Помещения для ведения делопроизводства на судебном участке. Хранилища дел и документов. Охрана помещений и хранилищ.

 

19.1. Помещения и хранилища, в которых ведется делопроизводство и хранятся судебные дела, документы, вещественные доказательства в рабочее и нерабочее время должны отвечать требованиям, обеспечивающим их сохранность. К таким помещениям и хранилищам относятся кабинеты: мирового судьи, помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, делопроизводителя и архив судебного участка. Их размещение и оборудование должны исключить возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях и хранилищах судебных дел, документов и вещественных доказательств.

Входные двери этих помещений и хранилищ должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время, дверь архива сверх того - обита металлом, а окна защищены металлической решеткой. Для контроля за входом могут устанавливаться шифрованные и электронные замки. Помещения и хранилища оснащаются противопожарной и охранной сигнализацией, связанной с постом охраны или пультом централизованного наблюдения за сигнализацией при органах охраны.

 

19.2. В помещения и хранилища допускаются мировой судья, его помощник, а также лица, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях и хранилищах работам. Доступ других лиц в помещения и хранилища может быть разрешен только в случае служебной необходимости мировым судьей.

 

19.3. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в помещениях и хранилищах должны способствовать выполнению работы исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности лиц за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств.

В помещениях и хранилищах запрещается хранение посторонних предметов.

 

19.4. Для хранения дел, документов, вещественных доказательств в помещениях и хранилищах используются сейфы и металлические шкафы.

Разрешается хранение архивных дел и вещественных доказательств на открытых стеллажах при условии надежной изоляции хранилища от других помещений судебного участка и надлежащих мер против бесконтрольного проникновения в это хранилище.

 

19.5. По окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, помещения и хранилища запираются. Ключи от сейфов, металлических шкафов, помещений и хранилищ (за исключением ключей от сейфов и металлических шкафов, находящихся в кабинете мирового судьи) в нерабочее время хранятся в одном из сейфов или металлических шкафов. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и ключ от входной двери помещения передаются помощнику мирового судьи.

Запрещается хранить ключи от сейфов, металлических шкафов в рабочих столах.

 

19.6. Сдачу ключей, а также получение ключей, вскрытие помещений и хранилищ производят работающие в них сотрудники.

При отсутствии лиц, отвечающих за сохранность дел, документов, вещественных доказательств, помещения и хранилища могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию мирового судьи, о чем составляется акт.

 

19.7. Перед вскрытием помещений и хранилищ должна быть проверена целостность оттисков печатей, исправность запоров. При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, помещения не вскрываются, а составляется акт, и о случившемся немедленно ставится в известность мировой судья.

 

19.8. Уборка и другие необходимые хозяйственные работы в помещениях и хранилищах производятся только в присутствии работников, отвечающих за сохранность дел и документов.

Во время уборки и других хозяйственных работ все дела и документы должны находиться в сейфах или металлических шкафах.

 

19.9. Запрещается выносить из помещения судебного участка для выполнения работы на дому судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела в выездном судебном заседании.

Приложение к Инструкции

По судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи

Приложение № 1

 

 

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П(для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

 

Форма № 1

Журнал

Учета входящей корреспонденции

 

№ п/п (вх. номер)	Дата исх. № документа	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Дата поступления документа	Контрольный срок исполнения	Дата исполнения	Другие отметки

 

«__» ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции

в аппарат мирового судьи указывается

с названием месяца прописью)

 

Форма № 1-а

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п (исх.номер)	Наименование документа	Кому направлен	Дата направления	Другие отметки

Форма № 1-б

______________________________________________

(полное наименование судебного участка)

А К Т

Об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях

 

«___»________________20__г.

Мировой судья ________, работники аппарата мирового судьи_____________________________

(должности, фамилии, инициалы)

____________________________________________________________свидетельствуют нижеследующее.

К мировому судье_____________________________________ поступило __________________________ (наименование судебного участка) (письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с ________________________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)

с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _________________________________

__________________________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

 

Подписи __________________________

__________________________________

__________________________________

 

Форма № 2

Журнал приема-передачи телефонограмм и факсограмм

№ п/п	Откуда поступил документ	Краткое содержание	Дата передачи мировому судье	Роспись

Форма № 3

Список внутренних почтовых отправлений, заказных бандеролей (писем)

 

№ п/п	Адресат	Содержание	Исх. № и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	№ заказного отправления	Примечание

 

Форма № 4

 

Разносная книга для местной корреспонденции

 

№ п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий № и дата переписки	Дата получения	Ф.И.О. лица, получившего корреспонденцию	Расписка в получении

Форма № 5-а

Алфавитный указатель к уголовным делам

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица	Статьи УК РФ	№ дела по учетно-статистической карточке	Для поступивших повторно – № дела по предыдущей регистрации

 

Форма № 5.1

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: