Понятия и свойства информатики.

Понятия и свойства информатики.

Понятие информации

Термин информация происходит от латинского слова informatio – разъяснение, изложение. Первоначальное значение этого термина – «сведения, передаваемые людьми устным, письменным или иным способом». В середине ХХ века термин «информация» превратился в общенаучное понятие, означающее обмен сведениями между людьми, между человеком и автоматом, между автоматами, а также обмен сигналами в животном и растительном мире.

В философском смысле информация есть отражение реального мира. Это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Таким образом, понятие информации связывается с определенным объектом, свойства которого она отражает.

В информатике под информацией понимается сообщение, снижающее степень неопределенности знаний о состоянии предметов или явлений и помогающее решить поставленную задачу.

Изменение некоторой физической величины во времени, обеспечивающее передачу сообщений, называется сигналом.

Мы живем в материальном мире, состоящем из физических тел и физических полей. Физические объекты находятся в состоянии непрерывного движения и изменения, которые сопровождаются обменом энергией и переходом ее из одной формы в другую. Для того чтобы в материальном мире происходил обмен информацией, ее преобразование и передача, должны существовать носитель информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации. Канал связи представляет собой среду, в которой происходит передача информации. Канал связи объединяет источник и получателя информации в единую информационную систему (рис. 1).

Подобные информационные системы существуют как в технических системах, так и в человеческом обществе и живой природе. Информационные системы можно разделить на естественные и искусственные. К первым относятся все естественно возникшие системы. Такими системам являются биологические организмы. Искусственными информационными системами являются информационные системы, созданные человеком.

Рис.1. Информационная система.

Зарегистрированные сигналы называются данными. Для их регистрации с целью хранения и передачи необходим некоторый язык. Этот язык должен быть понятен как отправителю информации, так и ее получателю. Данные могут нести в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире. Однако данные не тождественны информации. Для получения информации нужен метод обработки данных. Информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов их обработки.

Информация существует только в момент взаимодействия данных и методов. В остальное время она содержится в виде данных. Таким образом, во-первых, не существует информации самой по себе как некоторой самостоятельной сущности без ее носителя в виде некоторых материальных процессов, во-вторых, не существует информации безотносительно к субъекту, способному извлекать ее из полученного сообщения. Из одних и тех же данных разные получатели могут извлечь разную информацию в зависимости от адекватности методов их обработки.

Данные являются объективными, так как это результат регистрации объективно существующих сигналов, вызванных изменениями в материальных телах и полях. В то же время методы являются субъективными, так как в их основе лежат алгоритмы, составленные людьми.

Получатель информации оценивает ее в зависимости от того, для решения какой задачи она будет использована. При оценке информации различают ее синтаксический, семантический и прагматический аспекты.

Передаваемое сообщение должно быть представлено в виде последовательности символов некоторого алфавита. Синтаксический аспект касается формальной правильности сообщения с точки зрения синтаксических правил используемого языка безотносительно к его содержанию.

Семантический аспект передает смысловое содержание информации и соотносит её с ранее имевшейся информацией. Знания об определенной предметной области фиксируются в форме тезауруса, то есть совокупности понятий и связей между ними. При получении информации тезаурус может изменяться. Степень этого изменения характеризует воспринятое количество информации. Семантический аспект определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации, т.е. определяет ценность информации.

Количество информации, содержащейся в некотором сообщении, можно оценить степенью изменения индивидуального тезауруса получателя под воздействием данного сообщения. Иными словами, количество информации, извлекаемой получателем из поступающих сообщений, зависит от степени подготовленности его тезауруса для восприятия такой информации. Если индивидуальный тезаурус получателя сообщения не пересекается с тезаурусом отправителя, то получатель не понимает сообщение и для него количество принятой информации равно нулю. Такая ситуация аналогична прослушиванию сообщения на неизвестном языке. Несомненно, что сообщение не лишено смысла, однако оно непонятно, а значит, не информативно. Если тезаурусы отправителя и получателя совпадают, то количество информации в сообщении также будет равно нулю, поскольку его получатель знает абсолютно всё о предмете. В этом случае сообщение не дает ему ничего нового. Сообщение несет информацию для получателя только в том случае, когда их тезаурусы пересекаются частично.

Человек сначала наблюдает некоторые факты, которые отображаются в виде набора данных. Здесь проявляется синтаксический аспект. Затем после структуризации этих данных формируется знание о наблюдаемых фактах, которое фиксируется на некотором языке. Это семантический аспект информации. Полученное знание и созданные на его основе информационные модели человек использует в своей практике для достижения поставленных целей.

В реальной жизни часто возникает ситуация, когда даже наличие полной информации не позволяет решить поставленную задачу. Прагматический аспект информации проявляется в возможности её практического использования.

Таким образом, не любое сообщение несет информацию. Для того чтобы сообщение несло некоторую информацию, и было полезно получателю, оно должно быть:

• записано на некотором языке;
• этот язык должен быть понятен получателю;
• получатель должен обладать методом извлечения информации из сообщения;
• сообщение должно снижать степень неопределенности относительно объекта, который интересует получателя;
• сообщение должно помогать ему решить поставленную задачу;
• получатель должен обладать реальной практической возможностью использовать полученную информацию.

Свойства информации

На свойства информации влияют как свойства данных, так и свойства методов её обработки.

1. Объективность информации. Понятие объективности информации относительно. Более объективной является та информация, в которую методы обработки вносят меньше субъективности. Например, в результате наблюдения фотоснимка природного объекта образуется более объективная информация, чем при наблюдении рисунка того же объекта. В ходе информационного процесса объективность информации всегда понижается.
2. Полнота информации. Полнота информации характеризует достаточность данных для принятия решения. Чем полнее данные, тем шире диапазон используемых методов их обработки и тем проще подобрать метод, вносящий минимум погрешности в информационный процесс.
3. Адекватность информации. Это степень её соответствия реальному состоянию дел. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных. Однако полные и достоверные данные могут приводить к созданию неадекватной информации в случае применения к ним неадекватных методов.
4. Доступность информации. Это мера возможности получить информацию. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов их обработки приводят к тому, что информация оказывается недоступной.
5. Актуальность информации. Это степень соответствия информации текущему моменту времени. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям. Необходимость поиска или разработки адекватного метода обработки данных может приводить к такой задержке в получении информации, что она становится ненужной.

 

 

Операции с данными.

Над данными можно выполнять различные операции, состав которых определяется решаемой задачей. Перечисленные ниже операции с данными не зависят от того, кто их выполняет – техническое устройство, компьютер или человек.

1. Сбор данных – накопление данных с целью обеспечения достаточной их полноты для принятия решений.
2. Формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, что позволяет сделать их сопоставимыми между собой.
3. Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений, при этом снижается уровень шума и повышается их достоверность и адекватность.
4. Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования.
5. Защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных.
6. Архивация данных – организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме, снижающей затраты на хранение и повышающей общую надежность информационного процесса.
7. Транспортировка данных – приём и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.
8. Преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую. Часто связано с изменением носителя. Например, книги можно хранить в бумажной форме, а можно в электронном виде.

Форматирование абзаца

Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца ¶. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.

При редактировании текста можно отображать на экране символы конца абзаца (кнопка Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная).

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац. кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши.

При форматировании абзаца используются также команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат.

Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании отступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.

Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац. В рамке Отступ (Indentation) установим величины отступов от края страницы: слева {Left) и справа (Right). Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.

При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на (By), если в раскрывающемся списке первая строка (Special) установлен элемент Отступ (First line). Если в этом списке установлен элемент Выступ (Hanging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет (none) ни одна строка не имеет отступа или выступа.

Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал (Spacing) в списках перед (Before) и после (After). Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.

Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта. Раскрывающийся список междустрочный (Line Spacing) содержит следующие элементы:

· Одинарный (Single) - устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.

· Минимум (At Least) - устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.

· Точно (Exactly) - задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками.

· Множитель (Multiple) - позволяет задать в поле значение (At) кратность междустрочного интервала одинарному.

Для установки отступов можно использовать горизонтальную линейку и расположенные на ней треугольные маркеры. Нижние маркеры управляют отступами выделенного фрагмента текста слева и справа. Верхний маркер задает положение отступа для первой строки абзаца (так наз. " красная строка" ). Для перемещения маркера достаточно захватить его мышью и передвинуть по линейке до нужного положения.

В редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк на странице:

· По левому краю (Left),

· По центру (Center),

· По правому краю (Right)

· По ширине (Justified),

Установка выравнивания выполняется либо с помощью кнопок панели Форматирование, либо в раскрывающемся списке Выравнивание (Alignment) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing). Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.

Маркированные и нумерованные списки

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

· курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

· выбирают команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;

· в окне команды открывают вкладку Маркированный (Bulleted) или Нумерованный (Numbered) и выбирают тип маркера или формат номера

· вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter; на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter.

Можно создать список немного по-другому: ввести элементы списка клавишей Enter, выделить введенный текст и оформить его в виде списка с помощью кнопок панели Форматирование или команды Список меню Формат.

При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.

Сохранение документа в Word

Для сохранения документа можно использовать команды Сохранить и Сохранить как. Кроме того, можно настроить параметры, используемые приложением Microsoft Word для сохранения документов.

Например, если документ предназначен для личного использования и его не планируется открывать в предыдущей версии Microsoft Word, то можно воспользоваться командой Сохранить.

Если предполагается совместное использование документа с пользователями, у которых установлено программное обеспечение, отличное от Microsoft Word 2010 или Microsoft Office Word 2007, или если планируется открыть его на другом компьютере, то следует выбрать формат и место сохранения документа.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы обычно сохраняете документы в одном и том же месте и в определенном формате, можно настроить параметры для использования в приложении Word по умолчанию.

ВАЖНО: Если предполагается совместное использование документа с другими пользователями, перед сохранением документа перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Поиск проблем рядом с пунктом Подготовить к общему доступу, а затем щелкните Инспектор документов. Инспектор документов предоставляет команды, позволяющие повысить конфиденциальность и безопасность и защитить подлинность документа.

Выберите действие:

Первое сохранение документа

Сохранение существующего документа как нового (" Сохранить как" )

Сохранение документа на компакт-диске

Сохранение документа на USB-накопителе

Сохранение документа в режиме удаленного доступа

Сохранение документа в формате, который можно открыть в более ранней версии Word

Сохранение документа в альтернативных файловых форматах

Настройка параметров сохранения документов

Первое сохранение документа

1. В области Панель быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.

2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ в расположении по умолчанию. Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке папок, если используется ОС Windows 7, в области Избранные ссылки, если на компьютере установлена ОС Windows Vista, или в списке Сохранить в, если на компьютере установлена ОС Microsoft Windows XP. Если нужно изменить в Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов

Сохранение существующего документа как нового (" Сохранить как" )

Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.

1. Откройте документ, который нужно сохранить как новый файл.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Выберите пункт Сохранить как.

4. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ в месте по умолчанию.

Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в диалогового окна Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

Чтобы сделать удобным использование документа в качестве шаблона для других документов, сохраните документ в одной папке с шаблонами. В диалоговом окне Сохранить как щелкните Шаблоны, если на компьютере установлена ОС Windows Vista, либо Надежные шаблоны, если на компьютере установлена ОС Windows XP, а затем нажмите кнопку Сохранить. Если потребуется создать новый документ, в диалоговом окне Создать документ дважды щелкните Создать из имеющегося.

Другой способ использования документа в качестве шаблона для других документов — это сохранить его как шаблон.

Сохранение документа на компакт-диске

1. Воспользуйтесь командой Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить документ в папке, которую легко найти.

2. Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков. Воспользуйтесь одним из следующих способов.

o Записываемый компакт-диск (CD-R)

o Перезаписываемый компакт-диск (CD-RW)

На перезаписываемых компакт-дисках можно многократно копировать и стирать данные.

3. Нажмите кнопку Пуск, а затем, в зависимости от установленной на компьютер операционной системы, выполните одно из следующих действий.

Windows 7

a. Щелкните элемент " Компьютер".

b. В списке папок щелкните стрелку рядом с пунктом " Компьютер", чтобы развернуть список дисковых накопителей.

c. Щелкните файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.

Для выделения нескольких файлов щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

d. В диалоговом окне " Записать диск" выберите " Как флеш-накопитель USB" или " С проигрывателем CD/DVD" в зависимости от нужного формата компакт-диска. Если нужна справка по этому вопросу, щелкните " Какой формат следует использовать? "

e. В поле " Название диска" введите название компакт-диска и нажмите кнопку " Далее".

f. Следуйте инструкциям на экране.

Windows Vista

g. Щелкните Компьютер

h. Разверните список папок щелчком Папки, а затем щелкните стрелку рядом с пунктом Компьютер, чтобы развернуть список дисковых устройств.

i. Щелкните файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.

Для выделения нескольких файлов щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

j. В диалоговом окне Записать диск выберите файловая система LFS или Mastered (ISO) в зависимости от нужного формата компакт-диска. Для получения справочных сведений по этому вопросу, щелкните Какой формат CD или DVD следует использовать?.

k. В поле Название диска введите название компакт-диска и нажмите кнопку Далее.

l. Следуйте инструкциям на экране.

Windows XP

m. Щелкните Мой компьютер

n. В меню Вид выберите пункт Панель обозревателя, а затем щелкните Папки.

o. Щелкните файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, и перетащите их на устройство записи компакт-дисков в списке папок.

Для выделения нескольких файлов щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

p. Дважды щелкните устройство записи компакт-дисков. В Windows XP отобразится временная область, в которой размещаются файлы перед копированием на компакт-диск. Проверьте, что все файлы и папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, находятся в группе Подготовленные для записи на CD файлы.

q. В группе Задачи записи на компакт-диск нажмите кнопку Записать эти файлы на компакт-диск. В Windows откроется мастер записи на компакт-диск. Следуйте инструкциям мастера.

· Не пытайтесь записать на компакт-диск больше файлов, чем он может вместить. Емкость каждого компакт-диска указана на упаковке. Если файлы слишком велики для записи на компакт-диск, их можно записать на записываемый DVD (DVD-R или DVD+R) или перезаписываемый DVD (DVD-RW или DVD+RW). Однако Windows XP не поддерживает копирование на DVD, поэтому следует использовать программное обеспечение для работы с DVD.

· Убедитесь, что на жестком диске достаточно свободного места для хранения временных файлов, создаваемых в процессе записи на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска Windows резервирует до 700 мегабайт (МБ) доступного свободного места. Для компакт-дисков с высокой емкостью Windows резервирует до 1 гигабайта (ГБ) доступного свободного места.

· После завершения копирования файлов или папок на компакт-диск можно просмотреть компакт-диск, чтобы убедиться, что файлы скопированы.

Сохранение документа на USB-накопителе

1. Вставьте запоминающее устройство в USB-порт.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Выберите пункт Сохранить как.

4. Выполните одно из следующих действий:

Windows 7

a. Щелкните Компьютер

b. В разделе Устройства со съемными носителями дважды щелкните USB-накопитель.

Windows Vista

c. Щелкните Компьютер

d. В разделе Устройства со съемными носителями дважды щелкните USB-накопитель.

Windows XP

e. Щелкните Мой компьютер

f. Дважды щелкните USB-накопитель.

5. Введите имя документа в поле Имя файла.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа в режиме удаленного доступа

Документ можно сохранить в сетевой папке или на веб-сервере.

Сохранение документа в сетевой папке

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. Найдите сетевую папку.

4. Если сетевая папка сопоставлена с компьютером, в списке расположений щелкните элемент Компьютер, если на компьютере установлена ОС Windows 7 или Windows Vista, либо Мой компьютер, если на компьютере установлена Windows XP, а затем щелкните имя папки.

Можно легко получить доступ к сетевой папке, сопоставив ее компьютеру. Если папка еще не сопоставлена, нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Сохранить как, выберите команду Подключить сетевой диск и следуйте инструкциям в диалоговом окне Подключение сетевого диска.

5. Если известно имя и расположение общей сетевой папки, введите эти данные в поле Имя файла, начиная с двух обратных косых черт, и нажмите клавишу ВВОД.

6. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа на веб-сервере

Windows 7

Если документ сохраняется в библиотеке SharePoint, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.

3. Выберите расположение SharePoint, в котором необходимо сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить как.

4. В диалоговом окне " Сохранение документа" нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении документа в OneDrive выполните указанные ниже действия.

1. Откройте меню Файл, а затем выберите команду Сохранить и отправить.

2. Щелкните кнопку Сохранить на веб-сайте.

3. Выберите пункт Вход в систему, введите идентификатор Windows Live ID и нажмите кнопку ОК.

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть Windows Live ID. В противном случае нажмите Регистрация для OneDrive, чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

4. Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как.

5. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive можно предоставить пользователям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите предоставить общий доступ к документу, отправьте ссылку на папку.

Windows Vista

Если документ сохраняется в библиотеке документов на сайте Windows SharePoint Services 3.0, выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. Найдите веб-сервер.

4. В поле Имя файла введите URL сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Дважды щелкните имя библиотеки документов.

6. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Если документ сохраняется на веб-сайте на MSN, выполните следующие действия.

1. В поле Имя файла введите URL сайта MSN, а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. Введите имя пользователя и пароль для входа на сайт.

При сохранении документа по адресу FTP выполните следующие действия.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как разверните список Папки и нажмите кнопку Компьютер.

4. Дважды щелкните папку FTP в списке Расположение в сети.

С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим сетевым адресам, щелкнув правой кнопкой Компьютер, а затем щелкнув Добавить новый элемент в сетевое окружение в диалоговом окне Сохранить как.

Windows XP

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. Найдите веб-сервер.

o При сохранении документа в библиотеке документов на веб-сайте Windows SharePoint Services 3.0 введите URL-адрес в поле Имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Дважды щелкните имя библиотеки документов.

o При сохранении документа на веб-сайте на MSN щелкните Мое сетевое окружение и затем дважды щелкните Мои веб-сайты на MSN. Если необходимо, введите пароль, и дважды щелкните имя сайта.

o При сохранении документа по адресу FTP выберите Адреса FTP из списка Сохранить в и дважды щелкните адрес FTP.

С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим адресам FTP, щелкнув Добавить или изменить адреса FTP в диалоговом окне Сохранить как.

4. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа в формате, который можно открыть в более ранней версии Word

Если сохранить документ в формате файла по умолчанию (DOCX), то чтобы открыть его в Microsoft Word 2003, Word 2002 или Word 2000, необходимо установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007. Можно также сохранить документ в формате, который без проблем открывается в предыдущих версиях Word, но в них могут быть недоступны форматирование и разметка, созданные с использованием новых функций в Word 2010. Дополнительные сведения о том, какие функции доступны в предыдущих версиях Word, см. в статье Создание документов, совместимых с предыдущими версиями Word.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. В поле Имя файла введите имя документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

4. В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003, чтобы изменить формат файла на DOC.

5. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Если нужно часто сохранять документ в формате Word 97–2003, см. статью Сохранение документов в предыдущем формате файла по умолчанию.

Сохранение документа в альтернативных файловых форматах

Если создается документ для других пользователей, можно сделать его доступным только для чтения либо доступным также для изменения. Если нужно, чтобы документ был доступен только для чтения, но не для изменения, сохраните его как файл PDF или XPS или как веб-страницу. Если нужно, чтобы документ был доступен и для чтения, и для изменения, но в формате, отличном от DOCX или DOC, можно воспользоваться такими форматами, как обычный текст (TXT), RTF, текст OpenDocument (ODT) и Microsoft Works (WPS).

Форматы PDF и XPS Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа.

Веб-страницы Веб-страницы отображаются в веб-браузере. Этот формат не сохраняет макет страницы документа. При изменении размера окна обозревателя изменяется макет документа. Можно сохранить документ в виде обычной веб-страницы (формат HTML) или как веб-страницу в одном файле (формат MHTML). В формате HTML все вспомогательные файлы (такие как изображения) хранятся в отдельной папке, связанной с документом. В формате MHTML все вспомогательные файлы хранятся вместе с документом в одном файле. Формат MHTML поддерживается Microsoft Internet Explorer 4.0.

Можно сохранить документ в других форматах, которые поддерживаются программами редактирования текста. Среди этих форматов — простой текст (TXT), текст в формате RTF, текст в формате OpenDocument и Microsoft Works (WPS). Однако сохранение документа Office Word 2007 или более поздней версии в этих форматах с большой вероятностью приведет к потере форматирования, макета или других особенностей документа. Используйте эти форматы, только если указанные особенности не важны в документе. Эти форматы можно выбрать в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как.

Сохранение документа в файле PDF или XPS

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Тип файла выберите PDF или Документ XPS.

5. Если документ предназначен только для просмотра в сети, файл можно сжать; щелкните Минимальный размер (публикация в сети) рядом с элементом Оптимизация:.

6. Если нужно сохранить только часть документа, включить записанные исправления или свойства документа или автоматически создать гиперссылки на заголовки или закладки в документе, нажмите кнопку Параметры и установите нужные параметры.

7. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа как веб-страницы

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. При публикации документа на веб-сервере найдите имя сервера и щелкните его (не щелкайте его дважды).

4. В поле Имя файла введите имя файла.

5. В поле Тип файла выберите Веб-страница или Веб-страница в одном файле.

Если файл, сохраненный как веб-страница (формат HTML), нужно переместить или отправить как вложение в сообщение электронной почты, не забудьте включить папку, содержащую вспомогательные файлы. Эта папка имеет такое же имя, как у файла документа. Если документ сохраняется как веб-страница в одном файле, в документе будут содержаться все данные.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа в формате текста OpenDocument

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сохранить как.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В поле Тип файла выберите пункт Текст OpenDocument.

Если нужно сохранить версию файла как документа Word, прежде чем закрыть Word, следует сохранить его как документ Word (например, в файловом формате DOCX).

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройка параметров сохранения документов

1. Откройте вкладку Файл.

2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

4. В поле Сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат.

5. Рядом с полем Расположение файлов по умолчанию нажмите кнопку Просмотр и выберите папку, в которой нужно сохранить файлы.

Эти параметры используются по умолчанию при первом выполнении команд Открыть, Сохранить или Сохранить как при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть, Сохранить или Сохранить как.

Копирование части текста.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl”.

12345678910Следующая ⇒

Поделиться: