|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Стоимостный анализ (Activity Based Costing)
Выполните команду меню Model®Model Properties… На вкладке АВС Units задайте единицы измерения денег ( Symbol р., Symbol placement 1 руб. и Number of decimal in diagrams (reports ) 0) и времени ( Time Unit Days и Decimal in frequency (duration) values 0). Для отображения данных стоимостного анализа каждой работы в нижнем левом углу прямоугольника на вкладке Display включите флажок АВС Data. На этой же вкладке можно выбрать, что будет отображаться – Cost (Стоимость), Frequency ( Частота) или Duration (Продолжительность) работы. Нажмите ОК. Выполните команду меню Dictionary®Cost Center… и в окне Cost Center Dictionary внесите Name (Названия) и Definition (Определения) центров затрат (табл. 3.2). Внеся описания центров затрат, закройте окно кнопкой Таблица 3.2. Центры затрат АВС
Чтобы задать данные о затратах для работы Продажи и маркетинг, щелкните правой кнопкой мыши по этой работе и выберите Costs… В окне Activities Properties на вкладке Costs задайте данные о стоимости этой работы согласно таблице 3.3. Аналогично задайте данные о затратах для других работ. В результате на диаграмме для каждой работы будет рассчитана стоимость работы. На контекстной диаграмме приведена общая сумма затрат 435 250 руб. Чтобы создать отчет о затрат на каждую работу выполните команду Tools®Reports®Activity Cost Report… Задайте данные согласно рис. 3.10.
Таблица 3.3. Стоимости работ за месяц
Рис. 3.10. Окно Activity Based Costing Report Просмотрите отчет (кнопка Preview ), сохраните отчет в виде текстового файла с расширением *.txt (кнопка Report ). Создайте другой отчет, изменив состав и последовательность включенных флажков в окне Activity Cost Report. Лабораторная работа №4 Цель. Изучить возможности программы Microsoft Project при планировании инвестиционных и других проектов, приобрести навыки работы с программой. Задание 1. Создание проекта средствами Microsoft Project. Создание календарей. 2. Построение диаграмм Ганта, сетевого графика и других представлений. 3. Выравнивание загрузки использования ресурсов. Основные сведения Управление проектами – это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели (обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам). Независимо от сложности проекта, реализация любого проекта включает три основных этапа: 1. Построение плана. 2. Отслеживание хода выполнения проекта и управление. 3. Завершение проекта. Составление плана проекта заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимосвязей между ними с помощью назначений. Планирование начинается с определения проекта, т.е. описания его ключевых характеристик. Затем составляется список фаз и задач, а также список необходимых для их выполнения ресурсов. Наконец, осуществляется распределение ресурсов по задачам (назначения), после чего проект оптимизируется, если длительность (или бюджет) оказывается больше ожидаемой. Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом. Фазы могут состоять как из задач, так и из других фаз. При планировании работ нужно помнить, что чем детальнее составлен план проекта, тем он точнее (а значит, лучше). Поэтому в тех случаях, когда это возможно, стоит разбивать большие задачи на подзадачи (т.е. превращать задачи в фазы). В MS Project выделяют особый вид задач – завершающие задачи или вехи (milestone). Вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается некоторый промежуточный результат. Зачастую создают фиктивные завершающие задачи с длительность 0 дней, и ей не выделяют ресурсов. Она присутствует в плане исключительно для обозначения момента завершения фазы, что облегчает отслеживание плана проекта. Длительность задачи – это период рабочего времени, необходимый для того, чтобы выполнить задачу (к сожалению, при подсчете длительности задачи MS Project не учитывает нерабочее время, например, выходные и праздничные дни). Трудозатраты задачи – это общая требуемая для завершения задачи работа в человеко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях, неделях или месяцах). Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Например, при трудозатратах задачи в 48 часов длительность задачи будет 16 часов, если работу выполняет три человека, работая над задачей 8 часов в день. Задачи в плане проекта взаимосвязаны. В MS Project существуют четыре типа зависимостей задач: Окончание-начало, Начало-начало, Окончание-окончание и Начало-окончание. Под ресурсами в MS Project понимаются сотрудники, оборудование и материалы, необходимые для выполнения проектных задач. В MS Project есть два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. Повременная ставка (rate) – это стоимость использования ресурса в единицу времени. Величина затрат за использование (cost per use) – это стоимость использования ресурса в задаче, которая не зависит от того, сколько времени задействован в задаче этот ресурс. У ресурса может быть указана стоимость как одного из двух типов, так и обоих. При определении общих затрат на использование ресурса в проекте MS Project определяет повременные затраты и затраты на использование и суммирует их. Назначения объединяют в плане задачи и ресурсы, необходимые для ее выполнения, делая план целостным. Благодаря назначениям решается целый ряд задач планирования: 1) определяются ответственные за исполнение задач; 2) зная объемы используемых ресурсов, можно рассчитать общий объем времени использования каждого ресурса, а значит, и стоимости ресурсов для проекта; 3) определив стоимость участия всех ресурсов в проекте, можно подсчитать общую стоимость проекта. С помощью назначений можно оптимизировать общую длительность (или стоимость) проекта, перераспределяя ресурсы между задачами. Проектным треугольником называют взаимосвязь времени, денег и объема работ (рис. 4.1). Если производится корректировка одного из этих элементов, она затрагивает и два других. Например, если требуется сократить длительность плана проекта, может потребоваться увеличение затрат и уменьшение объема работ. И хотя для проекта в равной степени важны все три элемента, обычно только один из них является определяющим и диктует решения по оптимизации или корректировке проекта.
Рис. 4.1. Проектный треугольник Качество проекта, четвертый элемент проектного треугольника, находится в его центре, и изменения, вносимые в любую из сторон треугольника, практически всегда влияют на качество. Качество не является стороной треугольника – это результат ваших действий со временем, стоимостью и объемом работ. Технология работы Создание проекта Рассмотрим возможности MS Project на примере создание проекта по проектированию счетчиков расхода тепловой и электрической энергии. Все данные, приведенные в задании, носят условный характер. Запустите программу MS Project при помощи команды Пуск®Программы®Microsoft Project. При запуске MS Project автоматически создается новый проект. E Среди панелей инструментов есть особая панель Консультант E Для создания нового проекта можно выполнить команду меню Файл®Создать… или нажать кнопку Создать Чтобы задать различные характеристики проекта, выполните команду меню Проект®Сведения о проекте … E Обозначим дату начала проекта как Т. В дальнейшем при ссылке на дату начала проекта будем использовать это обозначение. В окне Сведения о проекте… в качестве Даты начала задайте 1 января следующего года (например, 01.01.2006). Дата отчета Т +3 месяца. Планирование от: от даты начала проекта. Календарь Стандартный. Остальные данные не меняйте. Нажмите кнопку ОК. E Если задано Планирование от даты начала проекта, то Дата окончания будет рассчитана в ходе планирования автоматически. Если задано Планирование от даты окончания проекта, то Дата начала будет рассчитываться в ходе планирования. Для ввода ключевых сведений о проекте выполните команду меню Файл® Свойства. На вкладке Документ задайте: Название Производство счетчиков тепловой и электрической энергии; Автор < ваша фамилия>; Руководитель < ФИО>; Учреждение НГТУ; Ключевые слова счетчики, энергия, производство. На вкладке Прочие задайте: Цель Обеспечение счетчиками Сибирского региона, Почтовое отделение 630092. Самостоятельно добавьте свойство Адрес Новосибирск, пр. Маркса, 20. Нажмите кнопку ОК. MS Project позволяет помимо использования трех стандартных календарей ( Стандартный, Ночная смена, 24 часа ), создавать собственные календари как для всей организации, так и для отдельных подразделений и сотрудников. Чтобы изменить стандартный календарь, выполните команду Сервис®Изменить рабочее время. Чтобы установить рабочее время с 8: 30 до 17: 30 с перерывом на обед с 12: 00 до 13: 00, выделите рабочие дни с понедельника по четверг в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте в первой строке С 8: 30 По 12: 00, а во второй строке С 13: 00 По 17: 30. Чтобы установить, что в пятницу рабочее время будет заканчиваться в 16: 30, щелкните по кнопке Пт в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте время работы в полях С и По. Чтобы задать праздничные дни (1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря с учетом переносов), щелкните по соответствующим дням и установите переключатель нерабочее время. E После редактирования исправленные элементы выделяются подчеркиванием – дни недели, отдельные дни. E В данной работе этого делать не надо! Если созданный календарь сохранить в глобальном шаблоне Global.MPT, то он будет автоматически включаться во все вновь создаваемые проекты. Выполнив команду Сервис®Организатор, на вкладке Календари можно скопировать (кнопка < < Копировать ) календарь Стандартный в файл Global.MPT. Самостоятельно создайте собственный календарь на основе стандартного календаря (команда Сервис®Изменить рабочее время, кнопка Создать… ), назвав его Две смены и указав переключатель Создать копию календаря Стандартный. Укажите в новом календаре время работы с 8: 30 до 23: 30 с перерывами с 12: 00 до 13: 00 и 21: 00 до 21: 45. Рабочие дни с понедельника по субботу включительно. 2. Параметры календарного плана Для настройки параметров календарного плана выполните команду Сервис®Параметры…, и на вкладке Планирование задайте следующие данные: · установите флажок Показывать сообщения о планировании (разрешать MS Project сообщать о несоответствиях в плане проекта и давать полезные подсказки); · Длительность вводится в днях и Трудозатраты вводится в часах (в результате обозначения единиц будут подставляться автоматически); · установите флажок Автоматическое связывание добавленных или перемещенных задач (существенно упрощает редактирование планов); · установите флажок Показывать наличие предварительных оценок длительности (в результате предварительные длительности задач помечаются вопросительным знаком); · установите флажок Новые задачи имеют предварительные оценки длительности. Чтобы MS Project подсказывал вам о возможных ошибках и способах ускорить ввод данных, включите режим подсказки (команда Сервис®Параметры…, вкладка Общие и установите все флажки в разделе Мастер планирования. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 694; Нарушение авторского права страницы
.
. При щелчке по любой из этих кнопок на боковой области в левой части окна MS Project отображается список возможных действий с выбранным объектом, что позволяет упростить работу с программой. Для быстрого создания нового проекта на панели Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области. 
.