Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Стоимостный анализ (Activity Based Costing)



Выполните команду меню Model®Model Properties… На вкладке АВС Units задайте единицы измерения денег ( Symbol р., Symbol placement 1 руб. и Number of decimal in diagrams (reports ) 0) и времени ( Time Unit Days и Decimal in frequency (duration) values 0). Для отображения данных стоимостного анализа каждой работы в нижнем левом углу прямоугольника на вкладке Display включите флажок АВС Data. На этой же вкладке можно выбрать, что будет отображаться – Cost (Стоимость), Frequency ( Частота) или Duration (Продолжительность) работы. Нажмите ОК.

Выполните команду меню Dictionary®Cost Center… и в окне Cost Center Dictionary внесите Name (Названия) и Definition (Определения) центров затрат (табл. 3.2). Внеся описания центров затрат, закройте окно кнопкой .

Таблица 3.2. Центры затрат АВС

Name Definition
Управление Затраты на управление, связанные с планированием работ, контролем за сборкой и тестированием
Рабочая сила Затраты на оплату
Компоненты Затраты на закупку компонентов

Чтобы задать данные о затратах для работы Продажи и маркетинг, щелкните правой кнопкой мыши по этой работе и выберите Costs… В окне Activities Properties на вкладке Costs задайте данные о стоимости этой работы согласно таблице 3.3. Аналогично задайте данные о затратах для других работ.

В результате на диаграмме для каждой работы будет рассчитана стоимость работы. На контекстной диаграмме приведена общая сумма затрат 435 250 руб.

Чтобы создать отчет о затрат на каждую работу выполните команду Tools®Reports®Activity Cost Report… Задайте данные согласно рис. 3.10.

 

Таблица 3.3. Стоимости работ за месяц

Activity Name(Имя работы) Cost Center Cost, руб. Duration, день Frequency
Продажи и маркетинг Управление 1200 1 20
Отгрузка и получение Управление 300 1 15
Рабочая сила 250
Управление сборкой и тестированием компьютеров Управление 800 1 25
Сборка компьютеров Рабочая сила 2400 1 20
Компоненты 16000
Тестирование компьютеров Рабочая сила 1500 1 10

 

Рис. 3.10. Окно Activity Based Costing Report

Просмотрите отчет (кнопка Preview ), сохраните отчет в виде текстового файла с расширением *.txt (кнопка Report ).

Создайте другой отчет, изменив состав и последовательность включенных флажков в окне Activity Cost Report.

Лабораторная работа №4
Управление проектами средствами Microsoft Project

Цель. Изучить возможности программы Microsoft Project при планировании инвестиционных и других проектов, приобрести навыки работы с программой.

Задание

1. Создание проекта средствами Microsoft Project. Создание календарей.

2. Построение диаграмм Ганта, сетевого графика и других представлений.

3. Выравнивание загрузки использования ресурсов.

Основные сведения

Управление проектами – это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели (обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам). Независимо от сложности проекта, реализация любого проекта включает три основных этапа:

1. Построение плана.

2. Отслеживание хода выполнения проекта и управление.

3. Завершение проекта.

Составление плана проекта заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними с помощью назначений.

Планирование начинается с определения проекта, т.е. описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач, а также список необходимых для их выполнения ресурсов. Наконец, осуществляется распределение ресурсов по задачам (назначения), после чего проект оптимизируется, если длительность (или бюджет) оказывается больше ожидаемой.

Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.

Фазы могут состоять как из задач, так и из других фаз. При планировании работ нужно помнить, что чем детальнее составлен план проекта, тем он точнее (а значит, лучше). Поэтому в тех случаях, когда это возможно, стоит разбивать большие задачи на подзадачи (т.е. превращать задачи в фазы).

В MS Project выделяют особый вид задач – завершающие задачи или вехи (milestone). Вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается некоторый промежуточный результат. Зачастую создают фиктивные завершающие задачи с длительность 0 дней, и ей не выделяют ресурсов. Она присутствует в плане исключительно для обозначения момента завершения фазы, что облегчает отслеживание плана проекта.

Длительность задачи – это период рабочего времени, необходимый для того, чтобы выполнить задачу (к сожалению, при подсчете длительности задачи MS Project не учитывает нерабочее время, например, выходные и праздничные дни).

Трудозатраты задачи – это общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях, неделях или месяцах).

Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, при трудозатратах задачи в 48 часов длительность задачи будет 16 часов, если работу выполняет три человека, работая над задачей 8 часов в день.

Задачи в плане проекта взаимосвязаны. В MS Project существуют четыре типа зависимостей задач: Окончание-начало, Начало-начало, Окончание-окончание и Начало-окончание.

Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники, оборудование и материалы, необходимые для выполнения проектных задач. В MS Project есть два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. Повременная ставка (rate) – это стоимость использования ресурса в единицу времени. Величина затрат за использование (cost per use) – это стоимость использования ресурса в задаче, которая не зависит от того, сколько времени задействован в задаче этот ресурс. У ресурса может быть указана стоимость как одного из двух типов, так и обоих. При определении общих затрат на использование ресурса в проекте MS Project определяет повременные затраты и затраты на использование и суммирует их.

Назначения объединяют в плане задачи и ресурсы, необходимые для ее выполнения, делая план целостным. Благодаря назначениям решается целый ряд задач планирования: 1) определяются ответственные за исполнение задач; 2) зная объемы используемых ресурсов, можно рассчитать общий объем времени использования каждого ресурса, а значит, и стоимости ресурсов для проекта; 3) определив стоимость участия всех ресурсов в проекте, можно подсчитать общую стоимость проекта. С помощью назначений можно оптимизировать общую длительность (или стоимость) проекта, перераспределяя ресурсы между задачами.

Проектным треугольником называют взаимосвязь времени, денег и объема работ (рис. 4.1). Если производится корректировка одного из этих элементов, она затрагивает и два других. Например, если требуется сократить длительность плана проекта, может потребоваться увеличение затрат и уменьшение объема работ. И хотя для проекта в равной степени важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.

 
 

 


Рис. 4.1. Проектный треугольник

Качество проекта, четвертый элемент проектного треугольника, находится в его центре, и изменения, вносимые в любую из сторон треугольника, практически всегда влияют на качество. Качество не является стороной треугольника – это результат ваших действий со временем, стоимостью и объемом работ.

Технология работы

Создание проекта

Рассмотрим возможности MS Project на примере создание проекта по проектированию счетчиков расхода тепловой и электрической энергии. Все данные, приведенные в задании, носят условный характер.

Запустите программу MS Project при помощи команды Пуск®Программы®Microsoft Project. При запуске MS Project автоматически создается новый проект.

E Среди панелей инструментов есть особая панель Консультант . При щелчке по любой из этих кнопок на боковой области в левой части окна MS Project отображается список возможных действий с выбранным объектом, что позволяет упростить работу с программой. Для быстрого создания нового проекта на панели Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.

E Для создания нового проекта можно выполнить команду меню Файл®Создать… или нажать кнопку Создать .

Чтобы задать различные характеристики проекта, выполните команду меню Проект®Сведения о проекте

E Обозначим дату начала проекта как Т. В дальнейшем при ссылке на дату начала проекта будем использовать это обозначение.

В окне Сведения о проекте… в качестве Даты начала задайте 1 января следующего года (например, 01.01.2006). Дата отчета Т +3 месяца. Планирование от: от даты начала проекта. Календарь Стандартный. Остальные данные не меняйте. Нажмите кнопку ОК.

E Если задано Планирование от даты начала проекта, то Дата окончания будет рассчитана в ходе планирования автоматически. Если задано Планирование от даты окончания проекта, то Дата начала будет рассчитываться в ходе планирования.

Для ввода ключевых сведений о проекте выполните команду меню Файл® Свойства. На вкладке Документ задайте: Название Производство счетчиков тепловой и электрической энергии; Автор < ваша фамилия>; Руководитель < ФИО>; Учреждение НГТУ; Ключевые слова счетчики, энергия, производство. На вкладке Прочие задайте: Цель Обеспечение счетчиками Сибирского региона, Почтовое отделение 630092. Самостоятельно добавьте свойство Адрес Новосибирск, пр. Маркса, 20. Нажмите кнопку ОК.

MS Project позволяет помимо использования трех стандартных календарей ( Стандартный, Ночная смена, 24 часа ), создавать собственные календари как для всей организации, так и для отдельных подразделений и сотрудников. Чтобы изменить стандартный календарь, выполните команду Сервис®Изменить рабочее время. Чтобы установить рабочее время с 8: 30 до 17: 30 с перерывом на обед с 12: 00 до 13: 00, выделите рабочие дни с понедельника по четверг в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте в первой строке С 8: 30 По 12: 00, а во второй строке С 13: 00 По 17: 30. Чтобы установить, что в пятницу рабочее время будет заканчиваться в 16: 30, щелкните по кнопке Пт в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте время работы в полях С и По. Чтобы задать праздничные дни (1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря с учетом переносов), щелкните по соответствующим дням и установите переключатель нерабочее время.

E После редактирования исправленные элементы выделяются подчеркиванием – дни недели, отдельные дни.

E В данной работе этого делать не надо! Если созданный календарь сохранить в глобальном шаблоне Global.MPT, то он будет автоматически включаться во все вновь создаваемые проекты. Выполнив команду Сервис®Организатор, на вкладке Календари можно скопировать (кнопка < < Копировать ) календарь Стандартный в файл Global.MPT.

Самостоятельно создайте собственный календарь на основе стандартного календаря (команда Сервис®Изменить рабочее время, кнопка Создать… ), назвав его Две смены и указав переключатель Создать копию календаря Стандартный. Укажите в новом календаре время работы с 8: 30 до 23: 30 с перерывами с 12: 00 до 13: 00 и 21: 00 до 21: 45. Рабочие дни с понедельника по субботу включительно.

2. Параметры календарного плана

Для настройки параметров календарного плана выполните команду Сервис®Параметры…, и на вкладке Планирование задайте следующие данные:

· установите флажок Показывать сообщения о планировании (разрешать MS Project сообщать о несоответствиях в плане проекта и давать полезные подсказки);

· Длительность вводится в днях и Трудозатраты вводится в часах (в результате обозначения единиц будут подставляться автоматически);

· установите флажок Автоматическое связывание добавленных или перемещенных задач (существенно упрощает редактирование планов);

· установите флажок Показывать наличие предварительных оценок длительности (в результате предварительные длительности задач помечаются вопросительным знаком);

· установите флажок Новые задачи имеют предварительные оценки длительности.

Чтобы MS Project подсказывал вам о возможных ошибках и способах ускорить ввод данных, включите режим подсказки (команда Сервис®Параметры…, вкладка Общие и установите все флажки в разделе Мастер планирования.


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 655; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.035 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь