Ввод формулы сложения. Сумма.

 

Поместите курсор в ячейку В7. Наберите знак равенства =

! Формула в ячейке всегда должна начинаться со знака =.

В ячейке В7 должна быть задана операция – формула сложения нескольких данных:

= содержимое ячейки В4 + содержимое ячейки В5 + содержимое ячейки В6. Эту операцию можно выполнить двумя способами.

 

1-й способ: Ввод формулы.

1.1. За знаком равенства надо непосредственно напечатать В4+В5+В6 в строке формул появится запись: =В4+В5+В6. Для подтверждения нажмите Enter.

! Обратите внимание на каком языке включена клавиатура, должен быть английский, т.к. названия столбцов являются латинскими буквами, а не русскими.

 

1.2. После того, как Вы ввели знак равенства, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В4, напечатайте +, затем щелкните на ячейке В6, еще раз напечатайте + и щелкните на ячейке В7. Если Вы подтвердите формулу, нажав Enter, то в ячейке В7 появится значение суммы.

! Если Вы не ввели знак равенства, то в ячейке появится не результат, а текст: В4+В5+В6.

 

2-й способ: Автосуммирование.

Для того, чтобы сэкономить время при работе с таблицей, в Excel есть функция автоматической суммы – автосуммирование. Кнопка с изображением знака суммы – находится на панели инструментов Стандартная.

Поместите курсор в ячейку С7, и нажмите кнопку автосуммирования.

! Обратите внимание: в ячейке С7 и в строке формул автоматически появилась формула =СУММ(С4: С6),

где СУММ – функция суммирования;

С4: С6 – диапазон суммируемых ячеек (обозначен пунктирным мерцающим прямоугольником).

Подтвердите формулу, в ячейке отразится результат суммирования.

 

Задание. Любым способом найдите сумму выручки за Сентябрь и Октябрь.

!! Если Вы используете функцию автосуммирования при подсчете выручки за Октябрь, то Вам будет предложена сумма по 7-й строке – =СУММ(В7: Е7), а пунктирный прямоугольник будет охватывать соответствующие ячейки этой строки. Что нужно сделать?

1-й вариант:

Вручную с клавиатуры ввести правильную формулу, т.е. набрать адреса первой и последней ячеек через двоеточие: =СУММ(F4: F6).

2-й вариант.

После нажатия кнопки Автосуммирование измените диапазон суммируемых ячеек мышью: левой кнопкой мыши щелкните на ячейку F4 и удерживая ее расширьте диапазон до ячейки F6. В скобках формулы будет автоматически проставлен правильный диапазон складываемых ячеек, а пунктирный мерцающий прямоугольник покажет этот диапазон на экране.

 

Копирование содержимого ячеек.

 

В Excel копирование содержимого ячеек можно произвести несколькими способами, рассмотрим некоторые из них:

1-й способ:

Ø Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Ø Затем в меню Правка выберите команду Копировать (рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией).

Ø Перейдите на ячейку D7. Затем в меню Правка выберите команду Вставить (или сразу нажмите клавишу Enter ).

Ø Для того чтобы снять команду копирования с ячейки С7 нажмите клавишу Esc.

2-й способ:

Ø Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Ø Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню выберите команду Копировать (рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией).

Ø Перейдите на ячейку D7. Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню выберите команду Вставить.

3-й способ: Автозаполнение ячеек.

Щелкните в ячейку С7. Появится обрамление с небольшим квадратом в правом нижнем углу.

Подведите курсор мыши к квадратику в правом нижнем углу, курсор изменит вид на

Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите квадратик на ячейку D7.

! Обратите внимание на то, что в ячейку D7 скопировалось не просто числовое значение, а формула суммы, при этом автоматически изменился диапазон суммируемых ячеек.

Формула стала иметь следующий вид: =СУММ(D4: D6).

 

Задание. Попробуйте различные способы копирования. Перед каждым способом очистите содержимое соседних ячеек по строке 7. Что происходит с формулой при копировании ячейки С7 в ячейку F7?

 

Оформление таблицы - Форматирование.

 

Внешний вид таблицы можно изменить с помощью многочисленных вспомогательных форматирующих функций, некоторые из них легко вызываются с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

 

Форматирование шрифта: тип шрифта, размер, написание (полужирный, курсив, подчеркивание), выравнивание осуществляется в ячейке или в выделенных ячейках аналогично операциям форматирования в редакторе Word.

Остановимся подробнее на обрамлении таблицы и заполнении цветом.

Обрамление.

Выделите нужный диапазон ячеек: A3: F3.

1-й вариант:

На панели форматирования нажмите справа от кнопки Границы треугольник и выберите нужный тип обрамления: линия снизу. Выделенные ячейки будут подчеркнуты снизу.

2-й вариант:

Выберите команду Формат–Ячейки–Граница. Из диалогового окна выберите нужный тип границы (обрамления), укажите к какой части ячейки или всего диапазона ячеек его надо применить и нажмите ОК.

Заполнение цветом.

Выделите нужный диапазон ячеек.

1-й вариант.

Нажмите справа от кнопки Цвет заливки кнопку с треугольником, выберите нужный цвет. Выделенные ячейки будут залиты выбранным цветом.

2-й вариант.

Выберите команду Формат–Ячейки–Вид. В диалоговом окне выберите нужный цвет и нажмите ОК.

 

Сохранение файла.

 

Эта операция ничем не отличается от аналогичной операции в текстовом редакторе Word. Обратите внимание, что файлы рабочих книг в Excel имеют расширение *.xls.
(В текстовом редакторе Word – файлы имеют расширение *.doc).

 

При сохранении файла внесите в поле " Имя файла" свое название файла с клавиатуры (нужно щелкнуть мышью внутри этого поля и стереть предложенное программой название). Имя Вашего файла должно отражать его суть, поэтому назовите его так: Выручка от книг затем добавьте свою фамилию.

 

! Проверьте в диалоговом Окне сохранения все параметры сохраняемого файла:

 

Ø Папку в которой будет сохранен файл;

Ø Имя файла;

Ø Расширение файла (должно быть Книга Microsoft Excel (*.xls))

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: