Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Ввод формулы сложения. Сумма.
Поместите курсор в ячейку В7. Наберите знак равенства = ! Формула в ячейке всегда должна начинаться со знака =. В ячейке В7 должна быть задана операция – формула сложения нескольких данных: = содержимое ячейки В4 + содержимое ячейки В5 + содержимое ячейки В6. Эту операцию можно выполнить двумя способами.
1-й способ: Ввод формулы. 1.1. За знаком равенства надо непосредственно напечатать В4+В5+В6 в строке формул появится запись: =В4+В5+В6. Для подтверждения нажмите Enter. ! Обратите внимание на каком языке включена клавиатура, должен быть английский, т.к. названия столбцов являются латинскими буквами, а не русскими.
1.2. После того, как Вы ввели знак равенства, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В4, напечатайте +, затем щелкните на ячейке В6, еще раз напечатайте + и щелкните на ячейке В7. Если Вы подтвердите формулу, нажав Enter, то в ячейке В7 появится значение суммы. ! Если Вы не ввели знак равенства, то в ячейке появится не результат, а текст: В4+В5+В6.
2-й способ: Автосуммирование. Для того, чтобы сэкономить время при работе с таблицей, в Excel есть функция автоматической суммы – автосуммирование. Кнопка с изображением знака суммы – находится на панели инструментов Стандартная. Поместите курсор в ячейку С7, и нажмите кнопку автосуммирования. ! Обратите внимание: в ячейке С7 и в строке формул автоматически появилась формула =СУММ(С4: С6), где СУММ – функция суммирования; С4: С6 – диапазон суммируемых ячеек (обозначен пунктирным мерцающим прямоугольником). Подтвердите формулу, в ячейке отразится результат суммирования.
Задание. Любым способом найдите сумму выручки за Сентябрь и Октябрь. !! Если Вы используете функцию автосуммирования при подсчете выручки за Октябрь, то Вам будет предложена сумма по 7-й строке – =СУММ(В7: Е7), а пунктирный прямоугольник будет охватывать соответствующие ячейки этой строки. Что нужно сделать? 1-й вариант: Вручную с клавиатуры ввести правильную формулу, т.е. набрать адреса первой и последней ячеек через двоеточие: =СУММ(F4: F6). 2-й вариант. После нажатия кнопки Автосуммирование измените диапазон суммируемых ячеек мышью: левой кнопкой мыши щелкните на ячейку F4 и удерживая ее расширьте диапазон до ячейки F6. В скобках формулы будет автоматически проставлен правильный диапазон складываемых ячеек, а пунктирный мерцающий прямоугольник покажет этот диапазон на экране.
Копирование содержимого ячеек.
В Excel копирование содержимого ячеек можно произвести несколькими способами, рассмотрим некоторые из них: 1-й способ: Ø Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу. Ø Затем в меню Правка выберите команду Копировать (рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией). Ø Перейдите на ячейку D7. Затем в меню Правка выберите команду Вставить (или сразу нажмите клавишу Enter ). Ø Для того чтобы снять команду копирования с ячейки С7 нажмите клавишу Esc. 2-й способ: Ø Щелкните мышью на ячейке С7. Появится обрамление ячейки в виде прямоугольника с небольшим квадратом в правом нижнем углу. Ø Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню выберите команду Копировать (рамка ячейки станет пунктирной мигающей линией). Ø Перейдите на ячейку D7. Затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню выберите команду Вставить. 3-й способ: Автозаполнение ячеек. Щелкните в ячейку С7. Появится обрамление с небольшим квадратом в правом нижнем углу. Подведите курсор мыши к квадратику в правом нижнем углу, курсор изменит вид на Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее переместите квадратик на ячейку D7. ! Обратите внимание на то, что в ячейку D7 скопировалось не просто числовое значение, а формула суммы, при этом автоматически изменился диапазон суммируемых ячеек. Формула стала иметь следующий вид: =СУММ(D4: D6).
Задание. Попробуйте различные способы копирования. Перед каждым способом очистите содержимое соседних ячеек по строке 7. Что происходит с формулой при копировании ячейки С7 в ячейку F7?
Оформление таблицы - Форматирование.
Внешний вид таблицы можно изменить с помощью многочисленных вспомогательных форматирующих функций, некоторые из них легко вызываются с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.
Форматирование шрифта: тип шрифта, размер, написание (полужирный, курсив, подчеркивание), выравнивание осуществляется в ячейке или в выделенных ячейках аналогично операциям форматирования в редакторе Word. Остановимся подробнее на обрамлении таблицы и заполнении цветом. Обрамление. Выделите нужный диапазон ячеек: A3: F3. 1-й вариант: На панели форматирования нажмите справа от кнопки Границы треугольник и выберите нужный тип обрамления: линия снизу. Выделенные ячейки будут подчеркнуты снизу. 2-й вариант: Выберите команду Формат–Ячейки–Граница. Из диалогового окна выберите нужный тип границы (обрамления), укажите к какой части ячейки или всего диапазона ячеек его надо применить и нажмите ОК. Заполнение цветом. Выделите нужный диапазон ячеек. 1-й вариант. Нажмите справа от кнопки Цвет заливки кнопку с треугольником, выберите нужный цвет. Выделенные ячейки будут залиты выбранным цветом. 2-й вариант. Выберите команду Формат–Ячейки–Вид. В диалоговом окне выберите нужный цвет и нажмите ОК.
Сохранение файла.
Эта операция ничем не отличается от аналогичной операции в текстовом редакторе Word. Обратите внимание, что файлы рабочих книг в Excel имеют расширение *.xls.
При сохранении файла внесите в поле " Имя файла" свое название файла с клавиатуры (нужно щелкнуть мышью внутри этого поля и стереть предложенное программой название). Имя Вашего файла должно отражать его суть, поэтому назовите его так: Выручка от книг затем добавьте свою фамилию.
! Проверьте в диалоговом Окне сохранения все параметры сохраняемого файла:
Ø Папку в которой будет сохранен файл; Ø Имя файла; Ø Расширение файла (должно быть Книга Microsoft Excel (*.xls))
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-17; Просмотров: 364; Нарушение авторского права страницы