Сортировка списков и диапазонов

Сортировка предназначена для более удобного представления данных.

Excel предоставляет разнообразные способы сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке данных, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и свой собственный пользовательский порядок сортировки. При сортировке строк изменяется порядок расположения строк, в то время как порядок столбцов остается прежним. При сортировке столбцов соответственно изменяется порядок расположения столбцов.

Стандартные средства Excel по умолчанию позволяют сортировать данные по трем признакам (графам таблицы).

Перед тем, как производить сортировку, необходимо установить курсор на любую ячейку сортируемой таблицы.

Отфильтровать список - значит скрыть все строки, за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет две команды: Автофильтр - для простых условий отбора и Расширенный фильтр - для более сложных критериев.

Автофильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала нужно отфильтровать список по одному столбцу, затем полученный список отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Основной особенностью, отличающей расширенный фильтр от автофильтра, является необходимость в создании вне таблицы вспомогательного списка, содержащего критерии условий поиска.

Команда Расширенный фильтр позволяет:

- Задать условия, соединенные логическим оператором ИЛИ или И для нескольких столбцов.

- Задать три или более условия для конкретного столбца с использованием, по крайней мере, одного логического оператора ИЛИ.

- Задать вычисляемые условия.

- С помощью данной команды можно извлекать строки из списков, вставлять копии этих строк в другую часть текущего листа.

Довольно часто на практике приходится анализировать данные части таблицы или списка по определенным критериям. Для решения этой проблемы Excel предлагает операцию подведения промежуточных итогов. Только после выполнения сортировки данных таблицы можно использовать команду Итоги из меню Данные, чтобы представить различную итоговую информацию. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка, при этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы. Кроме того, команда Итоги создает общие итоги.

Команда Итоги создает на листе структуру, где каждый уровень содержит одну из групп, для которых подсчитывается промежуточный итог. Вместо того чтобы рассматривать сотни строк данных, можно закрыть любой из уровней и опустить тем самым ненужные детали.

Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками.

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы с помощью Мастера можно задать нужные поля, организацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений

Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с помощью мыши без применения сложного программирования.

Сводная таблица – это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться.

Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).

Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения можно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таблицы.

 

9. Технологии обработки графической информации

Представление графической информации в ЭВМ

Компьютерная графика – технологии создания и обработки графических изображений средствами вычислительной техники.

Разделы компьютерной графики: компьютерная полиграфия, научная графика, инженерная графика, графика пользовательского интерфейса, деловая графика, компьютерная графика (веб-дизайн, компьютерная анимация, мультимедиа и компьютерные игры).

Виды компьютерной графики

а) размерность изображения : плоские (1D, 2D), объемные (3D),

б) способ изображения: векторная, растровая фрактальная

- Растровая – оперирует с двухмерной матрицей точек/пикселей. Пиксель – наименьшая единица двухмерного цифрового изображения, которая имеет определенный цвет, градацию серого цвета, прозрачность и форму. Представление растрового изображения – матрица сведений о цвете всех пикселей, упорядоченный тем или иным образом. Качество растровой картинки зависит от установленного разрешения, которой выражается в количестве точек/пикселей приходящихся на единицу длины изображения. Обычное значение параметра: от 600-800 до 2540 и более.

Форматы сохранения: JPEG, TIFF, PNG, BMP, PSD, TGA.

- Векторная – основана на представлении изображений с помощью геометрических примитивов. Векторная графика двухмерная, подходит для создания простых рисунков, которые должны быть аппаратно независимы и не подлежать дальнейшей обработке. Недостатки: не каждый рисунок может быть изображен в векторном виде, в зависимости от графической сложности меняется время формирования, размерность граф-го файла, перевод растровой графики в векторную вызывает ухудшение качества. Примитивы: точка, линия, многоугольник, окружность.

- Фрактальная. Фрактал – часть целого, бесконечно повторяющаяся при уменьшении масштаба самоподобная геометрическая фигура, элементарные части которые повторяют свойства своих родительских структур. Как и векторная, фрактальная графика относится к разряду «вычисляемых», н отличается тем, что никакие объекты в памяти компьютера не хранятся. В компьютерной графике фракталы ускоряют создание изображений, при этом обеспечивают сжатие изобр-й.

в) динамика изображений: статичное, слайд-шоу, видео

г) цветность изображения: цветное монохромной, ч-б.

Типы графических файлов

JPEG – широко используется для сжатия изображений с потерей качества. Расширения: .jpeg, .jpg

TIFF – формат для хранения изображений с большой глубиной цвета, используется при сканировании, отправке факсов, распознавании текста. Расширения: .tiff, .tif

PNG – формат для хранения изображений, использующих сжатие без потерь, лучшее кач-во

GIF – независимый от аппаратного обеспечения формат для обмена изобр-ми. Обеспечивает хранение сжатых данных без потерь изобр-я, но с ограниченной цветовой палитрой, используется для схем и графиков.

PSD – собственный формат программы Adobe Photoshop, который позволяет запоминать параметры слоев, поддерживает 48-разрядное кодирование цвета, цветоделение, различ. цветовые модели

Примеры графических редакторов

MS Visio. Входит в состав Microsoft Office, используется как инструмент деловой графики, архитектурного проектирования и моделирования систем управления, создания иллюстраций. Данный пакет – универсальный инструмент для создания деловой графики (разнородный схемы – планы местности, диаграммы). Пользователи: программисты, дизайнеры, архитекторы, менеджеры

MS Paint позволяет выполнять: рисование геометрических линий и фигур, размещение текстов на рисунке (их художественной оформление), заливка контуров рисунка цветом с помощью различных инструментов (кисть, распылитель, карандаш), редактирование цвета, операции над фрагментами (выделение, копирование, сохранение в отдельном файле, удаление), форматирование рисунка (изменение размеров, масштаба, отображение, поворот, растяжение, наклон).

Поддерживает форматы: .jpg, .gif, .bmp

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: