Утилиты (Служебные программы). Использование специальных средств обслуживания ПК.

ДЕФРАГМЕНТАЦИЯ ДИСКА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Утилита Дефрагментации диска устраняет фрагментацию файлов на диске и переразмещает файлы, чтобы ускорить доступ к ним.

Упражнение 3.

1. Запустите утилиту командой Все программы ► Стандартные ► Служебные ► Дефрагментация диска из главного меню системы.

2. В открывшемся диалоговом окне выберите диск, который нужно дефрагментировать и запустите программу.

3. После окончания работы утилиты выведите Отчет и сохраните его в папке своей группы.

Совет: Утилита начинает дефрагментацию диска заново, как только обнаружит, что в процессе её работы произведена запись на этот диск. Поэтому лучше во время дефрагментации не производить на компьютере никаких действий.

 

ОЧИСТКА ДИСКА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Утилита Очистка диска позволяет освободить дополнительное место на диске.

Упражнение 4.

1. Запустите утилиту командой Все программы ► Стандартные ► Служебные ► Очистка диска из главного меню системы. Откроется окно утилиты.

2. Выделите диск, подлежащий очистке.

3. Выберите типы файлов, подлежащие очистке, предварительно ознакомившись с описанием.

4. Нажмите в окне утилиты кнопку ОК. Начнется очистка диска.

 

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ФАЙЛОВ (АРХИВАЦИЯ): ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Утилита Архивация файлов создает резервные копии файлов.

Упражнение 5.

1. Разберитесь самостоятельно, как работает данная утилита.

2. Создайте архивный файл диска С в папке вашей группы.

 

КОРЗИНА: восстановление удаленных файлов.

Если не предпринять специальных мер, удаляемый файл, скорее всего, попадет в папку Корзина. До тех пор пока файл там храниться, его можно будет восстановить.

Упражнение 6.

1. Удалите с помощью проводника любой файл из папки вашей группы. Откройте папку Корзина, которая находится на рабочем столе.

2. Просмотрите список хранящихся в Корзине файлов.

3. Найдите в списке удаленный вами файл и восстановите его из корзины.

Обзор прикладного программного обеспечения.

MS Word, NS Excel.

Текстовый процессор MS WORD.

Для ознакомления с текстовым процессором MS WORD рассмотрим одну из его возможностей, такую, как создание макросов.

Макрос –это некоторый набор команд, который можно воспроизвести целиком при работе в программе когда это нужно пользователю. Макросы разрабатывают для часто используемых операций.

Упражнение 7.Для примера создадим макрос для изменения шрифта текста Полужирный+Курсив+Подчеркнутый. Откройте программу Word.

1. Для создания макроса выберите в меню Вид ► Макросы ► Запись макроса. В окне Запись макроса в строке Макрос доступен для нужно выбрать шаблон, в котором будет помещен макрос. По умолчанию макрос записывается в шаблон Normal.dot. В поле Описание можно добавить несколько слов или предложений, поясняющих назначение макроса. В строке Имя макроса введите название вашего макроса или оставьте то, которое ему присвоила программа Word. Макрос можно записывать с помощью комбинаций клавиш, либо с помощью панели инструментов. Давайте назначим макрос кнопке, щелкнув по одноименному ярлыку в окне Запись макроса. В окне Параметры Word щелкните по кнопке OK.

2. После предыдущей операции следует указать те команды, которые должен выполнять макрос. В нашем случае нужно просто мышью щелкнуть на панели инструментов по кнопкам Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, соответственно. Далее в меню Макросы выбираем Остановить запись. На этом макрос готов к использованию.

3. Для проверки работоспособности макроса наберите текст: «Макрос –это последовательность часто используемых команд, организованная с помощью специальной кнопки на панели инструментов». Затем выделяем набранный текст мышью и из меню Вид выбираем Макросы, затем в списке макросов выбираем имя макроса из требуемого списка (у нас всего один макрос) и щелкаем по кнопке Выполнить.

4. Самостоятельно создайте макрос на изменение шрифта выделенного текста на Monotype Cursive и размера 28 пунктов.

5. Создайте макрос для форматирования текста, содержащий 3-4 различные операции форматирования (заливка цветом, рамка вокруг текста и т.д.).

6. Продемонстрируйте работу макросов и сохраните документ.

 

Программа MS Excel (электронные таблицы).

Упражнение 8. Для демонстрации работы программы MS Excelсоздадим простую таблицу, состоящую из 5 строк и 5 столбцов. Ячейки нашей таблицы заполним случайными числами. После чего применим к строкам таблицы некоторые из математических и статистических функций.

1. Загрузите программу MS Excel. В ячейке А1 введем функцию, которая генерирует случайное число СЛЧИС(). Для этого сделайте сначала эту ячейку активной, затем выберите из меню Формулы ► Вставить функцию. В строке Категории выберите Математические. Найдите требуемую функцию в окне Выберите функцию и вставьте ее в ячейку.

2. Теперь нужно распространить нашу функцию на блок ячеек от А1 до Е5. Сделайте это, используя возможности маркера заполнения программы Excel.

3. Данные, содержащиеся в электронных таблицах должны быть расчерчены горизонтальными и вертикальными линиями. Для этого выделите мышью диапазон ячеек и отрисуйте границы вашей таблицы (используйте правую кнопку мыши Формат ячеек ► Границы.

4. Теперь с помощью меню Формулы ► Вставить функцию для первой строки в ячейке F1 введите функцию для суммирования данных от ячейки А1 до Е1. По второй строке введите функцию для произведения данных, в третьей – для вычисления среднего значения, в четвертой функцию нахождения максимального значения, а для пятой строки – функцию нахождения минимального значения в соответствующих ячейках.

5. Сохраните файл в своей папке.

Самостоятельная работа

Задание 1. Работа с программой Экранная клавиатура.

1. Загрузите программу через главное меню: Пуск ► Программы ► Стандартные ► Специальные возможности ► Экранная клавиатура.

2. Откройте программу Блокнот и, используя возможности экранной клавиатуры, наберите следующий текст «Экранная клавиатура – обеспечивает базовые потребности людей с ограниченной подвижностью».

3. Сохраните файл в папке своей группы с именем Экранная клавиатура.

Задание 2.Вставка специальных символов с помощью программы Таблица символов.

1. Загрузите программу через главное меню: Пуск ► Программы ► Стандартные ► Служебные ► Таблица символов.

2. В файл Экранная клавиатура вставьте из таблицы символов следующие символы (используйте шрифт Monotype Corsiva):

 

▓ ╬ ♪ ⅝ ∆ ♫.

3. Сохраните файл.

Задание 3.В программе WordPad, используя таблицу символов, оформите таблицу пересчета курса валют:

1 ¤ ≈ ** руб.

1 $ ≈ ** руб.

1 ¤ ≈ ** $.

 

Контрольные вопросы:

1. Назначение и функциональные возможности растровых и векторных графических редакторов.

2. Перечислите возможности инструментальной панели программыPaint.

3. Перечислить и описать математические функции в программе Калькулятор.

Назначение, функциональные возможности и порядок использования программ: Дефрагментации диска; Очистка диска; Архивация файлов; Экранная клавиатура; Таблица символов.

5. Назначение и функциональные возможности программ: текстового процессора Word; электронных таблиц Excel.

 

Основная литература

1. Информатика. Базовый курс: учебное пособие: рекомендовано Министерством образования и науки РФ / под ред. С. В. Симонович. – СПб: Питер, 2009. – 639 с. ISBN 5-947237-52-8 (*).

2. Казанцев, С.Я. Информатика и математика для юристов: учебник для вузов: рекомендовано Министерством образования РФ / под ред. С.Я. Казанцев, под ред. Н. М. Дубинина. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 558 с. ISBN 5-238-00928-5 (*).

3. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / под общ. ред. П.У. Кузнецова. – М: Издательство Юрайт, 2012. – 422с. – Серия: Бакалавр. ISBN 978-5-9916-1509-9.

4. Козлов, С.В. Вычислительная техника и информационные технологии. Учебное пособие для студентов учреждений высшего профессионального образования. Гриф УМО МО РФ / С.В. Козлов, Т.Ф. Щербакова. – М: Академия, 2012. – 304 с. ISBN 978-5-7695-8413-8.

5. Казанцев, С.Я. Информатика и математика для юристов: учебник для вузов: рекомендовано Министерством образования РФ / под ред. С.Я. Казанцев, под ред. Н. М. Дубинина. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 558 с. ISBN 5-238-00928-5 (*).

6. Информатика для юристов и экономистов: учебник для вузов / под ред. С.В. Симонович. - СПб: Питер, 2006. - 687 с., рис. - ISBN 5-272-00249-0 (*).

Дополнительная литература

7. Ахметов, К.С. Курс молодого бойца. Работа на компьютере / К.С. Ахметов. - СПб: Питер, 2006. - 302 с., ил. - ISBN 5-469-01121-6.

8. Безручко, В.Т. Компьютерный практикум по курсу " Информатика": учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. - (" Высшее образование" ) (ГРИФ) / В.Т. Безручко. - Инфра-М, ФОРУМ, 2007. – 386 с. - ISBN 978-5-8199-0330-8.

9. Брукшир, Дж. Гленн. Информатика и вычислительная техника / Дж. Гленн Брукшир. - СПб: Питер, 2004. - 619 с., ил. - ISBN 5-947236-50-8.

10. Домрачев, С.А. Информатика: учебное пособие: рекомендовано УМО / С.А. Домрачев; В.П. Харьков. - " Феникс" ; Москва: Национальный институт бизнеса, 2004. - 224 с. - ISBN 5-222-04391-6.

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: