Начало смотри в первом билете)

WORD

1.Назначение, основные возможности текстового процессора Word. Запуск и завершение работы. Основные элементы окна. Справочная система: команды, окна, Мастер подсказок (помощник), контекстно-зависимая справка. Режимы просмотра документов.

 

Текстовый редактор Word 2002 - это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Word 2002 дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

форматирование символов с применением множества шрифтов True Type разнообразных стилей и размеров;

форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

форматирование документов в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Главный недостаток Word 2002 - высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул. Кроме того, Word 2002 не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Для запуска Word 2002 Вам нужно:

1. Запустить Windows.

2. Кликнуть мышью кнопку Пуск.

3. Выделить строку Программы.

4. Кликнуть мышью строку Microsoft Word в подменю строки Программы.

Для выхода из Word 2002 Вы можете использовать следующие способы:

1. Нажать комбинацию клавиш Alt+F4.

2. Дважды кликнуть по кнопке “ W “ в заголовке окна.

3. Кликнуть мышью по кнопке " x" в заголовке окна.

4. Запустить команду Выход из меню Файл.

После запуска Word 2002 открывается новый документ с именем Документ1, который расположен в центральной части Главного окна и представляет собой рабочую область. Здесь Вы можете набирать и корректировать нужный Вам текст.

Основные элементы Главного окна:

строка заголовка;

строка меню;

панели инструментов;

управляющая линейка(и);

полосы прокрутки;

строка состояния.

В строке заголовка выводится название активного документа.

Строка меню содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

В меню Файл содержатся команды, с помощью которых Вы можете создать, открыть или сохранить Ваши документы. С помощью меню Правка Вы можете редактировать Ваш документ (отмечать, стирать, копировать, проводить поиск необходимых мест текста и т.д.). Меню Вид позволяет Вам выбирать форму представления Вашего документа на экране и управлять индикаций элементов главного окна Word 2002. Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты: сноски, примечания, принудительные разрывы страниц, рисунки, графики и т.д. С помощью меню Формат Вы можете форматировать Ваш текст. В меню Сервис Вы найдете команды для проверки орфографии и исправления опечаток в Вашем документе. В меню Таблица находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. С помощью меню Окно Вы можете переключаться с работы над одним документом на работу с другим и изменять расположение окон документов в Главном окне Word 2002. В меню Справка Вы найдете все, что необходимо для получения помощи при работе с Word 2002.

Word 2002 является многооконным процессором. Это означает, что Вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками (без имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.). Можно одновременно обрабатывать все документы, окна которых расположены рядом, друг под другом, каскадом или свернуты до пиктограмм.

 

Управление окном приложения и окном документа. Структура меню и кнопочных панелей инструментов текстового процессора. Настройка панелей инструментов. Колонтитулы и сноски: назначение, виды, способы создания.

Word 2002 является многооконным процессором. Это означает, что Вы можете одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть - заготовками (без имени, но с обозначениями Документ1, Документ2 и т.д.). Можно одновременно обрабатывать все документы, окна которых расположены рядом, друг под другом, каскадом или свернуты до пиктограмм.

Существует несколько способов переключения окон документов. Переключения можно осуществлять с помощью меню Окно, которое содержит список имен всех открытых документов. Чтобы сделать активным окно документа, необходимо выполнить фиксацию на его имени в этом списке.

Различают полноэкранное и нормальное представление документа. Изменение представления документа осуществляется с помощью кнопки распахивания/восстановления окна документа.

Для расположения активных окон друг под другом предназначена команда Упорядочить все из меню Окно. Переход от одного окна документа к другому осуществляется путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+F6 и Ctrl+Shift+F6.

Для обмена текстовой и графической информацией между окнами открытых документов можно использовать буфер обмена, а также метод «Drag and Drop»(перенести и оставить). Кроме того, Word 2002 позволяет разбить окно документа на два подокна (команда Разделить в меню Окно ) и одновременно работать с разными частями одного и того же документа. Текст, выводимый в верхнем (или нижнем) поле каждой страницы называется колонтитулом. Для создания колонтитула необходимо запустить команду Колонтитулы из меню Вид. В результате происходит переключение в режим разметки страницы и на экран выводится панель инструментов Колонтитулы. Для регулирования местоположения колонтитула по вертикали используется панель От края до колонтитула в диалоговом окне Параметры страницы… (вкладка Поля ). Текст колонтитулов можно форматировать так же, как и обычный текст. С помощью Word 2002 Вы можете оформить документ сносками (обычными и концевыми) и примечаниями.

Обычная сноска располагается в нижней части страницы или внизу текста. Концевая сноска выполняется в конце документа (или в конце раздела). В один документ можно включить сноски обоих типов.

Сноска включает в себя маркер сноски и текст сноски.

Если Вы желаете оформить сноску, то вначале Вам нужно установить курсор в то место в тексте, где будет находиться маркер сноски, и запустить команду Сноска… из меню Вставка подменю Ссылка.

На экране появится диалоговое окно Сноски, в котором Вы можете выбрать тип сноски, тип маркера и т.д.

Текст сноски вводится в специальное окно, которое автоматически открывается после работы с окном Сноски.

В режиме обычного просмотра видны только маркеры сносок. Тексты сносок можно просмотреть в режиме разметки страницы. Чтобы отредактировать текст сноски достаточно сделать двойной клик мышью на маркере нужной сноски. При этом на экране снова появляется окно ввода текста, в котором Вы можете просмотреть и отредактировать текст сноски.

Чтобы удалить вставленную сноску, достаточно выделить её маркер и нажать клавишу Del. При этом автоматически изменяются значения маркеров остальных сносок.

 

Понятия текстового файла и текстового документа. Создание текстовых файлов и текстовых документов. Основные элементы текстового документа: cимволы, слова, строки, предложения, абзацы. Структура страницы. Структура документа.

Начало смотри в первом билете)

Для разработки структуры документа необходимо перейти в режим структуры. Сначала вводятся все заголовки документа, подзаголовки (а если нужно, то и подзаголовки). По умолчанию всем вводимым заголовкам присваивается уровень 1. Используя панель инструментов структуры, Вы можете изменять уровни заголовков в соответствии с желаемой структурой документа

 

Основные операции с текстом. Перемещение по набранному тексту. Способы выделения объектов текстового документа. Поиск и замена. Удаление, перемещение и копирование объектов текстового документа. Вставка полного текста из другого файла. Вставка специальных символов из таблицы символов.

Ввод текста осуществляется с клавиатуры, используя русские или латинские буквы. Принципиальное отличие при вводе текста в Word 2002 заключается в том, что при переходе на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter, т.к. символ, посылаемый в текст при нажатии Enter, является символом не конца строки, а конца абзаца. Переход на новую строку осуществляется автоматически. Если Вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter. Закончив набор абзаца, нажмите Enter.

Для ввода в текст спецсимвола необходимо запустить команду Символ… из меню Вставка. На экране появляется диалоговое окно Символ, в котором выводятся все символы текущего шрифта. Вы можете изменить тип используемого шрифта и выбрать необходимый символ, Для вставки выбранного символа в текст используется кнопка Вставить.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором - мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в нормальном режиме отображения и в режиме структуры документа.

В отличие от большинства текстовых редакторов, Word 2002 позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Tab). При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблицы и т.д. На панели инструментов Стандартная имеется Переключатель символов, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых символов.

По тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши и команды Перейти... изменю Правка.

Для перемещения по тексту с помощью клавиатуры применяются клавиши основного стандарта редактирования:

клавиши

клавиши End, Home, PgUp, PgDown;

клавиши Ctrl+ (на одно слово влево), Ctrl+ (на абзац вверх), Ctrl+ (на слово вправо), Ctrl+ (на абзац вниз);

клавиши Ctrl+Home(в начало документа), Ctrl+PgUp(в начало окна), Ctrl+PgDn(в конец окна), Ctrl+End (в конец документа).

Для перемещения по тексту с помощью мыши применяются стандартные полосы прокрутки. С помощью вертикальной полосы Вы можете перемещаться вверх и вниз по документу, с помощью горизонтальной полосы - влево и вправо. Текстовый курсор при этом не перемещается. Для мгновенного перемещения текстового курсора в нужную позицию щелкните в этой позиции мышью.

Выбрав команду Перейти... изменю Правка, Вы получите возможность мгновенно перейти к какому-нибудь фрагменту документа (к странице, строке, сноске, разделу). На экране появится диалоговое окно. Во вкладке Перейти Вы должны выбрать тип фрагмента: Страница, Строка, Сноска и т.д., а в текстовом поле справа от списка - набрать адрес фрагмента, т.e. номер страницы, строки, сноски.

При работе с Word 2002 маркировка играет особую роль. Для выполнения операций над определенными фрагментами текста их следует предварительно маркировать (выделять).

Для маркировки фрагмента текста следует поместить курсор мыши в начало или в конец нужного фрагмента, отбуксировать мышь при нажатой левой кнопке в другой конец фрагмента и отпустить кнопку мыши.

Для маркировки слова следует дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

Для маркировки всего предложения следует выполнить щелчок мышью на любом символе предложения при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы маркировать целую строку, следует поместить курсор мыши в позицию слева от первого слова строки и нажать левую кнопку мыши. При этом курсор приобретает вид стрелки, указывающий вправо вверх.

Для маркировки абзаца нужно установить курсор мыши на полосу выделения напротив нужного абзаца и сделать двойной клик мышью или установить курсор мыши в любое место абзаца и сделать тройной клик мышью.

Для маркировки всего текста в меню Правка следует вызвать команду Выделить все или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A. Можно также трижды щелкнуть слева от текста.

Для маркировки фрагмента текста с помощью клавиатуры необходимо вначале поместить курсор на символ или слово внутри маркируемого фрагмента. Далее следует нажать клавишу Shift и, удерживая ее, нажать клавишу управления курсором , если необходимо маркировать символы в строке справа от позиций курсора. Для маркировки символов слева от позиции курсора следует выполнить описанные действия с клавиатурой, используя клавишу управления курсором . Для распространения маркировки по строкам вверх или вниз необходимо нажать клавиши курсором или соответственно при нажатой клавишеShift. Для расширения маркировки до конца строки следует нажать клавишуEnd , удерживая нажатой клавишу Shift.

Для маркировки слова требуется установить курсор перед первым символом слова и нажать комбинацию клавиши Ctrl+Shift+ .

Для маркировки всего предложения необходимо поместить курсор на любой символ предложения и трижды нажать функциональную клавишу F8.

Для маркировки абзаца требуется установить курсор на любой символ абзаца и четыре раза нажать клавишу F8.

Для маркировки всего документа нужно поместить курсор в первую позицию текста, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Home, а затем одновременно нажать клавишиCtrl+Shift+End. Можно также пять раз нажать функциональную клавишу F8.

С выделенным фрагментом текста можно выполнять следующие основные операции: вырезание, копирование, вставка.

Под позиционированием курсора понимают быстрое перемещение его в нужную позицию документа.

Простейшие способы перемещения курсора по тексту были изложены при рассмотрении первого вопроса. Здесь мы остановимся на вопросе позиционирования курсора на фрагменте документа, содержащего определенную последовательность (цепочку) символов. Для этого необходимо вызвать команду Найти... из меню Правка. Если в пиктографическом меню имеется пиктограмма данной команды, то можно просто выполнить щелчок мышью на этой пиктограмме. Для вызова команды можно также нажать Ctrl+F . В результате откроется диалоговое окно Найти и заменить (рис. 3).В поле ввода Найти: этого окна следует ввести искомую цепочку символов. При нажатии клавиши Больше Вы можете выбрать дополнительные критерии поиска, связанные с написанием прописных и строчных букв, стилем оформления, шрифтом и т.д. Командная кнопка Найти далее предназначена для поиска в тексте следующего вхождения заданной цепочки символов. После нахождения нужного вхождения цепочки можно закрыть окно Найти и заменить кнопкой Отмена.

Создание нового документа в открытом окне приложения. Запись информации о документе, ключевых словах, его тематике и авторе. Возможность одновременной работы с несколькими документами, с разными частями многостраничного документа. Отмена и восстановление команд во время рабочего сеанса. Защита документа с помощью пароля.

 

Чтобы создать новый документ, следует щелкнуть на пиктограмме Создать или выбрать эту команду в меню Файл. После этого на экране появится новый документ с именем Документ2. При последующем создании документов Word 2002 автоматически назначает им имена из ряда Документ3, Документ4 и т.д. При этом если для создания нового документа Вы используете кнопку Создать на стандартной панели инструментов, на экране откроется новый документ, основанный на шаблоне " Обычный". Если для нового документа необходим другой шаблон, нужно вызвать команду Cоздать... из меню Файл. Тогда откроется диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать подходящий шаблон для создаваемого документа в поле списка шаблон. Здесь в вашем распоряжении имеются шаблоны документов (факсы, отчеты, служебные письма и т.д. – рис. 2). После выбора шаблона нужно выполнить щелчок на кнопке OK.

Для сохранения файлов-документов следует щелкнуть на пиктограмме сохранения файла или выбрать команду Сохранить как... в меню Файл. Имя файла вводится с клавиатуры в поле ввода Файл диалогового окна Сохранить как.... Если не ввести имя файла, Word 2002 автоматически назначит ему имя типа Документ1.doc, под которым будет сохранен документ. Команда Сохранить как... в меню Файл позволяет сохранить уже существующий документ в файле с новым именем на другом диске или в другой директории. С помощью команды Параметры… из меню Сервис во вкладке Сохранение Вы можете заранее указать промежуток времени по истечении которого Word 2002 будет автоматически сохранять Ваш документ.

Для открытия ранее созданного документа Вы можете:

выбрать документ из списка недавно открывавшихся документов в меню Файл;

запустить команду Открыть из меню Файл или кликнуть кнопку " Открыть" на стандартной панели инструментов. Откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя файла для обработки.

При завершении работы с Word 2002 автоматически выполняется проверка наличия в открытых документах несохраненных изменений. При вызове команды Выход в меню Файл или при нажатии комбинации клавишAlt+F4 для каждого открытого и несохраненного документа выдается сообщение с запросом о его сохранении. Сеанс работы с Word 2002 завершается после ответа на все сообщения.

 

Основные элементы страницы текстового документа WORD. Создание и редактирование колонтитулов. Вставка сносок, примечаний. Блокировка разрыва страницы между абзацами. Подгонка страницы. Вставка номеров страниц, даты создания документа. Вставка разрывов страницы.

 

Чтобы выбрать необходимый для обрамления абзаца или страницы тип линий; добавить линии обрамления с любой стороны выделенного абзаца; нарисовать рамку; выбрать узор для заливки выделенных абзацев; удалить обрамления, - нужно запустить команду Границы и заливка из меню Формат. Появляется диалоговое окно, имеющее вкладки: Граница, Страница и Заливка (рис. 9).

На панелях вкладок Граница и Страница Вы можете выбрать:

тип обрамления;

величину промежутка между обрамлением и выделенным абзацем;

тип линии обрамления;

цвет для линии обрамления.

Для создания маркированного списка достаточно:

1. Выделить набранный список.

2. Кликнуть мышью кнопку маркирования списка на панели инструментов или выбрать команду Список… из меню Формат.

Процедура создания простого нумерованного списка аналогична созданию маркированного списка. Вместо кнопки Маркеры используется кнопка Нумерация на панели инструментов форматирования. Способ нумерации Вы можете выбрать на вкладке Нумерованный диалогового окна Список, вызываемого командой Список… из меню Формат.

Для создания многоуровневого списка используется вкладка Многоуровневый диалогового окна Список. На этой вкладке Вы можете выбрать различные способы иерархической нумерации пунктов списка.

Для создания многоколоночного текста нужно кликнуть кнопку Столбцы на стандартной панели инструментов. В появившемся окошке Вы можете выделить мышью нужное число колонок.

Увидеть на экране многоколоночный текст можно в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

Для создания многоколоночного текста Вы можете также воспользоваться командой Колонки… из меню Формат. По этой команде на экране открывается диалоговое окно Колонки. В этом окне Вы можете указать тип колонок, их количество, ширину, интервал между колонками и т. д. Вы можете изменять ширину колонок, перемещая мышью их маркеры по горизонтальной линейке.

 

Для установки размеров бумаги и выбора ориентации листа используется вкладка Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы (рис. 10). Это окно открывается по команде Параметры страницы… из меню Файл. При помощи полей Размер бумаги:, Ширина: и Высота: Вы можете устанавливать размеры бумаги.

Для изменения ширины полей в документе можно использовать вкладку Поля диалогового окна Параметры страницы. Устанавливая нужные Вам значения в полях Верхнее: и Нижнее:, Левое: и Правое: Вы можете изменить размеры соответствующих полей документа. Величина поля переплета указывается в поле Переплет:. Ориентация листа бумаги выбирается в поле Ориентация.

Для выравнивания текста по вертикали необходимо открыть диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Тип вертикального выравнивания выбирается из списка в поле Вертикальное выравнивание:.

Когда документ не помещается на листе бумаги, Word 2002 автоматически начинает новую страницу. При желании Вы можете устанавливать начало следующей страницы в любом месте документа. Для этого нужно:

1. Установить курсор в начало строки, с которой будет начинаться следующая страница.

2. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Для вставки в документ номеров страниц необходимо:

1. Установить курсор в том разделе, в котором нужно добавить номера страниц.

2. Запустить команду Номера страниц… из меню Вставка.

В раскрывшемся диалоговом окне Вы можете задать положение, выравнивание и формат номеров страниц в разделе. Номера страниц можно увидеть, запустив команду Разметка страницы из меню Вид или Предварительный просмотр из меню Файл.

Текст, выводимый в верхнем (или нижнем) поле каждой страницы называется колонтитулом. Для создания колонтитула необходимо запустить команду Колонтитулы из меню Вид. В результате происходит переключение в режим разметки страницы и на экран выводится панель инструментов Колонтитулы. Для регулирования местоположения колонтитула по вертикали используется панель От края до колонтитула в диалоговом окне Параметры страницы… (вкладка Поля ). Текст колонтитулов можно форматировать так же, как и обычный текст.

Перед тем как Вы начнете печатать документ, целесообразно просмотреть его на экране дисплея в том виде как он будет напечатан. Для этого используется режим предварительного просмотра. Для того чтобы переключиться в этот режим нужно выбрать команду Предварительный просмотр в меню Файл или щелкнуть на пиктограмме предварительного просмотра стандартной панели инструментов. Страница документа, которая появится на экране, выглядит точно так же, как она будет напечатана на принтере. Вы можете изменять масштаб изображения при помощи мыши и специальной панели инструментов.

Чтобы напечатать документ на принтере можно воспользоваться следующими способами:

нажать кнопку с изображением принтера на стандартной панели инструментов;

выбрать команду Печать… в меню Файл;

нажать комбинацию клавиш Сtrl+P.

В диалоговом окне печати (рис. 11), которое появляется после запуска команды Печать… из меню Файл можно указать дополнительные сведения:

что печатать;

число копий документа;

диапазон страниц.

Группа полей выбора Страницы позволяет:

напечатать весь документ;

напечатать текущую страницу;

напечатать избранные страницы.

Если Вы выберите команду Параметры… меню Сервис, на экране появится диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать вкладку Печать. Здесь Вы можете нажать указать дополнительные опции печати. Так, при выборе опции черновой, на принтере будет распечатана копия с минимальным форматированием, для того чтобы Вы могли проверить сам текст. При выборе опции в обратном порядке печать начнется с последней страницы. С помощью опции обновлять поля Word 2002 будет автоматически обновлять поля, вставленные в текст документа перед печатью, например, поля времени и даты.

 

Сортировка таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку " Сортировка" на панели " Данные".

В появившемся окне " Сортировка" при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

Кнопка " Преобразовать в текст" на панели " Данные" преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой " Формула" , которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.

 

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

 

Арифметические операции над числовыми данными таблиц, использование формул. Построение диаграмм. Выбор типа диаграммы. Обрамление диаграммы рамкой. Изменение формата оси категорий и оси значений, формата оси сетки. Изменение названия диаграммы, оси значений, оси категорий.

Основные принципы работы с полем Формула

• В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
• Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
• Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
• Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.

Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула

Функция	Возвращаемое значение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x; y)	1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE( )	Среднее значений, включенных в список.
COUNT( )	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x; y; z)	у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы х.
MIN( )	Наименьшее значение в списке.
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x; y)	Остаток от деления х на у.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x; y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1; 3; 7; 9) } возвращает значение 189.
ROUND(x; y)	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (; ). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.

Вычисление суммы в таблице

Вы создали таблицу. Содержимое всех ячеек строки (или столбца) должно быть просуммировано и представлено в конце строки (или столбца) в отдельной ячейке как сумма чисел строки (или столбца).

Для выполнения поставленной задачи установите курсор в ту ячейку таблицы, в которой должна быть выведена сумма соответствующих чисел. Если все строки или столбцы таблицы заполнены данными, то вам придется вставить дополнительную строку или столбец. В меню Таблица выберите команду Формула. Если ранее с помощью команды Вид-Панели инструментов-Настройка на одну из инструментальных панелей была выведена кнопка для вставки формулы суммы в ячейку таблицы, то вы можете также щелкнуть на соответствующей кнопке. На экране появится диалоговое окно Формула. В поле ввода Формула автоматически (в соответствии с позицией курсора) уже сформирована подходящая формула суммы. Например, формула для суммирования величин в ячейках столбца, расположенных выше. текущей ячейки суммы, будет выглядеть так:

=SUM(ABOVE)

В списке Формат числа выберите элемент, соответствующий необходимому формату суммы, например:

###0

В соответствии с таким форматом результат «2458» будет представлен в следующем виде: 2 458

Для того чтобы вставить формулу суммы в активную ячейку, нажмите командную кнопку ОК. Если на экране отображается не результат, а формула суммы в виде:

{=SUM(ABOVE)\# «# ##0»}

то для отображения результата нажмите комбинацию клавиш [Shift]+[F9].

После того, как таблица заполнена текстом, может оказаться, что порядок строк в таблице не вполне отвечает вашим целям и вам потребуется произвести сортировку текста. Возможно, вам нужно будет рассортировать содержимое таблицы несколькими способами, чтобы подчеркнуть особенности тех или иных строк или столбцов. В таких случаях применяется команда Сортировка в меню Таблица.

Активизируйте команду Сортировка меню Таблица. В одноименном диалоговом окне укажите тип сортируемой информации (например - текст), направление сортировки (например - по возрастанию) и тип списка Без строки заголовка. Нажмите кнопку

Параметры и в окне Параметры сортировки установите флажок Только столбцы

Выполните самостоятельно:

9. В столбце C введите построчно произвольный вес каждого сорта конфет. В столбце D с помощью команды Формула построчно проставьте суммы, представляющие собой произведение цены на вес. В строке 5 в двух последних ячейках укажите общий вес и стоимость конфет соответственно.

10. Отсортируйте таблицу, расположив цены конфет (столбец В ) в возрастающей последовательности.

 

Вставка рисунков. Способы связи рисунка с документом. Операции с рисунками: перемещение рисунка в другую позицию, масштабирование, изменение размера, создание рамки вокруг рисунка, редактирование. Использование графики в качестве подложки. Сохранение рисунка как элемента автотекста.

Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким. В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (Clipart), которые входят в комплект поставки пакета Microsoft Office.

Для вставки ClipArt используют команду Вставка, Рисунок, Картинки. Соответствующая кнопка имеется и на панели инструментов Рисование, Добавить картинку.

Открывающееся при этом диалоговое окно называется Вставка картинки.

Графические ClipArt сосредоточены на вкладке Рисунки. Они классифицированы по категориям. Разыскав нужный рисунок, достаточно выделить его и вставить в документ щелчком на кнопке Вставить.

В результате произойдет вставка в документ выбранного рисунка.

Форматирование полей формы. Прямое и стилевое форматирование текста. Стили абзацев и символов. Сохранение созданного шаблона с пустыми полями формы. Создание шаблонов или документов с помощью Мастеров.

 Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне шаблон; NormalNormal.dot. Далее мы будем называть его просто Normal.

стильСтиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

 стиль; знакастиль знака — содержит только параметры шрифта;

 стиль; абзацастиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

 стиль; таблицыстиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

 стиль; таблицыстиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

стиль; место храненияСтили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан. Форматируя документ, можно использовать стили, содержащиеся в нем самом, а также стили из шаблона Normal и встроенные стили Word. Кроме того, можно применять стили из так называемых общих шаблонов. шаблон; общийОбщие шаблоны не используются в качестве основы для конкретных документов, они загружаются автоматически при запуске программы или вручную после ее запуска, после чего хранящиеся в них стили становятся доступными во всех открываемых в программе документах.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

123Следующая ⇒

Поделиться: