Установка пароля доступа к файлам.

 

Внимание! Если установленный пароль потерян, защищенный файл открыть не удастся.

Пароль доступа к файлу делает невозможным посторонним пользователям далее осуществлять просмотр документа, т. е. это самый строгий уровень защиты.

 

Для его установки в созданной Книге выполнить:

 

кнопка Office – команда Сохранить как - диалоговое окно Сохранение документа – кнопка Сервис - раскрывающийся список - команда Общие Параметры –

соответствующее диалоговое окно (См. Рис. 11), содержащее:

 

· текстовое поле Пароль для открытия файла – файл может быть открыт пользователем, знающим этот пароль,

· текстовое поле Пароль для изменения – пользователь, знающий этот пароль, имеет возможность вносить свои изменения в файл,

· флажок Всегда создавать резервную копию,

· флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

Ввод пароля, как и в предыдущих разделах – двухэтапный, с подтверждением правильности ввода. Затем, при открытии файла, Excel выдаст окно с требованием ввода пароля.

 

Снятие пароля защиты файла – обратное действие - открыть защищенный файл и выполнить:

 

кнопка Office – команда Сохранить как - диалоговое окно Сохранение документа – кнопка Сервис - раскрывающийся список - команда Общие Параметры – воткрывшемся диалоговом окне удалить пароль.

Рис. 11. Диалоговые окна Общие Параметры и Подтверждение пароля.

5. Настройка Excel.

Регулировка вида.

 

Основные регулировки вида Листа осуществляются в Группе Инструментов Вид.

5.2. Группа Инструментов Масштаб .

Группа Инструментов Масштаб из Вкладки Вид расширяет возможности инструмента Масштаб из правой нижней части экранного интерфейса , позволяя изменить масштаб Листа или его отдельнойвыделенной части и содержит следующие инструменты:

o кнопка Масштаб – вызывает соответствующее диалоговое окно (См. Рис.12) с переключателемна 7опций:

 

· первые пять – фиксированные значения,

· По выделению - оптимальное увеличение выделенных ячеек,

· Произвольный - в интервале от 10% до 100% - путем ввода

конкретного значения.

o кнопка 100% - возвращает стандартное значение Масштаба.

 

o кнопка Масштабировать выделенный фрагмент выполняет объявленное действие.

 

Внимание! Если необходимо изменить масштабнескольких Листов Книги, необходимо удерживать клавишу Shift при щелчках левой кнопкой мыши по Ярлычкам масштабируемых Листов.

 

Рис. 12 Диалоговое окно Масштаб из Вкладки Вид.

5.3. Команда Представления.

Если книга состоит из нескольких Листов разных видов, для удобного перехода между ними следует организовать, используя оригинальные имена Листов, список имен в диалоговом окне Представления . То же можно выполнить для отдельных фрагментов одного Листа.

 

Вкладка Вид - Группа Инструментов Режимы просмотра Книги - кнопка Представления - соответствующее диалоговое окно - кнопка Добавить - диалоговое окно Добавление представления (См. Рис. 13) – затем - ввод имени Представления.

Если Книга состоит из большого количества Листов и/или их важных фрагментов, то организация для них Представлений и использование диалогового окна Представления упрощает поиск и переходы по именам для Листов и выделенных фрагментов.

 

Рис.13. Диалоговые окна Представления и Добавление представления.

Удаление Представления на одном или разных Листах - выделение его имени в списке, далее - кнопка Удалить .

6. Наcтройка Панели быстрого доступа.

Приложение Excel дает возможность организовать эту Панель так, как это угодно пользователю.

 

кнопка Office – кнопка Параметры Excel - соответствующее диалоговое окно - категория Настройка – раздел Настройка Панели быстрого доступа (См. Рис. 14)

 

Находящийся слева раскрывающийся список Выбрать команды из содержит все команды и соответствующие им кнопки, сгруппированные для удобства также и по Группам Инструментов.

При выборе из списка той или иной Группы внизу слева открывается связанный с ней набор команд и кнопок, причем многие из них не входят в стандартные Группы Инструментов .

Находящийся справа раскрывающийся список Настройка Панели быстрого доступа позволяет настроить Панель, как для всех документов, так и создать оригинальную Панель для конкретного документа.

Внизу справа находится набор команд и кнопокнастраиваемой или создаваемой Панели быстрого доступа, а кнопки Добавить и Удалить реализуют функции настройки .

Находящиеся правее две кнопки управления со стрелками определяют последовательность кнопок на Панели быстрого доступа

 

Рис. 14. Диалоговое окно параметры Excel - категория Настройка - раздел Настройка Панели быстрого доступа

Кнопка Сброс восстанавливает предыдущее состояние Панели быстрого доступа.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: