Технологии создания и обработки мультимедийных презентаций.

Обзор возможностей

Мультимедиа презентация - это специализированная программа, использующая в своей работе все современные средства мультимедиа персональных компьютеров. После разработки, программа, как правило, записывается на компакт диск. Основное в презентации - это информация. Видео- и аудиоматериалы, компьютерная графика и анимация, тексты, таблицы и фотографии, - все, что может наилучшим способом рассказать о компании, ее услугах или отдельном продукте. Новейшие компьютерные технологии позволяют объединить все это на одном компакт диске.

Мультимедиа презентации бывают в основном двух типов: интерактивные и неинтерактивные.
Интерактивные презентации обладают системой навигации, т.е. позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Они подобны в этом интернет сайтам, но, в отличие от последних, позволяет работать с большими объемами видео, звука, графики. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании, каталог продукции, приложение к журналу.

В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Они представляют собой рекламный ролик, как правило, со сложной графикой, видео вставками, хорошим звуковым сопровождением, который после запуска проигрывается целиком. Такие презентации обычно используются как рекламная поддержка какого-либо отдельного продукта или услуги, предоставляемой компанией.

Презентации подразделяют на следующие виды: HTML-презентации, MS PP-презентация, Flash-презентация, презентации смешанного типа.

HTML-презентация:

- представляет собой самостоятельный сайт;

- может публиковаться как в Интернете, так и на компакт-диске;

- при наличии адаптированной навигации может использоваться докладчиком при выступлении;

- имеет оптимизированный для загрузки через сеть размер.

MS PP-презентация разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании; как правило, используется при публичных выступлениях или на выставках с целью усилить эффектность выступления и сделать предлагаемый вниманию слушателей материал более наглядным.

Flash-презентация:

- разрабатывается с использованием уникальных графических элементов, создаваемых в соответствии с фирменным стилем компании;

- может публиковаться как в сети Интернет, так и на компакт-диске;

- предназначена как для использования в ходе выступления, так и для распространения на CD;

- обладает высокой степенью интерактивности.

Презентация смешанного типа использует одновременно несколько указанных выше технологий, объединенных единым интерфейсом (программной оболочкой просмотра); как правило, используются для публикации и распространения на CD.

Microsoft PowerPoint (MS PP) представляет собой программу, позволяющую создавать файлы презентаций, включающие демонстрационные слайды, структуру, заметки докладчика и раздаточные материалы (например, презентации учебных курсов, бизнес-планов, деловых проектов или отчетов).

Процесс создания презентации MS PP состоит из таких действий, как: выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления, создание эффектов анимации при демонстрации слайдов.

Основные операции, оформление слайдов, эффекты

Создать новую презентацию можно:

- с помощью пустых слайдов;

- на основе существующей презентации. При этом создается копия имеющейся презентации с заданным оформлением, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации;

- с использованием шаблона оформления MS PP, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов MS PP можно использовать самостоятельно созданные шаблоны;

- из мастера автосодержания, т.е. на основе предложенного содержания.

Режимы работы с презентацией.

Обычный режим – основной режим для создания, редактирования и оформления презентации. В данном режиме доступны область Структура (для редактирования структуры текста слайда) и область Слайды (для слайдов в виде эскизов).

Режим сортировщика слайдов предназначен для просмотра слайдов в виде эскизов. Этот режим используется для реорганизации, добавления или удаления слайдов и предварительного просмотра эффектов анимации и смены слайдов.

Режим просмотра слайдов позволяет просматривать слайды в полноэкранном режиме.

Режим работы с презентацией можно установить при помощи команды Вид.

В макетах слайдов содержатся рамки, которые в свою очередь включают в себя текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.

Слайды содержат объекты самого разного типа: фон кадра, текст, гиперссылки и колонтитулы (как особые виды текста), таблицы, графические изображения, надписи, диаграммы, фильм, звук, значок (ярлык). Особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда. Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами MS PP, внешними приложениями или одновременно теми и другими.

Можно создать таблицу в MS PP или добавить ее из другой программы в виде связанного текста или внедренного объекта.

Если объекта связан, данные обновляются только в случае изменения файла источника. Связанные данные хранятся в файле источника. Следует использовать связанные объекты, когда имеет значение размер файла.

Если объект является внедренным, данные в файле назначения не изменяются при изменении файла источника. После вставки внедренные объекты перестают быть частью файла источника и становятся частью файла назначения.

В MS PP можно создать как простую таблицу с несложным форматированием, так и более сложную с использованием большего числа параметров. Можно включать в таблицу цвета заливки и границ из цветовой схемы презентации.

Если требуется создать таблицу больших размеров или с более широкими возможностями форматирования, чем те, которые доступны в MS PP, можно создать ее в MS Word, MS Excel или MS Access и затем внедрить. При работе с внедренной таблицей отражаются меню и кнопки исходной программы, добавленные в меню MS PP.

Текст таблицы не отображается в области Структура.

В MS PP можно добавлять следующие типы диаграмм:

- круговая (циклическая) – используется для иллюстрации процессов, имеющих продолжительный цикл;

- конечная (целевая) – для отображения шагов, ведущих к намеченной цели;

- радиальная – для отображения связей элементов с основным элементом;

- диаграмма Венна - для отображения областей перекрывания элементов;

- пирамидальная – для отображения базисно-надстроечных связей;

- организационная – для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях (диаграммы не основаны на числовых значениях).

При добавлении или изменении диаграммы вокруг нее отображается поле рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры диаграммы.

Можно отформатировать диаграмму целиком с помощью стандартных стилей или отдельные ее части добавлением цвета и текста, изменением толщины и типа линий, добавлением заливок, рисунков заливок и фона. Для добавления элементов и сегментов, а также перемещения их на передний или задний план используется панель инструментов Диаграмма, отображающийся вместе с диаграммой.

Формат файла, используемый для сохранения обычной презентации MS PP -.ppt или.pptx (в зависимоти от версии MS Office).

Колонтитулы содержат текст, номер слайда или страницы и дату, которые должны отображаться в верхней или нижней части слайдов, заметок или раздаточных материалов.

Колонтитулы можно расположить как на отдельных слайдах, так и одновременно на всех.

Для открытия или завершения показа слайдов презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов (итоговый слайд). Новый слайд, содержащий маркированные заголовки нескольких выбранных слайдов, будет появляться перед первым из этих слайдов.

Анимация – добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта.

Эффекты для текста или объектов можно просмотреть как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Способы запуска презентации:

- запуск показа слайдов из MS PP (Показ слайдов/Начать показ);

- запуск показа слайдов с рабочего стола (контекстное меню Демонстрация);

- запуск демонстрации MS PP (файлов формата.pps или.ppsx).

 

11. Общее понятие о базах и системах управления базами данных

Понятия БД и СУБД

База данных (БД) – совокупность взаимосвязанных, специальным образом организованных данных, хранящихся во внешней памяти ЭВМ или на бумажных носителях

– это интегрированная не избыточная, совокупность взаимосвязанных данных совместного доступа, в которой размещаются данные конечного пользователя и метаданные, с помощью которых осуществляется интегрирование данных.

Система управления базами данных (СУБД) – программный продукт, совокупность языковых и программных средств, обеспечивающих централизованное управление данными в базе данных и отвечающий за работу всей БД.

Требования к БД: минимальная избыточность данных, возможность работы с большим объемом данных, поддержка достоверности хранимой информации и ее непротиворечивость, возможность поиска информации, обеспечение доступа к информации лишь нескольким людям, возможность выдачи инф-и в удобной для пользователя форме и др.

2) Модели данных определяются совокупностью взаимосвязанных структур данных, которые поддерживает СУБД на машинном носителе, и операций над этими структурами. В модели данных определяются объекты модели и связи между ними. Связь двух объектов определяет их подчиненность. Объектом модели является основной тип структуры данных из тех, которые поддерживаются СУБД. Вид модели данных, поддерживаемой СУБД, - важнейший признак классификации: иерархические, сетевые, реляционные.

Иерархические модели. Иерархические базы данных могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень занимает один объект, второй — объекты второго уровня и т. д. Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня.

Сетевые модели. Логическая модель данных, являющаяся расширением иерархического подхода, строгая математическая теория, описывающая структурный аспект, аспект целостности и аспект обработки данных в сетевых базах данных. Разница между иерархической моделью данных и сетевой состоит в том, что в иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка, а в сетевой структуре данных у потомка может иметься любое число предков.

Сетевая БД состоит из набора экземпляров определенного типа записи и набора экземпляров определенного типа связей между этими записями.

Достоинства: отсутствие дублирования данных в различных объектах модели; доступ к данным практически не имеет ограничений и возможен непосредственно к объекту любого уровня; допустимы всевозможные запросы.

Реляционная модель данных (РМД) – логическая модель данных, прикладная теория построения БД-х, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка.

На реляционной модели данных строятся реляционные БД. Реляционная модель данных включает следующие компоненты:

- Структурный аспект (составляющая) — данные в базе данных представляют собой набор отношений.

- Аспект (составляющая) целостности — отношения (таблицы) отвечают определенным условиям целостности. РМД поддерживает декларативные ограничения целостности уровня домена (типа данных), уровня отношения и уровня базы данных.

§ Аспект (составляющая) обработки (манипулирования) — РМД поддерживает операторы манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).

Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение (relation). В качестве неформального синонима термину «отношение» часто встречается слово таблица. «Таблица» - понятие нестрогое и неформальное и часто означает не «отношение» как абстрактное понятие, а визуальное представление отношения на бумаге или экране. Некорректное и нестрогое использование термина «таблица» вместо термина «отношение» нередко приводит к недопониманию. Наиболее частая ошибка состоит в рассуждениях о том, что РМД имеет дело с «плоскими», или «двумерными» таблицами, тогда как таковыми могут быть только визуальные представления таблиц. Отношения же являются абстракциями, и не могут быть ни «плоскими», ни «неплоскими».

- модель является логической, то есть отношения являются логическими (абстрактными), а не физическими (хранимыми) структурами;

- для реляционных баз данных верен информационный принцип: всё информационное наполнение базы данных представлено одним и только одним способом, а именно — явным заданием значений атрибутов в кортежах отношений; в частности, нет никаких указателей (адресов), связывающих одно значение с другим;

- наличие реляционной алгебры позволяет реализовать декларативное программирование и декларативное описание ограничений целостности, в дополнение к навигационному (процедурному) программированию и процедурной проверке условий.

Основные понятия реляционных БД: ключевое поле, избыточность, целостность данных, нормализация данных

Ключевые поля предназначены для однозначного определения записей в таблице и связывания между собой распределенных по различным таблицам данных об одном и том же объекте.

Кл-е поля бывают двух типов — первичные и внешние. Первичные ключи служат для однозначного определения записи в таблице и должны содержать уникальные для данной таблицы значения. Система автоматически предотвращает ввод в такое поле повторяющихся и пустых значений.

Самый простой способ создания первичного ключа — добавить в таблицу поле типа счетчик и затем нажать кнопку с изображением ключа на панели инструментов. Признаком первичного ключа является иконка с изображением ключа слева от наименования поля.

В качестве первичного ключа можно также определить любое подходящее поле либо не содержащее данных, либо содержащее уникальные непустые значения. Такой первичный ключ, состоящий из одного единственного поля, называется простым.

Если ни одно из полей таблицы не содержит или не может содержать уникальных значений (например, фамилии могут повторяться), то можно вместо простого ключа создать составной ключ, состоящий из нескольких полей. Такая комбинация полей ключа, по замыслу разработчиков, гарантирует уникальность содержащихся в них значений. Т.е., возможность включения в один заказ двух записей об одном и том же товаре недопустима (хотя в жизни бывает всякое).

Другая основная функция ключевых полей - создание связей между таблицами. В этом случае первичному ключу одной таблицы (главной) соответствует внешний ключ связанной с ней таблицы. Значения первичного ключа должны быть уникальными, а внешний ключ может содержать несколько одинаковых значений, соответствующих конкретному значению первичного ключа.

Первичный и внешний ключи должны быть одинакового типа, иначе при создании связи между таблицами по этим полям Microsoft Access выдаст сообщение об ошибке и связь создана не будет.

Нормализация — это процесс организации данных в базе данных, включающий создание таблиц и установление отношений между ними в соответствии с правилами, которые обеспечивают защиту данных и делают базу данных более гибкой, устраняя избыточность и несогласованные зависимости.
Под избыточностью понимают повторение данных в разных строках одной таблицы или в разных таблицах БД.

Избыточность данных приводит к непродуктивному расходованию свободного места на диске и затрудняет обслуживание баз данных. Например, если данные, хранящиеся в нескольких местах, потребуется изменить, в них придется внести одни и те же изменения во всех этих местах. Изменение адреса клиента гораздо легче реализовать, если в базе данных эти сведения хранятся только в таблице Customers и нигде больше.

Целостность базы данных — соответствие имеющейся в базе данных информации её внутренней логике, структуре и всем явно заданным правилам. Каждое правило, налагающее некоторое ограничение на возможное состояние базы данных, называется ограничением целостности. Примеры правил: вес детали должен быть положительным; количество знаков в телефонном номере не должно превышать 25; возраст родителей не может быть меньше возраста их биологического ребёнка и т.д.

 

Объекты СУБД.

Таблицы. Создаются пользователем для хранения данных ободной сущности – одном информационном объекте модели данных предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику информационного объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре информационного объекта

Запросы. Служат для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. результат выполнения запроса – таблица. В запросе можно указать какие поля исходных таблиц можно включить в таблицу запроса, как на их основе сформировать записи и отобрать нужные.

Схемы данных. Определяют, с помощью каких полей таблицы связываются между собой между собой. Как будет выполняться объединение данных этих таблиц, нужно ли проверять связную целостность при добавлении и удалении записей, изменении ключей таблиц.

Формы. Основное средство создания диалогового интерфейса приложения пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, соответствующем привычному для пользователя виду документа. В формы могут вставляться рисунки, диаграммы, звуковые фрагменты, видео. Возможна разработка форм с набором кнопок, полей со списком и других функций.

Отчеты. Предназначены для формирования на основе базы данных выходных документов для любых форматов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать. Как и формы, отчеты могут содержать процедуры обработки событий. Возможно использование графических объектов для дополнения отчета иллюстрациями.

Макросы. Являются программами, состоящими из последовательности макрокоманд, которая выполняется по вызову или при наступлении некоторого события в объекте приложения или в его элементе управления. Макросы позволяют автоматизировать некоторые действия в приложении пользователя. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: