Понятие информации, свойства информации, типы компьютерной информации.

ПРОГРАММА ЭКЗАМЕНА

Понятие информации, свойства информации, типы компьютерной информации.

Информация(лат.-сообщение о каком-либо факте, событии, объекте или явлении). Информация, изменяемая во времени называется информационным процессом.Качества информации: 1. релевантность – соответствие запросам потребителей. 2. Полнота – совокупность параметров объекта или процессов. 3. своевременность.4. доступность- возможность получения данным пользователем.5. достоверность- отсутствие скрытых ошибок.6. защищенность-невозможность несанкционированного использования или изменения.7.эргономичность – удобство формы и объема с точки зрения потребителя.

Информация подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, производственная, управленческая, медицинская, экологическая, правовая и др. Важнейшими внутренними свойствами информации являются объем и внутренняя организация, структура. По способу внутренней организации информация подразделяется: 1. данный или логически неупорядоченный набор сведений.2. структура данных – логически упорядоченный организованный набор данных. Еще одно свойство информацииуникальность – существование в единственном экземпляре.

Основными видами информации, используемой при компьютерной обработке, являются: текст, графическая, видео и аудио (звуковая). Информация может храниться на физических носителях (бумажных, магнитных, оптических и т.п.) или в виде сигналов передаваться по каналам связи. Она может находиться в статичном или динамичном состояниях.

Динамичное состояние – перемещение (без изменения) в виде информационных потоков - присуще информации, реализующей в человеко-машинных, автоматизированных системах функцию обмен сведениями с помощью знаковых символов.

Данные представляются с помощью цифр, иероглифов, знаков и т.д. Данные-построенны по определенным знаковым комбинациям и несут в себе определенную информацию. Данные-это сведения, представленные в определенной знаковой форме, пригодные для передачи, и обработки. Данные всегда фиксируются на конкретном материальном носителе, который обеспечивает их хранение.

Несмотря на то что с понятием информации мы сталкиваемся ежедневно, строгого и общепризнанного ее определения до сих пор не существует, поэтому вместо определения обычно используют понятие об информации. Для информатики как технической науки понятие информации не может основываться на таких антропоцентрических понятиях, как знание, и не может опираться только на объективность фактов и свидетельств. Средства вычислительной техники обладают способностью обрабатывать информацию автоматически, без участия человека, и ни о каком знании или незнании здесь речь идти не может. Эти средства могут работать с искусственной, абстрактной и даже с ложной информацией, не имеющей объективного отражения ни в природе, ни в обществе.Информация — это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов.Итак, информация является динамическим объектом, образующимся в момент взаимодействия объективных данных и субъективных методов. Как и всякий объект, она обладает свойствами (объекты различимы по своим свойствам). Характерной особенностью информации, отличающей ее от других объектов природы и общества, является отмеченный выше дуализм: на свойства информации влияют как свойства данных, составляющих ее содержательную часть, так и свойства методов, взаимодействующих с данными в ходе информационного процесса. По окончании процесса свойства информации переносятся на свойства новых данных, то есть свойства методов могут переходить на свойства данных.Можно привести немало разнообразных свойств информации. Каждая научная дисциплина рассматривает те свойства, которые ей наиболее важны. С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие свойства: объективность, полнота, достоверность, адекватность, доступность и актуальность информации.Объективность и субъективность информации. Понятие объективности информации является относительным. Более объективной принято считать ту информацию, в которую методы вносят меньший субъективный элемент. В ходе информационного процесса степень объективности информации всегда понижается. Полнота информации. Полнота информации во многом характеризует качество информации и определяет достаточность данных для принятия решений или для создания новых данных на основе имеющихся. Достоверность информации. Данные возникают в момент регистрации сигналов, но не все сигналы являются «полезными» — всегда присутствует какой-то уровень посторонних сигналов, в результате чего полезные данные сопровождаются определенным уровнем «информационного шума». Адекватность информации — это степень соответствия реальному объективному состоянию дела. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных. Однако и полные, и достоверные данные могут приводить к созданию неадекватной информации в случае применения к ним неадекватных методов.Доступность информации — мера возможности получить ту или иную информацию. На степень доступности информации влияют одновременно как доступность данных, так и доступность адекватных методов для их интерпретации. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов обработки данных приводят к одинаковому результату: информация оказывается недоступной. Отсутствие адекватных методов для работы с данными во многих случаях приводит к применению неадекватных методов, в результате чего образуется неполная, неадекватная или недостоверная информация.Актуальность информации — это степень соответствия информации текущему моменту времени. Нередко с актуальностью, как и с полнотой, связывают коммерческую ценность информации. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям. Необходимость поиска (или разработки) адекватного метода для работы с данными может приводить к такой задержке в получении информации, что она становится неактуальной и ненужной. На этом, в частности, основаны многие современные системы шифрования данных с открытым ключом. Лица, не владеющие ключом (методом) для чтения данных, могут заняться поиском ключа, поскольку алгоритм его работы доступен, но продолжительность этого поиска столь велика, что за время работы информация теряет актуальность и, соответственно, связанную с ней практическую ценность.

Свойства информации.

Информация выступает как свойство объектов и явлений (процессов) порождать многообразие состояний, которые посредством отражения передаются от одного объекта к другому и запечатляются в его структуре (возможно, в измененном виде).

Целевая функция информации характеризуется способностью влиять на процессы управления, на соответствующее целям управления поведением людей. В этом, по существу, и состоит полезность или ценность информации.

Информация охватывает все сферы, все отрасли общественной жизни, прочно входит в жизнь каждого человека, воздействует на его образ мышления и поведение. Она обслуживает общение людей, социальных групп, классов, наций и государств, помогает людям овладеть научным мировоззрением, разбираться в многообразных явлениях и процессах общественной жизни, повышать уровень своей культуры и образованности, усваивать и соблюдать законы и нравственные принципы. Огромную, ничем незаменимую роль выполнят информация в управленческой деятельности. По существу, без информации не может быть и речи о любом виде управления, о целенаправленной деятельности взаимосвязанных объектов и систем.

 

Манипулятор мышь

Указатель мыши – графический элемент, который передвигается по экрану синхронно с перемещением самого манипулятора по поверхности стола. Как правило, указатель мыши используется для выбора команд меню, перемещения объектов, выделения фрагментов текста и т.д.

Вид указателя мыши на экране зависит от выполняемой операции:

· при выборе объекта указатель имеет вид стрелки, направленной под углом вверх;

· в окне документа указатель напоминает английскую букву I;

· если операционная система занята выполнением каких-либо операций и не может работать с пользователем, указатель имеет форму песочных часов.

Для того чтобы указать объект, представленный на экране, необходимо переместить мышь так, чтобы острие стрелки указателя разместилось поверх этого объекта. Чтобы выбрать объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.

Щелчок (кратковременное нажатие кнопки) – одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в окне программы, выбирают нужную команду в меню и т.д.

При щелчке правой кнопкой мыши на элементах Windows отображается контекстное меню, кроме того, можно получить справку по элементам диалогового окна.

Двойной щелчок производится, когда указатель мыши установлен на определенном объекте и используется, как правило, для открытия файла.

Перетаскивание объекта ( Drag and Drop) (перетаскивание, транспортировка, перемещение) – это операция, в результе выполнения которой изменяется местоположения объекта.

Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (пиктограмме, папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней.

Перетаскивать объект можно и правой кнопкой мыши. После того как кнопка мыши будет отпущена, на экране появится контекстное меню с набором возможных действий.

Работа с окнами

Окно представляет собой область экрана, ограниченную прямоугольной рамкой. В нем отображается содержимое папки, работающая программа или документ.

Различают три варианта отображения окна на экране:

· окно стандартного размера занимает часть площади экрана. При желании можно переместить его или любую его границу в другое место экрана

· окно, развернутое на весь экран, имеет максимальный размер

· свернутое окно изображается в виде кнопки на панели задач..

В свернутом окне программа продолжает выполняться. Чтобы открыть свернутое окно или свернуть уже открытое, нажмите кнопку окна на панели задач.

Окна можно классифицировать по типу:

· окно программы (окно папки)

· окно документа

· окно диалога

· окно справки

Окна программ

Окна программ – это окна, в которых отображаются программы.

Операции над окнами:

· Открыть и закрыть окно программы

· Переместить

· Изменить размеры окон

· Осуществить поиск окна

· Упорядочить окна на экране

Элементы окна программы:

· строка заголовка (слева - системное меню, справа – кнопки переключения режимов отображения на экране)

· строка меню

· панель инструментов

· рабочая область

· полосы прокруток

· строка состояния

Диалоговые окна

Диалоговые окна в Windows используется для задания параметров и настроек ОС, оборудования и программ.

Основные элементы окна диалога:

· Вкладка

· Кнопка

· Переключатель

· Текстовое поле

· Список

· Кнопка раскрытия списка

· Флажок

· Индикатор

· Ползунок

Меню в Windows

В ОС Windows применяются четыре типа меню (меню – это список команд, выводимых на экран и предлагаемых пользователю для выбора):

· Главное меню (открывается кнопкой Пуск)

· Строка меню в окнах приложения (все программы, входящие в стандартный пакет поставки Windows, имеют строку меню)

· Системное меню в окнах приложения (для изменения размеров окна и его положения)

· Контекстное меню

Работа с файлами

Все файлы, документы и программы в Windows хранятся в папках. В электронной папке, как правило, хранят файлы, сгруппированные по какому-либо признаку, типу и другие папки.

Папка – это контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Windows предоставляет средства для управления файлами и папками.

К таким средствам относятся программа Проводник и окно Мой компьютер . Приложение Проводник является главным инструментом Windows для просмотра файлов и папок, хранящихся на жестких и гибких дисках и других носителях информации.

Проводник отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на ПК. В левой части проводника Windows использует иерархическое представление папок, файлов и других ресурсов, подключенных к компьютеру или сети.

Мой компьютер – программа, используемая для работы с файлами и папками, хранящимися на дисках компьютера. Мое сетевое окружение – программа, используемая для работы с сетевыми ресурсами в рабочей группе.

Манипулирование файлами и папками:

· Создание нового файла и папки

· Присвоение имени

· Переименование

· Перемещение и копирование

· Удаление

· Восстановление

· Поиск

· Просмотр и изменение свойств файлов и папок

· Создание ярлыка на рабочем столе (правой кнопкой мыши, с проводника, с главного меню, с папки мой компьютер)

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

 

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

 

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

 

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

 

Расширенные возможности форматирования документа.

 

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

 

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

 

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

 

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

 

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

 

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

 

Возможность работы с математическими формулами.

 

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

 

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

 

Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

 

 

Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.

Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

• форматировать символы, абзацы;
• оформлять страницы;
• " строить" указатели и оглавления;
• включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
• создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

1. Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:

o модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;

o форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;

o форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);

форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);

o подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.

2. В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.

3. Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.

4. Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

 

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Основные операции с текстом. Перемещение по набранному тексту. Способы выделения объектов текстового документа. Поиск и замена. Удаление, перемещение и копирование объектов текстового документа. Вставка полного текста из другого файла. Вставка специальных символов из таблицы символов.

1. Ввод и редактирование текста – осуществляется путем нажатия клавиш на клавиатуре.

 

Для ввода прописных (больших) букв необходимо при наборе удерживать клавишу Shift. Если набираемый текст состоит только их прописных букв, то перед набором необходимо нажать клавишу CapsLock и убедиться, что на клавиатуре загорелась лампочка Caps Lock.

 

2. Перемещение курсора ввода

Клавиатура: «стрелки», «стрелки»+Ctrl, Ctrl + «стрелка вверх»,

Ctrl + «стрелка вниз».

Мышь: Щелчок левой кнопкой мыши

3. Выделение текста.

Клавиатура: Перейти курсором ввода в точку начала выделения, Shift + «стрелки», Shift+Ctrl+«стрелки», Shift+Home, Shift+End

Мышь:

Удерживая левую кнопку мыши выделить группу символов

Для снятия выделения необходимо нажать «стрелку» или щелкнуть мышью в любом месте документа.

4. Удаление текста.

Клавиатура:

Нажать Delete, если необходимо удалить символ после курсора ввода.

Нажать Back Space, если необходимо удалить символ перед курсором ввода.

Для группы символов: выделить группу символов комбинацией клавиш и нажать Delete.

8. 5. Отмена удаления – Alt + Back Space.

6. Копирование символов.

Клавиатура:

Копирование

Выделить группу слов и Ctrl + Ins ( Правка ® Копировать или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная» ).

Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.

Нажать Shift + Ins ( Правка ® Вставить или нажать кнопку панели инструментов « Стандартная» )

Перемещение

Выделить группу слов и Shift + Delete ( Правка ® Вырезать или нажать кнопку). Исходный текст при этом удаляется.

Переместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.

Нажать Shift + Ins ( Правка ® Вставить или )

Мышь:

Перемещение

Выделить группу символов с помощью мыши

Технология «drag and drop»:

выделил, нажал, потащил, отпустил.

Нажать на выделении левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор мыши к точке вставки.

Отпустить левую кнопку мыши.

Копирование

Та же последовательность, что и при перемещении, но при перетаскивании необходимо удерживать клавишу Ctrl.

8. Понятия шрифта. Параметры шрифтов. Шрифты True Type. Установка стандартных гарнитуры и кегля по умолчанию в шаблоне.

Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большой степени зависит от того, как он выглядит.

Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту.

Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем).

Тип шрифта в полиграфии принято называть гарнитурой шрифта. Гарнитура определяет набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других. Каждая гарнитура имеет определенное название, например, Times, Helvetica, Courier.

Каждый тип шрифта имеет несколько начертаний символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста.

Размер шрифта или иначе кегль - это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0, 376 мм). Для большинства документов используются шрифты в 10-12 пунктов, в то время как газетная полоса может иметь шрифт в 8 пунктов. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине.

Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта. Во многих текстовых процессорах имеется возможность регулировать расстояние между символами в словах, создавая более уплотненное или разреженное их начертание. Такой прием часто применяется для заголовков.

При работе с документами на персональных компьютерах применяют растровые и векторные шрифты. Растровые шрифты строятся в виде битового массива точек - растра. Каждая буква растрового шрифта представляется как группа закрашенных квадратиков (точек) на сетке растра. Растровые шрифты не масштабируются. При попытке увеличения размера растровых шрифтов происходит резкое ухудшение их качества - лестничный эффект, поэтому приходится хранить отдельную копию шрифта для каждого используемого размера. Растровые шрифты просты в отображении, поэтому применяются в качестве экранных шрифтов, во всех матричных и в большинстве лазерных и струйных принтерах, на графопостроителях. При отображении растровых шрифтов в натуральную величину они дают более высокое качество изображения, нежели векторные.

Векторные шрифты хранятся в виде набора математических уравнений, описывающих начертание символа. Они не содержат готовых растров символов, поэтому каждый раз при их использовании растры должны строиться заново. Векторные шрифты не имеют лестничного эффекта при масштабировании, что позволяет увеличивать или уменьшать их размер в любых разумных пределах.

Из-за различной разрешающей способности принтера и монитора изображения символов на экране и в напечатанном документе могут отличаться. Шрифты TrueType (в переводе - верная печать) обеспечивают полное соответствие документа на бумаге и на экране. Они относятся к масштаби­руемым шрифтам и все размеры шрифтов от 4 до 127 пунктов не имеют искажений. Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты TrueType. Они являются основными шрифтами Windows. Перед именем шрифта формата TrueType в списке шрифтов ставятся буквы Тт. В комплект поставки Windows входят такие шрифты TrueType как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.

Верстка страницы определяет ее организацию, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками. Первое важное решение на уровне верстки связано с выбором количества колонок на странице. Одноколоночная верстка обычно используется для книг и писем, в то время как двух - и трехколоночный формат больше подходит для журналов и газет. Далее размеченные колонки наполняются текстом и рисунками.

Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.

Обращаем внимание на наличие связи между шириной строки (колонки) и размером выбранного шрифта: чем меньше размер шрифта, тем короче строка. Иными словами, меньший размер шрифта дает возможность поместить больше символов на заданной площади листа.

В процессе верстки рисунки, так же как и текст, размещаются в границах установленных колонок. При размещении рисунков следует соблюдать ряд правил.

· Располагайте рисунки сразу после упоминания о них в тексте.

· Оставляйте по сантиметру пространства между текстом и рисунком.

· Старайтесь использовать рисунки той же ширины, что и сопровожда­ющий их текст.

Чтобы акцентировать внимание читателя, издательские системы предлагают целый набор средств. Простейшие из них - изменение типа и размера шрифта. Заголовки следует набирать шрифтом большего размера, чем подзаголовки, которые, в свою очередь, должны быть больше основного текста. Также эффективно использование стилей шрифтов - полужирного, курсива и подчеркивания, однако, ими следует пользоваться умеренно. Не следует выделять заглавными буквами или подчеркивать длинные фрагменты текста. Важным средством выделения является заполнение фрагмента серым (цветным) тоном и/или выделение фрагмента в рамку.

Форматирование символов

При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание.

Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью инструментов Форматирование или окном команды Шрифт(Font) в меню Формат(Format) Для изменения формата одного слова достаточно расположить в нем курсор и не выделять слово.

Команда Шрифт(Font) также содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши текста документа. Окно команды содержит три вкладки Шрифт(Font), Интервал(Character Spacing)и Анимация(Animation). Когда вы вводите текст, параметры символов видны на панели инструментов Форматирование.

Шрифт можно выбрать на вкладке Шрифт или на панели инструментов Форматирование. Перечень всех установленных на компьютере шрифтов приводится в списке Шрифт(Font). Чтобы просмотреть список, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Выбрав шрифт, нажмите кнопку мыши. Размер шрифта в пунктах от 8 до 72 выбирается в списке Размер(Size).

Начертание (стиль) шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание(Font style):

· Обычный(Normal) - обеспечивает прямое начертание символов.

· Полужирный(Bold) - увеличивает толщину и яркость линий символов.

· Курсив(italic) - создает наклон и округлые формы символов. Полужирный наклонный(Bold Italic) - увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.

Следует учитывать, что 4 вида начертаний предусмотрено не для всех шрифтов.

В раскрывающемся списке Цвет (Color) задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.

Чтобы отказаться от полужирного, курсивного или другого начертания символов и установить форматирование символов, установленное по умолчанию, расположите курсор внутри слова и нажмите клавиши Ctrl+Пробел.

Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке Подчеркивание (Underlined).. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:

· нет - подчеркивание отсутствует;

· одинарное - текст подчеркивается одной линией;

· только слова - подчеркиваются слова, интервалы между ними не подчеркиваются;

· двойное - текст подчеркивается двойной линией;

· пунктирное - текст подчеркивается пунктирной линией.

В рамке Эффекты(Effects) предусмотрена возможность установки флажков:

· зачеркнутый(Strikethrough)

· двойное зачеркивание(Double strikethrough),

· верхний и нижний индексы

· с тенью(Shadow),

· контур(Outline)

Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец(Preview).

Полезные советы

Используйте режим просмотра готового документа перед его распечаткой.

Учитесь быстро печатать.

Сначала пишите, потом форматируйте

Удаляйте с осторожностью

Сохраняйте чаще

Храните копии всех важных документов

Создание нового документа в открытом окне приложения. Запись информации о документе, ключевых словах, его тематике и авторе. Возможность одновременной работы с несколькими документами, с разными частями многостраничного документа. Отмена и восстановление команд во время рабочего сеанса. Защита документа с помощью пароля.

10. Основные элементы страницы текстового документа WORD. Создание и редактирование колонтитулов. Вставка сносок, примечаний. Блокировка разрыва страницы между абзацами. Подгонка страницы. Вставка номеров страниц, даты создания документа. Вставка разрывов страницы

Проверка правописания

Общие сведения. Microsoft Word позволяет проверить правописание одного конкретного слова, выделенного фрагмента или всего документа. Правописание проверяют программы Орфография и Грамматика, вызов которых осуществляет кнопка панели инструментов Стандартная.

Существуют два способа проверки правописания:

• Автоматическая проверка текста по мере ввода с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок.
• Проверка набранного ранее текста по команде Правописание.

Для настройки Word на автоматическую проверку правописания.

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем - вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.
3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.
4. Нажмите кнопку OK диалога Параметры.

При работе в режиме автоматической проверки Word по мере ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой волнистой линией.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в появившемся контекстном меню либо исправьте ошибку непосредственно в тексте. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика (имя пункта зависит от типа ошибки).

Советы:

1234567Следующая ⇒

Поделиться: