы», утвержденной Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 29 декабря 2015 года № 658

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать Комиссию по рассмотрению заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям Чукотского автономного округа (далее - Комиссия) и утвердить ее состав согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Порядок рассмотрения заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям Чукотского автономного округа согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Отделу молодёжной политики Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа (Е.В. Кветкина):

3.1. обеспечить информирование через средства массовой информации о проведении государственной поддержки молодежных общественных объединений в форме предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи);

3.2. обеспечить прием заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям Чукотского автономного округа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа (И.М. Пуртов).

Начальник Департамента А.Г. Боленков

Подготовила: М.Б. Жалдак

Согласовано:

И.М. Пуртов

С.Н. Суслова

Л.И. Воронова

Т.Д. Русина

Т.П. Крючкова

Разослано: дело, Управление аналитической, кадровой, правовой работы и безопасности; Управление государственной политики в сфере образования; муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования, культуры и молодёжной политики; государственные и муниципальные образовательные организации, учреждения культуры и искусства, детские и молодёжные общественные объединения.

Приложение 1

к приказу Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа

от 01.02.2017 г. № 01-21/76

Состав

Комиссии по рассмотрению заявок на предоставление государственных

Грантов (безвозмездной помощи) детским и молодёжным общественным объединениям Чукотского автономного округа

Боленков Андрей Геннадьевич	- Заместитель Губернатора - Председателя Правительства, начальник Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа, председатель Комиссии;
Кветкина Елена Владимировна	- заместитель начальника Управления - начальник отдела молодёжной политики Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа, заместитель председателя Комиссии;
Жалдак Мария Борисовна	- консультант отдела молодежной политики Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа, секретарь Комиссии.
	Члены Комиссии:
Автонова Наталья Николаевна	- консультант отдела предпрофессионального, профессионального и дополнительного образования Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа;
Барсукова Марина Юрьевна	- начальник отдела воспитательной работы Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа;
Ворошко Татьяна Валерьевна	- начальник Управления культуры и поддержки общественных организаций Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа;
Келек Ивилина Анатольевна	- начальник отдела по взаимодействию с общественными организациями Управления по делам коренных малочисленных народов Чукотки Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа (по согласованию);
Пуртов Игорь Михайлович	- заместитель начальника Департамента - начальник Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа;
Сенаторова Ирина Николаевна	- председатель Общественной молодежной палаты при Думе Чукотского автономного округа (по согласованию);
Степченков Михаил Викторович	- начальник отдела поддержки общественных организаций Управления культуры и поддержки общественных организаций Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа;
Шимоткина Наталья Ивановна	- начальник отдела государственной политики и развития образования Управления государственной политики в сфере образования Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа.

Приложение 2

к приказу Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа

от 01.02.2017 г. № 01-21/76

ПОРЯДОК

Рассмотрения заявок на предоставление государственных

Общие положения.

1.1. Настоящий Порядок рассмотрения заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) детским и молодёжным общественным объединениям Чукотского автономного округа (далее - Порядок) определяет требования к содержанию и оформлению заявок, критерии отбора лучших проектов, порядок определения размеров финансирования проектов, признанных лучшими.

1.2. Выплата государственных грантов осуществляется Департаментом образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа (далее - Департамент) на основании Закона Чукотского автономного округа от 4 июня 2008 г. № 52-ОЗ «О государственной поддержке деятельности молодежных общественных объединений на территории Чукотского автономного округа», Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 29 апреля 2016 года № 225 «Об утверждении Порядка предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям».

1.3. Для рассмотрения заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) детским и молодёжным общественным объединениям Чукотского автономного округа (далее - заявки) приказом Департамента создается Комиссия по рассмотрению заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) детским и молодёжным общественным объединениям Чукотского автономного округа(далее - Комиссия).

Предоставление государственных грантов осуществляется за счет средств, выделяемых из окружного бюджета на реализацию подпрограммы «Грантовая поддержка проектов, направленных на развитие образования, культуры и молодёжной политики» Государственной программы «Развитие образования, культуры, спорта, туризма и молодёжной политики Чукотского автономного округа на 2016-2020 годы», утвержденной Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 29 декабря 2015 года № 658.

1.4. Сроки реализации проектов (программ), получивших государственные гранты в 2017 году, устанавливаются по 14 ноября 2017 года.

Порядок подачи

Требования к содержанию

и оформлению заявки на предоставление государственных грантов.

4.1. В соответствии с пунктом 2.4. Порядка предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям, утвержденным Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 29 апреля 2016 года № 225 (далее – Порядок предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям) при рассмотрении заявок учитываются следующие определяющие критерии:

- программа (проект) молодежных общественных объединений предусматривает вовлечение не менее чем 30 молодых граждан;

- общественно-полезная значимость заявленной программы (проекта);

- соответствие программы (проекта) основным направлениям государственной молодежной политики;

- заявленная программа (проект) должна (должен) быть реализована в летний период, или в период учебного года.

Приоритетными будут заявленные программы (проекты), реализующиеся в летний период, которые ориентированы на активное привлечение подростков и молодежи в возрасте от 14 до 18 лет с возможностью стимулирования за проделанную общественно - значимую работу;

- количество участников программы (проекта);

- стоимость программы (проекта) в расчете на 1 одного участника.

4.2. В соответствии с подпунктом 5 пункта 2.4. Порядка предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям полный пакет документов заявки на предоставление государственных грантов должен включать в себя следующие материалы:

- копии организационно-учредительных документов общественного объединения;

- информационную карту проекта (программы) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

- описание проекта (программы), в соответствии с требованиями, установленными пунктом 4.3 настоящего Порядка;

- бюджет проекта (программы) (смету расходов ), в соответствии с требованиями, установленными пунктом 4.4 настоящего Порядка.

К пакету документов желательно также прилагать письма в поддержку представленного проекта (программы).

4.3. Описание проекта (программы) должно включать в себя следующие разделы:

1) наименование проекта (программы);

2) краткая аннотация проекта (программы) (до 0, 5 стр.);

3) информация об общественном объединении-заявителе (до 0, 5 стр.);

4) постановка проблемы (до 0, 5 стр.);

5) цели и задачи проекта (программы) (до 0, 5 стр.);

6) число активных и пассивных участников проекта (программы);

7) календарный план-график мероприятий (до 3 стр.);

8) планируемые результаты проекта (программы) (до 0, 5 стр.);

9) критерии оценки эффективности проекта (программы) (до 0, 5 стр.);

10) возможности дальнейшего развития и перспективы продолжения финансирования проекта (программы) (до 1 стр.);

11) кадровое обеспечение проекта (программы), включая обязанности каждого члена общественного объединения, привлеченного к реализации проекта (программы) (до 1 стр.).

4.4. Бюджет проекта должен быть оформлен по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, и должен включать:

1) четкое разделение расходов между источниками финансирования;

2) расшифровку каждой статьи расходов бюджета;

3) обоснованный комментарий расходов по каждой статье расходов бюджета.

4.5. Копии учредительных документов общественного объединения (устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица некоммерческой организации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе), а также банковские реквизиты могут быть заверены:

1) нотариально;

2) вышестоящей организацией или учредителем (учредителями);

3) самим общественным объединением-заявителем с подписью ее руководителя, удостоверенной печатью.

4.6. Также к заявке могут быть приложены публикации в средствах массовой информации, собственные издания и т.п., подтверждающие деятельность по проекту (программе) или предоставляющие дополнительные сведения об организации-заявителе.

4.7. Материалы заявки оформляются с помощью программ MS Office (WinWord, Excel) и предоставляются в бумажном и электронном (на компакт-диске, флеш-накопителе) вариантах.

4.8. Если общественное объединение-заявитель представляет проект (программу), который рассчитан на несколько лет, то необходимо выделить очередной этап деятельности и оформить его как отдельный самостоятельный проект (со сроком реализации не более 12 месяцев), имеющий свои конкретные задачи и результаты.

4.9. Проекты (программы), оформленные с нарушениями требований к содержанию и оформлению заявок, Комиссией не рассматриваются. Проекты не возвращаются и не рецензируются.

Первичный отбор заявок.

5.1. Первичный отбор заявок на предоставление государственных грантов на предмет соответствия заявки условиям и критериям грантовой поддержки, наличия всех необходимых документов, допустимость юридического статуса осуществляется сотрудниками отдела молодёжной политики Управления государственной политики в сфере образования Департамента.

5.2. В результате первичного отбора исключаются из рассмотрения заявки соискателей, которые:

1) не соответствуют условиям и критериям грантовой поддержки;

2) поданы организациями, чей юридический статус не соответствует предъявляемым условиям;

3) не содержат полного комплекта необходимой документации;

4) поданы детским и молодёжным общественным объединениям, имеющим задолженность по предоставлению содержательной части отчета и финансовой отчетности перед Департаментом;

5) поданы с нарушением сроков подачи заявок.

5.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, передаются на рассмотрение Комиссии, не позднее 3-х дней после завершения сроков приема заявок.

Отчетность.

8.1. Грантополучатель представляет в адрес Департамента отчет о целевом использовании средств не позднее 45 дней до окончания финансового года согласно п.5.2. Порядка предоставления государственных грантов (безвозмездной помощи) молодежным общественным объединениям.

8.2. Отчет должен включать в себя:

- информацию о реализации проекта и его итогах (содержательная часть отчета), согласно приложению 5 к настоящему Порядку;

- отчет об использовании государственного гранта (безвозмездной помощи) на реализацию проекта, согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

8.3. К отчету должны прилагаться:

- заверенные копии платежных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы;

- документы, на основании которых эти платежи были произведены;

- реестр прилагаемых документов и копий;

- отчет об использовании государственного гранта (безвозмездной помощи)

на реализацию проекта (приложение к соглашению).

8.4. Департамент вправе запросить у грантополучателя дополнительную информацию и (или) документы в процессе рассмотрения отчета, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации проекта, а грантополучатель должен предоставить их в течение 7 рабочих дней.

8.5. Грантополучатель в срок до 15 ноября 2017 года обязан разместить публичный отчет по итогам реализации проекта на официальном сайте организации, при которой создано молодежное общественное объединение. В случае отсутствия официального сайта предоставить публичный отчет по итогам реализации проекта в Департамент для дальнейшего размещения его на Молодежном портале Чукотки.

Публичный отчет предоставляется в формате и структуре согласно приложению 7 к настоящему Порядку.

Приложение 1

к Порядку рассмотрения заявок на предоставление государственных грантов (безвозмездной помощи) детским и молодёжным общественным объединениям Чукотского автономного округа

ЗАЯВКА

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

№ п/п	Наименование направления расходов	Детализация расходов	Сумма, руб.
Всего	Имеется	Требуется



…
	ИТОГО

Направления расходов, разрешенные к финансированию за счет средств государственного гранта:

- Приобретение оборудования;

- Приобретение расходных материалов;

- Приобретение литературы;

- Приобретение канцелярских принадлежностей;

- Оплата поездок (проезд, проживание, питание, участие);

- Стимулирование молодежи в возрасте от 14 до 18 лет за проделанную общественно-значимую работу в летний период.

В бюджет проекта не включаются заработная плата, аренда и коммунальные платежи за используемые помещения.

руководитель МОО _______________________/____________________

(наименование МОО) подпись (расшифровка подписи)

Дата, печать

Приложение 4

Начальнику Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа А.Г. Боленкову от ______________________________ ФИО руководителя, наименование ___________________________________ молодёжного (детского) общественного _______________________________________ объединения

Заявление

Прошу перечислить причитающийся грант _____________________________

наименование объединения

в соответствии с соглашением №___ в размере ________________________ рублей

сумма цифрой и прописью

на расчетный счет объединения.

Дата _____ ___________/________________

Подпись Расшифровка подписи

Приложение 5

ОТЧЕТ

Предоставленного

(название молодежного общественного объединения)

Название проекта

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ ОТЧЕТ

Содержательный (аналитический) отчет должен включать в себя следующие виды информации:

- описание содержания проделанной работы по этапам и направлениям, предусмотренным проектом;

- значимость полученных результатов;

- формы распространения и области применения полученных результатов;

- количественный и качественный анализ целевой аудитории;

- наличие и характер незапланированных результатов;

- оценка успешности проекта, в том числе по отзывам представителей целевой аудитории и СМИ;

- обзор и характер проведенных мероприятий за период реализации проекта;

- проблемы, выявленные в ходе реализации проекта и предлагаемые методы их решения;

- общие выводы по проекту;

- иная дополнительная информация.

В качестве приложения к отчету представляются:

- аудио-, видео- и фотоматериалы по проекту;

- образцы изготовленной полиграфической или мультимедийной продукции;

- публикации СМИ;

- любые другие материалы, подтверждающие эффективную реализацию проекта и востребованность его результатов.

руководитель МОО _______________________/____________________

(наименование МОО) подпись (расшифровка подписи)

Дата, печать

Приложение 6

ОТЧЕТ

Формат публичного отчета

Формат публичного отчета может быть предоставлен в текстовом варианте с добавлением таблиц и фотографий.

Структура публичного отчета

1) Полное название молодежного общественного объединения с указанием организационно - правовой формы;

2) Цели, задачи деятельности молодежного общественного объединения;

3) Контактный телефон молодежного общественного объединения, почтовый адрес (как связаться с организацией), адрес электронной почты, веб-сайт (если есть);

4) Информация о руководителе молодежного общественного объединения, контактная информация;

5) Структура управления молодежного общественного объединения (без персональных данных);

6) Сведения о деятельности молодежного общественного объединения:

- направление деятельности;

- целевая группа и количество участников;

- история деятельности молодежного общественного объединения;

- достигнутые результаты.

7) Итоговая информация о проекте (программе) за 2017 год:

- наименование проекта (программы);

- краткая аннотация проекта (программы);

- постановка проблемы;

- цели и задачи проекта (программы);

- число активных и пассивных участников, принявших участие в проекте (программе);

- календарный план-график проведенных мероприятий;

- достигнутые качественные и количественные результаты проекта (программы);

- возможности дальнейшего развития и перспективы продолжения финансирования проекта (программы).

8) Финансовая часть, включающая в себя следующую информацию по форме:

Предусмотрено Соглашением	Получено	Документы, подтверждающие расходы (наименование, дата, номер)	Сумма расходов	Остаток

9) Приложения, которые молодежная общественная организация считает необходимым включить в отчет (благодарности, награды и дипломы и др.).

П Р И К А З

от

01.02.2017 г.

№

01-21/76

г. Анадырь

ПРИКАЗЫВАЮ:

Начальник Департамента А.Г. Боленков

Подготовила: М.Б. Жалдак

Согласовано:

И.М. Пуртов

С.Н. Суслова

Л.И. Воронова

Т.Д. Русина

Т.П. Крючкова

Приложение 1

к приказу Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа

от 01.02.2017 г. № 01-21/76

Состав

Комиссии по рассмотрению заявок на предоставление государственных

12 Следующая ⇒