Назовите основные характеристики принтеров.

Охарактеризуйте принцип работы копировального аппарата. Назовите категории копировальных аппаратов в зависимости от принципа их работы и области применения.

Копировальный аппарат обеспечивает создание копий, чаще всего на бумаге, различного рода изображения. В основе работы копировальных аппаратов лежит технология ксерографии.

Копировальные аппараты делятся на несколько категорий в зависимости от принципа их работы и области применения.

По производительности копировальные аппараты бывают портативные (малые), средние и большие. Производительность определяется количеством выдаваемых копировальным аппаратом копий в минуту. Для портативных аппаратов производительность составляет до 8 копий в минуту. Для средних колеблется в интервале 8-20 копий в минуту. Аппараты, дающие больше 20 копий в минуту, относятся к большим. Обычно их производительность составляет 30-45 копий в минуту, хотя есть образцы и с производительностью 60 копий в минуту.

По принципу переноса информации с оригинала на копию копировальные аппараты делятся на аналоговые и цифровые. Аналоговые машины считывают информацию об оригинале при создании каждой копии, а цифровой аппарат сохраняет эту информацию в своей памяти и позволяет после однократного считывания выдать необходимое число копий, не повторяя прохода считывающим датчиком.

Копировальные аппараты различаются по встроенным сервисным возможностям. Портативные могут только переносить изображение с оригинала с изменением его яркости. Аппараты средней производительности могут это изображение масштабировать.

Удобным сервисом, присущим и большим аппаратам является двухстороннее копирование. В этом случае аппарат комплектуется специальным устройством, выполняющим двустороннее копирование оригинала без участия оператора. Существуют копировальные аппараты, копирующие многостраничный документ без постороннего вмешательства.

Копировальные аппараты могут быть как чёрно-белые, так и полноцветные. Отличие состоит в необходимости вставлять не одну тубу с чёрным тонером, а несколько с порошками разного цвета, что увеличивает стоимость цветных копировальных работ по сравнению с чёрно-белыми.

 

Работа за день:

5. Работал в MS Word.

6. Выводил текст на печать.

 

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
	Порядок оформлен-ия документов в MS WORD с использова-нием компьютер-ных технологий		25.03.2011

1. Какие возможности предоставляет пользователю текстовый процессор MS WORD?

Microsoft Word — это текстовый редактор, который предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.

Основные возможности текстового процессора Word:

* Поиск файлов на диске и считывание их с диска;

* Создание, редактирование текстовых документов и сохранение их в виде файлов с расширением.doc;

* Автоматическая проверка лексики и орфографии;

* Автоматическая расстановка переносов;

* Изменение вида (гарнитуры) и размера шрифтов;

* Запись математических формул;

* Форматирование текста;

* Выделение участков текста и перенос на новое место или удаление;

* Обрамление участков текста рамками;

* Разбивка текста на абзацы;

* Автоматическая нумерация страниц, рисунков, таблиц;

* Вставка объектов в файл и удаление их из файла;

* Создание и редактирование электронных таблиц и вставка их в файл;

* Выполнение математических вычислений и создание баз данных в электронных таблицах;

* Создание оглавление документа;

* Создание эмблем, этикеток, конвертов писем;

* Просмотр текста перед печатью; увеличение участков текста для просмотра;

* Одновременная работа с несколькими документами.

Как начать и завершить работу текстового процессора?

Запуск Microsoft Word

· Щелкните на кнопке Пуск на панели задач Windows.

· Выберите команду Программы.

· Выберите команду Microsoft Word.

Завершение работы

· Откройте меню Файл (File).

· Выберите команду Выход (Exit).

· Если вы забыли сохранить изменения, программа напомнит вам об этом.

Каково назначение основных команд Главного меню?

Итак, перед вами — окно программы MS Word. По умолчанию стандартная панель инструментов, а также панель инструментов форматирования занимают одну строку, на экране отображаются только самые нужные кнопки. Если щелкнуть на небольшой стрелке справа на одной из панелей инструментов, вы увидите недостающие кнопки. Более того, если вы воспользуетесь одной из скрытых изначально кнопок, с этого момента она будет отображаться на панели. Развернутые меню содержат только наиболее часто употребляемые команды. Остальные команды ≪ спрятаны≫ от пользователя. Чтобы вывести их на экран, поместите указатель мыши на двойную стрелку в нижней части развернутого меню, либо некоторое время подождите открытия сокращенной версии меню. Оно раскроется шире, и вы увидите все доступные команды.

Пункты меню, выделенные более темным серым цветом, принадлежат к полному варианту меню, а остальные образуют сокращенный набор команд. Если вы используете ≪ скрытую≫ команду, далее она будет изображаться на экране как видимая.

Рядом с командами меню выводятся сочетания клавиш, которые можно использовать для выполнения тех же команд. Некоторые сочетания зависят от того, какая раскладка клавиатуры используется по умолчанию. Например, если по умолчанию при загрузке машины установлена английская раскладка, то для копирования фрагмента используется сочетание Ctrl+C, а если русская — Ctrl+lns, Помните об этих различиях.

С какой целью используется Стандартная панель и панель Форматирования?

Панели инструментов предоставляют доступ к некоторым наиболее часто используемым командам меню. Если вы владеете мышью лучше, чем клавиатурой, вам будет удобнее работать с панелями инструментов.

Для чего используется масштабные линейки и полосы прокрутки?

Линейки позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Однако в MS WORD линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции.

Линейки:

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять отступы абзацев, на странице, ширину колонок и столбов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции (отступа). При перемещении курсора маркера отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейки отражаются установки для того абзаца, в котором находится курсор.

Вертикальная линейка отображает вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Можно также по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освободив тем самым больше места для документа. Вывести/убрать линейки: Вид> Линейка> устанавливаем или убираем галочку.

 

Работа за день:

7. Работал в MS Word.

8. Создание Html -таблиц

 

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
	Порядок оформлен-ия документов MS WORD с использованием компьютер-ных технологий		26.03.2011

Как сохранить документ на диске?

Сохранение документа в MS Word происходит следующим образом:

1. Выбираем в строке меню пункт Файл (File),

2. Выбираем команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). Вводим другое имя.

3. Жмём сохранить.

Копирование с помощью клавиатуры.

* Выделить объект;

* Нажать < Ctrl> +< X>

* Поставить курсор в нужное место и нажать < Shift> +< Insert>

Копирование с помощью мыши

* Выделить объект

* Установить указатель мыши в пределах выделенного объекта и при нажатой левой (правой) кнопке +< Ctrl> копировать маркер в нужное место.

Назовите основные характеристики принтеров.

Принтер – это устройство вывода информации на бумажный носитель. Он применяется во многих сферах: образование, делопроизводство, фотография, бухгалтерия, издательское дело и т. д. Операции копирования и размножения документов являются весьма распространенными в секретарской практике и общественной деятельности. Для получения нескольких копий электронного документа обычно используется принтер.

Основные характеристики принтеров: качество, цветность, скорость печати, формат, объем внутренний памяти, возможность автоматической подачи бумаги, надежность.

Качество печати – характеризуется количеством точек, которые принтер может поставить на единицу длинны. Различают: низкое качество (менее 200 dp), среднее (от 200 до 600), высокое (свыше 600). Качество печати в основном зависит от способа переноса изображения на бумагу, т.е. от типа принтера;

Скорость печати зависит, как от способа и качества печати, так и от конкретной модели и может составлять от нескольких страниц до десятков страниц в минуту;

Формат – максимальный размер листа на котором осуществляется печать, обычно принтеры бывают 2-х форматов: А3 и А4;

Принтеры имеют внутреннею память – это вызвано необходимостью согласованию достаточно большой скорости передачи данных и относительно невысокой скорости печати. Перед печатью документ полностью или частично загружается во внутреннюю память принтера и освобождает тем самым центральный процессор компьютера для дальнейшей работы, это даёт возможность организовать работу на компьютере и вывод на печать;

Возможность автоматической подачи листов бумаги при печати делает работу принтера максимально автономной. Если такая возможность не предоставляется, то необходимо вставлять листы бумаги вручную.

Надёжность характеризует возможность безотказной работы в течении длительного времени.

По принципу печати различают принтеры следующих типов: матричные, струйные и лазерные.

2. Охарактеризуйте принцип работы матричного принтера, назовите преимущества и недостатки матричных принтеров.

Матричная печать – один из старейших типов печати, массово используемых в настольных принтерах. Печать осуществляется иглами головки при её горизонтальном движении через красящую ленту, заправленную в специальную кассету (картридж). Переход к следующей строке достигается синхронизированным движением бумаги. Главное достоинство матричных, или игольчатых, как их ещё называют, принтеров – низкая стоимость печатного листа.

В печатающей головке может быть от 9 до 48 иголок, управляемых при помощи электромагнитов. Наилучшее качество печати имеют принтеры с большим количеством иголок.

Быстродействие данных принтеров при печати простейшими шрифтами достаточно высоко и достигает нескольких десятков листов в минуту. Факторами, снижающими скорость печати, являются использование сложных шрифтов, требующих второго прохода печатающей головки, или печатать графики максимального разрешения.

Недостатками можно назвать такие характеристики как: низкое качество печати, много шума.

 

Работа за день:

1. Ознакомился с охраной труда, пожарной безопасностью, обслуживанием оргтехники и компьютерных систем.

2. Работал в MS Word.

 

 

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
	Обслуживание оргтехники и компьютерных систем.		23.03.2011

3. Охарактеризуйте принцип работы струйного принтера, Назовите преимущества и недостатки струйных принтеров.

Струйные принтеры сочетают в себе высокое качество печати, высокое быстродействие при работе в графических средах и невысокую стоимость.

Принцип работы основан на управлении тонкой струёй специальных чернил, которые выбрасываются из сопла. Управление струёй чернил осуществляется двумя путями:

- за счёт нагревательного элемента находящегося в сопле, при работе пропуск через который электроны тока нагретые чернила мгновенно выталкивают на бумагу;

- за счёт использования пьезокристаллического элемента, при подачи на него импульсов напряжения от деформирования и выбрасывание на бумагу микроскопическую каплю чернил. Из этих капель и строится изображение.

Расходный материал для струйных принтеров – специальные чернила. Ресурс чернильных картриджей зависит от марки принтера и условий печати, но в среднем составляет около 1000 – отпечатков для чёрно-белой печати и около 500 – для цветной. Струйный принтер практически бесшумный и универсальный в использовании. Цена невысокая, а качество печати хорошее.

4. Охарактеризуйте принцип работы лазерного принтера, Назовите преимущества и недостатки лазерных принтеров.

В лазерных принтерах, как и в ксерокопировальных аппаратах, используется свойство фоточувствительности ряда материалов, которые изменяют свой поверхностный электростатический заряд под воздействием света. Для реализации процесса печати, помимо тракта протяжки бумаги, данные принтеры содержат светочувствительный барабан, зеркальную систему развёртки, устройства фокусировки и лазерный диод (или матрицу светодиодов). После зарядки и поточечной засветки светочувствительного барабана, соответствующей формируемому изображению, на него подаётся и закрепляется в соответствии с распределением электрического заряда специальный красящий порошок – тонер. Далее по барабану прокатывается бумага и снимает с него тонер. Окончательное закрепление изображения на бумаге достигается разогревом её до температуры расплавления тонера.

Особенностью данного процесса является формирование точки изображения лучом света, а далее – специальным мелкодисперсным порошком красителя, или тонера, что предопределяет разрешающую способность лазерных принтеров.

Высокая разрешающая способность принтеров данной группы позволяет использовать их для печати разнообразной текстовой и графической информации, вплоть до вывода полиграфических макетов и форм. Для обеспечения печати графики лазерные устройства имеют буферную память объёмом от 1 Мб и возможности её дальнейшего расширения.

Данные принтеры используют обычную и высококачественную бумагу, печатают текст и графику со скоростью от 4 до 20 и более листов формата А4 или А3 в минуту и практически бесшумны в работе.

Лазерные принтеры требуют периодических профилактических работ, включающих, прежде всего, дозаправку тонером или смену картриджа после печати 1 500-20 000 листов, очистку сложного тракта подачи бумаги от пыли и т.д.

Существуют монохромные (наиболее распространенные) и цветные лазерные принтеры.

 

Работа за день:

3. Работал в MS Word.

4. Выводил текст на печать.

 

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
	Обслуживание оргтехники и компьютерных систем.		24.03.2011

5. Что понимают под факсимильной связью? Сервисные возможности факсимильных аппаратов.

Под факсимильной связью понимают метод передачи на расстоянии графической, буквенно-цифровой информации (тексты, чертежи, рисунки, схемы, фотоснимки и т.п.), а также рукописных сообщений с воспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной. Важное достоинство факсимильной связи – полная автоматизация передачи. Скорость и достоверность передачи информации довольно высоки. Если компьютер снабжен факс-модемом, передаваемая информация может вводиться в память компьютера.

По существу, факсимильный способ передачи заключается в дистанционном копировании документов. Факсимильный аппарат содержит телефон, устройство считывания и воспроизведения оптического изображения и ряд других вспомогательных узлов объединенных в одном корпусе.

Факсимильные аппараты имеют следующие сервисные возможности:

1. Копирование документов без передачи или приёма.

2. Переключение в режиме голосовой связи при наличии телефонной трубки, а иногда и возможность одновременно отправлять факс и вести разговор при наличии телефонного канала.

3. Подключение факсимильного аппарата к компьютеру.

4. Сохранение информации в оперативной и внешней памяти компьютера.

5. Настройка автоответчика посылающего в линию записанного ранее сообщения.

6. Сохранения в специальной памяти документа при отсутствии бумаги.

7. Запись в память электронного телефонного справочника номеров и адресов абонента.

8. Визуальное отображение режимов работы на дисплее.

9. Настройка спикерфона – т.е. микрофона, громкоговорителя.

10. Передача сообщения с задержкой.

11. Настройка полинга – т.е приглашение нужной станции к передачи сообщения.

12. Автоматическая рассылка факса.

13. Настройка автоподачи документов и бумаги. Автоотрезка рулонной бумаги.

Достоинство телефакса:

1. Возможность передачи документа в любую точку земного шара за несколько минут.

2. На много меньше затраты на пересылку документов по сравнению со стоимостью услуг курьера или почты.

3. Простата использования.

Недостатки телефакса:

1. Подверженность механическому износу – при частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, попадающих со считываемых документов, пластиковые шестерни изнашиваются

2. Невозможность автоматизировать работы – по обычному телефону сложно отправлять документы большому числу адресатов.

3. Неэффективное использование дорогой термо-бумаги.

123456Следующая ⇒

Поделиться: