Способы изменения размеров таблицы

В п.2.2 вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:

1) Выделить изменяемые ячейки.

2) Использовать команду ТаблицаÞ Высота и ширина ячеек. В диалоговом окне (рис. 4) можно установить высоту и ширину выделенных ячеек, а также интервал между столбцами. Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Автоподбор.

 

Рис. 4. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек.

 

Задание 3.3.1 Настройка ширины столбцов

С помощью команды ТаблицаÞ Высота и ширина ячеек установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.

 

Настройка обрамления и заполнения ячеек

В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

 

Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:

1) Поставьте курсор внутрь таблицы.

2) Выберите команду ФорматÞ Границы и заливка.

3) В диалоговом окне на закладке Граница (рис. 5) выберите Тип обрамления " н ет ". Нажмите кнопку OK.

4) Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой ТаблицаÞ Отображать сетку.

5) С помощью команды ФайлÞ Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.

6) Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.

 

Рис. 5. Диалоговое окно Границы и заливка.

 

В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

 

С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:

1) Поставьте курсор внутрь таблицы.

2) Выберите команду ФорматÞ Границы и заливка.

3) Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец ).

4) Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.

5) В списке Тип линии выберите штриховую линию.

6) Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.

7) Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис. 6.

8) Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.

 

Рис. 6. Нестандартное обрамление таблицы.

 

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

1) Выделите первую строку таблицы.

2) Выберите команду ФорматÞ Границы и заливка.

3) В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.

4) Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.

5) Снимите выделение.

 

Сортировка строк таблицы

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:

1) Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.

2) Выберите команду ТаблицаÞ Сортировка.

3) Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры " Сортировать Столбец 2 по возрастанию".

4) Нажмите кнопку OK.

5) Снимите выделение.

6) Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.

 

Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.

 

Microsoft Word 97. Работа № 5 – Документ " Счет"

Цель работы

Документ " Счет" имеет сложное оформление, основанное на таблицах (см. образец к работе № 5 в приложении).

При подготовке документа потребуется настраивать размеры ячеек, обрамление таблиц, подбирать размеры шрифта, выравнивание абзацев внутри ячеек, пользоваться инструментами панели Рисование для создания рамок с текстом (в нижней части документа).

 

 

Схема документа

Счет состоит из 3-х таблиц. В верхней части документа расположена таблица из четырех строк без вертикальных разделителей, ниже находится таблица с перечислением предметов счета и еще ниже – таблица, состоящая из двух строк и двух столбцов.

Расположение таблиц на листе показано на следующей схеме:

 

< заголовок>

< эмблема>	9 пт	9 пт
24/30 пт	11 пт
12 пт	11/10 пт
10 пт	10 пт

 

 

 

На этой схеме показано количество таблиц и ширина столбцов и ячеек (без требуемого обрамления).

В документе используется шрифт Arial. На схеме в верхней таблице приведены рекомендуемые размеры шрифта. Начертание и размеры шрифта в других местах документа подбирайте самостоятельно, так, чтобы оформление вашего документа совпадало с образцом. Размеры меньше 9 пт не используйте.

 

 

3. Рекомендации по подготовке документа

1) В пустом документе установите поля по 1 см с каждой стороны страницы.

2) Установите шрифт Arial и размер 11 пт.

3) Наберите заголовок.

4) Добавьте таблицу из 4 строк и 3 столбцов.

5) Объедините по две ячейки во всех строках, кроме первой. Подберите ширину ячеек.

6) Настройте обрамление таблицы (вертикальных разделителей нет, горизонтальные разделители – сплошные линии толщиной 2, 25 пт).

7) Введите текст в ячейки верхней таблицы. Соблюдайте начертание согласно образцу и размеры шрифта, показанные на схеме (см. предыдущий параграф). Для настройки расстояния между абзацами используйте свойство абзаца интервал перед/после.

8) В первую ячейку вставьте рисунок из файла C: \Мои документы\Заготовки для Word\VIST.JPG.

9) Пропустите строку после верхней таблицы, добавьте надпись " стр. 1 из 1".

10)Сделайте таблицу " Предмет счета".

11)Наберите текст под таблицей " Предмет счета". Для сдвига слов Итого и Скидка пользуйтесь клавишей Tab. Для рисования прямоугольника включите панель инструментов Рисование и воспользуйтесь инструментом Прямоугольник.

12)Добавьте таблицу и 2 строк и 2 столбцов в нижней части документа. Вертикальные разделители отключите, горизонтальные сделайте толщиной 2, 25 пт (как и в таблице в верхней части счета). У второй строки нижний горизонтальный разделитель отключите.

13)Наберите центрированный абзац в первой ячейке.

14)Подберите ширину всех ячеек нижней таблицы.

15)Для рисования 5 рамок с текстом во второй ячейки используйте инструмент Надпись с панели Рисование. У надписей в окне свойств отключите обтекание и установите просветы равными 0 (чтобы текст прижимался к рамке).

16)Для рисования изогнутой стрелки в первой ячейке второй строки используйте команду ВставкаÞ Символ. Символ стрелки находится в шрифте Wingdings.

17)С помощью команды ФайлÞ Предварительный просмотр сравните документ с образцом. Устраните обнаруженные различия.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: