Какие форматы могут присваиваться числовым значениям в табличном процессоре MS Excel?

Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек в различных режимах. Основные режимы для оформления рабочих листов собраны в меню Формат.

Выполнить команду Формат→ Ячейки.... В появившемся диалоговом окне находится ряд вкладок для выбора режима форматирования.

Во вкладке Число находится список форматов.

Для числовых значений подходят такие форматы как:

· Числовой;

· Денежный;

· Финансовый;

· Дата;

· Время;

· Процентный;

· Дробный;

· Экспоненциальный;

· Дополнительный.

23. Какие команды нужно выполнить, чтобы ввести текст в
ячейку в несколько строк в табличном процессоре MS Excel?

Для того, чтобы ввести текст в несколько строк в ячейку в табличном процессоре MS Excel необходимо в строке Главного меню выбрать вкладку Формат®Ячейки®Выравнивание …. На вкладке выравнивание находится выравнивание по горизонтали и по вертикали, устанавливаем необходимые значения.

Ниже находится вкладка отображение. На ней устанавливаем флажок переносить, по словам и нажимаем на ОК.

Для чего предназначен Мастер диаграмм в табличном процессоре MS Excel?

В документе MS EXCEL можно создать диаграмму, либо лист диаграммы, для чего необходимо проделать следующие пункты:

Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

- Нажмите кнопку Мастер диаграмм

- Далее следуйте инструкциям мастера.

Что такое диаграмма в табличном процессоре MS Excel и для чего она применяется?

Диаграмма - отображение соотношения значений табличных данных, диаграмма позволяет увидеть динамику их изменения, просмотреть прогнозирующую кривую для статистических данных. Excel предоставляет разнообразные возможности для создания и редактирования диаграмм. Пользователь может выбрать любые из 14 стандартных и 20 нестандартных типов диаграмм. Каждый тип стандартных диаграмм включает в себя несколько видов, часть которых представляют собой объемные диаграммы.

Охарактеризуйте основные элементы диаграммы в табличном процессоре MS Excel?

Основными элементами диаграммы являются:

* Тип диаграммы (их бывает 14 стандартных и 20 нестандартных) в основном тип диаграммы это ее форма (кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая и т.д.).

* Вид диаграммы. От выбора вида зависит отражение категорий в диаграмме (объемные, обычные и т.д.).

27. Как вставить заголовок, значения данных в диаграмму в табличном процессоре MS Excel?

При построении диаграммы, в третьем диалоговом окне Мастер диаграммы (шаг 3 из 4) устанавливаются параметры диаграммы, которые можно изменить или добавить.

Можно добавить:

1. Легенду.

2. Подписать оси данными.

3. Озаглавить всю диаграмму и т.д.

А затем нажать кнопку Далее.

28. Как отформатировать диаграмму табличном процессоре MS Excel?

Изменение цвета текста:

1. Выделите текст, который требуется изменить.

2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста.

Выполните одно из следующих действий:

* чтобы изменить цвет текста, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Авто;

* чтобы задать другой цвет, щелкните один из цветов под кнопкой Авто.

Смена готового стиля диаграммы:

Если требуется применить или сменить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов. Диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм.

Изменение цвета заливки фигуры или элемента:

1. Выделите фигуру, которую требуется изменить.

2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки.

Изменение типа или цвета линии:

1. Выделите линию или соединительную линию, которую требуется изменить.

2. Выполните одну из следующих процедур:

* на панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии.

* чтобы изменить цвет линии, нажмите кнопку Авто;

* чтобы задать другой цвет, щелкните один из цветов под кнопкой Авто;

* на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Тип линии

* выберите нужный тип либо нажмите кнопку Другие линии, а затем выберите тип.

Что понимают под функцией в табличном процессоре MS Excel?

В Excel используются встроенные функции для выполнения математических, текстовых и логических операций, а также для поиска информации на рабочем листе. Функции получают информацию, передаваемую в качестве аргументов, и возвращают результат. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции.

Функции можно ввести либо в строку формул, либо через диалог, называемый Мастером функций. Для этого надо выбрать из меню Вставка команду Функция или воспользоваться кнопкой Вставка функции на панели инструментов. В простейшем случае все сводится к двум шагам. На первом шаге надо выбрать функцию из предложенного перечня, а на втором - ввести необходимые аргументы. После выбора функции под строкой формул появляется панель формул, в которой необходимо заполнить все поля аргументов.

В панели формул под полями аргументов приведено краткое описание выбранной функции. Для подробного знакомства с данной функцией необходимо нажать кнопку справки, которая находится в левом нижнем углу данной панели.

В более сложных случаях в качестве аргументов могут применяться другие функции, которые можно ввести вручную с клавиатуры или выбрать требуемую функцию в поле Функции. Excel контролирует правильность ввода аргументов.

Работа за день:

18.Работал в MS Word.

19.Работал в табличном процессоре MS Excel.

20.Выводил текст на печать.

 

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
	Работа с носителями информации и служебными программами.		05.04.2011

Что такое дефрагментация диска? Как и для чего она выполняется?

Дефрагментация — процесс обновления и оптимизации логической структуры раздела диска с целью обеспечить хранение файлов в непрерывной последовательности кластеров. После дефрагментации ускоряется чтение и запись файлов, а следовательно и работа программ.

Процесс разбиения файла на небольшие фрагменты при записи на диск называется фрагментацией. Если на диске много фрагментированных файлов, скорость чтения носителя уменьшается, поскольку поиск кластеров, в которых хранятся файлы, на жёстких дисках требует времени. На флеш-памяти например, время поиска не зависит от расположения секторов, и практически равно нулю, поэтому для них дефрагментация не требуется.

Помимо замедления компьютера в работе с файловыми операциями (таких как чтение и запись), фрагментация файлов негативно сказывается на «здоровье» жёсткого диска, так как заставляет постоянно перемещаться позиционирующие головки диска, которые осуществляют чтение и запись данных. Для устранения проблемы фрагментации существуют программы-дефрагментаторы, принцип работы которых заключается в «сборке» каждого файла из его фрагментов. Общим недостатком таких программ является их медленная работа — процесс дефрагментации обычно занимает очень много времени (до нескольких часов).

Для чего применяется форматирование диска, как осуществляется форматирование диска?

Форматирование диска — процесс разметки устройств хранения или носителей информации: жёстких дисков, дискет, устройств хранения на основе флеш-памяти, оптических носителей и др. Существуют разные способы этого процесса.

Само форматирование заключается в создании (формировании) структур доступа к данным, например структур файловой системы. При этом, вся находящаяся на носителе информация теряется или уничтожается. В процессе форматирования также может проверяться целостность носителя.

Работа за день:

21.Работал в MS Word.

22.Выводил текст на печать.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: