Организация презентаций средствами

Microsoft PowerPoint

 

2.1.Экранный интерфейс и настройки MS PowerPoint

 

Программное приложение PowerPoint 2000 входит в состав пакета MS Office 2000 Professional и может быть быть запущено одним из способов, предоставляемых операционной системой, например, из меню Пуск/Программы/Microsoft PowerPoint.

На экране появится окно, предлагающее разными способами создать презентацию. Интерфейс окна единообразен для приложений MS Office. При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов:

· заголовок окна — стандартный для окна Windows: слева значок MS PowerPoint, рядом имя презентации, затем - имя программы. Справа в строке заголовка расположены три кнопки системного меню: свертывания, изменения размера и закрытия окна;

· строка меню расположена под заголовком. PowerPoint 2000 имеет автоматически настраиваемое меню, которое меняется в зависимости от метода работы пользователя и последних используемых команд;

· панели инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панели инструментов состоят из элементов управления — кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять и настройки, не обращаясь к меню. В PowerPoint 2000 насчитывается тринадцать встроенных панелей инструментов. Выбор панелей осуществляется в пункте меню Вид/панели инструментов. С помощью настроек можно создать дополнительные панели инструментов. Это выполняется в меню Сервис/Настройка, где в открывшемся диалоговом окне на панели Команды надо выбрать пункт Новое меню;

· рабочая область – поле, в котором отображается и редактируется документ. Полоса прокрутки обеспечивает переход от слайда к слайду. Вид рабочей области зависит от выбора режима работы приложения;

· строка состояния. Она расположена внизу окна и на ней указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайдов и т.п.

Перечислим панели инструментов PowerPoint:

· Стандартная — содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения.

· Форматирования — команды по изменению стиля и формата объектов слайда.

· Visual Basic — команды доступа и отладки процедур на языке VBA (Visual Basic for Applications).

· Web — команды создания презентации для публикации в виде Web-страниц.

· Word-Art — доступ к стандартному набору элементов художественного оформления документа.

· Буфер обмена — набор команд, позволяющих копировать объекты;

· Настройка изображения — команды, управляющие параметрами растровых объектов. В слайд можно поместить рисунок - растровый объект (см.гл. 3) форматов jpg, bmp, gif, png, tiff.

· Рецезирование — доступ к различным версиям документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста.

· Рисование —создание и изменение параметров векторных изображений с использованием простых графических операций.

· Структура — изменение структуры презентации: перемещение и сортировка слайдов, повышение и понижение уровней абзацев.

· Таблицы и границы — команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов.

· Элементы управления — набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм.

· Эффекты аннимации — команды, позволяющие добавлять в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры.

Назовем режимы просмотра презентации:

Обычный режим. Практически он является основным режимом в процессе создания презентации. Удобство его в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайда и отображается их список, вторая панель служит для показа макета слайда, а третья — панель заметок и комментариев к тексту.

Режим структуры. В этом режиме выделяется структура презентации и докладчик может изменить порядок слайдов в презентации.

Режим слайдов. Им пользуются для улучшения дизайна отдельного слайда, корректируя при этом размещение текста, графики, проверяя орфографию и наглядность.

Режим сортирощика слайдов. В этом режиме просматривают вид презентации в целом. На экране отображаются в миниатюре все слайды, следующие один за другим, и пользователь может оценить единообразие всей презентации.

Режим показа слайдов. В этом режиме делают репетицию показа презентации, а также реальный показ презентации.

Режим страницы заметок. В этом режиме выделена панель окна для заметок докладчика. Войти в этот режим можно из меню Вид/ Страницы заметок.

 

Способы создания презентации

 

Создание презентации аналогично созданию нового документа в Word 2000 через меню Файл/ Создать или из диалогового окна при запуске PowerPoint.

В любом случае, создать новую презентацию можно тремя способами:

· при помощи Мастера автосодержания (значок в диалоговом окне PowerPoint);

· на основе предлагаемых шаблонов;

· нспользуя пустую презентацию.

Рассмотрим каждую из предлагаемых возможностей.

Для начинающего пользователя создание презентации при помощи Мастера автосодержания видится самым простым и удобным. Мастер грамотно ведет его через все этапы создания презентации.

Перечислим эти этапы:

1. Выбрать Вид презентации из шести предлагаемых блоков, каждый из которых содержит несколько стандартов с разной тематикой.

2. Стиль презентации — указать вид публикации: печать на бумаге, слайдах (прозрачных пленках) или публикация в Интернете.

3. Оформление титульного листа. Здесь дается название презентации, а также вводится текст нижнего колонтитула всех слайдов. Щелчок по кнопке Готово и мастер на основе собранной информации создает базовый набор слайдов. На экран выводится первый слайд в Обычном режиме, и теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя текст, изображения, рисунки.

PowerPoint 2000 при создании презентации на основе шаблонов предлагает

два их типа:

· шаблоны презентаций;

· шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций более всего похожи на шаблоны в Word: они носят названия Бизнес-план, Общий доклад и т.д., и служат основой для создания стандартных типов презентаций. Текст, предлагаемый шаблоном, может быть изменен пользователем на авторский текст.

Шаблоны оформления созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразия, оставаясь при том доступными изменениям по командам из пункта меню Формат.

Создание презентации без использования мастера и шаблонов начинается с Выбора автомакета в диалоговом окне Создание слайда. Выбор подходящего макета означает, что автор может использовать все возможности логического форматирования (см.гл.- Word), при котором в презентации размечаются логические элементы и указывается их формат (тип, размер и цвет шрифта, отступы абзацев т.п.).

 

Показ презентации

 

В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, в больших аудиториях компьютер дополняют проекционным аппаратом. Иногда может потребоваться дополнительный монитор. При этом на основном мониторе просматриваются слайды презентации, а на вспомогательном — ее отображение в трехпанельном режиме. Это дает возможность докладчику пользоваться заметками и комментариями.

Существует несколько способов запуска показа презентации:

· в проводнике Windows щелкнуть правой кнопкой мыши на файле презентации и выбрать команду Показать;

· в PowerPoint в любом из режимов выделить слайд, с которого начнется презентация, и щелкнуть по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу;

· выполнить команду Начать показ в меню презентации или Показ слайдов в меню Вид.

Переход от слайда к слайду можно осуществить следующими способами:

· можно задать временные интервалы, через которые будут меняться слайды. Для этого следует перейти в режим Сортировщика слайдов, затем в меню Показ слайдов выбрать Смена слайдов, в диалоговом окне включить Автоматически после и указать интервал, через который появится следующий слайд;

· можно менять слайды вручную. Для этого используют щелчок левой кнопкой мыши. При использовании клавиатуры нажать Пробел или кнопки управления курсором, Page down, Page up.

· для перехода к конкретному слайду, к другой презентации или на страницу в Интернете можно создать управляющие кнопки. Для этого в Обычном режиме отобразить слайд с требуемым переходом, выбрать в меню Показ слайдов/ Управляющие кнопки и отметить один из предлагаемых вариантов.

Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляется кнопка со стрелкой вверх, нажатие этой кнопки открывает меню, в котором содержатся команды управления.

 

Публикация презентации

 

Печать презентации на бумаге производится в тех случаях, когда требуется раздача материала при показе презентации. Прежде чем начать печать, полезно проверить настройку параметров страницы в пункте меню Файл/ Параметры страницы (обычно для презентации выбирается альбомная ориентация). Печать на бумаге выполняется из пункта меню Файл/Печать. Допускается печать слайдов, заметок, структуры презентации.

Печать презентации на прозрачных пленках придает ей более профессиональный вид. На прозрачных пленках слайды можно печатать в оттенках серого, черно-белыми или цветными, так же, как и на бумаге.

Публикация презентации в Интернете. В PowerPoint 2000, как и в других офисных приложениях, возможно сохранение в формате HTML. Презентация в формате HTML окажется на Web-сервере без участия системного администратора., если выбрать команду пункта меню Файл/ Сохранить как Web-страницу. Очевидно, что прежде чем публиковать презентацию для аудитории Интернета, ее необходимо предварительно просмотреть и отредактировать. Для этого надо выбрать в меню Файл/Предварительный просмотр Web-страницы.

 

Графические программы

Графические программы — это программное обеспечение, позволяющее создавать, редактировать или просматривать графические материалы.

Компьютерную графику можно разделить на три категории — графика в растровом формате, графика векторном формате и трёхмерная графика.

Напомним, растровый формат означает, что графический объект задан в виде комбинации точек в матрице заданного размера (растра). Различные трансформации (масштабирование, поворот, наклон) объекта искажают его вид. Для изменения размера или положения растровых объектов необходима смена растра.

Векторный формат означает, что графический объект задан в виде набора векторов, определяющих координаты перемещения пера графопостроителя на бумаге или электронного луча на мониторе.

Все современные компьютерные видеодисплеи способны отображать информацию в растровом формате. Для изменения векторного формата на растровый используются преобразователи, программные или аппаратные, встроенные в видео-карту, (например, Foto Editor для Microsoft Office).

Кроме этого существует узкий класс устройств, ориентированных исключительно на отображение данных в векторном формате. К ним относятся графопостроители, а также некоторые типы лазерных проекторов.

Многие графические программы предназначены для обработки только векторного изображения или только растра, но существуют и программы, сочетающие оба типа. При этом векторное изображение преобразуется в растр (растеризация). Обратная задача является достаточно сложной, но существуют программы и для этого (т.н. векторизаторы).

Среди наиболее распространенных графических программ можно назвать:

Microsoft Paint, CorelDRAW, Corel Photo Paint, Meta Creations Painter, AdobePhotoshop, PhotoExpress, ACDSee, 3DS Max.

Графический редактор — программа (или пакет программ), позволяющая создавать и редактировать двумерные изображения.

Типы графических редакторов:

Растровые графические редакторы. Наиболее популярны: Microsoft Paint, Adobe Photoshop для операционных систем Windows и Mac OS X, GIMP для Linux и других POSIX-совместимых. GIMP распространяется под лицензией GPL.

Векторные графические редакторы. Наиболее популярны: Corel Draw, Macromedia Free Hand - для Windows, Inkscape - для всех ОС.

 

Графический редактор Paint

Рассмотрим наиболее популярную графическую программу Microsoft Paint для операционных систем Windows.

Графический редактор Paint —программа, предназначенная для создания и редактирования рисунков, которые сохраняются в графических файлах растрового формата (.BMP или.PCX)

Графический редактор Paint позволяет:

· создавать довольно сложные и внешне привлекательные рисунки, схемы, чертежи (в цвете или черно-белые). В распоряжении пользователя различные средства и инструменты: палитра цветов, кисть, аэрозольный баллончик, ластик, “карандаши” для рисования геометрических фигур (линий, прямоугольников, эллипсов, многоугольников);

· вводить тексты и надписи различными шрифтами;

· смешивать цвета красок;

· пользоваться готовыми рисунками из других файлов или их фрагментами, для этого имеются “ножницы”(команда Вырезать в пункте горизонтального меню Правка).

Вместе с тем Paint не предназначен для серьезных графических работ, — например, для технического проектирования.

Графический редактор может быть запущен одним из способов, предоставляемых операционной системой, например, из меню Пуск/Программы/Стандартные/Paint.

На экране появится окно, интерфейс которого единообразен для приложений MS Office. Кроме стандартных элементов (заголовка, горизонтального меню и прокруток), окно имеет четыре специальные области:

· рабочее поле;

· палитру цветов;

· панель инструментов;

· строка состояния.

Рассмотрим подробнее каждую область.

Центральную часть окна Paint занимает рабочее поле — участок экрана, на котором рисуется картинка. Размер картинки может быть больше экрана (виден только ее фрагмент) или меньше (видна целиком). В первом случае для перемещения по полю, используют полосы прокрутки, во втором — полосы прокрутки отсутствуют.

Палитра цветов находится в нижней части окна Paint и позволяет работать сразу с двумя цветами: основным цветом переднего плана и цветом фона. На палитре эти цвета совпадают с цветами двух прямоугольников. Для смены основного цвета нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на любом из цветов палитры, а для выбора цвета фона — правой кнопкой мыши.

Основным цветом вводятся текстовые символы, рисуются линии, дуги и контуры фигур. В основном цвете работают кисть и распылитель, этим же цветом закрашиваются внутренние области замкнутых фигур. Цвет фона используется при выполнении операций с правой кнопкой мыши

В левой части окна находится панель инструментов. Название каждого инструмента можно прочитать, если подвести к нему курсор мыши и подождать одну-две секунды. Для выбора инструмента достаточно щелкнуть на нем мышью.

Рассмотрим инструменты подробнее слева направо и сверху вниз:

Выделение произвольной области и Выделение. Эти инструменты служат для выделения области на рисунке с целью копирования, перемещения, удаления выделенных объектов.

Ластик/ Цветной ластик. Если удерживать левую кнопку мыши, работает как простой ластик, если правую — цветной ластик.

Заливка. Если поместить инструмент внутрь замкнутой области и щелкнуть левой кнопкой мыши, то область окрасится выбранным заранее цветом, если правой - замкнутая область заполнится цветом фона.

Выбор цветов позволяетскопировать цвет избранного участка изображения в другую область рисунка.

Масштаб. Можно увеличить видимую часть изображения в 2, 6, 8 раз.

Карандаш позволяет рисовать произвольные фигуры линиями толщиной в один пиксель.

Кисть. Указатель мыши превращается в кисть, форму которой можно выбрать в дополнительном табло, которое появляется внизу панели инструментов.

Распылитель. Используется для напыления краски на фрагмент рисунка. Способ и плотность распыления выбирается также в дополнительном табло. Если при распылении удерживать нажатой левую кнопку мыши, — напыление идет в основном цвете, если правую — в цвете фона.

Надпись. Служит для ввода текста. Шрифт, размер и стиль шрифта можно выбрать с помощью панели атрибутов текста, которая появится при установке флажка в пункте меню Вид.

Линия. Можно проводить прямые линии под любым углом. Выбор ширины линии осуществляется в дополнительном табло. Создаваемые геометрические фигуры, символы текста и контуры окрашенных фигур будут вычерчиваться линями выбранной ширины. Кроме того, пропорционально выбранной ширине изменятся:

· ширина струи распылителя;

· размер ластика;

· размер кисти.

Кривая. При выборе этого инструмента сначала рисуем прямую линию, а затем изгибаем ее в дугу.

Выбрав один из четырех последних инструментов на панели, можно нарисовать геометрическую фигуру: прямоугольник, многоугольник, эллипс, скругленный прямоугольник. Дополнительное табло внизу панели инструментов дает возможность нарисовать полую фигуру основным цветом, фигуру с контуром основного цвета окрашенную цветом фона и фигуру без контура.

При выборе инструментов Выделение произвольной области и Выделение внизу панели инструментов включается дополнительное табло с двумя режимами работы: непрозрачный фон (верхний прямоугольник) и прозрачный фон. Если, при копировании или перемещении фрагмента рисунка, выбран непрозрачный фон, то фрагмент накрывает существующую картинку. Во втором режиме фон существующей картинки просвечивает через фрагмент. Подобный эффект нужно учитывать при вводе текста поверх изображения.

В строке состояния выдаются подсказки о функциях выбранных команд и инструментов, текущие координаты курсора, а также размер выделенного фрагмента в пикселях.

Техника создания рисунков. Создание рисунков в графическом редакторе Paint можно уподобить работе художника. Сначала осмысливается идея, затем на первый план выходят технические вопросы: детальное построение эскиза с использованием геометрических фигур, компоновка деталей. Очень часто приходится при этом рисовать вертикальные, горизонтальные и диагональные линии.

Перед тем, как приступить к созданию полноценных рисунков следует поупражняться в обращении с каждым инструментом:

· для рисования вертикальных, горизонтальных и диагональных линий следует, одновременно с нажатой левой кнопкой мыши, удерживать нажатой клавишу {Shift}и перемещать курсор мыши по вертикали, горизонтали или диагонали;

· для рисования контура прямоугольника установите указатель в точку привязки и, удерживая левую кнопку мыши, раздвигайте заготовку прямоугольника;

· одновременное использование инструмента с клавишей {Shift} позволяет создать частный случай геометрических фигур: квадрат вместо прямоугольника, окружность или круг вместо эллипса;

· рисование кривых с нажатой клавишей {Shift} дает простор для творчества, кривые в этом случае приобретают изысканный вид;

· стороны многоугольника (при нажатой клавише {Shift}) образуют углы в 90 и 45 градусов.

Редактирование рисунков. Для создания аккуратных или миниатюрных изображений с тонкими деталями можно воспользоваться инструментом Масштаб. С его помощью можно редактировать мелкие детали с точностью до пикселя, увеличивая изображение в 2, 6, 8 раз. Можно очень точно выправить ранее созданные фигуры или нарисовать новые элементы изображения, если включена сетка (Вид/Масштаб/ Показать сетку).

При обращении к Масштабу указатель мыши принимает форму рамки, которую нужно навести на редактируемый участок рисунка. На экране появится увеличенное изображение выделенного участка, причем каждый пиксель на нем представлен хорошо видимой клеткой. Указывая мышью на отдельные пиксели, можно окрасить их в основной цвет (левая кнопка) или в цвет фона (правая кнопка). Для восстановления нормального вида изображения нужно выбрать команду Вид/Масштаб/Обычный. Для отмены изменений — Правка/ Отменить.

Во многих случаях для создания графических файлов используют

сканер, который, аккуратно «снимая» изображение, воспроизводит и всевозможные дефекты бумажного оригинала (пятна, царапины и т.п.). С помощью инструмента Масштаб эти дефекты легко устранить, и копия будет выглядеть лучше оригинала.

Работа с текстом. Для ввода текста выбирают инструмент Надпись, указателем мыши рисуют текстовую рамку и набирают текст.

Шрифт, размер и стиль можно выбрать с помощью панели атрибутов текста, которая появится на экране при установке флажка «Панель атрибутов текста» в пункте меню Вид. Вводимый текст можно изменить, если не менялось положение курсора мыши. Иначе текст фиксируется на рисунке «навечно» и его придется исправлять ластиком.

Очень важно выбрать точное расположение надписи на рисунке. Сразу это обычно не удается, поэтому можно применить такой прием: сначала ввести надпись на свободном участке экрана, а затем «вырезая» фрагменты надписи, переместить их в нужное место.

Работа с фрагментами рисунка. Фрагмент произвольной формы можно выделить с помощью инструмента Выделение произвольной области. Выбрав этот инструмент и нажимая левую кнопку мыши, обводим фрагмент. Выделяемый участок окаймляется пунктирной рамкой, которая сохраняется и при отпускании кнопки мыши. Если выделение сделано неудачно, достаточно щелкнуть вне участка и повторить операцию.

Что можно делать с выделенным фрагментом? Прежде рассмотрим наиболее важные операции: перемещение и копирование.

Перемещение и копирование.Чтобы передвинуть выделенный участок в другую позицию экрана, поместите указатель мыши внутри фрагмента, нажмите кнопку и переместите фрагмент в новое положение. Затем отпустите кнопку. Если нужно скопировать фрагмент, предварительно нажмите клавишу {Ctrl} и не отпускайте ее до тех пор, пока не зафиксируете копию в нужном месте. Для создания “шлейфа” из копий фрагмента удерживайте нажатой клавишу {Shift}.

Работа с буфером обмена . Выделенный фрагмент рисунка копируется или перемещается в буфер обмена (Правка/ Копировать или Правка/ Вырезать), а затем используется в других рисунках или приложениях по команде меню Правка/ Вставить. Paint не изменяет размеры рисунка при вставке его из буфера обмена или из другого файла.

Командой Правка/ Вставить часто пользуются для включения в рисунок фрагментов графического объекта, «снятых» в буфер обмена клавишей {PrintScreen}.

В пункте меню Рисунок имеются команды Отразить/ Повернуть и Растянуть/ Наклонить, работающие как с выделенным фрагментом, так и со всем рисунком. Первая команда позволяет отразить рисунок (слева направо или сверху вниз), а также повернуть на угол 90, 180, 270 градусов. Вторая команда позволяет изменить пропорции изображения: растянуть по горизонтали или по вертикали(коэффициент «растяжения» задается в процентах) и (или) наклонить по горизонтали или по вертикали (наклон задается в градусах).

В редакторе Paint можно отменить три последовательно выполненные операции.

Печать в редакторе Paint происходит аналогично тому, как это делается в других приложениях. Устанавливая требуемые опции в диалоговом окне Печать и при наличии цветного принтера, можно получить цветные бумажные копии подготовленных рисунков.

 

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: