Настройка параметров проверки правописания

Настройка параметров проверки правописания позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки, а также позволяет подключить специальные словари. Например, при необходимости проверки орфографии в тексте с техническими терминами или иностранными словами, которые не распознаются программой проверки орфографии, используйте вспомогательные или дополнительные словари. Чтобы задать предпочтительный вариант правописания отдельных слов, можно воспользоваться словарем исключений.

Изменение параметров проверки грамматики

Существует возможность указать набор грамматических и стилистических правил, который следует использовать при проверке правописания документа. При этом можно выбрать один из встроенных наборов и при необходимости изменить.

Настройка встроенных наборов грамматических и стилистических правил осуществляется путем добавления и исключения определенных правил. Кроме того, допускается создавать пользовательские наборы грамматических и стилистических правил.

Настройка набора грамматических и стилистических правил:

1. Выберите команду Параметры... в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание диалога Параметры.
2. Нажмите кнопку Настройка для вызова диалога Настройка грамматической проверки:

1. В появившемся диалоге из списка Используемый набор правил выберите:
• подходящий, чтобы заменить на него существующий набор грамматических и стилистических правил.
• " По выбору пользователя", чтобы создать новый набор грамматических и стилистических правил.
2. Выберите параметр Грамматика или Стиль для изменения группы правил.
3. Установите флажки, соответствующие правилам, которые следует использовать.

Чтобы восстановить исходный набор грамматических и стилистических правил, нажмите кнопку Начальная установка.

Словари

Редактор WORD использует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный.

Стандартный словарь

Стандартный словарь - словарь, всегда подключенный к WORD. Он хранится в файле с именем MSSP2_**.LEX, где символы ** - шифр страны (язык словаря). Например, MSSP2_RU.LEX - словарь русского языка, MSSP2_AM.LEX - английского языка в американском варианте.

Чтобы задать язык, а, следовательно, и словарь для использования по умолчанию, выполняют команду Язык из меню Сервис, затем - Выбрать язык… и в открывшемся диалоге указывают нужный язык. Для выбранного языка нажимают кнопку По умолчанию…; в открывшемся диалоге подтверждают выбор языка по умолчанию.

Пропуск текста в ходе проверки правописания

Для ускорения проверки правописания можно запретить программе Word проверку специальных текстов, например, названий программ или текстов на иностранном языке:

1. Выделите текст, для которого не требуется проверка правописания.
2. Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем - команду Выбрать язык...
3. Перейдите к началу списка Пометить выделенный текст как и выберите в нем строку (без проверки).

Словарь исключений

Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как правильные, но пользователь часто набирает их вместо другого правильного слова. Например, вместо " кто" часто набирают " кот". Именно для такого рода опечаток и создан словарь исключений.

Для задания предпочтительного варианта написания слова (например, " пора" вместо " пара" ), внесите нежелательный вариант написания в словарь исключений. При следующей проверке орфографии, вам будет предложено заменить это слово правильным вариантом.

Создание словаря исключений

1. Нажмите кнопку Создать - .
2. Введите слова, которые должны быть внесены в словарь исключений. После каждого слова нажимайте клавишу < Enter> .
3. В меню Файл выберите команду Сохранить как… Словарь исключений помещают в ту же папку, что и основной словарь. Обычно это папка C: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof или C: \Windows\Msapps\Proof.
4. Из списка Тип файла выберите Только текст.
5. В поле Имя файла введите имя словаря исключений. Имя файла словаря исключений должно совпадать с именем основного словаря того языка, для которого создается словарь исключений, и иметь расширение “.exc”. Например, имя файла русского словаря - Mssp2_ru.lex, словарь исключений должен называться Mssp2_ru.lex.
6. Нажмите кнопку Сохранить - .

После закрытия файла словаря он может быть использован при очередной проверке орфографии.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: