Джон Дудек - самая высокая и лучшая практическая теория
1. Главные Идеи.
Создайте позитивное изображение себя и Вашей среды на два года от сегодняшнего дня.
Что приведет Вас к тому будущему?
Думайте о существующих способах мышления и поведении.
Если бы у Вас была война между существующими привычками и будущим изображением, кто выиграл бы?
Что должно оказаться на Вашем будущем изображении, чтобы заставить Вас изменять то, что необходимо?
Держите внимание на этом изображении, чтобы обеспечить направление и мотивацию.
Проблемы:
Нехватка стратегического мышления, базовой дисциплины, интеграции и совершенствования процесса.
Большинство компаний переходит от деятельности по продаже до деятельности выполнения, всегда позволяя одной отставать от другой и затем пытаясь нагнать.
Ваши навыки лучше чем когда-либо были, но Вы слишком растянуты.
Проблема №1 генеральных директоров и Предпринимателей = Паутина Запутанностей:
Датированные наборы навыков
Непродуктивные встречи
Занятая работа
Назначения
Обязательства
Нехватка фокуса, ясности и выполнения
“Мир ненавидит изменение. Все же это - единственная вещь, которая принесла продвижение.” - Чарльз Ф. Кеттеринг
“По его природе, изменение не приветствуется. Даже положительное изменение бросает вызов равновесию - относительный баланс, который каждый пытается поддержать каждый день.”
Защита против изменения: Страх, Перфекционизм, Слабая Собственная Картина, Упорство, Выученная Жертвенность.
Охват изменения является ключом к освобождению себя от Паутины Запутанностей.
1. Теория сил.
Работа над Вашими слабостями не сделает Вас великими.
Управляйте своими слабостями, но ВНИМАНИЕ держите на Силы.
Не пытайтесь работать с тем, в чем Вы испытываете недостаток, работайте с тем, что Вы имеете.
5 фраз на идентификацию сил:
1. Тоска: к чему вы чувствуете себя привлеченными?
2. Быстрое Мастерство: что Вы делаете быстро?
3. Поток: какие шаги кажутся естественными или автоматическими или не сознательными?
4. Превосходство: идентифицируйте моменты, которые Вы делаете превосходно.
5. Удовлетворение: что Вы любите делать или заканчивать?
У всех нас есть 2 или 3 силы, области, в которых мы можем быть очень производительными.
2. Упражнение: Диаграмма Фокуса.
1. Перечислите свои главные Три Приоритета или Профессиональные Обязанности.
2. Для каждого: выпишите ключевые области результата, ежедневные действия или задачи, которые коррелируют на прогресс Ваших трех приоритетов.
3. Для каждого: запишите три фактора успеха.
4. Для каждого: запишите определенные задачи, которые должны быть сделаны, чтобы получить импульс или завершить пункт.
5. Оцените каждую индивидуальную задачу, как она касается Вас лично: А - Талант, B - Превосходно, C - Средне, D - Недостижимо.
6. Начните со списка D, решите, на кого Вы назначите те задачи. Попытайтесь дать их кому-то, кто является превосходным в этом пункте. Ваша единственная работа будет состоять в том, чтобы управлять процессом и результатами. Сделайте то же самое со списком C. Вы можете хотеть также иногда делегировать список B
Поделитесь информацией из своей диаграммы с людьми, которым назначаете различные пункты, с целью помочь им понять точно, что они должны сделать и как это поддерживает цели организации.
Каждый сотрудник может сделать диаграмму фокуса, начиная с высшего руководства и спускаясь вниз.
Вместо должностных инструкций, используйте Диаграммы фокуса, нанимая людей..
Полнота и ясность диаграммы фокуса помогут всем использовать их способности, чтобы добавить больше ценности к процессу.
3. Необитаемый остров Топ Пять.
1. Перечислите 5 вещей, которые Вы больше всего хотели бы знать о том, какие вещи происходят в целой организации, отделе или рабочей функции.
2. Создайте определенные цели и измерение для каждого человека..
“В отсутствие определенных измерений люди будут изобретать свои собственные или дрейфовать, и те меры могут или могут не быть истинными мерами того, что имеет значение больше всего, или как хорошо они выполняют свои рабочие функции.”
Лучшие Пять человек должны быть связаны с их Диаграммой Фокуса”.
4. Разделение Времени против Складывания Времени
Фиксированные Действия: Должны быть сделаны в определенное время, независимо от обстоятельств.
Переменные Действия: все остальное.
Прекратите рассматривать все, что привлекает Ваше внимание как приоритет, который должен быть сделан прямо сейчас.
Рассматривайте только целевые пункты как Зафиксированные Действия.
Во-первых, наметьте шаги, которые ведут Вас к Вашим целям. Позвольте Переменным Действиям быть сжатыми вокруг них. Вы Должны выполнять Фиксированные Действия когда намечено, и гарантировать, что они сделаны. Их время должно быть необратимым. Никогда не позволяйте Переменным Действиям брать приоритет.
Отложите куски времени (блоки 2 - 4 часов), чтобы работать над высшими приоритетами.
Разработайте иерархию приоритетов как провести время.
Выделите список 5 действий, которые наиболее часто заполняют Ваши бодрствующие часы и их пропорцию.
Затем составьте список 5 действий и их пропорций, как они должны быть.
Сравните два списка, чтобы идентифицировать, где Вы должны внести изменения.
5. Система Подготовка-Достижение-Восстановление (PAR)
Разделите на сегменты каждый день в куски для Подготовки и Достижения. Внесите в график Дни Восстановления (то есть отдых), чтобы увеличить уровни производительности.
Куски Подготовки: кусок 2 - 4 часов времени, посвященного обработке с документами, ответы на электронные письма, детали и действия, которые необходимы, чтобы очистить ум или уменьшить движение ума.
Куски Достижения: кусок 2 - 4 часов времени, посвященного Вашим топ трем приоритетам со специальным вниманием на финансовые результаты и создание и рост ключевых отношений.
6. Стратегический Фильтр Решения.
Принятие решения: управление противоречивыми приоритетами.
Выберите топ три или четыре фильтра, основанные на Ваших желаемых результатах, и затем создайте план относительно того, чтобы оценить, осуществить, отследить и изменить их по мере необходимости.
Потенциальные Фильтры: Наиболее вероятные события, Самое большое полное воздействие, Самое быстрое воздействие, Самое постоянное воздействие, Наименее подрывное к существующим операциям, Самое видимое ключевым заинтересованным лицам, Самой быстрой окупаемости, Наименьшие лицевые затратам, Самое легкое для осуществления.
7. Три А: Действия(Actions), Назначения(Assignments) и Ответственность(Accountability).
Если у каждого человека в организации есть собственный способ отслеживать критические действия, проекты, инициативы, или задачи, это - проблема.
Все должны быть в состоянии взаимодействовать в течение того же времени, используя те же самые ключевые термины, фразы и определения для каждого ключевого понятия или инструмента.
У каждой организации есть приблизительно 12 - 20 процессов, которые должны быть запланированы, помещены в критические пути и улучшаться.
Три А - список расположенных по приоритетам действий, проектов и последующие пункты, которые все в фирме имеют. Список каждого человека должен отличаться. Перечислите пункт и дату выполнения или завершения. Никогда не разделяйте ответственность для проекта на два, имея co-партнеров.
8. Другие советы:
Встречи. Поручите человеку создавать повестку дня и требовать входа от вовлеченных.
Типы встреч: Информационная, Статус, Как мы делаем?, Решение задач, Принятие решения.
Чтобы улучшить эффективность, начните использовать встречи более стратегически. Определите заранее, каковы цели, какие результаты ожидаются, имейте повестку дня и оставайтесь на ходу, зная, какие будут приняты решения.
Лидерство фирмы (независимо от числа) должно отложить время для стратегического мышления и создания и выполнения эксплуатационной дорожной карты.(roadmap). Они должны повторно собраться ежеквартально, чтобы запланировать действия в течение следующих 3 месяцев. Кто-то должен держать лидерство ответственным за принятие решений, измерение, контроль, диагностику и регулирование.
Ясность и Коммуникация производят Обязательство и Выравнивание (C+C=C+A)Clarity and Communication produce Commitment and Alignment (C+C=C+A)
Как Материалы Переводят Меня в Действие
Используйте Упражнение Диаграммы Фокуса, чтобы идентифицировать что должно быть сделано для успеха и идентифицировать правильных людей для выполнения каждой задачи, основанной на их силах. Произведите на стороне, если Вы испытываете недостаток знаний (силы) в области.
Куски Подготовки распределите на 2 - 4 часав для лучшего тайм-менеджмента.
График ключевых действий в определенное время. Когда ключевая деятельность намечена, то время должно быть необратимым, так, чтобы ключевые пункты были сделаны.
Диаграмма Фокуса - превосходный инструмент для меня. Это может действительно помочь с расположением по приоритетам и делегированием. Это может также помочь сотрудникам низшего уровня видеть ведущую роль, которую они играют в том, чтобы экономить время для других.
