Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Электронные таблицы Excel. Использование функций в Excel. Логические и финансовые функции. Сортировка и автофильтр данных в Excel.Стр 1 из 3Следующая ⇒
Статистические функции В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д. Таблица 4.9. Статистические функции
Электронные таблицы Excel. Использование функций в Excel. Логические и финансовые функции. Сортировка и автофильтр данных в Excel. Логические функции Логические функции являются неотъемлемым компонентом многих формул. Всякий раз, когда Вам необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких-либо условий, Вы используете логические функции. В Excel Вы можете использовать следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ. Результатом работы логических функций И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, а результатом работы логической функции ЕСЛИ может быть число, текст или ссылка на выполнение каких-либо действий. Результатом работы логических функций ИСТИНА() и ЛОЖЬ() являются логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Функция НЕ (арг) изменяет на противоположное логическое значение своего аргумента. Она часто используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой величине. Аргумент функции арг - это значение или выражение, результатом вычисления которого является ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если арг имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА, а если арг имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ. Функция И(арг1, арг2, ...) возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Функция ИЛИ(арг1, арг2, ...) возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. Аргументы aprl, арг2, ... должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!. Функция ЕСЛИ(арг_лог, aprl, арг2) возвращает значение aprl, если арг_лог при вычислении приобретает значение ИСТИНА, и арг2, если арг_лог при вычислении приобретает значение ЛОЖЬ. При конструировании более сложных проверок в качестве значений аргументов apr l и арг2 могут быть вложены до семи функций ЕСЛИ. Финансовые функции Среди функций, имеющихся в Excel, раздел, посвященный финансовым операциям, занимает значительное место. При помощи представленных в нем функций можно выполнять вычисления, связанные с процентными ставками, ценными бумагами, амортизацией, выплатами, вкладами и т. д.. Таблица 4.5. Финансовые функции
Сортировка списков Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Для примера можно сделать небольшой список для тренировки. Выделите его. Нажмите кнопку " Сортировка и фильтр" на панели " Редактирование" ленты " Главная". Выберите " Сортировка от А до Я " . Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО. Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт " Настраиваемая сортировка ." Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки " Добавить уровень" . В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки. Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню " Настраиваемый список.." выпадающего списка " Порядок " .Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок " Вверх" и " Вниз " . Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.
Фильтрация списков Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок. Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр. Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - " Сортировка и фильтр" и выберите пункт " Фильтр " (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек). *В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации. Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт " Текстовые фильтры" или " Числовые фильтры " . В окне " Пользовательский автофильтр " необходимо настроить окончательные условия фильтрации. При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе. Для этого надо сделать следующее. Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка. В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации. Выделите основной список. Нажмите кнопку " Фильтр" на панели " Сортировка и фильтр" ленты " Данные". На той же панели нажмите кнопку " Дополнительно " .В появившемся окне " Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек. В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке. Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка Создание сводной таблицы При создании сводной таблицы можно использовать один из четырех типов источников данных: · список Excel; · внешний источник данных, доступный через Microsoft Query; · несколько диапазонов консолидации ( отдельных списков Excel ); · другую сводную таблицу. Запуск мастера сводных таблиц. Чтобы приступить к созданию сводной таблицы, выберите в меню Данные команду Сводная таблица. Excel запустит мастер сводных таблиц, который будет сопровождать нас в процессе создания таблицы, включающем в себя следующие шаги: 1. Задание типа источника данных. 2. Указание местонахождения исходных данных или получение их из внешнего источника с помощью Microsoft Query. 3. Задание макета таблицы и выбор итоговой функции. 4. Указание места для размещения таблицы. Шаг 1: задание типа источника данных При установке переключателя Во внешнем источнике данных первого окна диалога мастера сводных таблиц появится изображение ЭВМ, передающей данные на терминал. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ. Компьютерные сети – это системы компьютеров, объединенных каналами передачи данных, обеспечивающие эффективное предоставление различных информационно-вычислительных услуг пользователям посредством реализации удобного и надежного доступа к ресурсам сети. Информационные системы, использующие возможности компьютерных сетей, обеспечивают выполнение следующих задач: · Хранение и обработка данных · Организация доступа пользователей к данным · Передача данных и результатов обработки пользователям Виды компьютерных сетей. Компьютерные сети, в зависимости от охватываемой территории, подразделяются на: · локальные (ЛВС, LAN-Local Area Network) · региональные (РВС, MAN – Metropolitan Area Network) · глобальные(ГВС, WAN – Wide Area Network) По признакам организации передачи данных компьютерные сети можно разделить на две группы: · последовательные; · широковещательные. Существуют следующие топологии компьютерных сетей: · шинные (линейные); · кольцевые (петлевые); · радиальные (звездообразные); · смешанные (гибридные). Локальные сети (от английского local - местный) - это сети, состоящие из близко расположенных компьютеров, чаще всего находящихся в одной комнате, в одном здании или в близко расположенных зданиях. Локальные компьютерные сети, охватывающие некое предприятие или фирму и объединяющие разнородные вычислительные ресурсы в единой среде, называют корпоративными (от английского corporate - корпоративный, общий). Примеры: банковская сеть, сеть учебного заведения. Важнейшей характеристикой локальных сетей является скорость передачи данных, поэтому компьютеры соединяются с помощью высокоскоростных адаптеров со скоростью передачи данных не менее 10 Мбит/с Сеть (Network) – это взаимодействующая совокупность объектов, связанных друг с другом линиями связи. *В информационных процессах, системах и технологиях под термином “сеть” понимают как минимум несколько компьютеров и иных вычислительных машин, соединённых между собой с помощью специального оборудования для обеспечения вычислений и обмена различными видами информации. Основу сетевых технологий составляют вычислительные сети – средства связи (телекоммуникации), с помощью которых распределённые в пространстве компьютеры объединяются в систему.
Лока́ льная вычисли́ тельная сеть — компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий. В настоящее время распространение получили два основных типа сетей. 1.Локальные сети, коммутация в которых выполняется посредством проводного или, (редко), оптоволоконного кабеля. Такой тип сетей сочетает в себе надежность и высокую скорость работы, позволяет связывать между собой даже довольно удаленные компьютеры. 2.Беспроводные локальные сети. Этот тип сетей, чаще всего, организуется с использованием технологии WI-FI. Преимуществом таких сетей является сравнительная простота их развертывания, для радиосигнала не нужно вести провода, сверлить стены и перекрытия. Не всем может понравится сплетение проводов на полу или короба с проводкой идущие по стенам, как это бывает в случае применения кабеля. Но у беспроводной технологии есть и свои минусы. Например, радиосигнал чувствителен к помехам, может плохо работать во время осадков. Скорость передачи данных в беспроводных сетях обычно ниже, чем в сетях с использованием кабеля. Компьютеры в сети можно соединять: · непосредственно друг с другом (так называемое двухточечное соединение); · через промежуточные узлы связи. Компьютеры, подключенные к сети, могут выполнять две функции: они могут быть рабочими станциями или серверами. Рабочая станция - это любой рабочий компьютер в сети, не являющийся сервером, как правило, за ними работают пользователи. Требования к рабочим станциям определяются кругом задач станции. Обычно главными требованиями являются требования к быстродействию и к объему оперативной памяти. Серверы - это компьютеры, которые управляют всей сетью и накапливают у себя все данные рабочих станций. Серверы могут работать в автоматическом режиме - они стоят без клавиатуры и иногда даже без монитора, но в любом случае серверы осуществляют функции управления сетью и концентрации данных. Администратор сети - лицо, в обязанности которого входят все вопросы, связанные с установкой и эксплуатацией сети, а также решение всех проблем, связанных с правами и возможностями пользователей сети. Се́ рвер (от англ. server, обслуживающий): Се́ рвер (англ. server служить)— аппаратное обеспечение, выделенное и/или специализированное для выполнения на нём сервисного программного обеспечения (в том числе серверов тех или иных задач). Сервер — компьютер (или специальное компьютерное оборудование), выделенный и/или специализированный для выполнения определенных сервисных функций. Виды серверов: 1. Контроллер домена компьютерной сети нужен для надежного и безопасного обслуживания, а также удобства. Пользователь для входа в свой компьютер имеет логин и пароль. 2. Сервер данных – в результате сбоя в компьютере, данные личных папок, сохраняемые пользователем, могут быть утеряны. Для надежности их дублируют и хранят в надежном месте. А при наличии контроллера домена – компьютеры пользователей настраиваются так, что сохраненные пользователем данные хранятся на сервере и надежно сохраняются 3. Сервер Приложений – на сервер устанавливаются простые программы (1С, Консультант+, Гарант) для создания доступа сотрудников на сервер. 4. Сервер Имен (DNS) – каждый компьютер имеет свой ip адрес, обращаясь по которому компьютеры общаются между собой. Для людей это неудобно, так как чтобы зайти на нужный сайт, необходимо было бы ввести немалую комбинацию чисел: 213.180.204.8. Поэтому к компьютерам обращаются по именам. Сервер имен – программа, помогающая перевести столь громоздкие числа в читаемые имена. В офисах сервер DNS присоединен к контроллеру домена. 5. Почтовый Сервер или электронная почта, главной частью которого является сеть. Общается с остальными почтовыми серверами с помощью конфигурационных файлов, созданных пользователем. Есть много известных почтовых серверов, но почту можно принимать и через сайт на веб-сервере. 6. Веб-Сервер – популярнейший сервер в мире, ежедневно в мире создается примерно 7млн. вебстраниц, для хранения сайтов и веб-приложений. 7. Шлюз (маршрутизатор, роутер) – служит для раздачи линии интернета, приходящей в здание офиса на всех пользователей. Это может быть аппаратное устройство как CISCO, JUNIPER, D-LINK, или сервер с программами. Шлюз размещается отдельно от файлов и контроллера домена. А вот сервер и прокси-сервер делают на шлюзе. 8. Прокси-Сервер ( в переводе с англ.- «представитель, уполномоченный»). Это сервер делает запрос в интернет вместо пользователя. Это нужно для анонимности, безопасности и экономии трафика. А также для контроля посещения сайтов работниками, блокировки баннеров и нежелательных сайтов. Список возможностей такой программы очень большой, такой сервер включается бесплатно в обслуживание большинством тарифных планов. 9. Сервер Баз Данных – это программы базы данных используемые для работы, например, бухгалтерские программы.
10. Терминальный Сервер – создается для организации удаленной работы сотрудников на сервере. Практикуется при наличии нескольких офисов. Терминальный сервер используется для Тонких Клиентов - компьютеров с минимумом функций и возможностей загружаться по сети. 11. Видеосервер - это система, поддерживающая видеонаблюдение и сохранение записей на видеосервере. Просмотр ведут с разных программ. 12. Медиа Сервер – используется в домашних сетях. Он нужен для доступа к одному контенту нескольких людей. Корпоративные сети Корпоративная сеть — коммуникационная система, принадлежащая и/или управляемая единой организацией в соответствии с правилами этой организации. Корпоративная сеть отличается от сети, например, интернет провайдера тем, что правила распределения IP адресов, работы с интернет ресурсами и т. д. едины для всей корпоративной сети, в то время как провайдер контролирует только магистральный сегмент сети, позволяя своим клиентам самостоятельно управлять их сегментами сети, которые могут являться как частью адресного пространства провайдера, так и быть скрыты механизмом сетевой трансляции адресов за одним или несколькими адресами провайдера. Сервисы Интернета. Сервисом Интернета называют программу, выполняющую определенные функции для обеспечения работы пользователей в Интернете. Использование возможностей глобальной сети в ИТ: Для обмена различного рода данными и информацией с удалёнными пользователями появились и стали интенсивно развиваться компьютерные информационные сети и сетевые технологии. Это позволило организовать широкомасштабное информационное обеспечение людей. По области использования (распространения) их называют локальными, региональными (территориальными) и глобальными сетями. В региональных сетях выделяют корпоративные сети и сети масштаба предприятия (интрасети). Глобальные сети Интернет образуют интегрированную информационную сеть (интерсеть) – совокупность расположенных в различных странах взаимосвязанных информационных сетей, называемых подсетями.Современные сетевые технологии представляют возможность работать в отложенном (оффлайн) и интерактивном (онлайн) режиме, обеспечивают связь с любыми доступными информационными источниками. Нейросетевые технологии. В составе технологийинтеллектуального уровня определенное место занимают аналитические информационные технологии, которые относятся к классунейронных сетей. В основе нейронных сетей положены алгоритмы, обладающие способностью самообучения на примерах, которыеони извлекают из потока информации как скрытые закономерности. Компьютерные технологии нейросе-тевой структуры работают по аналогии с принципами строения и функционирования нейронов головного мозга человека и способны благодаря этому решать чрезвычайно широкий круг задач: распознавание человеческой речи и абстрактных образов, классификация состоянийсложных систем, распознавание технологических процессов и финансовых потоков, решение аналитических, исследовательских, производственных задач, связанных с объемнымиинформационными потоками. Будучи мощным технологическим инструментом, нейросетевые технологии облегчают специалисту процесс принятия важных и неочевидных решений в условияхнеопределенности, ограниченныхинформационных ресурсов или дефицита времени. Эти важныесвойства и определили практическое применение нейросетевых технологий. Одно из достоинств нейронных сетей — их способность адаптироваться к изменениям условий решаемой задачи. Механизм адаптации базируется на идее самообучения. Алгоритм самообучения не требуюткаких-либо предварительных знаний о существующих в предметных областях взаимосвязях. Здесь надо только подобрать достаточное число примеров описывающих поведение моделируемой системы в прошлом. Основаннаянанейросетях технология не предъявляет повышенных требований к точности входных данных как на этапе самообучения, так и при ихприменении. Примером может служить распознавание симптомов приближения критических ситуаций для краткосрочных, а иногда и долгосрочных прогнозов. Таким образом, нейросетевая технология обладает двумя следующими необходимыми свойствами: · способностью обучаться на конкретном множестве примеров; · умением стабильно распознавать и прогнозировать новые ситуации с высокой степенью точности даже в условиях внешних помех, например при появлении противоречивых или неполных значений в потоках информации. В России популярность приобрели системы Brain Maker Professional и Neuroforester. Работа алгоритма здесь заключается в управлении процессом общения на некотором множестве примеров, а также стабильном распознавании новых ситуаций с высоким уровнем точности. Статистические функции В Excel наиболее широко представлены функции, предназначенные для проведения различного рода статистических вычислений: максимальное и минимальное значения диапазона, значения вероятностей, распределения случайных величин, средние, дисперсии, доверительные интервалы и т. д. Таблица 4.9. Статистические функции |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 652; Нарушение авторского права страницы