Вставка, удаление и копирование элементов таблицы

Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец.

Команда ТаблицаÞ Добавить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Добавить строки, Добавить столбцы или Добавить ячейки.

Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:

· Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.

· Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.

· Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.

 

Задание 2.3.1 Добавление нескольких строк

1) Выделите две последних строки таблицы.

2) Выберите команду ТаблицаÞ Добавить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.

3) Заполните новые строки:

Соки 172

Печенье 256

 

Задание 2.3.2 Добавление столбца

1) Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.

2) Выделите первый столбец таблицы.

3) Выберите команду ТаблицаÞ Добавить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)

4) В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.

5) Настройте ширину первого столбца.

 

Задание 2.3.3 Удаление содержимого ячеек

Для удаления содержимого ячеек надо:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Выбрать команду ПравкаÞ Очистить или нажать клавишу Delete.

 

Попробуйте очистить ячейки одной строки таблицы:

1) Выделите строку таблицы с Выпечкой.

2) Нажмите клавишу Delete.

3) Для отмены выполненной команды выберите ПравкаÞ Отменить или нажмите кнопку Отменить ( ) на Стандартной панели инструментов.

Задание 2.3.4 Удаление элементов таблицы

Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Выбрать команду ТаблицаÞ Удалить ячейки ( строки, столбцы ).

Команда ТаблицаÞ Удалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Удалять ячейки из таблицы можно также командой ПравкаÞ Вырезать или нажатием кнопки Вырезать ( ) на Стандартной панели инструментов.

 

Попробуйте удалить одну строку таблицы:

1) Выделите строку таблицы с Выпечкой.

2) Выберите команду ТаблицаÞ Удалить строки.

3) Для отмены выполненной команды выберите ПравкаÞ Отменить или нажмите кнопку Отменить ( ) на Стандартной панели инструментов.

 

Задание 2.3.5 Копирование элементов таблицы

Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:

1) Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.

2) Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой ПравкаÞ Копировать ( ПравкаÞ Вырезать ).

3) Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.

4) Выберите команду ПравкаÞ Вставить.

 

Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.

 

 

Оформление таблиц

Кроме рассмотренных операций с элементами таблицы (вставка, удаление, копирование ячеек/столбцов/строк, изменение ширины/высоты), при оформлении таблицы применяются команды для настройки обрамления и заполнения ячеек, а также обычные команды оформления абзацев (выравнивание, настройка отступов и т.п.) и символов (тип шрифта, начертание, размер и др.).

С помощью команды ТаблицаÞ Автоформат к таблице можно применить один из библиотечных стилей оформления таблицы, а не настраивать параметры оформления вручную.

 

3.1 Автоматическое оформление таблицы

Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:

1) Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).

2) Выберите команду ТаблицаÞ Автоформат.

3) В списке Форматы просмотрите доступные стили оформления таблицы.

4) Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK.

 

Отмените выполненную команду.

 

3.2 Команды оформления текста

Форматирование текста внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надовыделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.

 

Задание 3.2.1 Центрирование заголовков таблицы

1) Выделите первую строку таблицы

2) На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.

3) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.

4) Снимите выделение.

 

Задание 3.2.2 Выравнивание всей таблицы

Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду ТаблицаÞ Выделить таблицу.

Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:

1) Выделите всю таблицу.

2) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру.

3) Снимите выделение.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: