Прекращение трудового договора по соглашению сторон.

Оформление перевода и перемещения.

Перевод - поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя или другой местности (за исключением служебной командировки).

Переход допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, связанных с производственной необходимостью и простоев.

Согласие дается в письменной форме в виде заявления о переводе.

Перевод не допускается, в том числе и согласия работника, если это противопоказано ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, или противоречит требованию законодательства.

Работника, нуждающегося в соответствии с медицинскими заключением в предоставлени другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести надругую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению. При отказе работника от перевода лиюо отсутствиии соответствующей работы трудовой договор расторгается по инициатеиве нанимателя.

Руководитель структурного подразделения при получении заявления о переводе от сотрудника может оформить представление или докладную записку о переводе.

Представление о переводе содержит основные анкетне данные работника, указание его работы и должности, оценку деловых и моральных качеств, производственной деятельности, стаж, объективное основание для перервода на другую работу.

Если должность, на которую переводится сотрудник, входит в номенклатуру вышестоящего органа управления, представление оформляется на общем бланке инаправляются в этот орган управления за подписью руководителя организации.

На основании представления или докладной записки руководителя структурного подразделения оформляется приказ о переводе сотрудника на новую работу.

При положительном решении о переводе подписывается новый трудовой договор, а старый аннулируется.

Перемещение

Перемещение – поручение нанимателем работнику прежней работы на новом рабочем месте как в том же, так и в другом структурном подразделении, за исключением обособленного, на другом механизме или агрегате, но в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных договором.

Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

При перемещении не требуется согласия работника.

Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

Не допускается перемещение работника на работу, противопоказаную ему по состоянию здоровья.

Порядок наложения дисциплинарных взысканий.

Дисциплинарный проступок – противоправное, виновное неисполнение или ненедлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей.

За дисциплинарный проступок Трудовым кодексом установлены взыскания:

замечание;

выговор;

увольнение.

Для отдельных категорий работников с особым характером труда могут предусматриваться также и другие меры дисциплинарного взыскания. К ним относятся: работники транспорта, таможенной службы и других категорий работников с особым характером труда.

Право мер взысканий принадлежит нанимателю. При этом учитывается тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве.

За 1 проступок применяют одно дисциплинарное взыскание. Однако, привлечение к материальной ответственности за причинение ущерба не является дисциплинарным взысканием.

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер по взысканию ущерба (лишение премий, изменение времени предоставленного отпуска, уменьшение дней отпуска на количество прогулов, отмена или уменьшение) могут применяться и другие меры, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Могут быть пременены одновременно с другими взысканиями.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Днем обнаружения дисциплинарного проступка являетмя день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен.

Не допускается применение взысканий по истечении шести месяцев, а по результатам ревизий и проверок – двух лет со дня совершения проступка.

Дисциплинарное взыскание применятеся органом (руководителем), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, либо по его поручению иным органом (руководителем).

Передача полномочий по применению дисциплинарных взысканий оформляется приказом (распоряжением) руководителя.

Дисциплинарные взыскания к отдельным категориям работников с особым характером труда могут применяться также вышестоящими органами (руководителями).

Сведения о дисциплинарном взыскании в трудовые книжки и личные дела не заносят, кроме случаев увольнения.

Дисциплинарные взыскания действуют в течение года. Если в этот период работник не подвергнут новому взысканию, старое погашается автоматически без издания приказа. Рпи этом работник считается не подвергшимся дисциплинарному взысканию.

Досрочное снятие взысканий оформляется приказом. Досрочно может быть снято как по инициативе руководителя.ю так и по ходатайству профсоюза, или по просьбе работника.

До применения взысканий наниматель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Отказ работника от дачи объяснений не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих свидетелей.

Объяснение работник дает в виде объяснительной записки, адресованной руководителю. В ней отражено: причины, обстоятельства и дата проступка. Руководитель структурного подразделения составляет докладную записку на имя руководителя организации. Там фиксируется факт обнаружения нарушения с указанием его характера, вида и даты, мнения о мере дисциплинарного взыскания.

Наложение взыскания офомляется приказом. Он, как правило, индивидуален.

Структура:

1. Вводная часть (обоснование наложения дисциплинарного взыскания с изложинем сушества нарушения, даты нарушения, отягощающих или смягчающих обстоятельств).

2. Распорядельная часть (вид взыскания (ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР: ), Ф.И.О., должность, место работы, вид, дата нарушения, основание).

Приказ объявляется работнику под роспись в 5дневный срок, работник, неознакомленный с приказом, считается не имеющим взыскания, однако, если работник отказался от ознакомления то его отказ офорлмляется актом с указанием свидетелей.

Оформление поощрения работника.

Согласно трудовому кодексу к работнику могут применяться поощрения, предусмотренные коллективным договором, ПВТР, А также уставом организации или положением о дисциплине. Традиционные виды поощрения:

благодраность,

премия,

ценный подарок,

награждение почетной грамотой,

повышение по должности.

Основанием приказа для поощрения являются докладная записка (при объявлении благодраности и премировании) и представление (в случае награждения работника, или повышения его по должности).

Представление или докладные записки о поощрении содержат: Ф.И.О., образование, должность, стаж в организации, оценка производственной деятельности, мотив или вид поощрения.

Основанием для поощрения могут быть:

1. определенные события (окончание выполнения сложного задания, высокая производительность труда, юбилейные и праздничные даты и другие события).

Представление может составляться как на одного работника так и на группу. Составляет и подписывает представление руководитель структурного подразделения.

Приказ о поощрении:

Констатирующая часть (мотивы и основания для поощрения),

Распорядительная часть (вид поощрения (ПРЕМИРОВАТЬ:, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДРАНОСТЬ), Ф.И.О., должность, место работы, краткое формулирование мотива поощрения).

Оформление отпусков.

Отпуск – освобождение от работы по трудововму договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1. Трудовые отпуска:

основной отпуск;

дополнительные отпуска;

2. Социальные отпуска:

по беременности и родам;

по уходу за детьми;

в связи с обучением;

в связи с катастрофой на ЧАЭС;

по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрпеления здоровья и иных личных потребностей работника.

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года с сохранением заработной платы и прежней работы.

Продолжительность основного отпуска – не менее 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

За особый характер работы предоставляется дополнительный отпуск работникам, труд котороых связан с особенностями выполнения работы.

Нанимателем за счет собственных средств предоставляет дополнительные отпуска до 7 календарных дней работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска, условия предоставления определяется коллективным или трудовым договором, самим нанимателем.

Предоставляется и дополнительный отпуск за продолжительный стаж в одной отрасли, организации. Длительность – до 3 календарных дней.

Продолжительность такого отпуска, условия предоставления определяется коллективным или трудовым договором, самим нанимателем.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

1. женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

2. лицам моложе 18 лет;

3. работникам, принятым в порядке перевода;

4. совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;

5. участникам ВОВ;

6. женщинам, имеющим двухи более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте 18 лет;

7. работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского оборазования, в вечерней или заочной форме получения образования;

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последущие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

Очередность предоставления трудовых опусков устанавливается для коллектива работников графиком отпусков.

Социальные отпуска работникам предоствляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.

Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.

На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовым договором, соглашением, - заработная плата.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска.

Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право.

В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарному году он не переносится на следующий рабочий год и не заменятеся денежной компенсацией, в том числе при увольнении.

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней.

При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или частичным сохранением заработной платы. Размер сохраняемой заработной платы определеяется по договоренности между нанимателем и работниками.

Оформляется отпуск в виде заявления работника на имя руководителя. В заявлении указывается вид отпуска, период, на который предоставляется отпуск. Подписывается заявление составителем, визируется начальником отдела кадров, главным бухгалтером и другими заинтересоваными лицами.

На основании заявления работника оформляется приказ о предоставлении отпуска. Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается со слова ПРЕДОСТАВИТЬ:. Затем с красной строки прописными буквами указывается фамилия работника, его полные имя и отчества, вид опуска, дата начала отпуска.

На приказе оформляются визы начальника отдела кадров, главного бухгалтера, других заинтересованых лиц.

Ознакомление работика с приказом оформляется визой ознакомления, которая оформляется ниже реквизита «виза». Ознакомление работника с приказом призводится в пятидневный срок после издания приказа.

Оформление увольнения работника.

Трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РБ.

Основанием для прекращения трудового договоря являются:

1. соглашение сторон;

2. истечение срока трудового договора, кроме случаев, когда фактические трудовые отношения продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3. расторжение трудового договора по собственному желанию, или по требованию работника, или по инициативе нанимателя;

4. перевод работника с его согласия, к другому нанимателю или переход на выборную должность;

5. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимаетелем; отказ от продолжения работы в связи изменением условий труда, а также отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

6. обстоятельства, не зависящие от воли сторон

7. расторжение трудового договора с предварительным испытанием.

Оформление командировок.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Служебными командировками не считаются служебные поезки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной или подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

Срок фактического пребывания в служебной командировке определеяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из места пребывания.

Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

Днем выбытия с лужебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

Время окончания рабоыт в день выбытия определеяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

За работником сохраняется его прежнее место работы, заработная плата. Наниматель обязан выдать аванс и возместить расохды по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), иные произведенные работником расходы.

Размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Подготовка командировок сотрудников и руководителя включает подготовку проектов приказа о командировках, выписка командировочных удостоверений, регистрацию их в журнале.

Командировочные удостоверения имеют типовую форму, секрктарь их только заполняет, руководствуясь приказом о командировке и регистрирует их в специальном журнале.

Приказы о командировании оформляются на общем бланке организации. Проекты приказов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования) и в этом случае они ничем не отличаются от приказов по личному составу.

Структура текста приказа о команидровании не закреплена в УСОРД, однако существуют обязательные элементы текста такого приказа. Так, например, в тексте приказа о команидровании указывается цель поездки (одна из особенностей таких приказов), пункт назанчения (наименование организации, город, страна – в случае выезда за пределы РБ), количество дней командировки (дни приезда и отъезда считаются днями командировки), хронологические рамки командировок.

В то же время структура текста приказа окомандировании может варьироваться в зависимости от цели командировки, количества командиреумых сотрудников.

Формулировки цели поездки могут быть самыми разнообразными в зависимости от ситуации: «В целях закупки сырья и комплектующих материалов», «Для участия в работе международной научно-практической конференции», «Для участия в организационном заседании регионального Совета по управлению качеством» и т.п.

При командировании одного сотрудника цель командировки может указываться как в констатирующей, так и в распорядительной части (на выбор). При командировании нескольких сотрудников место указания цели командировки существенно важно. Если у сотрудников цели командировки различны, то их указать слудует в распорядительной части приказа. Если цель командировки одна – в констатирующую.

Основанием для издания приказа о командировании явялется докладная записка, в которой указываются необходимость командировки, ее срок. В конце текста докладной записки содержится вывод или предложение работника о необходимости командирования.

Подписывает приказ руководитель.

При оформлении приказов о командировании руководителя имеются свои особенности. Формляется он по общим требованиям, предъявляемым к оформлению приказов, но подписывать приказ будет либо сам руководитель, либо его заместитель, имеющий право подписи таких документов. Если подписывает сам руководитель, то это никоим образом не отражается на структуре текста приказа. Использование выражений типа «Убываю в командировку» являются юридически неправомерным, так как в данном случае присутсвует констатация факта, но отсутутсвует распорядительная часть текста приказа, а эта часть является основанием при расчете и выплате командировочных расходов.

Во время командировки руководителя возникает необходимость возложить исполнение его обязанностей на другое должностное лицо организаци, то в приказ о командировании включается соответствующий пункт.

Если руководитель направляется в командировку на основании приказа вышестоящей организации, то в таком случае издается только приказ о временном замещении руководителя.

Приказ или пункт о верменном замещении руководителя может отсутствовать в том случае, если ОРД организации (уставом, положением) изначально определено, кто выполняет обязанности руководителя во время его отстутствия.