Создание условий для массового отдыха жителей городского округа и организация обустройства мест массового отдыха населения

 

Создание условий для массового отдыха жителей городского округа и организация обустройства мест массового отдыха населения осуществляется на основании постановления Администрации города Когалыма «Об утверждении положения о создании условий для массового отдыха жителей города Когалыма и организации обустройства мест массового отдыха населения» от 30.06.2008 № 1504.

В городе Когалыме созданы все условия для массового отдыха жителей города. Обустроены места массового отдыха, такие как рябиновый бульвар, набережная, парк военной техники, центральная площадь, парк аттракционов.

В сфере культуры города Когалыма принимаются меры, направленные на удовлетворение потребностей населения в культурных и развлекательных мероприятиях, носящих массовый характер (проведение театрализованных праздников, массовых гуляний, концертных программ, дискотек на открытых площадках, например, Проводы русской зимы, День оленевода, День города и День работника нефтяной и газовой промышленности, Новогодняя ночь и др.), иных услуг развлекательного характера (аттракционы).

В целях улучшения комфортности проживания жителей города Когалыма, эстетического состояния дворовых территорий и мест общего пользования, обеспечения условий для отдыха и физического развития детей, организации досуга детей и приобщения к здоровому образу жизни, массовым спортивным мероприятиям в городе Когалыме реализуется муниципальная программа «Содержание объектов городского хозяйства и инженерной инфраструктуры в городе Когалыме».

В рамках реализации мероприятий муниципальной программы в 2016 году были продолжены, начатые в 2015 году, работы по реконструкции объекта «Зона отдыха по улице Сибирская». В рамках работ по обустройству помещений в самолёте ТУ-154 и двух вагонах поезда выполнена полная перепланировка помещений, внутренние отделочные работы, монтаж внутренних инженерных систем, комплектация мебелью. Кроме этого к двум вагонам выполнено устройство перрона с благоустройством территории и присоединение к наружным инженерным сетям.

Общий объём финансирования составил 28 356 тыс. рублей, в том числе

-27 701, 0 тыс. рублей средств ПАО «ЛУКОЙЛ»

-655, 85 тыс. рублей – средства бюджета ХМАО-Югры.

Фактическое освоение средств составило 100%.

20. Формирование и содержание муниципального архива

 

В 2016 году архивным отделом Администрации города Когалыма (далее – архивный отдел) продолжилась работа по качественному комплектованию Архивного фонда Российской Федерации (далее – Архивный фонд), соблюдению нормативных режимов хранения, обеспечению сохранности и своевременному учёту архивных документов, оказанию методической, консультативной помощи организациям – источникам комплектования архивного отдела, расширению доступа к архивным документам для всех категорий пользователей и информационному обслуживанию населения. В своей работе архивный отдел совмещает задачи и функции по управлению архивным делом в городе Когалыме и работу по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов муниципального архива.

В соответствии с постановлением Администрации города Когалыма от 08.04.2011 № 722 «О наделении отдельными государственными полномочиями Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры архивный отдел – уполномоченный орган города Когалыма по исполнению отдельных государственных полномочий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. На 01.01.2017 на муниципальном хранении находится 167 дел (154 – постоянного хранения и 13 – долговременного) государственной собственности ХМАО-Югры.

Для реализации социальных прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах, находящихся на хранении в архивном отделе, заключено и реализуется соглашение об информационном взаимодействии между государственным учреждением Управлением пенсионного фонда РФ в городе Когалыме Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее ГУ-УПФ РФ в г. Когалыме) и Администрацией города Когалыма» (далее – Соглашение). Информационное взаимодействие в рамках Соглашения осуществляется по средствам программного комплекса VipNet. На основании соглашения о взаимодействии между Администрацией города Когалыма и муниципальным казённым учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) осуществляется взаимодействие между МФЦ и архивным отделом.

В 2016 году актуализирована «Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» архивным отделом Администрации города Когалыма». Продолжена реализация муниципальной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры в городе Когалыме» – в качестве соисполнителя программных мероприятий в сфере архивного дела.

Во исполнение приказа Минкультуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 «Об утверждении «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» начальник архивного отдела прошла комиссионную проверку в объёме пожарно-технического минимума. Также в 2016 году продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной безопасности архивного отдела, улучшению условий хранения архивных документов, ведению государственного учета документов.

Для обеспечения сохранности архивных документов систематически осуществляется комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения). Все, хранящиеся в архивном отделе документы, закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Документы хранятся в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды, исключающих утрату документов.

Соблюдаются требования по организации выдачи дел из архивохранилищ. Фактов утраты, порчи документов в 2016 году не выявлено.

В сфере государственного учёта документов за отчётный год проведена работа по заполнению и совершенствованию форм учётной документации. Осуществлена сверка наличия комплектности описей дел и выверка всех учётных документов, качество их заполнения. По состоянию на 01.06.2016 все архивные фонды, находящиеся на архивном хранении, в соответствии с требованиями архивного законодательства имеют полный комплект описей дел. Ведутся автоматизированные системы государственного учёта. Проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования архивного отдела.

В 2016 году продолжена работа архивного отдела Администрации города Когалыма по качественному комплектованию Архивного фонда, совершенствованию документов ведомственного характера, обеспечению их сохранности. Предоставлен в ГУ-УПФ РФ в г. Когалыме и МФЦ обновлённый вариант перечня ликвидированных организаций, учреждений, предприятий города Когалыма, документы, по личному составу которых, находятся на долговременном хранении в архивном отделе, по состоянию на 25.12.2016.

В целях обеспечения единых принципов комплектования архивного отдела проведены мероприятия по экспертизе ценности, согласованию номенклатур дел и перечней документов, приёму документов на хранение.

В 2016 году состав Архивного фонда увеличился на 376 единиц хранения (далее – ед.хр.) управленческой документации, 7 ед.хр. – документов личного происхождения. Владельцем личного фонда на муниципальное хранение переданы воспоминания, статьи, удостоверения к наградам, почётные грамоты, благодарственные письма, которые заняли достойное место в коллекции документов ветеранов Великой Отечественной войны. Продолжена работа по выявлению и отбору фотодокументов, отражающих социально-культурную жизнь города Когалыма. Комплектование фотофонда проводится специалистами архивного отдела на основе инициативного документирования.

В 2016 году состав фотофонда увеличился на 40 ед.хр. База данных (далее – БД) «Фотокаталог» обновлена.

В течение 2016 года по запросам физических лиц выдано 5 ед.хр. (невостребованные трудовые книжки).

За отчётный период подготовлены под непосредственным методическим (практическим) руководством специалистов архивного отдела и рассмотрены (утверждены и согласованы) экспертно-проверочной методической комиссией:

– описи управленческой документации на 601 ед.хр.;

– описи личного происхождения на 7ед.хр.

– описи по личному составу на 428 ед.хр.;

– номенклатуры дел 3 организаций.

Среди основных социальных задач в 2016 году, стоящих перед специалистами архивного отдела – обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся на хранении. Наиболее эффективным инструментом удовлетворения запросов общества и государства в архивной информации является информатизация архивной отрасли. Одним из основных направлений развития архивной отрасли в 2016 году было формирование информационного массива автоматизированного общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд». Продолжена работа по ведению автоматизированных тематических БД: «Календарь памятных дат», «Фотокаталог», «Справочник местонахождения документов по личному составу»; «Учёт обращений граждан и организаций», «1С-каталогизация». В 2016 году закаталогизированно 12 ед.хр. управленческой документации, составлено 339 карточек (в электронном виде).

Архивистами традиционно проводились мероприятия к юбилейным и памятным датам в истории страны, ХМАО-Югры и города Когалыма, фондообразователей архивного отдела. Приоритетными в прошедшем году стали мероприятия, посвященные памятным датам начала и окончания Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и высадке первого трудового десанта на территории Когалыма. Всего в 2016 году подготовлено: 2 выставки архивных документов, 24 инициативных информации, 1 календарь памятных и знаменательных дат города Когалыма на 2016 год, 138 заметок (в рубрике «Листая старые страницы…»), 3 телепередачи (с участием архивного отдела), 2 обзора выставок, 2 экскурсии в архивохранилища, 2 встречи с фондообразователем и общественностью.

Работа по исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступивших в архивный отдел от граждан и организаций, проводится в строгом соответствии с нормами архивного законодательства и положениями Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов». За отчётный период исполнено 4600 запросов, в том числе 4512 – социально-правового характера и 88 – тематического.

В целях повышения квалификации специалистов, ответственных за организацию делопроизводства и обеспечение сохранности документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела было проведено 2 семинара и более 368 индивидуальных консультаций. В плановом порядке продолжено совершенствование научно-справочного аппарата к фондам (дополнения к историческим справкам, каталогизация документов, усовершенствование и переработка описей).

 

21. Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения

 

Оказание ритуальных услуг в городе Когалыме осуществляется на основании договора на предоставление субсидии, заключенного по результатам ежегодного конкурсного отбора. По результатам конкурсного отбора оказание ритуальных услуг в 2016 году осуществляло общество с ограниченной ответственностью «Ритуал» (далее – ООО «Ритуал»).

В ведении ООО «Ритуал» находится кладбище площадью 10, 85 Га. Территория кладбища ограждена и оборудована пешеходными дорожками и подъездными путями к местам захоронения. На центральной площадке установлен постамент и часовня для проведения церемонии прощания. Состояние кладбища соответствует санитарным нормам.

Затраты бюджета города Когалыма на содержание кладбища за 2016 год составили 1 500, 5 тыс. руб. (в 2015 году – 2 203, 2 тыс. руб.).

Стоимость оказываемых услуг по погребению (согласно гарантийному перечню) имеет фиксированный размер, участок земли под могилу предоставляется бесплатно. Оказание ритуальных услуг проводится в соответствии с утвержденным комплексом гарантированных услуг.

Гарантированный перечень услуг по погребению включает в себя следующий перечень работ:

- оформление документов, необходимых для погребения;

- предоставление гроба обитого хлопчатобумажной тканью;

- доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;

- перевозка тела умершего на кладбище;

- погребение.

Предельные тарифы на ритуальные услуги в городе Когалыме утверждены постановлением Администрации города Когалыма от 20.08.2012 №1999 «Об утверждении стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению в городе Когалыме». Стоимость оказываемых услуг по погребению (согласно гарантийному перечню), имеет фиксированный размер в сумме 15, 9 тыс. рублей.

Затраты бюджета города Когалыма на оказание ритуальных услуг всего за 2016 год составили 2060, 5 тыс. руб. (в 2015 году – 1 118, 0 тыс. руб.), в том числе транспортировка умерших – 922, 0 тыс. руб.

За 2016 год доставлено в специализированное медицинское учреждение (морг, бюро судебно-медицинской экспертизы) 131 умерших, захоронено на городском кладбище 158 умерших.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: