|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Значение АСПИ в деятельности организаций системы докум. коммуникаций.Стр 1 из 9Следующая ⇒
Значение АСПИ в деятельности организаций системы докум. коммуникаций. Библиотеки, архивы, книжные палаты и информационные службы обладают фондами, которые формируются в течение десятилетий, а иногда и столетий. Объем фонда только Российской государственной библиотеки на начало XXI в. составил 42 млн единиц хранения, Российской национальной библиотеки –34 млн. Ориентация в них обеспечивается посредством особых идентификационных и поисковых признаков, которыми обладает документ, а также тех, которые специально формируются в результате его обработки. Какие признаки документа позволяют быстро и эффективно произвести поиск? Прежде всего те, которые содержатся в библиографических сведениях. Любой документ, еще на стадии рукописи, обретает библиографические сведения, позволяющие его идентифицировать. Автор фиксирует на произведении свое имя, присваивает документу название, указывает место и дату его написания. Так начинается обработка документа задолго до выхода его в свет в виде издания. Далее издательство оформляет такие сведения чаще всего на обложке и на титульной странице. В дальнейшем эти сведения станут элементами библиографической записи. В издательстве рукопись обретает дополнительный набор библиографических сведений: заглавие (название), над заголовочные и подзаголовочные сведения, имена лиц, ответственных за данное издание, наименование издательства и дата издания, тираж, объем и т. д. Эти сведения называются выходными. Они представляют комплекс элементов для оформления издания, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета. К выходным сведениям относятся и выпускные данные, формируемые специалистами в области обработки: классификационный индекс, аннотация или реферат, макет аннотированной каталожной карточки, в основе которой –библиографическое описание. Обратите внимание на оборот титульного листа любой книги. Часто именно здесь размещены перечисленные сведения. Перед классификационными индексами дана аббревиатура «УДК» или «ББК». Позже вы узнаете, что означают эти индексы. Ниже оформлен заголовок, содержащий имя автора, под ним–библиографическое описание, содержащее важнейшие элементы, характеризующие данный документ. Еще ниже–аннотация, краткораскрывающая содержание документа. Правилам составления этих элементов будут посвящены отдельные главы учебника. Покупатели книг редко обращают внимание на те сведения, которые расположены до и после основного текста. Для обработчика же это профессиональная обязанность. Ниже даны образцы трех страниц книги Е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии», которые обработчик использует прежде всего для выявления библиографических сведений. Титульная страница содержит основные библиографические сведения. Реже пользователи обращают внимание на оборот титульного листа и на последнюю страницу книги, где содержится информация, выборочно используемая в библиографической записи. Сама библиографическая запись расположена на обороте титульного листа. Она состоит из заголовка (Пчелов Е. В.), под которым –библиографическое описание книги (название, место издания, наименование издательства, год издания, количество страниц, наименование серии, Международный стандартный номер книги). Под библиографическим описанием–аннотация и индекс ББК. Как видно, в описание включены сведения в основном с титульной страницы. На обороте титульного листа и на последней странице книги размещено еще множество сведений, которые издательство не отразило в библиографической записи. В результате анализа всех сведений обработчик производит их отбор и работает с теми, которые в наибольшей степени способствуют идентификации и поиску документа. После их оформления по специально разработанным правилам и в установленной последовательности эти сведения синтезируются в библиографической записи. По полноте набора элементов БЗ может быть простой, дополненной и базовой. Простая БЗ состоит только из обязательного элемента – библиографического описания. Дополненная БЗ, кроме библиографического описания содержит один и более элементов, например заголовок или классификационный индекс. Это наиболее распространенный вид записи, используемый в ИПС различных организаций и учреждений. Базовая БЗ – это запись, в которой с наибольшей полнотой и точностью отражены все возможные элементы. Такая запись может присутствовать в национальных электронных ИПС. Она содержит элементы, созданные на основе авторитетных данных: полное библиографическое описание, заголовки разных видов, индексы разных классификационных систем, предметные рубрики и дескрипторы, аннотации, рефераты. Произведя выборку необходимых элементов из базовой записи, любая организация — пользователь данной ИПС посредством Интернета преобразовывает базовую запись в дополненную и использует ее в своих поисковых системах. Обработчик должен уметь создавать базовую запись. Это требование стало особенно актуальным в связи с созданием библиографических записей в электронной форме.В новых условиях набор сведений должен быть максимально полным, чтобы при поиске и выводе необходимой записи можно было получить любую характеристику документа в любом требуемом объеме. В электронной базовой записи предусматривается возможность отражения наиболее полного набора элементов в целях последующего использования во всех действующих или планируемых источниках информации. В современном мире сложилась система национальных библиографий и соответственно система обработки входного национального документопотока. Сведения национальной библиографии являются исходными для создания массивов записей в библиотеках, информационных центрах и т. п. При этом данные национальной библиографии являются текущими, а в конкретных системах они включаются не только в текущие, но и в кумулируемые массивы, а также используются для создания других записей (например, составных частей документа), проблемно-ориентированных баз данных, нормативных/авторитетных файлов и др. Но запись национальной библиографии может быть недостаточной для ее универсального использования и тогда возникает необходимость ее дополнения, изменения (модификации) или преобразования в базовую запись. Развитие программных средств позволяет многие операции с библиографическими сведениями осуществлять в автоматизированном режиме, поэтому общие правила создания базовой записи разрабатываются с учетом этого фактора. На уровне национальной библиографии при условии функционирования в электронной среде и многоаспектного, многофункционального использования в библиотечных, информационных и других системах базовая запись должна отвечать следующим основным требованиям: · составляться в рамках текущей обработки; · обеспечивать полноту данных из основных источников сведений. Количественное сокращение элементов в базовой записи недопустимо; · отражать связи между документами; · организовывать связь с авторитетными записями; · быть основой формирования различных выходных продуктов как для традиционных, так и для машиночитаемых массивов. Трудозатраты на максимально полное и адекватное отражение сведений о документе в базовой библиографической записи многократно окупаются благодаря уменьшению затрат на доработку записей в библиографирующих учреждениях Значение базовой БЗ возросло в связи с созданием международных библиографических баз данных, национальных сводных каталогов и кооперативной каталогизации. Широкое распространение имеют отдельные элементы записи, которые используются в статистической, учетной, отчетной, регистрационной документации различных организаций. Библиографическое описание – основная часть библиографической записи. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Разобьем данное определение на части и проанализируем их последовательно. Прежде всего рассмотрим библиографическое описание как совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов Область – структурная единица библиографического описания, содержащая функционально и (или) содержательно однородные элементы. В состав библиографического описания входит 8 областей:
Элемент – минимальная структурная единица библиографического описания, содержащая одно или несколько определенных библиографических сведений. Познакомимся с перечнем областей и элементов библиографического описания Российский формат машиночитаемой каталогизации (RUSMARC) Библиографическая запись, созданная в формате MARC, значительно больше по объему немашиночитаемой записи, благодаря дополнительным сведениям и специальных символов. Библиографическая запись, выполненная в Российском формате машиночитаемой каталогизации (RUSMARC), состоит из трех компонентов:
Маркер записи – обязательная область, располагается в начале каждой машиночитаемой библиографической записи. Она содержит общие данные, используемые для обработки записей, и не содержит библиографических сведений о документе. Маркер содержит код записи, равный 24 символам. Этот код определяет:
Справочник следует за маркером. Он определяет наличие и последовательность полей в записи. Содержит код записи, равный 12 символам для каждого поля и включает три характеристики поля:
Поля данных распределены по десяти блокам:
В каждый блок входит разное количество полей (см. приложение 1). Поле – основной элемент любого машиночитаемого формата, содержит трехсимвольное цифровое обозначение данных, используемое для идентификации поля (метку) и описание формальных или содержательных признаков документа. Это определенная строка символов, идентифицированная меткой, содержащая одно или более подполей. Поле – часть записи, соответствующая одной области библиографического описания или какому-либо другому элементу библиографической записи (одной предметной рубрике, одному классификационному индексу, одному шифру хранения и т. д.). Поля бывают двух видов: фиксированной и переменной длины. Фиксированное поле – поле данных фиксированной длины в фиксированном формате. Переменное поле – поле данных переменной длины. Оно может состоять из одного и более элементов данных или подполей. Длина полей в символах определяется количеством символов, необходимых для текстовых данных, индикаторов, идентификаторов подполей и разделителя поля. Поля данных переменной длины следуют сразу за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Переменные поля имеют метки от 01 до 999. За ними следуют индикаторы. Перечень обязательных полей: Маркер записи 001 Идентификатор записи 010 Международный стандартный номер книги(ISBN) –при наличии данных 011 Международный стандартный номер сериального издания(ISSN) – при наличии данных 020 Номер документа в национальной библиографии–при наличии данных 021 Номер государственной регистрации–при наличии данных 100 Данные общей обработки 101 Язык документа 105 Поле кодированных данных: текстовые материалы, монографические–для монографических изданий 110 Поле кодированных данных: сериальные издания– для сериальных изданий 200 Заглавие и сведения об ответственности 205 Сведения об издании–при наличии данных 210 Публикация, распространение и др. 215 Количественная характеристика 225 Серия–при наличии данных 4 – Блок связи записей–в случае иерархической структуры 500 Унифицированное заглавие–при наличии данных 6 – Блок анализа содержания — обязательным является наличие хотя бы одного из полей 6–блока 700 Имя лица–первичная интеллектуальная ответственность–при наличии данных 710 Наименование организации–первичная интеллектуальная ответственность–при наличии данных 720 Родовое имя — первичная интеллектуальная ответственность–приналичии данных 801 Источник записи Все остальные поля являются факультативными. Индикатор – символ цифровой или буквенный, связанный с переменным полем, представляющий дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между данным полем и другими полями в записи или об указаниях компьютеру оперировать данными определенным образом. В RUSMARC установлено две позиции индикаторов, то есть после метки поля расположено 2 индикатора, каждый из которых может иметь цифровое обозначение (0, 1 или 2) либо знак «#», если значение индикатора не определено. Знак хэш «#» используется для обозначения пробела. Например: 801#0; 801#1; 801#2; 899## Вслед за указанием метки и индикатора поля следуют обозначения подполей, из которых оно состоит. Подполе – определенная единица информации в пределах поля. Ее также называют элементом данных. Это наименьшая единица библиографической записи, подлежащая точной идентификации. В переменном поле элемент данных идентифицируется идентификатором подполя. В маркере записи, справочнике и в подполях фиксированной длины элементы данных, состоящие из кодов, идентифицируются соответствующими позициями своих символов. Идентификатор подполя — код, идентифицирующий отдельные подполя внутри переменного поля. Состоит из двух символов. Первый символ — разделитель, всегда один и тот же уникальный символ, установленный по ИСО 2709, второй символ — код подполя, который может быть цифровым или буквенным. В формате RUSMARC в качестве первого символа идентификатора используется знак доллара «$». Рассмотрим для примера поле 215. В нем трижды указан знак доллара — это значит, что поле состоит из трех подполей: 215##$aM$cOJIMA-пpecc$d2001
Библиографическое описание – основная часть библиографической записи. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Разобьем данное определение на части и проанализируем их последовательно. Прежде всего рассмотрим библиографическое описание как совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов Область – структурная единица библиографического описания, содержащая функционально и (или) содержательно однородные элементы. В состав библиографического описания входит 8 областей:
Элемент – минимальная структурная единица библиографического описания, содержащая одно или несколько определенных библиографических сведений. Познакомимся с перечнем областей и элементов библиографического описания Основное заглавие Основное заглавие – это элемент описания, содержащий собственно заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной странице и выделенное цветом или шифром. Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. 4048 законов жизни ... Чтоб нам не разучиться быть людьми Россия на пути реформ: XXI век – камо грядеши? Казалось бы, на этом характеристику элемента можно было закончить. Но форма основного заглавия не всегда бывает простой, то есть состоящей из одного предложения. Оно может быть и сложным поструктуре, то есть состоять из нескольких предложений. В такихслучаяхбез специальных знаний и опыта не обойтись. Иногда даже опытные обработчики стоят перед вопросом: приведенные в заглавии предложения должны быть оформлены как основное заглавие или разделены на два элемента – основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию? Рассмотрим правила оформления сложных заглавий. Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой. Книжные центры Древней Руси. Соловецкий монастырь География мира. Материки. Страны. Народы Предложения, входящие в основное заглавие, могут являться названиями нескольких тем, разделов или представлять собой название темы в целом и ее конкретного раздела. Совместимость технических средств. Электромагнитная устойчивость к колебаниям электропитания Основное заглавие может быть тематическим, то есть состоять из слов, раскрывающих тематику и содержание документа. Война и мир Автокарта Санкт-Петербурга Основное заглавие может быть типовым, то есть состоять только из обозначения вида документа. Лекции Труды Электронный журнал Основное заглавие может отражать альтернативное заглавие. Альтернативное заглавие – второе заглавие, соединенное с первым союзом «или» либо его эквивалентом и являющее частью основ го заглавия. Оно записывается с прописной буквы.Передсоюзом «или» ставят запятую. Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века Общее обозначение материала ГОСТ 7.1–2003 впервые ввел в область заглавия и сведений об ответственности элемент «Общее обозначение материала» Это факультативный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для документных массивов, содержащих сведения о документах различных видов. Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую природу информации (текст, ноты, карты, изображение, шрифт Брайля и т. д.) или физическую форму документа (микроформа, электронный ресурс). Такие сведения обычно отсутствуют в документе и формируются обработчиком самостоятельно. Общее обозначение материала приводят в форме, установленной нижеследующим списком. Список терминов для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке): [Видеозапись] (videorecording) [Звукозапись] (sound recording) [Изоматериал] (graphic) [Карты] (cartographic material) [Комплект] (kit) [Кинофильм] (motion picture) [Микроформа] (microform) [Мультимедиа] (multimedia) [Ноты] (music) [Предмет] (object) [Рукопись] (manuscript) [Текст] (text) [Шрифт Брайля] (braille) [Электронный ресурс] (electronic resource) Для одного документа выбирается один из вышеперечисленных терминов. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст] Письма в Emissia Offline [Электронныйресурс] Если произведение размещено на нескольких носителях, относяшихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания. Сведения об остальных носителях могут быть указаны в области физической характеристики или в области примечания. Юридический советник [Электронный ресурс].... – 1 электрон, опт. диск (CD-ROM): зв„ г/в.; 12 см.... – Прил.: Справочник пользоватечя [Текст] /сост. В. А. Быков. – 32 с. Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект]. Северная Африка [Комплект] В приведенном в пример комплекте информация размещена на разных носителях: на магнитной ленте, грампластинке, диапозитивах и в виде краткого пояснительного текста в брошюре. Параллельное заглавие Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском, на какие-либо иностранные языки. Элемент имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Ему предшествует знак равенства. Труды по анализу и геометрии = Proceedingsonanalysisandgeometry их При наличии в документе более двух параллельных заглавий их приводят в количестве, определенном библиографирующим учреждением. Параллельные заглавия, указанные не в предписанном источнике, или сведения о них приводят только в примечании или опускают. Сведения об ответственности Самый распространенный вид документов – авторский, когда отражено имя одного или нескольких авторов. Иногда над ними размещаются наименования организаций, или под сведениями об авторах отражены фамилии других лиц (редакторов, переводчиков, художников и т. п.). Значительно распространены неавторские документы. В них может быть указан составитель, разработчик, обработчик и т. п. Эти сведения могут быть указаны как в предписанном источнике, так и в других местах. Стоит ли в описании указывать все эти сведения и в какой последовательности? Ответ на эти вопросы – в правилах оформления сведений об ответственности. Они содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, внесших вклад в создание документа и в подготовку его к публикации. История данного элемента имеет большую давность. До 1970-х гг. сведения об авторах отражались в заголовке, который являлся элементом библиографического описания. В нем записывалось имя одного, двух и трех авторов. Имена трех авторов записывались или все, или только первое с припиской «и др.». Если авторов было больше, они отражались в примечании, но не больше четырех имен. Ниже дан пример описания книги, составленного по правилам 1950-х гг.: Многолетники и розы в озеленении городов. М., М-во коммунального хозяйства РСФСР, 1955. 240 е., с им. Перед загл. авт.: Н. П. Николаенко, В. В. Вакуленко, Т. М. Алейникова, Р. В. Оборина. С внедрением в отечественную практику правил Международного стандартного библиографического описания обработчики обязаны были отражать имена авторов в сведениях об ответственности, независимо от того, указаны они в заголовке или нет. Тогда началось отделение заголовка от описания. Заголовок постепенно приобретал статус самостоятельного элемента библиографической записи. Но устоявшиеся многолетние традиции помешали этому процессу, и разработчики правил пошли на уступки практикам. В «Правилах составления библиографического описания. 4.1» (М., 1986) рекомендовалось следующее: «Имя автора или наименование учреждения (организации) допускается не повторять в сведениях об ответственности, если оно в той же форме приведено в заголовке записи». Обработчики воспользовались этим и по- прежнему не отражали имя одного или двух авторов в сведениях об ответственности. Перелом наступил, когда ГОСТ 7.1–2003 подчеркнул необходимость обязательного отражения авторов в сведениях об ответственности независимо от того, указаны они в заголовке или нет. Напомним, что сведения об ответственности оформляют в той форме, в какой они даны в предписанном источнике. Это могут быть фамилии (псевдонимы, имена) авторов, составителей, редакторов, художников, переводчиков и других лиц, наименования организаций (учреждений), от имени или при участии которых создается документ. Сведения об ответственности – сложный по структуре элемент, состоящий из двух групп сведений (первые сведения и последующие сведения). Важно учитывать, что, если первые сведения отсутствуют, их место занимают имеющиеся последующие сведения. В зависимости от роли лиц или организаций в создании и публикации документа внутри сведений выделяют следующие подгруппы:
В описании сведения об ответственности рекомендуется приводить в такой же последовательности. /Л. Л. Кофанов [и др.]; отв. ред. Л. Л. Кофанов; Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ, истории, Центр изучения рим. права Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведения об ответственности. При наличии информации о четырех и более лицах и (или) on ганизациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библиографирующее учреждение. В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях указанных в источнике информации. Например, объектом описания является авторский документ, то есть документ, который содержит сведения об авторах. В первые сведения об ответственности прежде всего будут записаны имена одного, двух или трех авторов, если в документе их не больше. Однородные сведения отделяют запятой. Комедии и трагедии / Уильям Шекспир Библиография литературы для детей / Е. Ф. Рыбина, Е. Н. Томашева Основы информатики / А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский Если авторов больше трех (четыре и более), когда это необходимо и возможно, в первых сведениях об ответственности можно привести все имена. Педагогика / В. А. Сластёнин, И. Ф. Исаев, А. И. Мищенко, Е. Н. Шиянов Библиографические сведения в изданиях / И. Я. Госин, М. И. Смирнова, Л. Е. Черняк, А. Т. Шилина, Э. С. Ясельман В электронной среде, обладающей неограниченнойпамятью, есть такая возможность. Но следует помнить, что каждоевключенное в описание имя потребует сопровождения авторитетными записями, и это значительно усложнит процесс обработки имногократно поднимет его стоимость. Даже в библиотеках развитых стран, обладающих крупными массивами авторитетных записей имен лиц, пока предпочитают включать в описание не более десяти авторов. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.]. Педагогика / В. А. Сластёнин [идр.] За именами авторов следуют сведения о других лицах или организациях, которые оформляются по тем же правилам, что и имена авторов. Рядом с именами других лиц располагают слова, уточняющие категорию их участия в создании произведения. Комедии и трагедии / Уильям Шекспир; пер. с англ. О. Сороки Если сведения о других лицах в документе отсутствуют, за именами авторов располагают наименования организаций, если они представлены в объекте описания. / Чуприна Лариса Александровна; Рос. акад. образования, Ком. по образованию Администрации Санкт-Петербурга, Акад. обществ, связей При описании документов, вышедших без указания автора, на первом месте помещают сведения о наименовании организации, затем – сведения о других лицах. / М-во здравоохранения Рос. Федерации [и др.]; разраб. Р. А. Рыжак [и др.] Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой. / Рос. гос. б-ка, Центр вост. лит. /Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Филол. фак., Каф. рус.уст. нар. творчества; под ред. Т. Б. Циановой Если отсутствуют имена авторов и наименование организации первыми сведениями становятся сведения о других лицах. /редкол.: Т. Н. Васина (отв. ред.) [и др.] /авт. -сост. Н. Соснина, И. Шангина; [предисл. И. Шаниной] В первом примере сокращения «[и др.]» обозначает, что в документе имен было более трех. Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации, независимо от степени ответственности. Царскосельский арсенал [Изоматериал] / [Гос. музей-заповедник «Цар. село»; сост., вступ. статья и кат. Л. В. Бардовской [и др.]; пер. Д. Д. Петровой; худож. И. А. Кутовой; фот. С. В. Чабуткин] Сведения об ответственности, грамматически связанные между собой в предписанном источнике информации, приводят в описании как единую группу сведений в том же виде и в той же последовательности, как в источнике. Ваше сердце [Текст] = Yourheart: вопр. и ответы / Эд Вейнер и сотрудники Нац. мед. ассоц. США; перевод с англ. С. Глянцева Если сведения об ответственности размещены в непредписанном источнике, например на обороте титульного листа, они в описание вводятся в квадратных скобках. /[авт.-сост. Г. Н. Корченкин; фот.: А. Федоров, А. Про- ваторов, А. Пашук; авт. текста А. Ярошко; худож. А. Семенов; редакторы: Т. Корченкина, Я. Солдаткина] 3.5.2. Область издания Во второй области описания размещаются сведения о переиздании документа и дополнительная информация о переиздании. Область содержитинформацию об изменениях и особенностях издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.
Параллельные сведения об издании и сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании ГОСТ 7.1—2003 введены впервые. Сведения об издании Первый элемент области – сведения об издании – приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово «издание» или заменяющие его слова: «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т. п. Это могут быть их эквиваленты на Других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий. . – Факс. изд. . – Новая версия Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами, с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка. . – 10-е изд. . – Изд. 7-е До внедрения ГОСТ 7.1–2003 порядковый номер издания всегда выносился на первое место. Теперь правила изменились. Сведения об издании могут быть сформулированы обработчиком, если известно, что в данном издании имеются существенные отличия от предыдущих изданий. Их заключают в квадратные скобки. . — [Новое изд.] . —[Пересмотр, версия] Далее следуют сведения об ответственности, правилаоформления которых подробно описаны при характеристике первойобласти. Сведения об ответственности записывают в области издания, еслиони относятся только к конкретному измененному изданиюпроизведения. . — Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин В российской книгоиздательской продукции пока слабо распространена практика фиксации лиц, причастных к переизданию. Дополнительные сведения об издании Дополнительные сведения об издании приводят в описании, если в документе имеются отдельно сформулированные дополнительные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатки и т. п. Их отделяют от предыдущих сведений запятой. . — Изд. 6-е, испр. и доп. . — 3-е изд. / дораб. JI. Н. Наумов, перепеч. с изм. и доп. 3.5.3. Область специфических сведений В Перечне не отражены предписанные знаки и элементы данной области, и это не случайно. «Область специфическихсведений» – обобщающее название для ряда разных по названию областей, которыезаполняютсяпри описании некоторых видов документов. В зависимости от вида документа в ней фиксируются специфические сведения, разные по названию элементыссоответствующимипредписаннымизнаками. Набор элементов, приводимыхв области специфических сведений, различен для разных видовдокументов. Областьспецифических сведении – новая область библиографического описания. Она впервые введена ГОСТ 7.1.–2003 иприменяется при описании объектов, являющихся особым типомпубликации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальныеидругие продолжающиеся ресурсы, отдельные видынормативныхи технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. До внедрения ГОСТ 7.1.–2003 эта область использовалась в перечне областей и элементов только некоторых видов документов, поскольку при их описании предусматривались особые элементы, в которых отражались сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа. Теперь эту область включили в общий перечень областей, но она по-прежнему не используется при описании всех существующих видов документов. Область не применяют при описании книг, промышленных каталогов, неопубликованных отчетов о научно- исследовательских работах, неопубликованных диссертаций и некоторых других документов. Описание конкретного вида документа вызывает необходимость изменять название этой области, чтобы уточнить и конкретизировать размещенные в ней сведения. При описании картографических документов, например, областью специфических сведений является область математической основы. В этой области указывают следующие сведения, имеющиеся в предписанном источнике информации: масштаб картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звездных картах. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-17; Просмотров: 819; Нарушение авторского права страницы