Настройка параметров печати.

Вкладка Разметка страницы - Группа Инструментов Параметры страницы содержит ряд инструментов, определяющихразличные параметры печати.

 

 

7.1. Управление ориентацией страницы .

Кнопка Ориентация(См. Рис. 15) выдает Панель с двумя опциями: Книжная и Альбомная. Для определения требуемой Ориентации следует обратить внимание на Разметку страницы.

Рис. 15. Настройка Ориентации страницы.

Настройка размера страницы и полей.

Кнопка Размер (См. Рис. 16) открывает Панель, где можно выбрать один из стандартных вариантов размеров документа. Команда Другие размеры страниц вызываетвкладку Страница диалогового окна Параметры страницы (См. ниже).

 

Кнопка Поля (См. Рис. 17) открывает Панель, где можно выбрать один из стандартных вариантов величин полей документа. Команда Настраиваемые поля вызываетвкладку Поля диалогового окна Параметры страницы (См. ниже).

 

Рис. 16. Настройка Размера страницы

Рис. 17. Настройка Полей страницы

7.3. Прочие инструменты Группы Инструментов Параметры страницы

Кнопка Печатать заголовки вызываетвкладку Лист диалогового окна Параметры страницы (См. ниже).

Кнопка Подложка соответствующее диалоговое окно, по умолчанию предлагающее папку Мои рисунки для выбора рисунка в качестве Подложки.

Кнопка Область печати вызывает меню с двумя командами: Задать и Убрать для определения собственно области печати на Листе.

7.4. Диалоговое окно Параметры страницы

Кнопка со стрелкой в правом нижнем углу Группы Инструментов Параметры страницы вызывает соответствующее диалоговое окно Параметры страницы.

Вкладка Страница.

Вкладка Страница (См. Рис. 18) содержит:

· разделы Ориентация и Масштаб;

· раскрывающиеся списки Размер бумаги и Качество печати;

· кнопка Просмотр, переводящая интерфейс Excel в окно Предварительного просмотра перед печатью.

· кнопки управления принтером Печать и Свойства (если принтер установлен).

Рис. 18. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Страница.

Вкладка Поля.

Вкладка Поля (См. Рис. 19), кромеокна Образца для визуального контроля, содержит:

· четыре счетчика Полей;

· два счетчика расстояний до верхнего и нижнего Колонтитулов;

· раздел Центрировать на странице, содержащий флажки соответствующей центровки: Горизонтально и Вертикально;

· те же кнопки Просмотр, Печать и Свойства.

Рис. 21. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Поля.

Вкладка Колонтитулы..

Вкладка Колонтитулы (См. Рис. 20) позволяет выбрать стандартные Колонтитулы из раскрывающихся списков Верхний Колонтитул и Нижний колонтитул, либо создать новые колонтитулы с помощью диалоговых окон, раскрывающихся соответствующими кнопками Создать Верхний Колонтитул и Создать Нижний колонтитул.

Данная вкладка содержит два флажка, установленных по умолчанию, для настройки правильности отображения Листа:

 

· Изменять масштаб вместе с документом;

· Выровнять относительно полей страницы.

Здесь же находятся два важных флажка, устанавливаемых в особых случаях:

 

· Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

· Особый колонтитул для первой страницы.

Вкладка Колонтитулы также содержит кнопки Просмотр, Печать и Свойства.

Рис. 20. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Колонтитулы - диалоговое окно Верхний Колонтитул.

Вкладка Лист.

Вкладка Лист (См. Рис. 21) содержит следующие инструменты:

 

· Раздел Печатать на каждой странице:

o Текстовое поле Выводить на печать диапазон - распечатывает указанный в нем диапазон листа.

o Два текстовых поля Сквозные строки и Сквозные столбцы служат для повторения заголовков столбцов и строк на многостраничных распечатках.

· Раздел Последовательность вывода станиц с переключателями направления вывода.

· Раздел Печать содержит флажки и раскрывающиеся списки, позволяющие распечатать сетку, примечания, заголовки строк и столбцов.

 

Вкладка Лист, как и остальные, содержит кнопки принтера Печать и Свойства, также кнопку Просмотр.

 

· Меню Сервис - команда Параметры - диалоговое окно - вкладка Вид – снятый флажок Сетка организует снятие сетки с экрана.

7.5. Группа Инструментов Параметры Листа

Группа Инструментов Параметры Листа с Вкладки Разметка страницы (См. Рис. 21) содержит флажки для отображения и/или печати Сетки и Заголовков.

Флажки для отображения и/или печати Сетки и Заголовков

Рис. 21. Диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Лист.

Флажки для отображения и/или печати Сетки и Заголовков

8. Настройка внешнего вида Листа.

8.1. Прочие инструменты с Ленты Инструментов

Инструменты настройки внешнего вида Листа весьма разнообразны, и многие уже рассматривались ранее. Кроме них, можно использовать:

 

Вкладка Разметка Страницы - Группа Инструментов Тем, содержащая кнопки, Панели которых содержат варианты форматирования, улучшающие внешний вид таблиц:

· Темы (См. Рис. 22);

· Цвета;

· Шрифты;

· Эффекты.

 

ВкладкаВид - Группа Инструментов Показать или скрыть содержит ряд флажков, позволяющих ставить или снимать те или иные элементы графического интерфейса приложения Excel (См. Рис. 23):

 

· Сетка,

· Линейка,

· Строка формул,

· Заголовки,

· Панель сообщений.

 

 

Все вышеупомянутые инструменты позволяют организовать информативный и, одновременно эстетически приемлемый внешний вид Листа.

 

Рис. 22. Вариант оформления таблицы – Тема Метро

ВкладкаВид - Группа Инструментов Показать или скрыть - флажки Сетка, Линейка Строка формул, Заголовки, Панель сообщений

Рис. 23. Флажки Группы Инструментов Показать или скрыть с ВкладкиВид

8.2. Основные настройки диалогового окна Параметры Excel

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: