|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Создание взаимосвязей между задачами
Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. После того как задачи связаны, изменение дат задачи-предшественника влияет на изменение дат задач-последователей. В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Для реального моделирования проекта тип связи можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание». Свяжите задачи 1 и 2 (согласно табл. 4.1), образующие Предварительную фазу проекта. E Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу Ctr l и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи. Нажмите кнопку Связать задачи Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой счетчика тепловой энергии (задачи 3, 5 и 7 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 4, 6 и 7 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой счетчика тепловой энергии (задачи 8, 10, 12, 14, 16 и 17 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 9, 11, 13, 15, 16 и 17 согласно табл. 4.1). Свяжите суммарные задачи Предварительная фаза проекта и Технический проект. Свяжите суммарные задачи Технический проект и Рабочий проект. Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии и Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии. на Начало-начало, Запаздывание 30 дней? E Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто окно Зависимость задач. Если будет открыто окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это окно и снова дважды щелкнуть связь задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами, задайте если нужно Запаздывание и нажмите кнопку OK. E Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика электросчетчика и Изготовление опытного образца электросчетчика. на Окончание-окончание, Запаздывание 3 недели? MS Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания задач и фаз на основе их длительностей и взаимосвязей. Если необходимо, можно привязать задачу или фазу к определенной дате. Чтобы задать дату для задачи (вехи) Подписание акта приемки работ, выделите эту задачу и нажмите кнопку Сведения о задаче Добавим для задачи Согласование и утверждение технического проекта параметр Крайний срок Т+3 месяца (в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно ). Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока Самостоятельно добавьте Крайний срок Т+6 месяцев для задачи Подписание акта приемки работ. Назначение ресурсов Для создания списка ресурсов выполните команду меню Видà Лист ресурсов. Также выполните команду меню Видà Таблицаà Ввод. В поле Название ресурса введите Инженер-конструктор. Задайте Тип Трудовой, Группа Инженеры и техники, Макс. единиц 500%, Стандартная ставка 90, 00 р./ч, Ставка сверхурочных 135, 00 р./ч. E Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье. E Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 300% указывает, что доступны три единицы полной занятости определенного ресурса (три инженера-конструктора). E Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например тонны. Задайте другие ресурсы согласно таблице 4.2. Таблица 4.2
Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный календарь). Чтобы изменить график работы ресурса Лаборатория, выделите этот ресурс и выполните команду меню Проектà Сведения о ресурсе или нажмите кнопку Сведения о ресурсе Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду меню Видà Диаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы E Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым. E Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то задают значения 200%, 300% и т.д. E Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl. Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 4.3. Таблица 4.3
Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду меню Видà Использование ресурсов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен. 6. Просмотр календарного плана и его подробных сведений Для отображения всего проекта на экране служит команда меню Видà Диаграмма Ганта. Затем выполните команду Видà Масштаб, выберите параметр Весь проект и нажмите кнопку OK. E Чтобы изменить шкалу времени диаграммы Ганта, служат кнопки Увеличить Для просмотра начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих затрат и процента выполнения проекта выполните команду Проектà Сведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотрите общие плановые затраты проекта 731674, 03 руб. Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду меню Видà Диаграмма Ганта и затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта Подведите курсор к индикатору крайнего срока Чтобы отобрать для отображения только критические задачи, выполните команду Проектà Фильтрà Критические задачи. Чтобы снова отобразить все задачи, выполните команду Проектà Фильтрà Все задачи. В MS Project разработано множество различных представлений календарного плана и проекта в целом. Для смены представления служит меню Вид, где можно задать представление ( Диаграмма Ганта, Подробная диаграмма Ганта, Сетевой график, Сетевой график с описанием, Календарь, График ресурсов, Использование задач и т.д.). Опробуйте все указанные здесь представления. E Если необходимое представление отсутствует в меню Вид, выполните команду Видà Другие представления…, а затем выберите нужное представление и нажмите кнопку Применить. Для отображения только определенных задач можно воспользоваться фильтром (команды Проектà Фильтр или Проектà Фильтрà Другие фильтры… или Проектà Фильтрà Автофильтр ). С помощью фильтра покажите задачи с крайними сроками. Задайте представление Диаграмма Ганта и выполните команду Проектà Фильтрà Автофильтр (кнопка Автофильтр Чтобы просмотреть затраты на задачи, выполните команду Видà Другие представленияà Лист задач. Чтобы просмотреть затраты на ресурсы, выполните команду Видà Лист ресурсов или лучше команду Видà Таблицыà Суммарные данные. В полученной таблице красным цветом выделен ресурс Инженер-конструктор, что свидетельствует о его перегруженности ( Пиковая загрузка 1050%). В MS Project ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время, называется превышением доступности. 7. Корректировка календарного плана Чтобы избавиться от превышения доступности, необходимо откорректировать календарный план для снижения пиковой загрузки конструкторов. Простейший вариант решения проблемы – принять на работу еще 6 конструкторов (1 конструктор=100%). Для этого выполните команду Видà Лист ресурсов и укажите для ресурса Инженер-конструктор значение Макс. единиц 1100%. Попробуем поискать другие выходы их данной ситуации. Перед корректировкой создайте резервную копию проекта с помощью команды Файлà Сохранить как… Верните значение Макс. единиц 500%. Выполните команду Видà Использование ресурсов. Щелкните по значку E Чтобы переместить задачу, подведите курсор к задаче (курсор примет вид E Чтобы перераспределить ресурсы, назначенные задаче, используйте кнопку Назначить ресурсы Откройте копию проекта, которая была сохранена перед корректировкой. В MS Project имеется средство автоматического выравнивания использования ресурсов для устранения превышения доступности. Выполните команду Сервисà Выравнивание загрузки ресурсов… Установите переключатель Выравнивать автоматически и нажмите кнопку Выровнять. С помощью команды Видà Таблицыà Суммарные данные убедитесь, что пиковая загрузка уменьшилась, но превышение доступности сохранилось. Чтобы просмотреть результаты выравнивания, выберите представление Диаграмма Ганта с выравниванием и посмотрите дату окончания проекта после автоматического выравнивания. Сравните результаты автоматического выравнивания и выравнивания вручную, выполненного вами ранее. Завершите работу с копией проекта и вернитесь в исходный проект. |
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-14; Просмотров: 543; Нарушение авторского права страницы
.
. 
. В окне Сведения о задаче выберите вкладку Дополнительно и задайте Тип ограничения Окончание не позднее, Дата ограничения Т+6 месяцев. Если откроется окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, выберите переключатель Продолжить. Будет установлено ограничение Окончание не позднее и нажмите кнопку ОК. 
на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания.
. На вкладке Рабочее время задайте поле Базовый календарь Две смены. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь Две смены для инженера-испытателя.
. В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта и Единицы 10%. Нажмите кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть. 
и Уменьшить 
.
(команда меню Форматà Мастер диаграмм Ганта ). Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Ганта. В результате на диаграмме некоторые задачи (задачи Рабочего проекта, связанные с проектированием электросчетчика) приобрели красный цвет, т.е. они являются критическими.
. Убедитесь, что, перемещая индикатор 
). Рядом с Названием задачи, Длительностью и т.д. появится значки 
. Щелкните на значке 
рядом с красной строкой Инженер-конструктор. С помощью кнопки Увеличить 
задайте для окна справа ежедневный масштаб представления. Убедитесь, что перегрузка будет наблюдаться с 28 марта по 30 мая и с 9 июня по 17 июня. В данном представлении не видно, сколько дополнительных конструкторов требуется. Выполните команду Видà График ресурсов и вы увидите, сколько конструкторов требуется в каждый момент времени. Пиковая загрузка – с 14 апреля по 28 апреля. Вернитесь к представлению Диаграмма Ганта и попытайтесь, перемещая задачи на более поздние сроки и перераспределяя ресурсы между задачами, добиться осуществимости проекта за счет увеличения длительности проекта (без увеличения численности работников и без увеличения затрат! ). Увеличив длительность проекта примерно на 30-40 дней, можно добиться поставленной цели. Проверьте, как изменились затраты на проект.
) и, нажав левую кнопку мыши, перемещайте задачу. Если появится окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, то установите переключатель Продолжить. Конфликт планирования допускается и нажмите кнопку ОК.