Программа семинарских занятий

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Цель семинарских занятий – закрепление студентами теоретических знаний, полученных на лекциях и формирование навыков работы с первоисточниками.

Тема 1. Понятия «информация и документ» (2 часа)

Цель занятия: анализ развития понятий «информация» и «документ»

Содержание темы: появление понятия «документ», его трансформация; расширение понятия «документ» с развитием науки и техники; правовой, управленческий, исторический аспекты в определении документа; определение документа в государственных стандартах и его изменения, трудности определения понятия «документ», достоинства и недостатки существующих определений; понятие «информация» и его развитие, связь информации и документа.

Задания:

1. Анализ употребления понятия «документ» и его синонимов по «Генеральному регламенту» 1720 г., «Учреждению для управления губерний» 1775 г., «Общему учреждению министерств» 1811 г., «Общему губернскому учреждению». (3 балла)

2. Анализ развития понятия «документ» по словарям и специальной литературе. (3 балла)

3. Анализ развития термина «документ» по государственным стандартам. (3 балла)

4. Анализ развития термина «информация» по словарям и Федеральным законам. (3 балла)

Источники и литература:

1. Генеральный регламент. – Полн. собр. законов Российской империи. Собрание 1. Т. VI, с 141.*

2. Учреждения для управления губерний. – Российское законодательство X – XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 5. М., 1987.

3. Общее губернское учреждение. – Свод законов Российской империи. Т. 2. Ч. 1. С-Пб., 1857.*

4. Общее учреждение министерств. - Российское законодательство X-XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 6. М., 1988.

5. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

6. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.

7. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.*

8. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.*

9. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

11. Большая советская энциклопедия. Т. 8. – М., 1972..

12. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. (любое издание).

13. Ожегов С.И. Словарь русского языка (любое издание).

14. Словарь иностранных слов (любое издание).

15. Советский энциклопедический словарь (любое издание).

16. Толковый словарь русского языка. Под редакцией Д.Н.Ушакова (любое издание).

17. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

18. Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

19. Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

20. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

21. Организация работы с документами. Учебник. М., 1998.

22. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М., 2000.

Тема 2. Функции документа (2 часа)

Цель занятия: определение функций документов.

Содержание темы: Понятие «функция документа»; информационная, социальная, культурная, коммуникативная, управленческая, правовая функции, функция учета, функция документа как исторического источника, полифункциональность документа.

Задания:

1. Изучите функции документов.

2. Приведите примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческая, правовая, социальная, культурная, исторического источника, информационная, коммуникативная, учета; обоснуйте свою точку зрения. (2 балла за ответ по каждой из функций)

Источники и литература:

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Организация работы с документами. Учебник. М., 1998.

Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М., 2000.

Тема 3. Способы документирования (6 часов)

Цель занятия: изучение различных способов запечатления информации.

Содержание темы: пиктографическое, логографическое, буквенно-звуковое письмо, их достоинства, недостатки, применение в настоящее время; развитие графики русского письма; техническое документирование, чертеж как один из основных технических документов; фотодокументирование, значение фотографии как способа фиксации формации; достоинства и недостатки различных способов документирования.

Задания:

1. Выпишите из государственного стандарта определения следующих понятий: изобразительный документ, графический документ, аудиовизуальный документ, кинодокумент, фотодокумент, фонодокумент, иконографический документ, текстовой документ, письменный документ. (1 балл)

2. Запишите встретившиеся Вам в жизни случаи передачи информации в виде пиктограммы. Зарисуйте в рабочей тетради две пиктограммы и растолкуйте их значение. (1 балл)

3. Запишите известные Вам случаи передачи информации логографическим способом. (1 балл)

4. Запишите, какие виды технической документации Вы знаете, и опишите их особенности. (2 балла)

5. Укажите особенности, достоинства и недостатки различных способов аудиовизуального документирования. (2 балла)

Источники и литература:

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев, 2006.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. – М. – Ростов-на-Дону, 2005.

Тема 4. Формуляр отечественного документа XVI-XIX вв. (6 часов)

Цель занятия: изучение формуляра документов в разные исторические периоды, формирование представления о постепенном появлении современного формуляра документов и состава его реквизитов.

Содержание темы: формуляр текстового документа XVI - XVII вв.; формуляр текстового документа XVIII в.; формуляр текстового документа XIX - начала XX в.

Вопросы и задания:

1. Какие виды документов характерны для приказного делопроизводства? (2 балла)

2. Перечислите особенности формуляра документов XVI- XVII вв. (2 балла)

3. Какие виды документов появляются в коллежском делопроизводстве? (2 балла)

4. Назовите причины перехода от столбцовой формы документа к листовой. (2 балла)

5. Какие изменения произошли в формуляре документа в XVIII в.? (2 балла)

6. Какие виды документов характерны для делопроизводства XIX в., чем определялся состав документов, издаваемых учреждениями различного уровня? (3 балла)

7. Охарактеризуйте бланки документов XIX в. (3 балла)

8. Назовите характерные черты формуляра документов XIX в. (3 балла)

Источники и литература:

Общее учреждение министерств. - Российское законодательство X-XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 6. М., 1988.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Илюшенко М.П. История делопроизводства в России (до 1917 г.). Учебное пособие. М., 2007.

Организация работы с документами. Учебник. М., 1998.

Тема 5. Формуляр-образец и бланки документов (2 часа)

Цель занятия: изучение требований нормативных и методических документов к видам бланков, способам и вариантам их оформления, к составу реквизитов бланков; приобретение навыков конструирования бланков.

Содержание темы : понятия «формуляр-образец», «бланк документа»; виды бланков, применяемых в современной управленческой деятельности; бланки с угловым и продольным расположением реквизитов; состав и порядок расположения реквизитов различнох видов бланков; бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба Удмуртской Республики; особенности оформления бланков организаций различных форм собственности; законодательное регулирование ответственности за создание официального бланка.

Вопросы и задания:

1. Изучите требования стандартов к размерам, составу и реквизитам бланков.

2. Изучите требования законодательных и других нормативных актов к содержанию следующих реквизитов, входящих в формуляр бланка: Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания), наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа.

3. Подготовьтесь к конструированию бланков по заданиям, указанным в раздаточном материале.

Источники и литература:

Закон РСФСР «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 № 1807-1 (в ред. от 11.12.2002).

Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (в ред. от 30.06.2003).

Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (в ред. от 29.12.2004).

Федеральный закон «О наименованиях географических объектов» от 18.12.1997 № 152-ФЗ.

Закон Удмуртской Республики «О Государственном гербе Удмуртской Республики» от 18.09.2002 № 52-РЗ

Постановление Правительства Российской Федерации «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» от 27 декабря 1995 г. № 1268.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ISO 216: 1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2003.

Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Тема 6. Документирование распорядительной деятельности (4 часа)

Цель занятия: изучение требований нормативно-методических документов к составу, содержанию и оформлению распорядительных документов; выработка навыков составления и оформления приказов, распоряжений и указаний.

Содержание темы: роль и значение распорядительной документации в документировании управленческой деятельности; состав распорядительных документов; нормативные и правовые акты как вид распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти; приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности; правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации; разновидности распоряжений; правила составления и оформления распоряжений; разновидности постановлений, правила составления и оформления постановлений; особенности составления и оформления совместных распорядительных документов нескольких организаций.

Вопросы и задания:

1. Изучите требования нормативно- методических документов к составлению и оформлению распорядительных документов.

2. Подготовьтесь к составлению и оформлению приказов, распоряжений и указаний на основе управленческих ситуаций, указанных в раздаточном материале.

Источники и литература:

Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 30.09.2002).

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 536).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М, 1982.

Андреева В.И. Документирование распорядительной деятельности руководителя организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 8. С. 42 – 48.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Вялова Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 6 – 8.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4. С. 9-11; №5. С. 14-15.

Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности // Секретарское дело. 2001. № 1. С. 9-14.

Тема 7. Документирование деятельности коллегиальных органов (4 часа)

Цель занятия: изучение требований нормативно-методических документов к составу, содержанию и оформлению документов, создаваемых в деятельности органов коллегиального управления; выработка навыков составления и оформления постановлений, решений, протоколов.

Содержание темы: роль и значение протокола в документировании управленческой деятельности, разновидности протоколов, требования к их составлению и оформлению; документирование распорядительной деятельности коллегиальных органов.

Вопросы и задания:

2. Подготовьтесь к составлению и оформлению постановлений, решений протоколов на основе управленческих ситуаций, указанных в раздаточном материале.

Источники и литература:

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Тема 8. Документирование информационно-справочной деятельности (6 часов)

Цель занятия: изучение требований нормативно-методических документов к составу, содержанию и оформлению информационно-справочных документов; выработка навыков составления и оформления актов, справок, докладных и объяснительных записок, писем, телеграмм, телефонограмм.

Содержание темы: значение и состав информационно-справочных документов; письмо как основной вид документа для осуществления коммуникаций; внутренняя переписка: докладные и объяснительные записки; справки, их разновидности; акты.

Вопросы и задания:

1. Изучите требования нормативно- методических документов к составлению и оформлению информационно-справочных документов.

2. Подготовьтесь к составлению и оформлению актов, справок, докладных и объяснительных записок, писем, телеграмм, телефонограмм на основе управленческих ситуаций, указанных в раздаточном материале.

Источники и литература:

Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

Правила предоставления услуг телеграфной связи, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 222.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.

Янковая В. Ф. Информационно-справочные документы // Секретарское дело. 2003. № 1. С. 6-9.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 485; Нарушение авторского права страницы