Использование справочно-правовых систем в бухгалтерском учете

Справочно-правовая система (СПС) представляет собой программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать. Среди российских информационно-правовых систем наиболее известны такие как «Кодекс», «Гарант», «Референт», а также справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

Главная задача СПС - донести максимум достоверной и актуальной информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Следует отметить, что СПС, помимо полного набора правовой информации, предлагают бухгалтеру разъяснения специалистов по правовым вопросам. Полезным для работы бухгалтерий являются и системы по региональному законодательству. Некоторые СПС помогают бухгалтеру организовать свою работу с помощью таких разделов как «Электронный помощник бухгалтера», «Календарь бухгалтера», «План счетов», «Налоги. Взносы. Платежи» и других разделов.

Кроме того большим плюсом СПС является их своевременное обновление. Как правило, обновление самих СПС происходит ежедневно по мере поступления новых документов. А чтобы так же ежедневно обновлялись системы, установленные у клиента, он должен располагать соответствующими техническими возможностями (доступом к телекоммуникационным каналам связи). Таким способом обычно обновляют СПС крупные компании, а также те фирмы, которые постоянно нуждаются в оперативной информации.

Но не стоит забывать о том, что подобного рода СПС не избавят бухгалтера предприятия от всех стоящих перед ним проблем и не смогут их решить полностью. Это прежде всего связано с тем, что ни одна информационная база не является идеальной. Именно поэтому, несмотря на то, что количество подобных баз растет день ото дня, бухгалтеру очень тяжело выбрать себе подходящего «помощника».

В связи с этим мы считаем актуальным предложить ряд мер по усовершенствованию СПС. К таким мерам прежде всего относятся:

Увеличение объема представленной прессы и книг по ведению бухгалтерского учета;

Усовершенствование системы поиска и представления информации по запросу;

Повышение качества сервисного обслуживания.

Таким образом, по средствам СПС бухгалтер имеет возможность не только своевременно получать правовую информацию, но и использовать накопленный опыт коллег. Использование СПС на практике позволяет нам оценить их эффективность, надежность и удобство для решения задач бухгалтерского учета. Кроме уже имеющихся преимуществ, СПС постоянно развивается и обеспечивает оперативное поступление новых документов, предоставляя специалистам – бухгалтерам современные и удобные возможности работы с правовой и экономической информацией.

Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

1. «Гарант» (НПП «Гарант –Сервис»).

2. «КонсультантПлюс» (Компания «Консультант Плюс»).

3. «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отметить:

1. «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

На российском рынке представлены такие системы, как:

2. «Эталон» (НЦ ПИ при Министерстве юстиции РФ).

3. «ЮСИС» (фирма «Интралекс»).

4. «Юридический мир» (издательство «Дело и право»).

5. «Референт» (фирма «Референт – Сервис»).

6. «Ваше право» и «Юристконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»).

7. Системы «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (фирма «1С»).

Факты хозяйственной деятельности организации – важнейший объект бухгалтерского дела, их классификация

факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Это один из объектов бухгалтерского учета.

Виды хозяйственных операций, которые возникают в системе бухгалтерского учета, группируются в зависимости от отношения к фазам хозяйственного процесса в организации:

- снабжения (заготовления, обеспечения);

- производства;

- продажи.

Сгруппированные таким образом виды хозяйственных операций неразрывно связаны между собой, вытекают одна из другой, невозможны без предыдущего вида.

Каждая хозяйственная операция в бухгалтерском учете может быть охарактеризована с экономической и юридической стороны.

Влияние на балансовое равенство односторонних и двухсторонних хозяйственных операций обусловлено теорией двух рядов счетов (активных и пассивных). В ней первичным по отношению к счетам является баланс, от которого произошли, его продолжили и дополнили, счета синтетического учета. Затем счета синтетического учета были дополнены счетами аналитического учета, а хозяйственные операции стали рассматриваться по их влиянию на бухгалтерский баланс.

Хозяйственные операции в этой теории разделены по их влиянию на бухгалтерский баланс: меняющие и не меняющие его итог. Первая группа хозяйственных операций считается двухсторонними, меняющими итог баланса в сторону увеличения или в сторону уменьшения, поскольку они отражаются в балансе одной и той же суммой дважды – в активе и пассиве в одной и той же сумме.

В зависимости от принимаемых управленческих решений субъектом экономики хозяйственные операции делятся на действия и события.

Действием считается факт хозяйственной жизни в результате целесообразной деятельности юридических и физических лиц (кредиторов, займодавцев и др.), взаимодействующих с организацией или участвующих в ее хозяйственном процессе (сотрудников). События совершаются независимо от участников хозяйственного процесса и являются его следствиями (хищения ценностей, результаты судебных процессов и др.).

По отношению к субъекту хозяйствования операции делятся на внутренние и внешние.

Внутренние хоз. операции возникают в рамках самой организации и описывают действия и события в границах хозяйствующего субъекта: начисление амортизации основных средств и нематериальных активов, списание МПЗ в производство.

Внешние хозяйственные операции обусловлены деятельностью организации вне ее рамок и связаны с взаимоотношениями с внешними юридическими и физическими лицами: получение от сторонних лиц штрафов, пеней, неустоек, заемных ресурсов, материальных ценностей и др.

По уровню обобщения информации о хозяйственных операциях они разделяются на индивидуальные и агрегированные.

Индивидуальные хозяйственные операции описывают движение одного объекта учета на определенную дату (поступление объекта основных средств).

Агрегированные хозяйственные операции обусловлены однородной совокупностью действий в отношении нескольких объектов учета (начисление амортизации за отчетный период по классификационным группам объектов основных средств – зданиям, сооружениям, передаточным устройствам и др.).

Длительность совершения хозяйственных операций позволяет выделить моментальные, длительные и абсолютные хозяйственные операции.

По степени реальности хозяйственные операции делятся на реальные факты хозяйственной жизни и условные факты.

Реальные факты характеризуются возникновением в отчетном периоде, отражением в учете способом двойной записи на основании первичной учетной документации до совершения хозяйственной операции, во время ее возникновения или после ее завершения.

Условными фактами являются имеющие место по состоянию на отчетную дату факты хозяйственной деятельности, в отношении последствий которых и вероятности возникновения в будущем существует неопределенность.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: