БУХГАЛТЕРСКИЙ учет ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ЗАО «Лидер»

2.1 Документальное оформление учета готовой продукции

Бухгалтерский учет показателей ЗАО «Лидер» осуществляется отделом бухгалтерского учета, входящим в состав структурного подразделения, которое подчиняется главному бухгалтеру. Он несет персональную ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета на предприятии.

Право подписи первичных документов предоставлено директору Ефременко Людмиле Михайловне и главному бухгалтеру Садовской Нине Васильевне. Образцы их подписей хранятся в бухгалтерии предприятия. Готовой продукцией на предприятии ЗАО «Лидер» является кухонная мебель.

Предприятие ЗАО «Лидер» разрабатывает годовой план выпуска продукции и календарные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция, работы, услуги переходит из сферы производства в сферу обращения.

Для оперативного контроля и регулирования хода выполнения производственной программы управленческим службам и руководителям цехов и предприятия необходимо ежедневно получать сведения о выпуске продукции. Первичными источниками такой информации служат приемосдаточные накладные или иные документы, которыми оформлена передача продукции цехами-изготовителями на склад готовых изделий.

Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приёмно сдаточными накладными. Готовая продукция сдается из производства на склад на основании накопительной приемо-сдаточной накладной в которой производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиями акта которые выписываются обязательно в двух экземплярах.

Приемо-сдаточная накладная (приложение №4) подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, принявшим ее на склад, работником отдела технического контроля, а также начальником цеха - сдатчика. Один экземпляр документа предназначен для сдачи готовой продукции, другой остается на складе. В ряде случаев на предприятии ЗАО «Лидер» вместо накопительных применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции.. Когда продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

В накладных, как правило, указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемо-сдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой, с распиской в приеме продукции, - остается в цехе.

Вместо сдаточных накладных могут быть использованы маршрутные листы, план-карты.

Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например, сложные громоздкие изделия), то она до вывоза за пределы организации хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

На основании первичных документов заведующий складом (кладовщик) составляет карточку складского учета форма № м-17 (приложение №5). Документы передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется накопительная ведомость выпуска готовой продукции за месяц. В ней указывается наименование продукции, сорт, дата изготовления, номер первичного документа, количество изготовленной продукции.

При сальдовом методе учета в бухгалтерии ведутся сальдовые ведомости, в которых указываются остатки готовой продукции по наименованиям на каждую отчетную дату.

Данные первичных документов: приемо-сдаточных накладных, актов (приложение №6), накладных на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18, приложение №7) и т.д. обобщаются в сводках и ведомостях выпуска продукции. Они так же, как и сами эти документы, не имеют унифицированной формы.

На каждом из уровней управления информация о выпуске продукции представляется в разном виде. Так, руководителя цеха интересует выпуск готовых изделий за каждый истекший день по видам в натуральном выражении, процент выполнения планового задания и абсолютные отклонения от него по видам продукции, бригадам, сменам и в целом по цеху.

Производственно-диспетчерскому отделу нужны натуральные показатели выпуска продукции по видам и цехам накопительными итогами с начала месяца и данные об отклонениях от графика.

Руководству предприятия необходимо иметь сведения о выпуске готовой продукции в ассортименте в натуральном выражении по каждому цеху, а также процент выполнения плана каждым цехом в стоимостном выражении и величине абсолютного отклонения от планового задания.

Ежедневно накладные, акты и счета-фактуры (унифицированная форма, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137) (приложение №8) по выпуску готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный учет выпуска по видам изделий, а также по учетным ценам.

Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция, числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях, когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.

Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих (сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние операции по изготовлению изделий, числящихся выпущенными из производства.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных (приложение №9) ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. До окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной цене).

Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, получая фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

На предприятии ЗАО " Лидер" учет выпуска продукции ведется в ведомости учета выпуска готовой продукции (Приложение №10). В ней указывается наименование продукции, количество, стоимость сырья, % за кредит, товарная продукция, объем производства, курсовая разница, издержки затарка. Остатки готовой продукции отражаются в ведомости о движении мебели на элеваторах и складах.

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, для крупных и средних организаций рекомендована следующая схема учета отпуска готовой продукции:

а) на складе готовой продукции выписывается накладная в четырех экземплярах;

б) все четыре экземпляра передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи;

в) накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй служит для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю;

г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт один экземпляр остается в службе охраны;

д) служба охраны регистрирует накладные в журнале регистрации и передает их в бухгалтерскую службу по описи;

е) бухгалтерия систематически осуществляет выверку данных об отпущенной продукции с данными об их фактическом вывозе.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: