Естественная убыль.Понятие.Нормы естественной убыли.

Естественная убыль — это товарные потери, обусловленные естест­венными процессами, вызывающими изменение количества товара (усушка, утруска, утечка и т.д.).

Нормы естественной убыли утверждены для J1C и этилового спирта, отпускаемых в составе экстемпоральных лекарственных форм или внутриап- течной заготовки, а также по требованиям ЛПУ и других учреждении.

Нормы естественной убыли для наркотических, ядовитых ЛС и этило­вого спирта установлены к израсходованному количеству (в %) и зависят от вида расхода. Для других медикаментов, используемых при аптеч­ном изготовлении, нормы естественной убыли зависят от вида расхода.

40.Классификация учётных документов на мед. имущество.

Учетный документ - это документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средства (оформленную в установленном порядке) и имеющий в соответствии с действующим законодательством пра­вовое значение.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются

на:

-первичные документы; - книги учета и карточки;

-документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состоя­ния медицинского имущества, и являются основанием для соответствующих записей в книгах учета. К ним относятся накладные, наряды, акты, аттестаты, рецепты, требования.

В книгах учета отражаются наличие, движение и качественное (техни­ческое) состояние медицинского имущества за определенный период по под­разделениям воинской части, функциональным подразделениям медицинско­го пункта ОМедБ соединения, а также в целом за формирования ВСМК.

Учетные документы вспомогательного характера способствуют вы­полнению учетных операций. К ним относятся доверенности, сопроводитель­ные и упаковочные листы, подтверждения о приеме материальных средств и

другие.

Документы в учете делятся на две группы:

· первичные, обеспечивающие осуществление оперативного аналитиче­ского учета;

· учетные регистры — документы для обобщающего синтетического уче­та.

· К обязательным реквизитам первичных учетных документов относят­ся:

· наименование документа (формы); дата составления;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выра­жении);

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйст­венной операции и правильность ее оформления;

· личные подписи и их расшифровки.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, сводные листы, книги; а по содержанию — на регистры аналитического уче­та, регистры синтетического учета, комбинированные регистры.

 

 

41.Порядок составления, оформления, ведения, хранения учетных документов.

Учет материальных средств (имущества) – это оформление установленными оправдательными документами и записями в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств (имущества).

Учет мед имущества ведется отдельно от других материальных средств. Мед имущество для текущих нужд учитывается отдельно от мед имущества резерва. В организации учета мед имущества отдел мед снабжения руководствуется Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений, а аптека, склад госпиталя, формирования СМК - Инструкцией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий мед назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете. Учет наркотических и психотропных лек средств осуществляется по правилам, установленным Минздравом России. Органы мед снабжения СМК подотчетны перед бухгалтериями соответствующих центров медицины катастроф и медицинских учреждений, через которые они финансируются. Поэтому в бухгалтерию ежемесячно представляются все приходные, расходные и установленные отчетные документы. Отдел мед снабжения центра медицины катастроф ведет материальный (предметно-количественный) учет наличия и движения мед имущества на медицинском складе, а также выданных в подразделения центра и подчиненные ему учреждения и формирования основных (инвентарных) средств, малоценного и быстроизнашивающегося имущества до полного использования или износа. О потреблении этого имущества, а также этилового спирта подразделениями ежемесячно представляются отчеты. Расходное мед имущество, выданное в пользование, считается израсходованным и списывается с учета. Подразделения центров медицины катастроф, госпитали, бригады специа­лизированной медицинской помощи, эксплуатирующие мед имущество, также ведут его учет и регулярно проводят инвентаризацию, в том числе наркотических и психотропных лек средств – ежемесячно. Бухгалтерия ведет инвентарный учет основных средств и суммовой учет остального мед имущества на основании ежемесячной отчетности отдела мед снабжения и подразделений центра медицины катастроф. Аптека, инженер по медицинской технике госпиталя, научно-практические подразделения центра медицины катастроф все первичные приходные и расходные учетные документы представляют в отдел мед снабжения, они также включаются в отчет и прилагаются к нему. При передаче из мед склада в эксплуатацию медицинской техники, относящейся к основным средствам, отдел материально-технического снабжения одновременно с проводкой по основному учету каждую единицу этого предмета заносит в инвентарную опись мед оборудования, согласно которой ему присваивается инвентарный номер. По этому номеру в дальнейшем бухгалтерия учитывает данный предмет и ежегодно начисляет амортизацию (износ) в пределах установленного размера.
Учетный документ – документ, содержащий зафиксированную информацию об имуществе, оформленный в соответствии с требованиями руководящих документов, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Виды учетных документов: первичные документы – служат для оформления операций, связанных с движением или изменением качественного состояния имущества и являются основанием для записей в учетных книгах и карточках учета. книги и карточки учета (накопители информации) – отражают наличие, движение и качественное состояние имущества за определенный период времени по подразделениям формирований, учреждений, или в целом за формирование; вспомогательные документы (учетные документы вспомогательного характера) – способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества.

Структура и порядок оформления первичных учетных документов. Виды операций с имуществом, оформляемых первичными учетными документами: движение имущества (одно материально-ответственное лицо передает имущество другому лицу); изменение качественного состояния имущества (имущество остаётся в ведении того же материально-ответственного лица). Первичный учетный документ состоит из трех частей: 1. Заголовочная часть содержит реквизиты (постоянные и переменные) дающие полное и четкое представление о виде и характере операции и документа. 2. Содержательная часть состоит из реквизитов-признаков (заголовки строк, граф) и реквизитов-оснований, которые заполняются исполнителем документа на пересечении строк и граф и содержат сведения об имуществе, с которым совершается операция. 3. Оформляющая часть содержит подписи должностных лиц, разрешивших и совершивших операцию с имуществом, и соответствующие печати. Первичные учетные документы, а также вспомогательные документы оформляются по следующим правилам: в заголовочной части указывается номер документа (присваивается по книге регистрации учетных документов ф.25) и заполняются все графы (основание, дата, цель операции, грузополучатель, грузоотправитель и т.д.) в содержательной части показываются данные о материальных средствах (№ п/п, наименование, единица измерения, категория, количество и т.д.). В конце части делается запись «Итого: ____ наименований» и прописью указывается их количество. документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами, заверяется печатью формирования (учреждения). Правильное оформление документа имеет целью придать ему законную, юридическую силу. По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированными в книге учета ф.25 и не имеющими печати, производить операции запрещается. Исправления в первичных учетных документах оговариваются записью (см. п. 4.2. «Порядок оформления и ведения книг учета») и заверяются подписью должностного лица, разрешившего операцию, и печатью. Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение или досдачу имущества составляется новый документ.

42.Общие правила оформления и ведения книг учета.

Книги учета перед их использованием должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью, зарегистрированы в «Перечне дел книг и журналов» учреждения и заверены подписью начальника формирования или учреждения. На всех книгах учета указывается наименование формирования (учреждения). Кроме того, указывается срок их хранения, дата начала и окончания ведения данной книги. Пользоваться неоформленными и незарегистрированными книгами учета запрещается. В книгах учета для каждого наименования мед имущества отводится одна или несколько страниц. Последовательность наименований имущества в книге учета должна соответствовать их последовательности по нормам снабжения. В начале книги составляется содержание (перечень наименований имущества с указанием страниц). Записи в книгах учета делаются на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов, чернилами (шариковой ручкой), разборчиво. Исправления в книгах учета делаются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются записями и заверяются подписями должностных лиц, ведущих учет. (Например: «Исправленному верить», «Зачеркнутое не считать»). Подчисток и не оговоренных исправлений – не допускается. Первоначальные записи в новых книгах учета производятся на основании: первичных учетных документов; данных предыдущих книг учета; актов инвентаризаций. Записи об остатках, перенесенных из предыдущих книг, заверяются подписью лица, ведущего учет и руководителя учреждения. Книги и карточки учета ведутся до полного использования с ежегодной перерегистрацией. В случае утраты книги учета, данные восстанавливаются по первичным документам.

43. Отпуск тов.-матер-ных ценностей в отделения больницы или леч.-проф.орг-ии.

ООснованием для отпуска тов.-матер. Ценностей явл.требования.

Отпуск лекарственных средств из аптек пров. В соотв. С правилами, уст. Приказом Минздрава РФ №110 «о ПОРЯДКЕ НАЗНАЧЕНИЯ И выписывания лек. средств, изд мед назн. И спец. Продуктов леч пит.», прик. №785»о порядке отпуска лек. средств, прик. №665»об утвержд. Перечня лек. сре-в., отп. По рец. Врача при оказ. Дополн. Беспл. Мед пом. Отд. Катег граждан.

Требование выписывается шарик. Ручкой должно иметь реквизиты: штамп, кругл. Печатьлпу, гербовую печать, наим. Лек. преп. На лат.языке и др. ценностей, подп. Руковод-ля структ. Подразд лпу, руков. По леч. Части. 2 экземп. Требований 1

Лек.преп. и др. ценности, подл. ПКУ, д.б. выписаны на отд. Требованиях.

44.Документальное оформление списания с учета и изменения качественного состояния мед. Имущества.

40=120). Задание № 6. Документальное оформление выдачи расходного мед имущества из аптеки МО в лечебные отделения МО. Действие 1. Порядок получения аптекой расходного мед имущества с мед склада МО. Вводная: в аптеку 1 МО с мед склада по накладной № 71 от __.__.20__ года поступили лекарственные средства списка «А»: промедол 2 % - 1 мл – 200 амп; морфина гидрохлорид 1 % - 1 мл – 100 амп. сиднокарб 0, 1 таб. № 50 – 60 уп. Порядок действий должностных лиц. А) Начальник аптеки МО получает на мед складе и доставляет в аптеку имущество и второй экземпляр накладной, регистрирует накладную в книге ф.25 (регистр. № 71/8). Б) Начальник аптеки приходует поступившее имущество по книгам основного учета ф.26, делая отметки в накладной (см. задание № 1 пункт Ж). Действие 2. Порядок списания с учета расходного мед имущества, подлежащего ежедневной выборке. Вводная: Начальник аптеки в течение рабочего дня произвел выдачу расходного имущества, подлежащего ежедневной выборке. По требованиям было выдано: в операционно-перевязочный отделение: промедол 2 % - 1 мл – 30 амп. в сортировочно-эвакуационное отделение: промедол 2 % - 1 мл – 40 амп; сиднокарб 0, 1 таб. №50 – 3 уп. Списать выданное мед имущество с книг основного учета. Примечание: ежедневной выборке подлежат ЛС списка «А», спирт, дефицитные, дорогостоящие и импортные препараты. Порядок действий должностных лиц. А) Начальник аптеки в конце рабочего дня регистрирует поступившие за день требования на расходное мед имущество, подлежащее ежедневной выборке в книге ф.25. Б) Начальник аптеки составляет сводную ведомость ф.7 (1 экземпляр) на основании рецептов и требований, подписывает её и регистрирует в книге ф. 25, подшивает к ней рецепты и требования.´ 80=160), шины проволочные лестничные – 120 шт (3´ 14 – 160 шт (2´ Порядок действий должностных лиц. Действие 1. Передача неисправного имущества из лечебного отделения в аптеку. А) Начальник аптеки выписывает накладную в 2 экземплярах на сдачу имущества, подписывает и заверяет её печатью у начальника МО, регистрирует накладную (регистр. № 3), извещает начальника СЭО. Б) Фельдшер СЭО доставляет неисправный ингалятор КИ-4 вместе с документацией на аппарат (заводской и эксплуатационный паспорт) в аптеку и сдает его начальнику аптеки с одновременным оформлением накладной (см. задание №1 пункты Г и Д). В) Фельдшер СЭО забирает второй экземпляр исполненной накладной и списывает переданное в аптеку имущество с книги учета ф.26 отделения. Г) Начальник аптеки на основании накладной приходует полученное имущество (ставит его на учет аптеки) по книге учета ф.27, делая отметки в накладной. Действие 2. Выдача в лечебное отделение исправного имущества взамен неисправного. Вводная: выдать из аптеки в СЭО ингалятор КИ-4 – 1 шт. Порядок действий должностных лиц. К выдаче назначить ингалятор КИ-4 I кат – 1 шт. Порядок действий полностью совпадает с заданием № 3. Регистр. номер накладной будет № 4. Действие 3. Документальное оформление изменения качественного состояния мед имущества (осуществляется после окончания ликвидации последствий ЧС) А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию Б) Комиссия совместно с начальником аптеки производит осмотр и оценку качественного состояния аппарата, изучает документы на аппарат. Комиссия делает вывод о нецелесообразности ремонта ингалятора и переводе его в V категорию. Результаты работы комиссии документально оформляются актом изменения качественного состояния ф.13 в 2 экземплярах. Акт заверяется подписями членов комиссии. В) Составленный акт представляется начальнику МО, который утверждает акт и заверяет его печатью. Г) Начальник аптеки регистрирует акт в книге ф.25 (регистр. № 5) и на основании утвержденного акта делает запись в книге учета ф.27 (в графе «Поставщик» указывается «изменение качественного состояния»). Д) Начальник аптеки передает I экземпляр наряда в бухгалтерию учреждения-формирователя МО, II экземпляр подшивает в дело. Примечание. Если имущество переведено в III или IV категорию, изыскиваются возможности для ремонта имущества своими силами или организуется отправка его в ремонт. Действие 4. Списание медицинского имущества. А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию. Б) Комиссия совместно с начальником аптеки составляют акт списания на бланке акта изменения качественного состояния ф.13 в 2 экземплярах. Акт заверяется подписями членов комиссии. Вводная: в КИ-4 годны к использованию 2 кислородных баллона и баллонный ключ. В) Составленный акт утверждает и заверяет печатью начальник МО. Г) Начальник аптеки регистрирует акт в книге ф.25 (регистр. № 6) и списывает мед имущество с книги основного учета ф.27 (в графе «Поставщик» указывается «списание»). Д) Начальник аптеки передает I экземпляр наряда в бухгалтерию учреждения-формирователя МО, II экземпляр подшивает в дело. ПОРЯДОК УЧЕТА РАСХОДНОГО ИМУЩЕСТВА В АПТЕКЕ МО. Задание № 5. Документально оформить расформирование комплектов перевязочных средств в аптеке МО. Вводная: В аптеке МО имеются комплекты перевязочных средств Б-1, Б-2. Провести расформирование комплектов Б-1 – 2 шт, Б-2 – 3 шт, поскольку в лечебные отделения имущество выдается по наименованиям. Порядок действий должностных лиц. А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию. Б) Комиссия совместно с начальником аптеки производит расформирование комплектов и составляет акт расформирования комплектов на бланке акта изменения качественного состояния ф.13 в 1 экземпляре. Акт заверяется подписями членов комиссии. В) Составленный акт утверждает начальник МО Г) Начальник аптеки регистрирует утвержденный акт в книге ф.25 (регистр. № 7). Д) Начальник аптеки на основании акта расформирования списывает комплекты перевязочных средств и приходует перевязочные средства по наименованиям по книге основного учета ф.26 (в графе «Поставщик» указывается «расформирование»). Списать: комплекты Б-1 – 2 шт, Б-2 – 3 шт. Оприходовать: бинт марлевый стерильный 7

 

 

45.Товарный отчет по медицинскому снабжению формирований медииик сш учреждений МС ГО и ВСМК.

Одним из принципов учета товаров является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.

Товарный отчет — одна из наиболее распространенных форм оперативной отчетности.

Товарный отчет состоит из двух частей:

a) адресной части: указываются наименование предприятия и структурной единицы (отдел); фамилия и инициалы МОЛ; номер отчета; период, за который составлен товарный отчет

b) предметной части: раскрывает структуру товарного баланса:

Он + П = Р + Ок,

где Он — остаток товаров на начало отчетного периода; П — поступление товаров за отчетный период; Р — расход товаров за отчетный период; Ок — остаток товаров на конец отчетного периода. Остаток товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего товарного отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризационной описи, если отчет составляют после проведения инвентаризации.

В приходной части товарного отчета, МОЛ отражаются приходные товарные операции. Записи об операциях вносятся на основании документов, которыми были оформлены эти товарные операции.

В расходной части на основании первичных документов записывают расходные товарные операции. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода (Ок=Он+П-Р).

Оборотной стороной товарного отчета МОЛ является «Отчет о движении тары».

Периодичность составления товарного отчета зависит от интенсивности работы учреждения (обычно 1 раз в 3 — 5 дней, обязательно за 1 мес.).

Товарный отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у МОЛ.

Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление видов деятельности, связанных с оборотом НС и ПВ, ежеквартально и ежегодно представляют отчеты о своей деятельности, количестве каждого произведенного, изготовленного, ввезенного (вывезенного), реализованного, использованного ЛC этой группы, а также сведения о запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Отчетность по медицинскому имуществу в отделе медицинского снабжения

По окончании каждого квартала не позднее чем в 3-х дневный срок МОЛ отдела медицинского снабжения переносит количественные остатки медицинского имущества из карточек складского учета и журналов регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС и ЛС списка А, в оборотную ведомость. Если итоговые данные оборотной ведомости совпадают с данными учета бухгалтерии, то на обратной стороне ведомости делается запись «С остатками согласен» и подтверждается подписью МОЛ.

При обнаружении расхождений данных учета бухгалтерии и отчетов МОЛ, производится проверка движения медицинского имущества по первичным учетным документам за отчетный период. Выявленные ошибки исправляются следующим месяцем. К сличительной ведомости остатков медицинского имущества прилагается объяснительная записка по всем ошибкам, подписанная МОЛ и бухгалтером.

При осуществлении закупок медицинского имущества рекомендуется в отделе медицинского снабжения вести журнал (карточку) учета выполнения договоров поставщиками медицинского имущества и журнал (карточку) учета поставок медицинского имущества. Записи в них производятся на основании заключенных договоров и приходных документов (счет, приемный акт) на поступившее медицинское имущество.

Отчетность по медицинскому имуществу при работе в зоне чрезвычайной ситуации

Отчет осуществляется по первичным приходным и расходным документам, а также по записям о сделанных назначениях и выполненных лечебно-профилактических мероприятиях в историях болезни, амбулаторном журнале и других медицинских документах. Журналы и карточки учета медицинского имущества не ведутся, за исключением учета НС и ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС и ЛС «списка А», которые учитываются в журналах учета.

Медицинское имущество, предназначенное для оснащения бригады специализированной медицинской помощи (другого подразделения) ТЦМК при выезде для работы в ЧС, упаковывается. В каждую упаковку вкладывается упаковочный вкладыш и выдается МОЛ по накладной (требованию). МОЛ выдаются также чистые пронумерованные бланки накладных- (требований), ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, акты о списании материальных запасов, а также журналы учета НС и ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС, ЛС «списка А» в отделениях и кабинетах для учета и документального оформления операций по выдаче (сдачи, передачи) и списания медицинского имущества во время автономной работы.

Выданное бригаде медицинское имущество списывается с учета соответствующих МОЛ ТЦМК и записывается на учет МОЛ бригады. МОЛ бригады записывает в журналы учета данные о полученных НС, ПВ, ядовитых и сильнодействующих ЛС и ЛС «списка А» и в дальнейшем по ним осуществляет учет их наличия и движения. Приемка медицинского имущества, дополнительно доставленного подразделению ТЦМК в период работы в зоне ЧС, осуществляется МОЛ подразделения ТЦМК согласно сопроводительным документам по фактическому наличию.

Подразделение ТЦМК для обеспечения работы частично или полностью передает доставленное с собой медицинское имущество местному учреждению здравоохранения, на базе которого оно работает, по накладной (требованию). Номенклатура передаваемого медицинского имущества определяется руководителем подразделения ТЦМК в зависимости от медико-санитарной обстановки. Накладная (требование) МОЛ и утверждается руководителем подразделения.

Списание наркотических лекарственных средств, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, лекарственных средств списка А производится по мере расходования по соответствующим журналам учета на каждого конкретного пораженного (больного) с указанием его фамилии и инициалов, номера истории болезни или номера записи в амбулаторном журнале. Списание других лекарственных средств производится по фактическому расходу в соответствии с записями в документах ме-дицинского учета (история болезни, амбулаторный журнал и др.) не реже од-ного раза в неделю по акту списания материальных запасов (форма № 230), а малоценных предметов стоимостью менее 0, 5 минимального размера оплаты труда - по акту о списании малоценных предметов (форма № 443). Спирт этиловый выдается в пользование по ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (форма № 410), а списывается не реже 1 раза в неделю по акту о списании материальных запасов по форме № 230.

По завершении работы и возвращении подразделения ТЦМК из зоны ЧС израсходованные предметы списываются в отделе медицинского снабжения и бухгалтерии с учета материально ответственного лица, а оставшиеся в наличии предметы проверяются и сдаются в отдел медицинского снабжения по накладной по форме № 434. При возвращении подразделения ТЦМК из зоны ЧС накладные на полученное имущество и дополнительное получение его во время работы, накладные на его выдачу с доверенностями получателя, акты на списание, накладные на возвращенное в отдел медицинского снабжения медицинское имущество сдаются в бухгалтерию по реестру сдачи документов по форме № 442.

По итогам инвентаризации Всероссийский центр медицины катастроф «Защита» представляет 2 раза в год к 20 января и 20 июля в Управление статистики Минздрава России Отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов по форме донесения К4-ДМ по состоянию на 1 января и 1 июля. Региональные и территориальные центры представляют донесения до 15 января и 15 июля в территориальные органы здравоохранения.

 

46. Экспертные проверки Виды, цель, содержание, сроки

В рамках ведомственного контроля могут проводиться исключительно плановые проверки не чаще 1 раза в 2.

Внеплановые проверки могут проводиться по поручениям органов уголовного преследования по возбужденным уголовным делам, руководителей органов уголовного преследования и судов по находящимся в их производстве делам (материалам).

Качество продукции — это совокупность свойств продукции, обуславливающих ее пригодность удовлетворять определенные потребности в соответствии с ее назначением.

Качество лекарственных средств — соответствие лекарственных средств государственному стандарту качества лекарственных средств. (ФЗ «О лекарственных средствах» (ст. 4)).

Основными документами, в которых содержатся требования к качеству ЛС и других товаров, являются:

- фармакопейные статьи,

- фармакопейные статьи предприятия,

- государственные стандарты

- отраслевые стандарты,

- технические условия.

Обеспечение качества товаров — совокупность планируемых и систематически проводимых мероприятий, направленных на формирование и со-хранение установленных требований к качеству товаров.

Контроль за обеспечением медицинской техникой и имуществом организуется и осуществляется:

· должностными лицами учреждений (формирований) службы медицины катастроф,

· органами Государственной инспекции по контролю за качеством ЛС и финансовой деятельности

· независимыми аудиторскими службами Минздрава России в соответствии с законодательством Российской Федерации

· нормативными правовыми актами ВСМК.

Основным назначением контроля является:

· проверка готовности учреждений и подразделений медицинского снабжения к работе в различных режимах функционирования службы медицины катастроф;

· оценка ресурсов медицинского имущества в интересах Всероссийской службы медицины катастроф;

· контроль за правильным содержанием резервов медицинского имущества в постоянной боевой готовности к выдаче и использованию по предназначению, в том числе за своевременным освежением и техническим обслуживанием;

· участие по назначению директора центра медицины катастроф в рас-следованиях в случае недостач, утрат и излишков медицинского имуще-ства;

· оказание методической помощи подразделениям медицинского снабжения учреждений и формирований, подчиненных центру медицины катастроф по организации и проведению контрольно-ревизионной работы.

Контроль может быть предварительным и последующим.

Предварительный контроль осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания приказов, учетных документов и проведения в жизнь решений по приему, выдаче и списанию медицинского имущества.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности целесообразности и правильности уже совершенных операций с медицинским имуществом. Формами последующего контроля являются:

· инвентаризация медицинского имущества,

· проверка (ревизия) медицинского имущества; - анализ отчетных документов по вопросам медицинского снабжения.

Плановый контроль осуществляется в сроки, предусмотренные нормативными документами, а также по планам соответствующих должностных лиц.

Внеплановый контроль осуществляется по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупотреблениях, крупных недостатках в деятельности учреждений (формирований) службы медицины катастроф, а также в других необходимых случаях. Сроки, содержание, форма и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются должностным лицом, по решению которого он осуществляется.

В соответствии с целями, содержанием и сроками экспертные проверки можно разделить на несколько видов.

Главной целью экспертной проверки при первичном лицензировании является анализ возможности осуществления деятельности в определенной области сферы обращения лекарственных средств.

Процедура данного вида экспертной проверки состоит из: детальной документальной экспертизы; и фармацевтического обследования (инвентаризации) объекта лицензирования, заключающейся в проверке фактических условий осуществления деятельности установленным требованиям правовых и нормативных документов.

Плановые проверки проводятся с целью контроля соблюдения лицензиатом лицензионных требований и условий. Плановые проверки проводят не чаще 1 раза в 2 года и их продолжительность не должна превышать 15 дней.

Проверки, проводимые при повторном лицензировании, сочетают в себе элементы документальной экспертизы первичного лицензирования объем инвентаризации объекта, характерный для плановых проверок.

Внеплановые проверки осуществляют для подтверждения устранения лицензиатом выявленных при проведении плановой проверки нарушений требований и условий осуществления фармацевтической деятельности, а также в случае получения лицензирующим органом информации о наличии таких нарушений.

Проверки соблюдения правил обращения наркотических средств и психотропных веществ предусматривают в качестве основной целевой задачи анализ соответствия обращения наркотических средств и психотропных веществ установленным правилам.

 

 

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: